Şirketiniz için bir etkinlik düzenlerken, etkinliğe başarıyla ev sahipliği yapmak için karmaşık planlama ve yönetim prosedürlerinden geçersiniz.
Üstelik, katılımcılarınızın tüm bilgilerini manuel olarak toplamak karmaşık ve zaman alıcı bir prosedürdür. Bu nedenle, konukların etkinlik kaydı için gereken tüm önemli bilgileri kaydedebilmeleri ve sağlayabilmeleri için etkinlik kayıt formlarını ekleyerek etkinlik kaydınızı otomatikleştirmeniz yararlı olacaktır.
Ayrıca, etkinlik kayıt formunuzu e-posta pazarlama hizmetleriyle entegre ederek pazarlama sisteminizi alt üst edebilirsiniz, böylece yeni ziyaretçiler kolayca kaydolabilir ve kaydolduktan hemen sonra pazarlama materyallerini alabilirler.
- Gravity Form plugin ile etkinlik kayıt formu oluşturun
- Adım 1: Gravity Form Plugin Kurun
- 2. Adım bir ödeme Eklentisi yükleyin
- Adım 3 bir E-posta Pazarlama Eklentisi yükleyin
- Adım 4 Yeni bir form oluşturun
- Adım 5: Form Alanlarını Seçin
- Form Düğmeleri seçenekleri
- Kaydet ve devam et
- Adım 6 Ödeme Alanlarınızı forma ekleyin
- Adım 7 kurulum onayı ve e-posta Bildirimleri
- Son adım 8: Etkinlik formunuzu sayfaya yerleştirin
- Son düşünceler
Gravity Form plugin ile etkinlik kayıt formu oluşturun
Gravity form etkinlik kayıt formu oluşturmak çocuk oyuncağı kadar kolaydır. Etkinlik pazarlama materyallerinize hemen devam edebilmek için kritik verileri toplamak üzere farklı alanlar seçebilirsiniz. Ayrıca, farklı ödeme ağ geçitlerinin eklenti miktarını ekleyerek etkinlik kaydı için ödeme alabilirsiniz.
Katılımcılar hakkında kapsamlı bilgi sağlayan aktif bir form oluşturmaya yönelik adım adım öğreticiyi burada bulabilirsiniz.
Adım 1: Gravity Form Plugin Kurun
Adım 1, Gravity form plugin kurulumuyla
Gravity form yüklemek için Gravity form plugin nasıl kurulur da ziyaret edebilirsiniz . Dosyayı indirmek için Gravity form almak
2. Adım bir ödeme Eklentisi yükleyin
Gravity form eklentisi plugin , Stripe, Authorize.net ve 2Checkout gibi diğer birçok ödeme ağ geçidi eklentisiyle birlikte gelir. Katılımcılarınızın kayıt sürecinde ödeme yapmasını istiyorsanız bu eklentilere ihtiyacınız olacak. İş ihtiyacınıza göre ödeme Eklentisini indirdikten sonra, ödeme ağ geçidini kurmak ve entegre etmek için belgelere geçin.
Adım 3 bir E-posta Pazarlama Eklentisi yükleyin
Etkinliğiniz gerçekleşmeden önce birçok şirket, yeni kayıtlı ziyaretçilerine yaklaşan etkinliklerle ilgili bilgiler sağlayarak onlarla bağlantı kurmaya çalışır. Bu amaçla e-posta pazarlamasını kullanarak ziyaretçilerinizi buluşturabilirsiniz.
Gravity form e-posta pazarlama amp başarılı bir şekilde kolaylaştırmak için neredeyse tüm ünlü E-posta pazarlama Eklentileriyle birlikte gelir.
Bu E-posta pazarlama araçlarından bazıları ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor ve diğerleridir. İstediğiniz E-posta Pazarlama Eklentisini indirin ve kurulum prosedürünü izleyerek yükleyin.
Adım 4 Yeni bir form oluşturun
Öncelikle WordPress sitenize giriş yapın; sol tarafta Yeni Formlar adında bir bağlantı görünüyor. Bağlantıya tıklarsanız, yeni formun Başlığını ve Açıklamasını soran bir kutu açılacaktır. Devam etmek için gerekli alanları doldurmanız gerekmektedir. Ancak daha sonra gerekirse açıklamayı değiştirebilirsiniz.
Ayrıca temel formun düzenini de değiştirebilirsiniz;
- Etiket yerleştirme
- Açıklama Yerleştirme
- Alt Etiket Yerleştirme
- CSS Sınıfı Adı
Adım 5: Form Alanlarını Seçin
E-posta pazarlama amp için gereken maksimum bilgiyi toplayabilmek ve etkinlik kaydınızı hatasız alabilmek için form alanlarını akıllıca seçmeniz gerekir. Formunuza anında ekleyebileceğiniz çok sayıda alan seçeneği vardır. Bunlardan bazıları şunlardır;
- İsim
- Adres
- E-posta Adresi
- İletişim numarası
- Acil Durum İletişimi
Etkinlik başlamadan önce bildirim gönderebilmeniz için sosyal medya hesap ayrıntıları, yani Facebook, LinkedIn ve Twitter hesapları
Üstelik bir kişi birden fazla kişiyi kaydetmeye çalışıyorsa burada koşullu Mantık özelliğini kullanabilirsiniz. Her kişi hakkında bilgi toplamanız gerekecek ve bu amaçla katılımcı sayısını, telefon numaralarını ve e-posta adreslerini almak için çok sayıda açılır alan oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, eğer kariyer yönelimi ile ilgili bir etkinlik düzenliyorsanız, o zaman mutlaka şirketlerine ait şirket adı, adresi, iletişim bilgileri gibi verileri toplamanız gerekecektir.
