Czy musisz przesyłać swoje dane tam i z powrotem między WordPressem a MS Excel – gdzie przechwytujesz i prezentujesz dane za pomocą WordPress, ale musisz je przetwarzać i analizować za pomocą Excela? W takim przypadku WP Table Manager plugin może pomóc w synchronizacji i importowaniu plików Excel jako tabel w WordPress.
Tutaj mamy szczegółowy przewodnik pokazujący, jak bezproblemowo importować i eksportować dane tabeli do i z dokumentów Excel. Co więcej, plugin WP Table Manager może również pomóc w zsynchronizowaniu tabel WordPress z Office 365 Excel w celu uzyskania bardziej dynamicznego przepływu pracy.
Zatem bez zbędnych ceregieli, zaczynajmy:
Spis treści:
- Co to jest WP Table Manager ?
- WP Table Manager : funkcje importowania i synchronizowania danych Excel
- WP Table Manager : Ceny
- Importuj pliki Excel jako tabele za pomocą WP Table Manager : szczegółowy przewodnik
- Krok 1: Zainstaluj i skonfiguruj WP Table Manager
- Krok 2: Utwórz nową tabelę
- Krok 3: Zsynchronizuj tabelę WordPress z danymi Excel
- Jak zaimportować dane z pliku Excel na komputerze?
- Jak zsynchronizować tabelę ze zdalnym plikiem Excel?
- Jak zsynchronizować tabele z programem Office 365 Excel?
- Podsumowanie
Co to jest WP Table Manager ?
WP Table Manager to wysokiej jakości i potężna plugin WordPress, która zapewnia pełny interfejs arkusza kalkulacyjnego do zarządzania tabelami w Twojej witrynie.
plugin jest zoptymalizowana do tworzenia dużych tabel (chociaż można jej również używać do tworzenia mniejszych tabel) z obsługą niestandardowego filtrowania i sortowania danych. Masz także możliwość wstawiania obrazów, krótkich kodów i niestandardowego kodu HTML bezpośrednio do komórek tabeli – to naprawdę potężne!
I pomimo dostępu do kilku niesamowitych funkcji, jest niezwykle intuicyjny i łatwy w użyciu. Edycja tabel jest tak prosta, jak to tylko możliwe. Wystarczy kliknąć na jedną z komórek i rozpocząć edycję danych. Masz wsparcie zarówno dla edycji danych z wizualnym edytorem tekstu, jak i bez niego – cokolwiek Ci odpowiada.
Jednak jedną z jego najbardziej imponujących funkcji, na której się tutaj skupimy, jest możliwość synchronizacji i importu/eksportu danych z plików Excel przechowywanych w systemie lokalnym, a także z Office 365.
Oto spojrzenie na niektóre główne funkcje WP Table Manager w odniesieniu do importowania danych Excel.
WP Table Manager : funkcje importowania i synchronizowania danych Excel
- Opcja importowania samych danych Excela lub importowania pliku Excel wraz z jego stylem. Druga opcja przekształci plik Excel w edytowalną tabelę HTML.
- Użyj danych z pliku Excel jako źródła tabeli WordPress, przesyłając je do biblioteki multimediów WordPress lub za pośrednictwem klienta FTP.
- Obsługa automatycznej synchronizacji między plikiem Excel a tabelą WordPress. Opóźnienie synchronizacji można ustawić w zakresie od 1 minuty do 1 dnia. Istnieje nawet opcja opóźnienia synchronizacji publicznie dostępnych tabel, jeśli ktoś je przegląda i/lub zaoszczędzenia zasobów serwera w przypadku, gdy jest to duży plik Excel.
- Przesłane/zsynchronizowane dane w witrynach WordPress to proste tabele HTML. Możesz je łatwo edytować.
- Podobnie jak importowanie plików Excel, plugin umożliwia także eksport tabel WordPress w formacie pliku .xlsx.
Wszystko to to tylko ułamek z wielu funkcji jakie oferuje plugin .
Sprawdź oficjalną funkcji WP Table Manager aby dowiedzieć się więcej o różnych wodotryskach i funkcjach dołączonych do plugin .
WP Table Manager : Ceny
WP Table Manager plugin WordPress opracowana przez JoomUnited. Nie ma darmowych wersji ani bezpłatnych wersji próbnych wtyczki plugin ale jest ona dostępna za wyjątkowo rozsądną cenę .
