Zarif araçların ve plugin yardımıyla, web form verilerine dayalı profesyonel PDF'leri kısa sürede oluşturabilirsiniz. Bu plugin yardımıyla yeni bir PDF BELGESİ oluşturursanız, PDF EDİTÖRÜ bunu web formunuzda bulunan aynı bilgilerle çiftler halinde çıkartacak ve dolduracaktır.
Otomatik PDF formu oluşturmayla, işlerinizi büyütmek gibi başka yerlerde kullanılabilecek çok sayıda kaynak ve enerjiden tasarruf edebilirsiniz.
Bu PDF'leri iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz arasında veri paylaşım tekniği olarak kullanabilirsiniz.
- Web Formları nedir?
- Gönderme işlevi ekleyin
- Form Seçimlerini Gönder diğer seçenekler
- FDF
- HTML'
- XFDF
- PDF- Tam Belge
- Tüm Alanlar
- Sadece Bunlar
- Tarihi Standart Formata Dönüştür
- Formu Sıfırla düğmesi ekleme
- Verileri İçe Aktar düğmesi ekleme
- CGI dışa aktarma değerleri
Web Formları nedir?
PDF formları, web formlarından değerli bilgiler toplamanın etkili bir yoludur. Yalnızca birkaç adımda PDF formları oluşturabilirsiniz . Bu adımlar herhangi bir roket bilimi içermez, ancak yalnızca HTML komut dosyası oluşturma makrolarını işlev gibi gerçekleştiren birkaç eylemi içerir. Web formlarından değerli bilgiler elde etmek için, verileri bir veritabanına yönlendirebilmeniz amacıyla web sunucusunda bir Ortak Ağ Geçidi Arayüzü (CGI) uygulamasına ihtiyacınız vardır. Formlardan (HTML, FDF veya XML formatında) bilgi çıkaran herhangi bir CGI uygulamasını kullanabilirsiniz.
Daha ileri gitmeden önce formlarınızın web'e hazır olduğundan, yani form alanı adlarınızın CGI uygulamasındaki setlerle eşleştiğinden emin olun.
Not : CGI komut dosyalarının oluşturulması Adobe Acrobat kapsamına girmemektedir, bu nedenle komut dosyalarının Acrobat dışında oluşturulması gerekir.
Gönderme işlevi ekleyin
'Form Gönder' eyleminin yardımıyla form verilerini belirtilen bir e-posta adresine yönlendirebilirsiniz. Veriler ayrıca URL'si belirtilerek bir web sunucusuna gönderilebilir. Gönder düğmesi , diğer dosyaları bir sunucuya veya veritabanına göndermek için kullanılabilir. Örneğin amp veya görseller içeriyorsa bunlar da yönlendirilebilir. Bu dosyalar, Gönder düğmesine basıldığında form bilgilerinin geri kalanıyla birlikte gönderilir.
PDF oluşturmak için e-posta tabanlı bir gönder düğmesi kullanıyorsanız formun başkalarına dağıtılmasını etkinleştirmek için Dağıt iş akışını kullanabilirsiniz.
- Araçlar > Form Hazırla'yı seçin, araç çubuğundan Tamam Düğmesi'ni ve bir düğme oluşturun.
- Daha sonra özellikleri gereksinimlerinize göre ayarlamanız gerekir. Düğmeye çift tıklayarak Düğme özellikleri açın
- Eylemler sekmesine tıklayın > Tetikleyici Seç Fare Yukarı öğesini seçin .
- Eylem Seç menüsünden Form Gönder'i seçin Ekle'ye tıklayın .
- Form Seçimlerini Gönder kutusunda Bu Bağlantı İçin Bir URL Girin alanına bir bağlantı sağlayın :
- Form verilerini bir web sunucusuna göndermek istiyorsanız bilgileri yönlendirmek istediğiniz URL'yi sağlayın.
- Form bilgilerini bir e-posta adresine göndermek istiyorsanız mailto: örneğin mailto: [email protected] .
- Hedefi belirledikten sonra mevcut seçeneklerde tercihinize göre başka değişiklikler yapabilir ve ardından Tamam'a diyalog kutusunu kapatabilirsiniz.
Mevcut diğer seçeneklerle ilgili ayrıntılar bir sonraki bölümde verilmektedir.
- Düğme Özellikleri kutusundaki diğer sekmelerden tercihlerinize göre değerleri ayarlayın ve ardından Kapat öğesine .
Form Seçimlerini Gönder diğer seçenekler
FDF
Bu seçenek, web formu bilgilerini bir FDF dosyası olarak dışa aktarmanıza yardımcı olur. Bu bölümden dilediğiniz kadar mevcut seçeneği seçebilirsiniz. Seçenekler; yorumlar, kullanıcı tarafından girilen veriler ve PDF dosyasında yapılan artımlı değişiklikler olabilir.
PDF'de Artımlı Değişiklikler seçeneğiyle , dijital imzayı sunucunun kolayca okuyup yeniden yazabileceği şekilde dışa aktarabilirsiniz.
FDF veya XFDF formatında bir dosya oluşturmak istiyorsanız sunucunun URL'sinin sonuna #FDF Örneğin amp http://sunucum/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML'
Bu seçenek form verilerini bir HTML dosyası olarak dışa aktarmanıza yardımcı olur.
XFDF
Web formunun verilerini XML dosyası olarak dışa aktarmak istiyorsanız bu seçeneği seçebilirsiniz. Bu seçenekle form alanı verilerini, yorumları veya her ikisini birden dışa aktarmayı seçebilirsiniz. Yine sunucu URL'sinin sonuna #XFDF son ekini eklemeniz gerekir (FDF bölümünde tartışıldığı gibi).