Form alanı araç kutusu birden fazla alan kutusu seçeneğiyle birlikte gelir ve arayüzde de gelişmiş alan seçenekleri bulunur. Form alanını formunuza eklemek için üzerine tıklayarak alanı seçmeniz yeterlidir; o alan otomatik olarak formunuzun alt kısmına eklenecektir.
Form alanını düzenlemek için alanın üzerine geldiğinizde, alanı ihtiyaçlarınıza göre seçip özelleştirebileceğiniz bir alan düzenleyici ekrana gelecektir.
Form Düğmeleri seçenekleri
Ayrıca metin tabanlı bir düğme mi yoksa resim tabanlı mı kullanmak istediğinizi de seçebilirsiniz. Metin tabanlı düğmeyi kullanmak istiyorsanız, metni tıklamanız ve düğme metni olarak görünmesini istediğiniz şeyi yazmanız yeterlidir. Veya formunuzda görünmesini istediğiniz görselin tam yolunu girerek görsel butonunu seçebilirsiniz.
Kaydet ve devam et
Bu seçeneği etkinleştirirseniz ziyaretçiler forma yazdıklarını kaydedip orada tutabilir ve daha sonra oradan devam edebilirler.
Adım 6 Ödeme Alanlarınızı forma ekleyin
Ziyaretçilerinizin kayıt sırasında ödeme yapmasını istiyorsanız formlara bazı ödeme alanlarını girin. Bunun için forma gümüş, altın, platin paket gibi birden fazla seçenek sunabileceğiniz fiyat detaylarını da içeren bir ürün alanı eklemeniz gerekmektedir. Ödeme alanı zorunlu ise bu alanı “zorunlu” olarak işaretlemeyi unutmayın.
Kullanıcıların ne kadar ödeme yaptığını görebilmesi için tahsilat alanının yanı sıra toplam alanını da Kullanıcıların ödeme bilgilerini girebilmeleri için bir diğer zorunlu alan ise Kredi Kartı alanıdır.
Form alanlarıyla işiniz bittiğinde bir sonraki adım, etkinlik formunuzu tercih edilen ödeme ağ geçitleriyle entegre etmektir. Gravity form en popüler ağ geçidi entegrasyonlarıyla birlikte gelir ve iş gereksinimlerinize uygun Eklentiyi alabilirsiniz.
Önde gelen ödeme ağ geçitleri PayPal, Stripe ve Authorize.net'tir. Bu eklentilerden herhangi birini indirebilir ve etkinlik formunuza entegre edebilirsiniz. Ödeme ağ geçitleri kurulumunu indirmek ve entegre etmek için yapılandırma sürecini dikkatlice izleyin.
Adım 7 kurulum onayı ve e-posta Bildirimleri
Ziyaretçiler formları tüm gerekli ayrıntılarla birlikte gönderdikten sonra, bir sonraki adım onlara her şeyin yerli yerinde olduğuna dair bir onay mesajı göndermektir. Onay mesajı oluşturmak için şu adımları izleyin
Formda ayar kısmında onay sekmesini açın ve onay sekmesinin yanındaki metin sekmesini seçin ve onay mesajını yazın.
Onay mesajını ekranda göstermenin dışında, üzerinde yer alan onay mesajı ile ziyaretçilerinizi yeni sayfaya yönlendirebilirsiniz. bunun için onay yazın yanındaki Yönlendirme ve ziyaretçilerinizin ulaşmasını istediğiniz sayfanın URL'sini ekleyin.
Etkinlik organizatörlerinin çoğu, ziyaretçilerini etkinlikle ilgili diğer detayların belirtildiği başka bir sayfaya yönlendirmeyi tercih ediyor. Bu ek bilgiler kıyafet kuralları, otopark detayları, imar ve yakındaki otellerin listesi ile ilgili içerik detayları ve ziyaretçilerin etkinliğe gelmeden önce bilmesi gereken değerli her şey hakkında olabilir.
Ayrıca onlara onay e-postaları da gönderebilirsiniz. Bu e-posta türü, ziyaretçilere gönderilen e-posta Bildirimleri olarak bilinir.
Ziyaretçilere yapılacak bildirimi seçmek için yönetici alanında ayarlar > Bildirimler > yeni ekle seçeneğini seçin
Bildirime bir ad verin ve ardından gönderilen . gönder alanının açılır menüsünden seçim yapın ve bildirimleri hangi e-posta adresine göndermek istediğinizi seçin. Kimden Adı alanına adınızı ve şirket adınızı girin .
Son adım 8: Etkinlik formunuzu sayfaya yerleştirin
Bu son adımda, ziyaretçilerin ulaşabilmesi için etkinlik formunu sayfaya yerleştirmeniz gerekecektir.
WordPress kontrol panelinizi açın ve Gravity form Gutenberg Bloğunu veya Gutenberg kısa kodunu açın veya kısa kodu, formun görünmesini istediğiniz sayfaya manuel olarak yapıştırın.
Son düşünceler
Gravity form eklentisinin plugin etkinlik formu oluşturmak artık zor bir iş değil . Etkinlik formunuzu kısa sürede tamamlamak için basit adım adım prosedürü izlemeniz gerekir. Etkinlik formunu tamamladıktan sonra, bir kısa kod kullanarak etkinlik tanıtım açılış sayfanızda herhangi bir yere yerleştirebilirsiniz. Öyleyse bir deneyin ve etkinlik reklamlarınızı Gravity form ile .
