Moet u uw gegevens heen en weer sturen tussen WordPress en MS Excel – waarbij u gegevens vastlegt en presenteert met WordPress, maar deze moet verwerken en analyseren met Excel? In dat geval de WP Table Manager plugin kan u helpen Excel-bestanden te synchroniseren en te importeren als tabellen in WordPress.
Hier hebben we een gedetailleerde handleiding die laat zien hoe u uw tabelgegevens naadloos kunt importeren en exporteren van en naar Excel-documenten. Niet alleen dat, maar de WP Table Manager plugin kan u ook helpen uw WordPress-tabellen te synchroniseren met Office 365 Excel voor een meer dynamische workflow.
Dus zonder verder oponthoud, laten we aan de slag gaan:
Inhoudsopgave:
- Wat is WP Table Manager ?
- WP Table Manager : functies voor het importeren en synchroniseren van Excel-gegevens
- WP Table Manager : prijzen
- Importeer Excel-bestanden als tabellen met WP Table Manager : een gedetailleerd overzicht
- Stap 1: Installeer en configureer WP Table Manager
- Stap 2: Maak een nieuwe tabel
- Stap 3: Synchroniseer de WordPress-tabel met Excel-gegevens
- Hoe importeer ik gegevens uit een Excel-bestand op uw pc?
- Hoe een tabel synchroniseren met een extern Excel-bestand?
- Hoe tabellen synchroniseren met Office 365 Excel?
- Inpakken
Wat is WP Table Manager ?
WP Table Manager is een premium en krachtige WordPress- plugin die u een volledige spreadsheetinterface biedt voor het beheren van de tabellen op uw website.
De plugin is geoptimaliseerd voor het maken van grote tabellen (hoewel u deze ook kunt gebruiken om kleinere tabellen te maken) met ondersteuning voor aangepast filteren en sorteren van gegevens. Je hebt ook de mogelijkheid om afbeeldingen, shortcodes en aangepaste HTML-code rechtstreeks in de tabelcellen in te voegen – zo krachtig is het!
En ondanks dat je toegang hebt tot een aantal geweldige functies, is het superintuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Het bewerken van de tabellen is zo eenvoudig als mogelijk. Klik gewoon op een van de cellen en begin met het bewerken van de gegevens. U heeft ondersteuning voor zowel gegevensbewerking met als zonder een visuele teksteditor – wat u maar prettig vindt.
Een van de meest indrukwekkende functies, waar we ons hier op zullen concentreren, is echter de mogelijkheid om gegevens te synchroniseren en importeren/exporteren uit Excel-bestanden die zijn opgeslagen op uw lokale systeem en uit Office 365.
Hier is een blik op enkele van de belangrijkste WP Table Manager functies met betrekking tot het importeren van Excel-gegevens.
WP Table Manager : functies voor het importeren en synchroniseren van Excel-gegevens
- Optie om alleen Excel-gegevens te importeren of het Excel-bestand met zijn stijl te importeren. De tweede optie transformeert het Excel-bestand in een bewerkbare HTML-tabel.
- Gebruik de gegevens uit een Excel-bestand als bron voor een WordPress-tabel door deze te uploaden naar de WordPress Media Library of via een FTP-client.
- Ondersteuning voor automatische synchronisatie tussen uw Excel-bestand en WordPress-tabel. U kunt de synchronisatievertraging instellen tussen 1 minuut en 1 dag. Er is zelfs de mogelijkheid om de synchronisatie van openbaar toegankelijke tabellen uit te stellen als iemand deze bekijkt en/of om serverbronnen te besparen als het een groot Excel-bestand is.
- De geüploade/gesynchroniseerde gegevens op uw WordPress-websites zijn eenvoudige HTML-tabellen. Je kunt ze eenvoudig bewerken.
- Net als bij het importeren van Excel-bestanden, kunt u met de plugin ook uw WordPress-tabellen exporteren in de .xlsx-bestandsindeling.
Dit alles is slechts een fractie van de vele functies die de plugin biedt.
Bekijk de officiële WP Table Manager functiespagina voor meer informatie over de verschillende toeters en bellen die bij de plugin .
WP Table Manager : prijzen
WP Table Manager is een premium WordPress- plugin ontwikkeld door JoomUnited. Er zijn geen gratis versies of gratis proefversies van de plugin , maar deze is beschikbaar voor een uiterst redelijke prijs .
