Med hjälp av eleganta verktyg och plugin -program kan du generera professionella PDF-filer, baserade på webbformulärdata, på nolltid. Om du skapar ett nytt PDF-DOKUMENT med hjälp av dessa plugin program, kommer PDF-REDAKTÄREN att extrahera och fylla i det med samma information, i par, som finns i ditt webbformulär.
Med automatisk av PDF-formulär kan du spara mycket resurser och energi som kan användas någon annanstans, till exempel företagstillväxt.
Du kan använda dessa PDF-filer som en teknik för datadelning mellan dina kollegor och kunder.
- Vad är webbformulär?
- Lägg till inlämningsfunktion
- Skicka formulärval andra alternativ
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- Det kompletta dokumentet
- Alla fält
- Endast dessa
- Konvertera datum till standardformat
- Lägg till en Återställ formulär-knapp
- Lägg till en Importera data-knapp
- CGI-exportvärden
Vad är webbformulär?
PDF-formulär är ett effektivt sätt att samla in värdefull information från webbformulär. Med bara några få steg kan du skapa PDF-formulär . Dessa steg involverar ingen raketvetenskap, utan bara ett fåtal åtgärder som utför HTML-skriptmakro som funktion. För att få värdefull information från webbformulär behöver du ett Common Gateway Interface (CGI)-program på webbservern så att du kan dirigera data till en databas. Du kan använda vilket CGI-program som helst som extraherar information från formulär (i HTML-, FDF- eller XML-format).
Innan du går vidare, se till att dina formulär är webbklara, dvs dina formulärfältsnamn matchar dessa uppsättningar i CGI-applikationen.
Obs ! Skapandet av CGI-skript täcks inte av Adobe Acrobat, så skripten måste byggas utanför Acrobat.
Lägg till inlämningsfunktion
Med hjälp av åtgärden "Skicka in ett formulär" kan du dirigera formulärdata till en angiven e-postadress. Data kan också skickas till en webbserver genom att ange dess URL. Skicka knappen kan användas för att skicka andra filer till en server eller databas. Om formuläret till exempel amp Dessa filer skickas tillsammans med resten av formulärinformationen när du klickar på knappen Skicka.
Om du använder en e-postbaserad skickaknapp för PDF-generering kan du använda arbetsflödet Distribuera för att möjliggöra distribution av formulär till andra.
- Välj Verktyg > Förbered formulär, välj OK-knappen och skapa en knapp.
- Därefter måste du ställa in egenskaper enligt dina krav. Öppna Knappegenskaper genom att dubbelklicka på knappen.
- Klicka på fliken Åtgärder > från Välj utlösare välj Mus uppåt .
- På menyn Välj åtgärd Skicka ett formulär och klickar på Lägg till .
- Ange en länk i Ange en URL för denna länk i Skicka formulärval :
- Om du vill skicka formulärdata till en webbserver, ange URL:en där du vill rotera informationen.
- Om du vill skicka formulärinformationen till en e-postadress, ange din e-postadress bredvid mailto: t.ex. mailto: [email protected] .
- När du har angett destinationen kan du göra andra ändringar av de tillgängliga alternativen enligt dina önskemål och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan.
Detaljer om andra tillgängliga alternativ ges i nästa avsnitt.
- Från de andra flikarna i Knappegenskaper , ställ in värden enligt dina önskemål och klicka sedan på Stäng .
Skicka formulärval andra alternativ
FDF
Det här alternativet hjälper dig att exportera webbformulärinformationen som en FDF-fil. Från det här avsnittet kan du välja så många tillgängliga alternativ som du vill. Alternativen kan vara kommentarer, användarinmatade data och inkrementella ändringar av PDF-filen.
Med Incremental Changes To The PDF kan du exportera en digital signatur på ett sätt som servern läser och skriver om enkelt.
Om du vill skapa en fil i FDF- eller XFDF-format måste du lägga till #FDF i slutet av serverns URL. Till exempel amp ://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Det här alternativet hjälper dig att exportera formulärdata som en HTML-fil.
XFDF
Om du vill exportera data från webbformuläret som en XML-fil kan du välja det här alternativet. Med det här alternativet kan du välja att exportera formulärfältens data, kommentarer eller båda. Återigen måste du lägga till suffixet #XFDF i slutet av serverns URL (som diskuteras i FDF-avsnittet).
