Ved hjelp av elegante verktøy og plugin kan du generere profesjonelle PDF-filer, basert på nettskjemadata, på kort tid. Hvis du oppretter et nytt PDF-DOKUMENT ved hjelp av disse plugin -ene, vil PDF EDITOR trekke ut og fylle det ut med den samme informasjonen, i par, som finnes i nettskjemaet ditt.
Med automatisk PDF-skjemaer kan du spare mye ressurser og energi som kan brukes et annet sted, for eksempel forretningsvekst.
Du kan bruke disse PDF-ene som en datadelingsteknikk mellom dine kolleger og kunder.
- Hva er nettskjemaer?
- Legg til innsendingsfunksjonalitet
- Send inn skjemavalg andre alternativer
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - Det komplette dokumentet
- Alle felt
- Bare disse
- Konverter dato til standardformat
- Legg til en Tilbakestill skjema-knapp
- Legg til en Importer Data-knapp
- CGI eksportverdier
Hva er nettskjemaer?
PDF-skjemaer er en effektiv måte å samle verdifull informasjon fra nettskjemaer på. Med bare noen få trinn kan du generere PDF-skjemaer . Disse trinnene involverer ingen rakettvitenskap, men bare noen få handlinger som utfører HTML-skriptmakroer som funksjon. For å få verdifull informasjon fra nettskjemaer trenger du en Common Gateway Interface (CGI)-applikasjon på webserveren slik at du kan rute dataene til en database. Du kan bruke et hvilket som helst CGI-program som trekker ut informasjon fra skjemaer (i HTML-, FDF- eller XML-format).
Før du går videre, sørg for at skjemaene dine er nettklare, dvs. skjemafeltnavnene samsvarer med disse settene i CGI-applikasjonen.
Merk : Opprettelsen av CGI-skript dekkes ikke av Adobe Acrobat, så skriptene må bygges utenfor Acrobat.
Legg til innsendingsfunksjonalitet
Ved hjelp av "Send inn et skjema"-handlingen kan du rute skjemadata til en spesifisert e-postadresse. Dataene kan også sendes til en webserver ved å spesifisere dens URL. Send- knappen kan brukes til å sende andre filer til en server eller database. Hvis skjemaet for eksempel amp Disse filene sendes sammen med resten av skjemainformasjonen når du klikker på Send-knappen.
Hvis du bruker en e-postbasert send-knapp for PDF-generering , kan du bruke Distribuer-arbeidsflyten for å aktivere distribusjon av skjema til andre.
- Velg Verktøy > Forbered skjema, velg OK-knapp fra verktøylinjen og lag en knapp.
- Deretter må du angi egenskaper i henhold til dine krav. Åpne Knappegenskaper ved å dobbeltklikke på knappen.
- Klikk på fanen Handlinger > fra Velg utløser- menyen velg Mus opp .
- Fra Velg handling -menyen velger du Send inn et skjema og klikker på Legg til .
- I Send inn skjemavalg oppgir du en lenke i Angi en URL for denne koblingen :
- Hvis du vil sende skjemadataene til en webserver, oppgi URL-en der du vil rotere informasjonen.
- Hvis du vil sende skjemainformasjonen til en e-postadresse, oppgi e-postadressen din ved siden av mailto: f.eks. mailto: [email protected] .
- Når du har spesifisert destinasjonen, kan du gjøre andre endringer i de tilgjengelige alternativene i henhold til dine preferanser, og deretter klikke OK for å lukke dialogboksen.
Detaljer om andre tilgjengelige alternativer er gitt i neste seksjon.
- Fra de andre fanene i Knappeegenskaper , angi verdier i henhold til dine preferanser og klikk deretter Lukk .
Send inn skjemavalg andre alternativer
FDF
Dette alternativet hjelper deg med å eksportere nettskjemainformasjonen som en FDF-fil. Fra denne delen kan du velge så mange tilgjengelige alternativer du vil. Alternativene kan være kommentarer, brukerangitte data og inkrementelle endringer i PDF-filen.
Med Inkrementelle endringer i PDF-en kan du eksportere en digital signatur på en måte som tjeneren leser og omskriver enkelt.
Hvis du vil generere en fil i FDF- eller XFDF-format, må du legge til #FDF på slutten av serverens URL. For amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Dette alternativet hjelper deg med å eksportere skjemadataene som en HTML-fil.
XFDF
Hvis du vil eksportere dataene til nettskjemaet som en XML-fil, kan du velge dette alternativet. Med dette alternativet kan du velge å eksportere skjemafeltdata, kommentarer eller begge deler. Igjen, du må legge til suffikset #XFDF på slutten av serverens URL (som diskutert i FDF-delen).
