Als u uw Booking-reserveringssysteem nog niet heeft geautomatiseerd, is de kans groot dat u veel tijd verspilt aan het voeren van telefoontjes, het beantwoorden van e-mails of het aansturen van een medewerker aan de receptie om al uw zaken handmatig te beheren.
Dat betekent dat je de hele tijd op de eieren loopt om geen enkel telefoontje of e-mail te missen!
Deze situatie leidt tot een onderbroken workflow, meer stress en frustratie en resulteert in minder productiviteit.
Om dergelijke situaties te voorkomen, is het daarom van cruciaal belang dat u uw boekingssysteem stroomlijnt.
Een geschikt boekingssysteem automatiseert niet alleen uw boekingssysteem, maar biedt uw klanten ook een robuuste boekingservaring door een eenvoudig toegankelijk systeem te bieden waarmee ze zonder problemen kunnen achterhalen wanneer ze een afspraak kunnen krijgen.
Waarom heb je een robuuste WordPress-boeking met betalingsopties nodig?
Mensen zoeken rond naar de handigste manier om online boekingen of afspraken te maken. Ze houden ervan om websites te bereiken die gemakkelijk toegankelijk zijn met mobiele telefoons of met een laptop.
Welke wonderen kan een WordPress-boekingsplug plugin voor u doen? Hier is een korte samenvatting
- Klanten worden geïnformeerd over hun geplande afspraken via een e-mailmelding.
- Niemand voelt zich op zijn gemak om zijn creditcardgegevens op welke site dan ook achter te laten. Daarom kan het integreren van meerdere betalingsgateways zoals PayPal, Stripe en vele anderen de manier van boeken voor uw klanten vergemakkelijken
- Een boekingsplug plugin kan bezoekers aantrekken door gebruik te maken van geschenk- en vouchermarketingtechnieken.
- Bezoekers kunnen de taal naar hun moedertaal vertalen om hun afspraken te boeken. Bovendien kunt u ook een valutaoptie instellen voor betaling volgens de voorkeuren van de klant.
- U kunt snel de betalingsstatus van verschillende klanten bekijken. De klanten kunnen ook gebruik maken van een gratis servicefaciliteit, indien ingeschakeld door u. En u kunt instellen hoeveel voorschot er in eerste instantie moet worden betaald om de afspraak te bevestigen.
Hoe WordPress-boekingen en -betalingen te automatiseren met Bookly pro
Bookly Pro is de meest aanbevolen boekingsplug plugin in die het WordPress-boekingssysteem naadloos integreert met meerdere betalingsgateways. Bookly wordt vertrouwd door meer dan 25.000 bedrijven over de hele wereld vanwege zijn robuuste boekingssysteem en eenvoudige integratie met online betalingsgateways.
Klanten moeten een startbedrag betalen om hun afspraak online vast te leggen als onderdeel van de boekingsprocedure. Als u de optie voor vooruitbetaling inschakelt, krijgt deze snel de betalingsgegevens en kunt u voldoende tijd besparen door deze gegevens handmatig in te voeren.
Bovendien kunnen betalingen op elk moment van de dag worden gedaan en kunnen klanten ook hun betalingen voor eventuele verdere reserveringen storten.
Bookly Pro wordt geleverd met meer dan tien betalingsgateways-integratie. En om gebruik te kunnen maken van een van deze betalingsgateways moet u Add-ons aanschaffen die voor elke betalingsgateway zijn gespecificeerd.
Deze betalingsgateways zijn als volgt
- PayPal Express Checkout (wordt geleverd met Bookly Pro plugin )
- PayPal standaard afrekenen (add-on)
- Streep (add-on)
- Authorize.net, incl. Akamai (add-on)
- Mollie, incl. iDEAL (add-on)
- Payson (add-on)
- PayU Latam (add-on)
- 2afrekenen (add-on)
- PayUbiz (add-on)
- WooCommerce
Belangrijke opmerking: voor al deze betalingsadd-ons is van Bookly pro add . Na het installeren van Bookly pro-add-on kunt u deze betalingsgateways verder toevoegen om online betalingen te ontvangen en te beheren.