PDF- Det kompletta dokumentet
Med det här alternativet kan du exportera hela webbformulärdata som en PDF-fil. PDF-alternativet skapar en större fil än FDF-alternativet; den är dock användbar för att lagra digitala signaturer.
De användare som använder Adobe Reader för att fylla i PDF-formuläret måste välja antingen FDF eller XFDF för alternativet Exportformat
Alla fält
Om du vill exportera alla formulärfält, även de tomma fälten, kan du använda det här alternativet.
Endast dessa
Du kan välja några fält för export av webbformulärdata. Med det här alternativet kan du extrahera information från dina angivna fält.
Klicka på Välj fält och ange de formulärfält som du vill extrahera - oavsett om det är tomma fält eller fält med värden.
Konvertera datum till standardformat
Med det här alternativet kan du exportera alla formulärdatum i ett enda format. Det spelar ingen roll hur de skrivs in i formuläret.
Lägg till en Återställ formulär-knapp
Återställ formulärknappen rensar all data som fanns i formuläret. Med den här knappen kan du torka bort den befintliga informationen och rengöra formuläret som ett tomt blad.
Det är precis som Rensa formulär som finns i Verktyg > Förbered formulär > Mer > Rensa formulär. Det här alternativet är endast aktiverat när du skapar acrobatformulär eller redigerar dem.
Ändå kan du improvisera och anpassa din återställningsknapp så att den bara raderar data från specifika fält. Du kan göra detta genom att:
- Välj Verktyg > Förbered formulär , välj Knapp OK i verktygsfältet > skapa en knapp.
- När du dubbelklickar på knappen kan du se dialogrutan Knappegenskaper.
- Klicka på Åtgärder > från menyn Välj utlösare väljer du Mus uppåt .
- På menyn Välj åtgärd Återställ ett formulär och klickar sedan på Lägg till .
- I Återställ ett formulär , utför en av följande funktioner och klicka sedan på OK :
- Välj specifika fält: Markera de individuella kryssrutorna för att välja eller avmarkera de fält som du vill ska raderas med en återställningsknapp.
- Välj alla: om du vill återställa alla värden kan du välja detta.
- Du kan se alternativet Återställ ett formulär Åtgärder i Mouse Up .
- Du kan ändra de andra egenskaperna genom att klicka på en annan flik i dialogrutan Knappegenskaper Eller, om du inte vill ändra några fler egenskaper, kan du klicka på Stäng .
Lägg till en Importera data-knapp
Vanliga fält i formulär kan fyllas i genom att göra det möjligt för användare att använda åtgärden Importera formulärdata. Dessa vanliga fält är namn, e-postadress osv.
Med alternativet Importera data kan användare också fylla i dessa vanliga formulärfält med sin profilinformation. Detta kommer att uppdatera endast de formulärfält som matchar den tillgängliga informationen. De fält som inte matchar kommer att ignoreras.
Tips: Du måste först skapa ett formulär med vanliga datafält där du kan importera data och sedan utföra importåtgärden.
Åtgärden Importera formulärdata söker igenom källfilen som den måste importera data från, på fler platser i Windows OS än på Mac OS.
I Windows tittar åtgärden Importera formulärdata i mappen Acrobat eller Acrobat Reader, Mina dokument\Adobe\Acrobat, Systemmappen, den aktuella mappen, Windows-mappen och de mappar som finns i PATH-satsen.
På Mac OS kommer den bara att söka i mappen Acrobat eller Acrobat Reader och mappen Systeminställningar.
För inställningar för importåtgärd, följ följande sökväg:
- Välj Verktyg > Förbered formulär , välj Knapp OK i verktygsfältet > Skapa en knapp.
- Dubbelklicka nu på knappen och öppna Knappegenskaper .
- Klicka på Åtgärder > från Välj utlösare välj Mus upp
- Välj Åtgärdsmeny > Välj Importera formulärdata > klicka på Lägg till .
- Leta sedan upp och välj en FDF-fil och klicka på Öppna .
- Du kan fortsätta att definiera andra egenskaper från Knappegenskaper om du vill ange de egenskaper du väljer. Annars kan du stänga den.
CGI-exportvärden
CGI-applikationen använder exportvärdet för identifiering av användarvalt formulärfält. Ett exportvärde måste definieras endast om båda följande villkor är uppfyllda:
Uppgifterna samlas in elektroniskt i en databas. Uppgifterna skiljer sig från objektet som anges av formulärfältet, eller så är formulärfältet en alternativknapp.