Plan Pro zapewnia licencję na korzystanie WP Table Manager na nieograniczonej liczbie stron internetowych z rocznym wsparciem aktualizacji i pomocy technicznej, a wszystko to za 39 USD.
Dostępny jest również tańszy plan Start za 34 USD, ale ogranicza on dostęp do pomocy technicznej i plugin do zaledwie 6 miesięcy, co naszym zdaniem nie jest dobrą ofertą.
Ale chcesz wiedzieć, co jest dobrą, świetną ofertą? Cóż, jest to pakiet JoomUnited WordPress, który kosztuje 179 dolarów i zapewnia dostęp do wszystkich 8 plugin , w tym WP Table Manager .
Importuj pliki Excel jako tabele za pomocą WP Table Manager : szczegółowy przewodnik
Teraz, gdy wiesz, jak plugin WP Tables Manager może pomóc w importowaniu i synchronizowaniu plików Excel, czas zobaczyć, jak wszystko działa.
Oto szczegółowy przewodnik, który przeprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces – począwszy od instalacji i konfiguracji plugin , a skończywszy na wyświetleniu danych Excela na Twojej stronie WordPress.
Krok 1: Zainstaluj i skonfiguruj WP Table Manager
Po zakupie plugin WP Table Manager musisz zalogować się na swoje konto JoomUnited , a następnie przejść do pobierania rozszerzeń . Tutaj znajdziesz wszystkie posiadane plugin WP Table Manager .
Kliknij plugin , aby pobrać plik .zip na swój komputer.
Teraz zaloguj się do panelu WordPress i z lewego paska bocznego przejdź do Plugin > Dodaj nową i kliknij Prześlij Plugin . Spowoduje to wyświetlenie obszaru z prośbą o wybranie plugin z komputera lokalnego. Kliknij na niego, a pojawi się okno przeglądarki.
Znajdź właśnie pobrany plik „wp-table-manager.zip” i otwórz go. Teraz kliknij Zainstaluj teraz, jak pokazano na obrazku.
Poczekaj kilka sekund, aż proces instalacji się zakończy. Następnie kliknij Aktywuj Plugin .
I to wszystko, pomyślnie zainstalowałeś i aktywowałeś plugin WP Table Manager na swojej stronie WordPress.
Powinieneś teraz zobaczyć nową Menedżera tabel dostępną na pasku bocznym WordPress. Stąd będziesz mógł tworzyć nowe tabele i konfigurować plugin . Zróbmy to już teraz!
Przejdź do Menedżera tabel > Konfiguracja > Ustawienia główne , a następnie kliknij Ustawienia główne . Pod nim znajdziesz opcję „Włącz import/eksport Excela”.
Po prostu go włącz i gotowe, aby rozpocząć synchronizację plików Excel z tabelami WordPress.
Krok 2: Utwórz nową tabelę
Zanim zaczniemy synchronizować pliki Excel z tabelami WordPress, musimy najpierw utworzyć kilka tabel WordPress. Teraz WP Tables Manager domyślnie udostępnia już pustą tabelę. Będziemy jednak tworzyć nową tabelę, aby zaprezentować proces.
Najpierw przejdź do Menedżera tabel > Wszystkie tabele z paska bocznego WordPress i kliknij + Utwórz nowy w lewym górnym rogu ekranu. Spowoduje to wyświetlenie trzech opcji – kategorii, tabeli i tabeli bazy danych, jak pokazano na obrazku.
Kliknij opcję „Tabela”.
Spowoduje to utworzenie tabeli przypominającej arkusz kalkulacyjny, jak widać tutaj.
Jak widać, dostępnych jest wiele opcji, takich jak funkcja wyszukiwania, ustawienia formatowania, obsługa funkcji fx, opcje motywów i wiele więcej. Aby nazwać tę tabelę, kliknij dwukrotnie tytuł i wprowadź nazwę.
Krok 3: Zsynchronizuj tabelę WordPress z danymi Excel
Po utworzeniu nowej tabeli kliknij przycisk „Importuj i synchronizuj” na górnym pasku narzędzi. To przedstawi Ci następujące opcje:
- Arkusze Google
- Excel w OneDrive
- Przewyższać
W tym samouczku skupimy się tylko na opcjach „OneDrive Excel” i „Excel”.
Excel : umożliwia synchronizację i/lub import danych z pliku Excel w trybie offline.
OneDrive Excel : Umożliwia synchronizację plików Excel przechowywanych w OneDrive / Office 365.