Hier vindt u een korte handleiding over het ontvangen en beheren van online betalingen in Bookly pro.
U kunt ook een bestelling voor betalingsopties instellen volgens uw voorkeuren. Volg hiervoor deze voetstap.
Ga naar > Bookly-menu> Instellingen >betalingen. Sleep de betalingsopties eenvoudig omhoog of omlaag in de lijst om een bestelling aan te maken op basis van uw voorkeuren.
Hoe kunt u de PayPal Express Checkout-betalingsgateway integreren met WordPress
U kunt PayPal Express-afrekenen eenvoudig als volgt in 3 stappen met WordPress integreren
- Stap 1 : Log in op PayPal-account
- Stap 2: Ga naar> profielinstellingen> mijn verkooptools> Klik op updaten in API-toegang.
- Stap 3: Klik op API-gegevens beheren en API-gebruikersnaam, API-wachtwoord en handtekening kopiëren en plakken in Instellingen> betalingen> PayPal Express-afrekenen.
WooCommerce-integratie met Bookly Pro plugin
Als u eigenaar bent van een online winkel en op zoek bent naar manieren om deze te integreren met een boekingsplug plugin dan kan Bookly Pro deze taak gemakkelijk voor u uitvoeren, zodat u de WooCommerce- plugin kunt integreren en hun betalingsgateway kunt gebruiken.
De WooCommerce-integratie werkt net als de Bookly Cart -optie, en zodra u deze integratie activeert, Bookly Cart niet meer.
Integratieproces
Volg deze handleiding om de integratie van de Bookly- en WooCommerce plugin in te stellen.
Stap 1 : Installeer de WooCommerce- plugin vanuit de WordPress-repository en activeer deze.
Stap 2 : maak een willekeurig product aan voor een willekeurige prijs. Om de integratie van de Bookly- en WooCommerce- plugin , is deze stap een must, waarbij u een willekeurig product tegen een willekeurige prijs moet maken en dat hoeft niet noodzakelijkerwijs het product van uw bedrijf te zijn, omdat dit willekeurige product later automatisch zal worden vervangen door het product dat uw klant zal in de winkelwagen een keuze maken, maar hij of zij zal dat willekeurige product niet eens kunnen zien.
Stap 3 : zorg ervoor dat Bookly is ingeschakeld in het instellingenmenu. Ga hiervoor naar >Bookly menu>instellingen> WooCommerce. Controleer of Bookly is toegestaan.
Stap 4 : selecteer het willekeurige product dat u in stap 1 op deze instellingenpagina heeft geselecteerd.
Stap 5 : hier kunt u de gegevenstitel van het winkelwagenitem bewerken, dus zorg ervoor dat u een generieke titel selecteert die goed bij uw diensten past, omdat deze generieke titel zichtbaar zal zijn in de WooCommerce-winkelwagen.
Daarom zullen, zodra u de WooCommerce-optie selecteert, alle andere betalingsopties die bij Bookly pro worden geleverd, niet langer werken en worden alle klanten overgezet naar WooCommerce Cart in plaats van Bookly Cart.
Aanbetaling Add-on Bookly pro
Een ander vermeldenswaardig kenmerk van Bookly pro is de “Deposit Payment add-on” die door de meeste bedrijven wordt gebruikt om betalingen in twee stappen te ontvangen. Wanneer de prijs in twee termijnen is verdeeld, wordt er één vooraf geaccepteerd op het moment van boeking, terwijl de rest van de prijs offline wordt ontvangen wanneer de klant ter plaatse arriveert voor zijn afspraak.
Hier is een demo van hoe u de add-on voor stortingsbetalingen in uw systeem kunt gebruiken.
