Hur importerar jag Excel-filer som tabeller i WordPress?

WordPress plugin recensioner / Av /

Behöver du skicka din data fram och tillbaka mellan WordPress och MS Excel – där du fångar och presenterar data med WordPress, men behöver bearbeta och analysera den med Excel? I så fall WP Table Manager plugin kan hjälpa dig att synkronisera och importera Excel-filer som tabeller i WordPress.

Här har vi en detaljerad guide som visar hur du sömlöst kan importera och exportera dina tabelldata till och från Excel-dokument. Inte bara det, utan WP Table Manager plugin kan också hjälpa dig att synkronisera dina WordPress-tabeller med Office 365 Excel för ett mer dynamiskt arbetsflöde.

Så utan vidare, låt oss börja:

Innehållsförteckning:

Vad är WP Table Manager ?

WP Table Manager är ett premium och kraftfullt WordPress- plugin som ger dig ett komplett kalkylbladsgränssnitt för att hantera tabellerna på din webbplats.

plugin är optimerat för att skapa stora tabeller (även om du också kan använda det för att skapa mindre tabeller också) med stöd för anpassad filtrering och datasortering. Du har också möjlighet att infoga bilder, kortkoder och anpassad HTML-kod direkt i tabellcellerna – det är så kraftfullt!

Och trots att den har tillgång till några fantastiska funktioner är den superintuitiv och enkel att använda. Att redigera tabellerna är hur enkelt som helst. Klicka bara på en av cellerna och börja redigera data. Du har stöd för både dataredigering med eller utan en visuell textredigerare – vad som än gör dig bekväm.

En av dess mest imponerande funktioner och den vi kommer att fokusera på här är dess förmåga att synkronisera och importera/exportera data från Excel-filer lagrade på ditt lokala system såväl som från Office 365.

Här är en titt på några av de viktigaste WP Table Manager funktionerna när det gäller import av Excel-data.

WP Table Manager : Funktioner för att importera och synkronisera Excel-data

  • Möjlighet att endast importera Excel-data eller importera Excel-filen med dess stil. Det andra alternativet kommer att omvandla Excel-filen till en redigerbar HTML-tabell.
  • Använd data från en Excel-fil som en källa för en WordPress-tabell genom att ladda upp den till antingen WordPress Media Library eller via en FTP-klient.
  • Stöd för automatisk synkronisering mellan din Excel-fil och WordPress-tabell. Du kan ställa in synkroniseringsfördröjningen var som helst mellan 1 min och 1 dag. Det finns till och med möjligheten att fördröja synkronisering på allmänt tillgängliga tabeller om någon tittar på det och/eller att spara serverresurser om det är en stor Excel-fil.
  • Uppladdade/synkroniserade data på dina WordPress-webbplatser är enkla HTML-tabeller. Du kan enkelt redigera dem.
  • Precis som när du importerar Excel-filer låter plugin dig också exportera dina WordPress-tabeller i .xlsx-filformat.

Allt detta är bara en bråkdel av de många funktioner som plugin erbjuder.

Kolla in den officiella WP Table Manager funktionssidan för att lära dig mer om de olika klockorna och visselpiporna som följer med plugin .

WP Table Manager : Prissättning

WP Table Manager är ett premium WordPress- plugin utvecklat av JoomUnited. Det finns inga gratisversioner eller gratis provversioner av plugin , men det är tillgängligt för ett extremt rimligt pris .

Pro-planen ger dig en licens att använda WP Table Manager på obegränsade webbplatser med stöd för 1 års uppdateringar och teknisk support, allt för $39.

Det finns också en mer prisvärd Start-plan för $34, men den minskar tillgången till teknisk support och plugin till bara 6 månader och det är inte en bra affär enligt vår mening.

Men vill du veta vad som är en bra affär? Tja, det är JoomUnited WordPress-paketet som kostar $179 och ger dig tillgång till alla 8 JoomUnited WordPress- plugin inklusive WP Table Manager .

Importera Excel-filer som tabeller med WP Table Manager : En detaljerad genomgång

Nu när du vet hur plugin WP Tables Manager kan hjälpa dig att importera och synkronisera Excel-filer, är det dags att se saker i aktion.

Här är en grundlig steg-för-steg-guide som leder dig genom hela processen – från och med installationen och installationen plugin , och slutar med att du ser dina Excel-data på din WordPress-webbplats.

Steg 1: Installera och konfigurera WP Table Manager

Efter att ha köpt plugin WP Table Manager måste du logga in på ditt JoomUnited-konto och därifrån gå till området för nedladdning av tillägg Här hittar du alla JoomUnited plugin du äger – inklusive WP Table Manager .

Klicka på plugin för att ladda ner .zip-filen till din dator.

Logga nu in på din WordPress-instrumentpanel och från det vänstra sidofältet gå till Plugin s > Lägg till nytt och klicka på Ladda upp Plugin . Detta kommer att ta upp ett område som ber dig välja plugin filen från din lokala dator. Klicka på den så visas ett webbläsarfönster.

Leta reda på filen "wp-table-manager.zip" som du just laddade ner och öppna den. Klicka nu på Installera nu som visas på bilden.

Vänta ett par sekunder tills installationsprocessen är klar. Klicka sedan på Aktivera Plugin .

Och det är det, du har framgångsrikt installerat och aktiverat WP Table Manager plugin på din WordPress-webbplats.

Du bör nu se ett nytt Tables Manager- alternativ tillgängligt i din WordPress Sidebar. Härifrån kommer du att kunna skapa nya tabeller och konfigurera plugin inställningarna. Låt oss göra det nu!