Het Pro-abonnement geeft je een licentie om WP Table Manager op een onbeperkt aantal websites te gebruiken met ondersteuning voor 1 jaar updates en technische ondersteuning, alles voor $ 39.
Er is ook een goedkoper Start-abonnement van $ 34, maar het beperkt de toegang tot technische ondersteuning en plugin -updates tot slechts 6 maanden en dat is naar onze mening geen goede deal.
Maar wil je weten wat een goede deal is? Welnu, het is de JoomUnited WordPress-bundel die $ 179 kost en je toegang geeft tot alle 8 JoomUnited WordPress plugin ins inclusief WP Table Manager .
Importeer Excel-bestanden als tabellen met WP Table Manager : een gedetailleerd overzicht
Nu u weet hoe de WP Tables Manager plugin u kan helpen bij het importeren en synchroniseren van Excel-bestanden, is het tijd om de zaken in actie te zien.
Hier is een grondige stap-voor-stap handleiding om u door het hele proces te leiden – beginnend met de installatie en configuratie plugin , en eindigend met het zien van uw Excel-gegevens op uw WordPress-website.
Stap 1: Installeer en configureer WP Table Manager
Nadat u de WP Table Manager plugin , moet u inloggen op uw JoomUnited-account en van daaruit naar het downloadgebied voor extensies . Hier vindt u alle JoomUnited- plugin die u bezit, inclusief WP Table Manager .
Klik op de plugin om het .zip-bestand naar uw computer te downloaden.
Log nu in op uw WordPress-dashboard en ga in de linkerzijbalk naar Plugin ins > Nieuwe toevoegen en klik op de Plugin uploaden . Er verschijnt een gebied waarin u wordt gevraagd het plugin inbestand van uw lokale computer te kiezen. Klik erop en er verschijnt een browservenster.
Zoek het bestand “wp-table-manager.zip” dat u zojuist hebt gedownload en open het. Klik nu op Nu installeren zoals weergegeven in de afbeelding.
Wacht een paar seconden totdat het installatieproces is voltooid. Klik vervolgens op Plugin activeren .
En dat is alles, u heeft WP Table Manager plugin met succes op uw WordPress-website geïnstalleerd en geactiveerd.
U zou nu een nieuwe Tables Manager- optie beschikbaar moeten zien in uw WordPress zijbalk. Vanaf hier kunt u nieuwe tabellen maken en de plugin ininstellingen configureren. Laten we dat nu meteen doen!
Ga naar Tabellenbeheer > Configuratie > Hoofdinstellingen en klik vervolgens op het Hoofdinstellingen . Daaronder vindt u de optie ‘Import/export Excel inschakelen’.
Schakel het gewoon in en u bent klaar om Excel-bestanden te synchroniseren met uw WordPress-tabellen.
Stap 2: Maak een nieuwe tabel
Voordat we kunnen beginnen met het synchroniseren van Excel-bestanden met de WordPress-tabellen, moeten we eerst een paar WordPress-tabellen maken. Nu geeft WP Tables Manager u standaard al een lege tabel. We zullen echter een nieuwe tabel maken om het proces te laten zien.
Navigeer eerst naar Tabellenbeheer > Alle tabellen in de WordPress-zijbalk en klik op de + Nieuw maken in de linkerbovenhoek van het scherm. Er verschijnen drie opties: Categorie, Tabel en Databasetabel, zoals weergegeven in de afbeelding.
Klik op de optie 'Tabel'.
Dit gaat een spreadsheet-achtige tabel maken, zoals je hier kunt zien.
Zoals u kunt zien, krijgt u veel opties te zien, zoals zoekfunctionaliteit, opmaakinstellingen, ondersteuning voor fx-functies, thema-opties en nog veel meer. Om deze tabel een naam te geven, dubbelklikt u op de titel en voert u een naam in.
Stap 3: Synchroniseer de WordPress-tabel met Excel-gegevens
Nadat u een nieuwe tabel heeft gemaakt, klikt u op de knop “Importeren en synchroniseren” in de bovenste werkbalk. Dit biedt u de volgende opties:
- Google Spreadsheets
- OneDrive Excel
- Excel
In deze zelfstudie concentreren we ons alleen op de opties "OneDrive Excel" en "Excel".
Excel : Hiermee kunt u gegevens uit een offline Excel-bestand synchroniseren en/of importeren.
