С помощью элегантных инструментов и plugin вы можете в кратчайшие сроки создавать профессиональные PDF-файлы на основе данных веб-форм. Если вы создадите новый PDF-ДОКУМЕНТ с помощью этих plugin , РЕДАКТОР PDF-файлов извлечет и попарно заполнит его той же информацией, что и в вашей веб-форме.
Благодаря автоматическому PDF-форм вы можете сэкономить много ресурсов и энергии, которые можно будет использовать в других целях, например, для роста бизнеса.
Вы можете использовать эти PDF-файлы в качестве метода обмена данными между своими коллегами и клиентами.
- Что такое веб-формы?
- Добавить функцию отправки
- Отправить выбор формы другие варианты
- ФДФ
- HTML
- XFDF
- PDF-полный документ
- Все поля
- Только эти
- Преобразование даты в стандартный формат
- Добавьте кнопку «Сбросить форму».
- Добавьте кнопку «Импортировать данные»
- Значения экспорта CGI
Что такое веб-формы?
PDF-формы — это эффективный способ сбора ценной информации из веб-форм. Всего за несколько шагов вы можете создавать формы PDF-файлов . Эти шаги не включают в себя какие-либо ракетостроения, а лишь несколько действий, которые выполняют макросы сценариев HTML, такие как функции. Для получения ценной информации из веб-форм вам необходимо приложение Common Gateway Interface (CGI) на веб-сервере, чтобы вы могли направлять данные в базу данных. Вы можете использовать любое приложение CGI, извлекающее информацию из форм (в формате HTML, FDF или XML).
Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что ваши формы готовы к использованию в Интернете, т.е. имена полей формы совпадают с наборами в приложении CGI.
Примечание . Создание сценариев CGI не рассматривается в Adobe Acrobat, поэтому сценарии необходимо создавать вне Acrobat.
Добавить функцию отправки
С помощью действия «Отправить форму» вы можете перенаправить данные формы на указанный адрес электронной почты. Данные также можно отправить на веб-сервер, указав его URL-адрес. Кнопку отправки можно использовать для отправки других файлов на сервер или в базу данных. Например amp если форма содержит изображения или изображения, их также можно маршрутизировать. Эти файлы отправляются вместе с остальной информацией формы после нажатия кнопки «Отправить».
Если вы используете кнопку отправки по электронной почте для создания PDF-файла , вы можете использовать рабочий процесс «Распространение», чтобы разрешить распространение формы другим.
- Выберите «Инструменты» > «Подготовить форму», на панели инструментов выберите «Кнопка ОК» и создайте кнопку.
- Далее вам нужно установить свойства в соответствии с вашими требованиями. Откройте «Свойства кнопки» , дважды щелкнув кнопку.
- Перейдите на вкладку «Действия » > в «Выбрать триггер» выберите «Мышь вверх» .
- В «Выбрать действие» выберите «Отправить форму» и нажмите «Добавить» .
- В «Отправить выборки формы» укажите ссылку в поле « Введите URL-адрес для этой ссылки» :
- Если вы хотите отправить данные формы на веб-сервер, укажите URL-адрес, по которому вы хотите переместить информацию.
- Если вы хотите отправить информацию формы на адрес электронной почты, укажите свой адрес электронной почты рядом с mailto: например, mailto: [email protected] .
- После того, как вы указали место назначения, вы можете внести другие изменения в доступные параметры по своему усмотрению, а затем нажать «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно.
Подробности о других доступных опциях приведены в следующем разделе.
- На других вкладках «Свойства кнопки » установите значения в соответствии с вашими предпочтениями, а затем нажмите «Закрыть» .
Отправить выбор формы другие варианты
ФДФ
Эта опция помогает экспортировать информацию веб-формы в файл FDF. В этом разделе вы можете выбрать столько доступных опций, сколько захотите. Доступными вариантами могут быть комментарии, введенные пользователем данные и дополнительные изменения в файле PDF.
С помощью «Постепенные изменения в PDF» вы можете экспортировать цифровую подпись таким образом, чтобы сервер мог ее легко читать и перезаписывать.
Если вы хотите создать файл формата FDF или XFDF, вам необходимо добавить #FDF в конце URL-адреса сервера. Например amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Эта опция помогает экспортировать данные формы в файл HTML.
XFDF
Если вы хотите экспортировать данные веб-формы в файл XML, вы можете выбрать эту опцию. С помощью этой опции вы можете выбрать экспорт данных полей формы, комментариев или того и другого. Опять же, вам необходимо добавить суффикс #XFDF в конец URL-адреса сервера (как описано в разделе FDF).
PDF-полный документ
С помощью этой опции вы можете экспортировать полные данные веб-формы в файл PDF. Опция PDF создает файл большего размера, чем опция FDF; однако он полезен для хранения цифровых подписей.
Те пользователи, которые используют Adobe Reader для заполнения формы PDF, должны выбрать FDF или XFDF для «Формат экспорта» .
Все поля
Если вы хотите экспортировать все поля формы, даже пустые поля, вы можете использовать эту опцию.
Только эти
Вы можете выбрать несколько полей для экспорта данных веб-формы. Эта опция позволяет извлекать информацию из указанных вами полей.
Нажмите «Выбрать поля » и укажите те поля формы, которые вы хотите извлечь — будь то пустые поля или поля со значениями.
Преобразование даты в стандартный формат
С помощью этой опции вы можете экспортировать все даты формы в одном формате. Не имеет значения, как они вводятся в форму.
Добавьте кнопку «Сбросить форму».
Кнопка сброса формы удаляет все данные, существовавшие в форме. С помощью этой единственной кнопки вы можете стереть существующую информацию и очистить форму, как чистый лист.
Это похоже на «Очистить форму» , которую можно найти в меню «Инструменты» > «Подготовка формы» > «Дополнительно» > «Очистить форму». Этот параметр доступен только при создании или редактировании форм Acrobat.
Тем не менее, вы можете импровизировать и настроить кнопку сброса, чтобы она удаляла данные только из определенных полей. Вы можете сделать это следующим образом:
- Выберите «Инструменты» > «Подготовить форму» , выберите «Кнопка ОК» на панели инструментов > создайте кнопку.
- Дважды щелкнув кнопку, вы увидите диалоговое окно «Свойства кнопки».
- Перейдите на Действия » > в меню «Выбрать триггер» выберите «Мышь вверх» .
- В «Выбрать действие» выберите «Сбросить форму » и нажмите «Добавить» .
- В «Сбросить форму» выполните одну из следующих функций и нажмите «ОК» :
- Выберите определенные поля: установите отдельные флажки для выбора или отмены выбора полей, которые вы хотите удалить с помощью кнопки сброса.
- Выбрать все: если вы хотите сбросить все значения, вы можете выбрать это.
- Вы можете увидеть «Сбросить форму» на Действия » в «Мышь вверх» .
- Другие свойства можно изменить, щелкнув другую вкладку в «Свойства кнопки» . Или, если вы больше не хотите изменять какие-либо свойства, вы можете нажать «Закрыть» .
Добавьте кнопку «Импортировать данные»
Общие поля в формах можно заполнить, разрешив пользователям использовать действие «Импортировать данные формы». Этими общими полями являются имя, адрес электронной почты и т. д.
С помощью опции «Импорт данных» пользователи также могут заполнять эти общие поля формы информацией своего профиля. Это обновит только те поля формы, которые соответствуют доступной информации. Те поля, которые не совпадают, будут игнорироваться.
Совет: сначала необходимо настроить форму с общими полями данных, откуда вы сможете импортировать данные, а затем выполнить действие импорта данных.
Действие «Импортировать данные формы» ищет исходный файл, из которого необходимо импортировать данные, в большем количестве мест в ОС Windows, чем в Mac OS.
В Windows действие «Импорт данных формы» просматривает папку Acrobat или Acrobat Reader, «Мои документы\Adobe\Acrobat», системную папку, текущую папку, папку Windows и те папки, которые указаны в инструкции PATH.
В то время как в Mac OS он будет искать только в папке Acrobat или Acrobat Reader и папке «Системные настройки».
Для настройки действия «Импорт» перейдите по следующему пути:
- Выберите «Инструменты» > «Подготовить форму» , выберите «Кнопка ОК» на панели инструментов > «Создать кнопку».
- Теперь дважды щелкните кнопку и откройте «Свойства кнопки» .
- Перейдите на Действия » > в «Выбрать триггер» выберите «Мышь вверх».
- Выберите меню «Действие» > «Выбрать импорт данных формы» > нажмите «Добавить» .
- Затем найдите и выберите файл FDF и нажмите «Открыть» .
- Вы можете продолжить определение других свойств в «Свойства кнопки» , если хотите указать свойства по вашему выбору. В противном случае вы можете закрыть его.
Значения экспорта CGI
Приложение CGI использует значение экспорта для идентификации поля формы, выбранного пользователем. Экспортную стоимость необходимо определять только в том случае, если выполняются оба следующих условия:
Данные собираются в электронной форме в базе данных. Данные отличаются от элемента, обозначенного в поле формы, или поле формы представляет собой переключатель.