Przejrzyjmy je jeden po drugim.
Jak zaimportować dane z pliku Excel na komputerze?
Otwórz tabelę, do której chcesz zaimportować dane Excela, kliknij Importuj i synchronizuj, jak pokazano na ostatnim obrazku, i wybierz ostatnią opcję – „Excel”. Spowoduje to wyświetlenie następującego wyskakującego okna z Importuj Excel :
Jak widać, w rozwijanym menu znajdują się dwie opcje: „Tylko dane” – która zaimportuje tylko dane z tabeli oraz „Dane + style” – która zaimportuje zarówno dane z tabeli, jak i plik Excel stylizując, konwertując go na tabelę HTML.
W tym samouczku wybierzemy opcję „Dane + style”, a następnie klikniemy Importuj Excel . Spowoduje to wyświetlenie okna przeglądarki, w którym będziesz musiał wybrać plik Excel i kliknąć „otwórz”.
Rozpocznie się proces importowania.
Uwaga : w zależności od wielkości pliku Excel może być konieczne odczekanie od kilku sekund do nawet minut.
I tyle. Pomyślnie zaimportowałeś dane i styl lokalnego pliku Excel na komputerze do tabeli w witrynie WordPress.
Jak zsynchronizować tabelę ze zdalnym plikiem Excel?
plugin WP Table Manager umożliwia także synchronizację tabeli WordPress z plikiem Excel znajdującym się w dowolnym miejscu na serwerze WordPress. W tym celu zamiast klikać „Importuj Excel” należy skorzystać z opcji „Pobierz dane” lub „Przeglądaj serwer”.
Możesz wpisać dokładny adres URL pliku Excel znajdującego się na Twoim serwerze w Excel Link , a następnie kliknąć opcję Pobierz dane . Spowoduje to zaimportowanie danych z pliku Excel do tabeli WordPress, nad którą pracujesz.
Alternatywnie możesz kliknąć Przeglądaj serwer . Spowoduje to otwarcie okna przeglądarki umożliwiającego przeglądanie zawartości serwera WordPress:
Stąd po prostu znajdź plik Excel, który chcesz zaimportować, i kliknij OK .
Ta opcja jest przydatna, jeśli chcesz zarządzać swoimi tabelami za pomocą programu Excel, a jednocześnie bezproblemowo przesyłać dane do tabel WordPress.
Możesz także włączyć opcję „Automatyczna synchronizacja”, która będzie okresowo synchronizować plik Excel z tabelami WordPress bez konieczności kiwnięcia palcem.
Jak zsynchronizować tabele z programem Office 365 Excel?
Jeśli chcesz zsynchronizować plik Excel Office 365 z bieżącą tabelą WordPress, kliknij Importuj i synchronizuj tak jak poprzednio, ale tym razem wybierz OneDrive Excel .
Spowoduje to wyświetlenie następującego wyskakującego okna:
Teraz w polu „Łącze do OneDrive” musisz wkleić „link do osadzenia” dla pliku Excel Office 365, który chcesz zaimportować. Gdzie można znaleźć ten link?
Cóż, jeśli masz konto OneDrive Personal, otwórz plik Excel, który chcesz zaimportować i przejdź do Plik> Udostępnij> Osadź . Link do osadzania znajdziesz na dole wyskakującego okna, jak pokazano na obrazku poniżej:
Alternatywnie, jeśli masz konto OneDrive Business, otwórz plik Excel i przejdź do Plik > Udostępnij > Udostępnij innym . Teraz kliknij Kopiuj łącze w nowym Wyślij łącze , a otrzymasz łącze do osadzenia pliku Excel.
Teraz, gdy masz już link do osadzania pliku Excel Office 365, wróć do swojej witryny WordPress i wklej go w Łącze do OneDrive , kliknij Gotowe i to wszystko.
Pomyślnie zsynchronizowałeś tabelę WordPress z plikiem Excel Office 365.
Podsumowanie
To był nasz krótki przewodnik krok po kroku dotyczący importowania plików Excel jako tabel w WordPress. Mamy nadzieję, że było to dla Ciebie przydatne i pomogło usprawnić Twoją pracę.
Jeśli masz dalsze pytania dotyczące działania plugin lub napotkałeś jakiekolwiek problemy podczas korzystania z tego przewodnika, napisz do nas w komentarzach poniżej. Chętnie Ci pomożemy.