PDF- Tam Belge
Bu seçenekle web formu verilerinin tamamını PDF dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. PDF seçeneği, FDF seçeneğinden daha büyük bir dosya oluşturur; ancak dijital imzaların saklanması için kullanışlıdır.
PDF formunu doldurmak için Adobe Reader kullanan kullanıcıların Dışa Aktarma Formatı için FDF veya XFDF'yi seçmesi gerekir .
Tüm Alanlar
Boş alanlar dahil tüm form alanlarını dışa aktarmak istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Sadece Bunlar
Web formu verilerini dışa aktarmak için birkaç alan seçebilirsiniz. Bu seçenek, belirttiğiniz alanlardan bilgilerin çıkarılmasına olanak tanır.
Alanları Seç'e tıklayın ve çıkarmak istediğiniz form alanlarını belirtin (bunlar boş alanlar mı, yoksa değerleri olan alanlar mı).
Tarihi Standart Formata Dönüştür
Bu seçenekle tüm form tarihlerini tek formatta dışa aktarabilirsiniz. Forma nasıl girildiği önemli değildir.
Formu Sıfırla düğmesi ekleme
Formu sıfırla düğmesi formda bulunan tüm verileri temizler. Bu tek tuşla mevcut bilgileri silebilir, formu boş bir sayfa gibi temizleyebilirsiniz.
Araçlar > Form Hazırla > Daha Fazla > Formu Temizle özelliğinde bulunan Formu Temizle gibidir Bu seçenek yalnızca acrobat formları oluşturduğunuzda veya bunları düzenlediğinizde etkinleştirilir.
Bununla birlikte, sıfırlama düğmenizi yalnızca belirli alanlardaki verileri silecek şekilde doğaçlama yapabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Araçlar > Form Hazırla'yı , araç çubuğunda Düğme Tamam'ı
- Düğmeye çift tıkladığınızda Düğme Özellikleri iletişim kutusunu görebilirsiniz.
- Eylemler tıklayın > Tetikleyici Seç menüsünden Fare Yukarı öğesini seçin .
- Eylem Seç menüsünden Formu Sıfırla öğesini seçin ve ardından Ekle öğesine .
- Formu Sıfırla kutusunda aşağıdaki işlevlerden birini gerçekleştirin ve ardından Tamam'a :
- Belirli alanları seçin: Sıfırlama düğmesiyle silinmesini istediğiniz alanları seçmek veya seçimi kaldırmak için ilgili onay kutularını işaretleyin.
- Tümünü Seç: tüm değerleri sıfırlamak istiyorsanız bunu seçebilirsiniz.
- Fareyi Kaldır Eylemler sekmesinde Formu Sıfırla seçeneğini görebilirsiniz .
- Düğme Özellikleri kutusunda başka bir sekmeyi tıklatarak diğer özellikleri değiştirebilirsiniz . Veya daha fazla özelliği değiştirmek istemiyorsanız Kapat'ı .
Verileri İçe Aktar düğmesi ekleme
Formlardaki ortak alanlar, kullanıcıların Form Verilerini İçe Aktar işlemini kullanmasına olanak sağlanarak doldurulabilir. Bu ortak alanlar ad, e-posta adresi vb.'dir.
Verileri İçe Aktar seçeneğiyle kullanıcılar bu ortak form alanlarını profil bilgileriyle de doldurabilirler. Bu, yalnızca mevcut bilgilerle eşleşen form alanlarını güncelleyecektir. Eşleşmeyen alanlar dikkate alınmayacaktır.
İpucu: Öncelikle verileri içe aktarabileceğiniz ortak veri alanlarını içeren bir form oluşturmanız ve ardından verileri içe aktarma işlemini gerçekleştirmeniz gerekir.
Form Verilerini İçe Aktar eylemi, verileri içe aktarması gereken kaynak dosyayı Windows OS'de Mac OS'ye göre daha fazla konumda arar.
Windows'ta, Form Verilerini İçe Aktar eylemi Acrobat veya Acrobat Reader klasörüne, Belgelerim\Adobe\Acrobat'a, Sistem klasörüne, geçerli klasöre, Windows klasörüne ve PATH ifadesindeki klasörlere bakar.
Mac OS'ta ise yalnızca Acrobat veya Acrobat Reader klasöründe ve Sistem Tercihleri klasöründe arama yapar.
İçe aktarma işleminin ayarları için aşağıdaki yolu izleyin:
- Araçlar > Formu Hazırla'yı seçin , araç çubuğunda Düğme Tamam'ı Düğme oluştur'u
- Şimdi düğmeye Düğme Özellikleri açın .
- Eylemler sekmesine tıklayın Tetikleyici Seç Fare Yukarı seçeneğini seçin
- Eylem menüsünü seçin > Form Verilerini İçe Aktar'ı Ekle'yi tıklayın .
- Daha sonra, bir FDF dosyasını bulup seçin ve Aç öğesine .
- Tercih ettiğiniz özellikleri belirtmek istiyorsanız Düğme Özellikleri kutusundan diğer özellikleri tanımlamaya devam edebilirsiniz Aksi takdirde kapatabilirsiniz .
CGI dışa aktarma değerleri
CGI uygulaması, kullanıcı tarafından seçilen form alanının tanımlanması için dışa aktarma değerini kullanır. Bir dışa aktarma değeri yalnızca aşağıdaki koşulların her ikisinin de karşılanması durumunda tanımlanmalıdır:
Veriler elektronik olarak bir veritabanında toplanır. Veriler, form alanı tarafından belirlenen öğeden farklıdır veya form alanı bir radyo düğmesidir.