Gå vidare till Tabellhanteraren > Konfiguration > Huvudinställningar och klicka sedan på Huvudinställningar . Under den hittar du alternativet "Aktivera import/export av Excel."

Slå bara på den och du är redo att börja synkronisera Excel-filer med dina WordPress-tabeller.

Steg 2: Skapa en ny tabell

Innan vi kan börja synkronisera Excel-filer med WordPress-tabellerna måste vi först skapa några WordPress-tabeller. Nu ger WP Tables Manager dig redan en tom tabell som standard. Vi kommer dock att skapa en ny tabell bara för att visa upp processen.

Först, navigera till Tabellhanteraren > Alla tabeller från WordPress sidofältet och klicka på knappen + Skapa ny i det övre vänstra hörnet av skärmen. Detta kommer att ta upp tre alternativ - Kategori, Tabell och Databastabell som visas i bilden.

Klicka på alternativet "Tabell".

Detta kommer att skapa ett kalkylblad som tabell som du kan se här.

Som du kan se presenteras du för många alternativ som sökfunktionalitet, formateringsinställningar, stöd för fx-funktioner, temaalternativ och mycket mer. För att namnge denna tabell, dubbelklicka på titeln och ange ett namn.

Steg 3: Synkronisera WordPress-tabellen med Excel-data

När du har skapat en ny tabell klickar du på knappen "Importera och synkronisera" i det övre verktygsfältet. Detta kommer att ge dig följande alternativ:

  • Google Kalkylark
  • OneDrive Excel
  • Excel

I den här handledningen kommer vi bara att fokusera på alternativen "OneDrive Excel" och "Excel".

Excel : Låter dig synkronisera och/eller importera data från en offline excel-fil.

OneDrive Excel : Låter dig synkronisera Excel-filer lagrade i din OneDrive / Office 365.

Låt oss gå igenom dem en efter en.

Hur importerar man data från en Excel-fil på din PC?

Öppna tabellen där du vill importera Excel-data, klicka på Importera och synkronisera som visas i den sista bilden och välj det sista alternativet - "Excel". Detta kommer att ta upp följande popup-fönster med Importera Excel :

Som du kan se finns det två alternativ i rullgardinsmenyn: "Endast data" - som bara kommer att importera tabelldata och "Data + stilar" - som kommer att importera både tabelldata och Excel styling genom att konvertera den till en HTML-tabell.

För den här handledningen kommer vi att välja alternativet "Data + stilar" och klicka sedan på Importera Excel . Detta kommer att ta upp ett webbläsarfönster där du måste välja Excel-filen och klicka på "öppna".

Detta startar importprocessen.

Obs ! Du kan behöva vänta från ett par sekunder till till och med minuter beroende på hur stor Excel-filen är.

Och det är allt. Du har framgångsrikt importerat data och stil för en lokal Excel-fil på din PC till en tabell på din WordPress-webbplats.

Hur synkroniserar man en tabell med en extern Excel-fil?

WP Table Manager plugin gör det också möjligt att synkronisera en WordPress-tabell med en Excel-fil som finns var som helst på din WordPress-server. För att göra detta, istället för att klicka på "Importera Excel" måste vi använda alternativet "Hämta data" eller "Bläddra server".

Du kan antingen ange den exakta URL-adressen för Excel-filen som finns på din server i Excel Link och sedan klicka på Hämta data . Detta kommer att importera data från Excel-filen till WordPress-tabellen du arbetar med.

Alternativt kan du klicka på Bläddra på server . Detta kommer att öppna ett webbläsarfönster som låter dig bläddra i innehållet på din WordPress-server:

Härifrån hittar du bara den Excel-fil du vill importera och klickar på OK .

Det här alternativet är användbart om du vill hantera dina tabeller via Excel och ändå sömlöst överföra data till dina WordPress-tabeller.

Du kan också ha "Auto Sync" aktiverat som regelbundet synkroniserar Excel-filen med dina WordPress-tabeller utan att du behöver lyfta ett finger.

Hur synkroniserar man tabeller med Office 365 Excel?

Om du vill synkronisera en Office 365 Excel-fil med din nuvarande WordPress-tabell, klicka sedan på Importera och synkronisera precis som tidigare, men den här gången väljer du OneDrive Excel- alternativet.

Detta kommer att ta upp följande popup-fönster:

Nu i fältet "OneDrive Link" måste du klistra in "inbäddningslänken" för Office 365 Excel-filen du vill importera. Var hittar du denna länk?

Tja, om du har ett OneDrive Personal-konto öppnar du Excel-filen du vill importera och går till Arkiv> Dela> Bädda in . Du hittar länken Bädda in längst ner i popup-fönstret som visas i bilden nedan:

Alternativt, om du har ett OneDrive Business-konto öppnar du Excel-filen och går till Arkiv > Dela > Dela med personer . Klicka nu på Kopiera länk i det nya Skicka länk , så får du inbäddningslänken för Excel-filen.

Nu när du har inbäddningslänken för Office 365 Excel-filen, gå tillbaka till din WordPress-webbplats och klistra in den i OneDrive Link- fältet, klicka på Klar , och det är allt.

Du har framgångsrikt synkroniserat din WordPress-tabell med en Office 365 Excel-fil.

Avslutning

Så det här var vår snabba steg-för-steg-guide om hur man importerar Excel-filer som tabeller i WordPress. Vi hoppas att du tyckte att detta var användbart och att det hjälpte till att förbättra ditt arbetsflöde.

Om du har ytterligare frågor om hur plugin fungerar, eller stött på några problem när du följde den här guiden, är du välkommen att skriva till oss i kommentarerna nedan. Vi hjälper dig gärna.

Relaterade inlägg att läsa

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *