Com a ajuda de ferramentas e plugin elegantes, você pode gerar PDFs profissionais, com base em dados de formulários da web, em pouco tempo. Se você criar um novo DOCUMENTO PDF com a ajuda desses plugin , o EDITOR DE PDF irá extraí-lo e preenchê-lo com as mesmas informações, em pares, encontradas em seu formulário web.
Com a geração automática de formulários PDF , você pode economizar muitos recursos e energias que podem ser usadas em outro lugar, como no crescimento do negócio.
Você pode usar esses PDFs como técnica de compartilhamento de dados entre colegas e clientes.
- O que são formulários da web?
- Adicionar funcionalidade de envio
- Enviar seleções de formulário outras opções
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF – O documento completo
- Todos os campos
- Somente estes
- Converter data em formato padrão
- Adicionar um botão Redefinir formulário
- Adicionar um botão Importar dados
- Valores de exportação CGI
O que são formulários da web?
Os formulários PDF são uma forma eficiente de coletar informações valiosas de formulários da web. Com apenas alguns passos, você pode gerar formulários em PDF . Essas etapas não envolvem nenhuma ciência espacial, mas apenas algumas ações que executam funções semelhantes a macros de script HTML. Para obter informações valiosas de formulários da web, você precisa de um aplicativo Common Gateway Interface (CGI) no servidor da web para poder rotear os dados para um banco de dados. Você pode usar qualquer aplicativo CGI que extraia informações de formulários (em formato HTML, FDF ou XML).
Antes de prosseguir, certifique-se de que seus formulários estejam prontos para a web, ou seja, os nomes dos campos do formulário correspondem aos conjuntos no aplicativo CGI.
Nota : A criação de scripts CGI não é coberta pelo Adobe Acrobat, portanto os scripts devem ser criados fora do Acrobat.
Adicionar funcionalidade de envio
Com a ajuda da ação ‘Enviar um formulário’, você pode encaminhar os dados do formulário para um endereço de e-mail especificado. Os dados também podem ser enviados para um servidor web especificando seu URL. O enviar pode ser usado para enviar outros arquivos para um servidor ou banco de dados. Por exemplo amp se o formulário contiver figuras ou imagens, estas também poderão ser roteadas. Esses arquivos são enviados junto com o restante das informações do formulário ao clicar no botão Enviar.
Se você estiver usando um botão de envio por e-mail para geração de PDF , poderá usar o fluxo de trabalho Distribuir para ativar a distribuição do formulário para outras pessoas.
- Escolha Ferramentas > Preparar formulário, na barra de ferramentas selecione Botão OK e crie um botão.
- Em seguida, você precisa definir as propriedades de acordo com seus requisitos. Abra a Propriedades do botão clicando duas vezes no botão.
- Clique na guia Ações > no Selecionar gatilho , selecione Mouse Up .
- No Selecionar ação , selecione Enviar um formulário e clique em Adicionar .
- Na Enviar seleções de formulário , forneça um link em Insira um URL para este link :
- Se você deseja enviar os dados do formulário para um servidor web, forneça o URL onde deseja rotear as informações.
- Se você deseja enviar as informações do formulário para um endereço de e-mail, forneça seu endereço de e-mail ao lado de mailto: por exemplo, mailto: [email protected] .
- Depois de especificar o destino, você pode fazer outras alterações nas opções disponíveis de acordo com sua preferência e clicar em OK para fechar a caixa de diálogo.
Detalhes sobre outras opções disponíveis são fornecidos na próxima seção.
- Nas outras guias da Propriedades do botão , defina os valores de acordo com sua preferência e clique em Fechar .
Enviar seleções de formulário outras opções
FDF
Esta opção ajuda a exportar as informações do formulário da web como um arquivo FDF. Nesta seção, você pode selecionar quantas opções disponíveis desejar. As opções podem ser comentários, dados inseridos pelo usuário e alterações incrementais no arquivo PDF.
Com a Alterações incrementais no PDF , você pode exportar uma assinatura digital de uma forma que o servidor leia e reescreva facilmente.
Se você deseja gerar um arquivo no formato FDF ou XFDF, você deve adicionar #FDF no final da URL do servidor. Por exemplo amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Esta opção ajuda a exportar os dados do formulário como um arquivo HTML.
XFDF
Se desejar exportar os dados do formulário web como um arquivo XML, você pode selecionar esta opção. Com esta opção, você pode optar por exportar os dados dos campos do formulário, comentários ou ambos. Novamente, você deve adicionar o sufixo #XFDF no final da URL do servidor (conforme discutido na seção FDF).
PDF – O documento completo
Com esta opção, você pode exportar os dados completos do formulário da web como um arquivo PDF. A opção PDF cria um arquivo maior que a opção FDF; no entanto, é útil para armazenar assinaturas digitais.
Os usuários que utilizam Adobe Reader para preenchimento do formulário PDF devem escolher FDF ou XFDF para a Formato de Exportação .
Todos os campos
Se quiser exportar todos os campos do formulário, mesmo os campos em branco, você pode usar esta opção.
Somente estes
Você pode selecionar alguns campos para exportar dados de formulários da web. Esta opção permite extrair informações dos campos especificados.
Clique em Selecionar campos e indique os campos do formulário que deseja extrair - sejam campos vazios ou campos com valores.
Converter data em formato padrão
Com esta opção, você pode exportar todas as datas do formulário em um único formato. Não importa como eles são inseridos no formulário.
Adicionar um botão Redefinir formulário
O botão redefinir formulário limpa todos os dados que existiam no formulário. Com este botão, você pode apagar as informações existentes e limpar o formulário como uma lousa em branco.
É exatamente como o Limpar Formulário encontrado em Ferramentas > Preparar Formulário > Mais > recurso Limpar Formulário. Esta opção é habilitada somente quando você cria formulários do Acrobat ou os edita.
No entanto, você pode improvisar e personalizar seu botão de reinicialização, para que ele apague dados apenas de campos específicos. Você pode fazer isso:
- Escolha Ferramentas > Preparar formulário , selecione Botão OK na barra de ferramentas > crie um botão.
- Ao clicar duas vezes no botão, você verá a caixa de diálogo Propriedades do botão.
- Clique na Ações > no menu Selecionar gatilho, selecione Mouse Up .
- No Selecionar ação , selecione Redefinir um formulário e clique em Adicionar .
- Na Redefinir um formulário , execute uma das seguintes funções e clique em OK :
- Selecione campos específicos: marque essas caixas de seleção individuais para selecionar ou desmarcar os campos que você deseja que sejam apagados com um botão de redefinição.
- Selecionar tudo: se quiser redefinir todos os valores, você pode selecionar esta opção.
- Você pode ver Redefinir um formulário , na Ações , na Mouse Up .
- Você pode alterar as outras propriedades clicando em outra guia na Propriedades do botão . Ou, se não quiser alterar mais nenhuma propriedade, você pode clicar em Fechar .
Adicionar um botão Importar dados
Os campos comuns em formulários podem ser preenchidos permitindo que os usuários usem a ação Importar dados do formulário. Esses campos comuns são nome, endereço de e-mail, etc.
Com a opção Importar Dados, os usuários também podem preencher esses campos comuns do formulário com suas informações de perfil. Isso atualizará apenas os campos do formulário que correspondem às informações disponíveis. Os campos que não corresponderem serão ignorados.
Dica: você deve primeiro configurar um formulário com campos de dados comuns de onde você pode importar dados e depois executar a ação de importação de dados.
A ação Importar dados de formulário pesquisa o arquivo de origem do qual os dados devem ser importados, em mais locais no sistema operacional Windows do que no Mac OS.
No Windows, a ação Importar dados do formulário examina a pasta Acrobat ou Acrobat Reader, Meus Documentos\Adobe\Acrobat, a pasta Sistema, a pasta atual, a pasta Windows e as pastas que estão na instrução PATH.
Já no Mac OS, ele pesquisará apenas na pasta Acrobat ou Acrobat Reader e na pasta Preferências do Sistema.
Para configurações da ação Importar, siga o seguinte caminho:
- Escolha Ferramentas > Preparar formulário , selecione Botão OK na barra de ferramentas > Criar um botão.
- Agora, clique duas vezes no botão e abra a Propriedades do botão .
- Clique na Ações > no Selecionar gatilho , selecione Mouse Up
- Selecione o menu Ação > Selecione Importar dados do formulário > clique em Adicionar .
- Em seguida, localize e selecione um arquivo FDF e clique em Abrir .
- Você pode continuar definindo outras propriedades na Propriedades do botão se desejar especificar as propriedades de sua preferência. Caso contrário, você pode fechá -lo.
Valores de exportação CGI
O aplicativo CGI usa o valor de exportação para a identificação do campo do formulário selecionado pelo usuário. Um valor de exportação deverá ser definido somente se ambas as condições a seguir forem atendidas:
Os dados são coletados eletronicamente em um banco de dados. Os dados são diferentes do item designado pelo campo do formulário ou o campo do formulário é um botão de opção.