Installatieprocedure
Stap 1 : installeer de add-on voor stortingsbetalingen op uw WordPress-site.
Stap 2: stel individuele stortingsbedragen in voor elk van uw medewerkers in de stortingskolom.
Stel stortingsopties in voor de klanten
De klanten zullen om de aanbetaling worden gevraagd wanneer ze doorgaan naar de laatste stappen van het boekingsproces. Ze kunnen een optie selecteren: alleen storten of volledige betalingsoptie.
Selecteer de displaytekst tijdens het boeken
Ook kunt u de tekst die tijdens de betalingsprocedure verschijnt, bewerken.
Ga naar> Uiterlijk>betaling> klik op de tekst en wijzig de tekst naar keuze.
Neem informatie over het betaalde bedrag op in de melding die naar de klant wordt verzonden
Volledige details over de gestorte betalingen en de resterende kosten die moeten worden betaald, kunnen worden opgenomen in de sms-melding of e-mailmelding die naar de klant wordt verzonden.
Of de klanten kunnen ook afrekenen zonder een aanbetaling te doen, en voor deze optie moet u de optie 'Lokaal betalen' uitschakelen in het gedeelte Instellingen> Betaling.
Bewerk betaalde aanbetaling of ontvangen betaling op het moment van bezoek
Zodra de klanten klaar zijn met hun aanbetaling, wat ze kunnen doen via een bankoverschrijving of wanneer ze langskomen voor de afspraak, kunt u de betalingsgegevens in het venster bewerken.
Om deze betalingsgegevens te bewerken
Ga naar> Afspraak in de kalender of Afsprakenlijst> open betalingspictogram naast de naam van de klant > Bewerk de volledige ontvangen betaling.
Hoe u nieuwe of bestaande aanbetalingen kunt beheren
Eventuele nieuwe aanbetalingen verschijnen respectievelijk in de afspraken- en betalingslijsten.
In het venster verschijnt het stortingsbedrag in een rond getal. En het betalingsdetailvenster toont de status van de ontvangen betalingen als 'bedrag pijn' of 'te betalen bedrag'. Zodra de klant de betaling heeft voltooid, wordt de betalingsoptie gemarkeerd als voltooid of volledig betaald.
Hoe u de valuta voor betalingen instelt
Er zijn meerdere valuta-opties beschikbaar in Bookly pro en u kunt ook de lokale valuta instellen. Bookly ondersteunt alle belangrijke valuta's en u kunt ook de klantenservice op de hoogte stellen als u de gewenste valutaoptie niet in de lijst vindt.
Om de valuta-instellingen in te schakelen: Ga naar > instellingen> betalingen> valuta .
Bookly pro-prijzen
Bookly Pro is verkrijgbaar voor $ 89 met ondersteuning van zes maanden en je kunt deze ondersteuning voor 12 maanden upgraden voor slechts $ 31.
Terwijl u andere betalingsgateways-integraties krijgt met add-ons.
Samenvattend
Er zijn tal van boekingsplug plugin beschikbaar om het boekings- en afsprakensysteem te beheren. Het is echter een uitdaging om er een te kiezen die het beste bij uw zakelijke behoeften past. De meeste boekingsplug plugin ins zijn alleen gebouwd voor afspraken en reserveringen, maar bieden geen integratie van betalingsgateways en dit type plugin ins ondersteunen alleen die bedrijven die de voorkeur geven aan offline betalingen en die boekingsplug plugin ins alleen gebruiken voor boekingsdoeleinden.
Daarom zou ik de Bookly Pro plugin vanwege de multitasking-mogelijkheden en de naadloze integratie met meerdere betalingsgateways. Bookly Pro plugin rijke functies die boordevol uitstekende functionaliteiten zit om de bezoekers een gebruikerservaring van een hoger niveau te bieden, samen met een ultramoderne integratie van betalingsgateways.