OneDrive Excel : Hiermee kunt u Excel-bestanden synchroniseren die zijn opgeslagen in uw OneDrive / Office 365.
Laten we ze een voor een bekijken.
Hoe importeer ik gegevens uit een Excel-bestand op uw pc?
Open de tabel waarin u de Excel-gegevens wilt importeren, klik op Importeren en synchroniseren zoals weergegeven in de laatste afbeelding en selecteer de laatste optie – ‘Excel’. Dit zal het volgende pop-upvenster openen met de Excel importeren :
Zoals u kunt zien, zijn er twee opties in het vervolgkeuzemenu: ‘Alleen gegevens’ – waarmee alleen de tabelgegevens worden geïmporteerd, en ‘Gegevens + stijlen’ – waarmee zowel de tabelgegevens als de Excel-bestanden worden geïmporteerd. styling door deze naar een HTML-tabel te converteren.
Voor deze zelfstudie selecteren we de optie "Gegevens + stijlen" en klikken vervolgens op de Excel importeren . Er verschijnt een browservenster waarin u het Excel-bestand moet selecteren en op "openen" moet klikken.
Hiermee wordt het importproces gestart.
Opmerking : het kan zijn dat u een paar seconden tot zelfs minuten moet wachten, afhankelijk van hoe groot het Excel-bestand is.
En dat is het. U heeft met succes de gegevens en stijl van een lokaal Excel-bestand op uw pc geïmporteerd naar een tabel op uw WordPress-website.
Hoe een tabel synchroniseren met een extern Excel-bestand?
De WP Table Manager plugin maakt het ook mogelijk om een WordPress-tabel te synchroniseren met een Excel-bestand dat zich overal op uw WordPress-server bevindt. Om dit te doen, moeten we in plaats van op “Excel importeren” te klikken de optie “Gegevens ophalen” of “Bladeren door server” gebruiken.
U kunt de exacte URL voor het Excel-bestand op uw server invoeren in het Excel-linkveld Gegevens ophalen klikken . Hiermee worden de gegevens uit het Excel-bestand geïmporteerd naar de WordPress-tabel waaraan u werkt.
U kunt ook op de Browse Server . Er wordt een browservenster geopend waarin u door de inhoud op uw WordPress-server kunt bladeren:
Zoek vanaf hier gewoon het Excel-bestand dat u wilt importeren en klik op OK .
Deze optie is handig als u uw tabellen via Excel wilt beheren en toch de gegevens naadloos naar uw WordPress-tabellen wilt overbrengen.
U kunt ook “Auto Sync” inschakelen, waardoor het Excel-bestand periodiek wordt gesynchroniseerd met uw WordPress-tabellen zonder dat u een vinger hoeft uit te steken.
Hoe tabellen synchroniseren met Office 365 Excel?
Als u een Office 365 Excel-bestand wilt synchroniseren met uw huidige WordPress-tabel, klikt u net als voorheen op de knop Importeren en synchroniseren OneDrive Excel .
Dit zal het volgende pop-upvenster openen:
Nu moet u in het veld "OneDrive Link" de "insluitlink" plakken voor het Office 365 Excel-bestand dat u wilt importeren. Waar kun je deze link vinden?
Als u een OneDrive Personal-account hebt, opent u het Excel-bestand dat u wilt importeren en gaat u naar Bestand> Delen> Insluiten . U vindt de Embed-link onderaan het pop-upvenster, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Als u een OneDrive Business-account hebt, kunt u ook het Excel-bestand openen en naar Bestand > Delen > Delen met personen . Klik nu op Link kopiëren in het nieuwe Link verzenden en u krijgt de insluitlink voor het Excel-bestand.
Nu u de insluitlink voor het Office 365 Excel-bestand hebt, gaat u terug naar uw WordPress-website en plakt u deze in het OneDrive Link- veld, klikt u op Gereed en dat is alles.
U hebt uw WordPress-tabel met succes gesynchroniseerd met een Office 365 Excel-bestand.
Inpakken
Dit was dus onze snelle stapsgewijze handleiding voor het importeren van Excel-bestanden als tabellen in WordPress. We hopen dat u dit nuttig vond en dat het uw workflow heeft helpen verbeteren.
Als u nog vragen heeft over hoe de plugin werkt, of als u problemen ondervindt bij het volgen van deze handleiding, kunt u ons schrijven in de onderstaande opmerkingen. Wij helpen u graag verder.