PDF - Det komplette dokumentet
Med dette alternativet kan du eksportere hele nettskjemadataene som en PDF-fil. PDF-alternativet oppretter en større fil enn FDF-alternativet; den er imidlertid nyttig for lagring av digitale signaturer.
De brukerne som bruker Adobe Reader til å fylle ut PDF-skjemaet, må velge enten FDF eller XFDF for Eksportformat .
Alle felt
Hvis du vil eksportere alle skjemafelt, også de tomme feltene, kan du bruke dette alternativet.
Bare disse
Du kan velge noen få felt for eksport av nettskjemadata. Dette alternativet lar deg trekke ut informasjon fra de angitte feltene.
Klikk på Velg felt , og angi de skjemafeltene du ønsker å trekke ut - enten det er tomme felt eller felt med verdier.
Konverter dato til standardformat
Med dette alternativet kan du eksportere alle skjemadatoer i ett enkelt format. Det spiller ingen rolle hvordan de legges inn i skjemaet.
Legg til en Tilbakestill skjema-knapp
Tilbakestill skjemaknappen sletter alle data som fantes i skjemaet. Med denne ene knappen kan du tørke av den eksisterende informasjonen og rense skjemaet som et blankt ark.
Det er akkurat som Slett skjema som finnes i Verktøy > Forbered skjema > Mer > Slett skjema-funksjonen. Dette alternativet er bare aktivert når du oppretter akrobatskjemaer eller redigerer dem.
Likevel kan du improvisere og tilpasse tilbakestillingsknappen, slik at den sletter data fra kun spesifikke felt. Du kan gjøre dette ved å:
- Velg Verktøy > Forbered skjema , velg Knapp OK på verktøylinjen > opprett en knapp.
- Når du dobbeltklikker på knappen, kan du se dialogboksen Knappeegenskaper.
- Klikk på Handlinger > fra Velg utløser-menyen velg Mus opp .
- Tilbakestill et skjema fra Velg handling- menyen , og klikk deretter på Legg til .
- I Tilbakestill et skjema , utfør en av følgende funksjoner og klikk deretter OK :
- Velg spesifikke felt: Merk av for de individuelle avmerkingsboksene for å velge eller fjerne markeringen av feltene du ønsker skal slettes med en tilbakestillingsknapp.
- Velg alle: hvis du vil tilbakestille alle verdiene, kan du velge dette.
- Du kan se Tilbakestill et skjema , i Handlinger- fanen, i Mouse Up- handlingen.
- Du kan endre de andre egenskapene ved å klikke på en annen fane i dialogboksen Knappeegenskaper Eller, hvis du ikke ønsker å endre flere egenskaper, kan du klikke på Lukk .
Legg til en Importer Data-knapp
Vanlige felt i skjemaer kan fylles ut ved å la brukere bruke handlingen Importer skjemadata. Disse vanlige feltene er navn, e-postadresse osv.
Med alternativet Importer data kan brukere også fylle ut disse vanlige skjemafeltene med profilinformasjonen deres. Dette oppdaterer bare de skjemafeltene som samsvarer med tilgjengelig informasjon. De feltene som ikke samsvarer vil bli ignorert.
Tips: Du må først sette opp et skjema med vanlige datafelt der du kan importere data og deretter utføre importeringshandlingen.
Handlingen Importer skjemadata søker etter kildefilen som den skal importere data fra, på flere steder i Windows OS enn på Mac OS.
I Windows ser handlingen Importer skjemadata inn i mappen Acrobat eller Acrobat Reader, Mine dokumenter\Adobe\Acrobat, System-mappen, gjeldende mappe, Windows-mappen og de mappene som er i PATH-setningen.
Mens den på Mac OS bare vil søke i Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen og Systemvalg-mappen.
For innstillinger for importhandling, følg følgende bane:
- Velg Verktøy > Forbered skjema , velg Knapp OK på verktøylinjen > Lag en knapp.
- Dobbeltklikk nå på knappen og åpne dialogboksen Knappeegenskaper
- Klikk på Handlinger > fra Velg utløser -menyen velg Mus opp
- Velg Handlingsmenyen > Velg Importer skjemadata > klikk på Legg til .
- Finn og velg deretter en FDF-fil, og klikk Åpne .
- Du kan fortsette å definere andre egenskaper fra Knappeegenskaper hvis du vil spesifisere egenskapene du ønsker. Ellers kan du lukke den.
CGI eksportverdier
CGI-applikasjonen bruker eksportverdien for identifisering av brukervalgt skjemafelt. En eksportverdi må bare defineres hvis begge følgende betingelser er oppfylt:
Dataene samles elektronisk inn i en database. Dataene er forskjellige fra elementet angitt av skjemafeltet, eller skjemafeltet er en alternativknapp.
