Met behulp van elegante tools en plugin kunt u binnen een mum van tijd professionele PDF's genereren op basis van webformuliergegevens. Als u met behulp van deze plugin een nieuw PDF-DOCUMENT maakt, zal de PDF-EDITOR deze in paren extraheren en vullen met dezelfde informatie die u ook in uw webformulier vindt.
Met het automatisch van PDF-formulieren kunt u veel middelen en energie besparen die u ergens anders voor kunt gebruiken, bijvoorbeeld voor bedrijfsgroei.
U kunt deze PDF's gebruiken als techniek voor het delen van gegevens met uw collega's en klanten.
- Wat zijn webformulieren?
- Voeg indieningsfunctionaliteit toe
- Formulierselecties verzenden andere opties
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- Het volledige document
- Alle velden
- Alleen deze
- Datum converteren naar standaardformaat
- Voeg een knop Formulier opnieuw instellen toe
- Voeg een knop Gegevens importeren toe
- CGI-exportwaarden
Wat zijn webformulieren?
PDF-formulieren zijn een efficiënte manier om waardevolle informatie uit webformulieren te verzamelen. Met slechts een paar stappen kunt u PDF-formulieren genereren . Deze stappen vereisen geen rocket science, maar slechts een paar acties die HTML-scripting-macro's zoals functies uitvoeren. Om waardevolle informatie uit webformulieren te halen, heeft u een Common Gateway Interface (CGI)-applicatie op de webserver nodig, zodat u de gegevens naar een database kunt routeren. U kunt elke CGI-toepassing gebruiken die informatie uit formulieren haalt (in HTML-, FDF- of XML-indeling).
Voordat u verder gaat, moet u ervoor zorgen dat uw formulieren geschikt zijn voor internet, dat wil zeggen dat de namen van uw formuliervelden overeenkomen met die sets in de CGI-toepassing.
Opmerking : het maken van CGI-scripts valt niet onder Adobe Acrobat, dus de scripts moeten buiten Acrobat worden gebouwd.
Voeg indieningsfunctionaliteit toe
Met behulp van de actie 'Een formulier indienen' kunt u formuliergegevens naar een opgegeven e-mailadres routeren. De gegevens kunnen ook naar een webserver worden verzonden door de URL ervan op te geven. De verzendknop kan worden gebruikt om andere bestanden naar een server of database te sturen. bijvoorbeeld afbeeldingen of afbeeldingen bevat, kunnen deze ook worden gerouteerd amp Deze bestanden worden samen met de rest van de formulierinformatie verzonden wanneer u op de knop Verzenden klikt.
Als u een op e-mail gebaseerde verzendknop gebruikt voor het genereren van PDF's , kunt u de workflow Distribueren gebruiken om de distributie van formulieren naar anderen mogelijk te maken.
- Kies Extra > Formulier voorbereiden, OK-knop in de werkbalk en maak een knop.
- Vervolgens moet u eigenschappen instellen volgens uw vereisten. Open het Knopeigenschappen door te dubbelklikken op de knop.
- Klik op het tabblad Acties > selecteer in het menu Trigger selecteren de optie Muis omhoog .
- in Actie selecteren de optie Een formulier indienen en klik op Toevoegen .
- in het dialoogvenster Formulierselecties verzenden Voer een URL in voor deze link :
- Als u de formuliergegevens naar een webserver wilt verzenden, geeft u de URL op waar u de informatie wilt roteren.
- Als u de formuliergegevens naar een e-mailadres wilt verzenden, geeft u uw e-mailadres op naast mailto: bijvoorbeeld mailto: [email protected] .
- Nadat u de bestemming heeft opgegeven, kunt u naar eigen voorkeur andere wijzigingen aanbrengen in de beschikbare opties en vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Details over andere beschikbare opties vindt u in de volgende sectie.
- op de andere tabbladen in het dialoogvenster Knopeigenschappen Sluiten .
Formulierselecties verzenden andere opties
FDF
Met deze optie kunt u de webformulierinformatie exporteren als een FDF-bestand. In dit gedeelte kunt u zoveel beschikbare opties selecteren als u wilt. De opties kunnen opmerkingen, door de gebruiker ingevoerde gegevens en incrementele wijzigingen in het PDF-bestand zijn.
Met de Incrementele wijzigingen in de PDF kunt u een digitale handtekening exporteren op een manier die de server gemakkelijk kan lezen en herschrijven.
Als u een bestand in FDF- of XFDF-indeling wilt genereren, moet u #FDF aan het einde van de server-URL. Bijvoorbeeld http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF amp
HTML
Met deze optie kunt u de formuliergegevens exporteren als HTML-bestand.
XFDF
Als u de gegevens van het webformulier als XML-bestand wilt exporteren, kunt u deze optie selecteren. Met deze optie kunt u ervoor kiezen om de gegevens, opmerkingen of beide van de formuliervelden te exporteren. Nogmaals, je moet het achtervoegsel #XFDF toevoegen aan het einde van de URL van de server (zoals besproken in de FDF-sectie).
PDF- Het volledige document
Met deze optie kunt u de volledige webformuliergegevens exporteren als PDF-bestand. Met de PDF-optie wordt een groter bestand gemaakt dan met de FDF-optie; het is echter nuttig voor het opslaan van digitale handtekeningen.
De gebruikers die Adobe Reader gebruiken voor het invullen van het PDF-formulier moeten FDF of XFDF kiezen voor de Exportformaat .
Alle velden
Als u alle formuliervelden wilt exporteren, zelfs de lege velden, kunt u deze optie gebruiken.
Alleen deze
U kunt een aantal velden selecteren voor het exporteren van webformuliergegevens. Met deze optie kunt u informatie uit de door u opgegeven velden extraheren.
Klik op Velden selecteren en geef de formuliervelden aan die u wilt extraheren, of dit nu lege velden zijn of velden met waarden.
Datum converteren naar standaardformaat
Met deze optie kunt u alle formulierdatums in één formaat exporteren. Het maakt niet uit hoe ze in het formulier worden ingevuld.
Voeg een knop Formulier opnieuw instellen toe
Met de knop Formulier opnieuw instellen worden alle gegevens in het formulier gewist. Met deze ene knop kunt u de bestaande informatie wegvegen en het formulier als een schone lei opschonen.
Het is net als de Formulier wissen die u kunt vinden in Extra > Formulier voorbereiden > Meer > Functie Formulier wissen. Deze optie is alleen ingeschakeld als u Acrobat-formulieren maakt of bewerkt.
Niettemin kunt u uw resetknop improviseren en aanpassen, zodat deze alleen gegevens uit specifieke velden wist. Je kunt dit doen door:
- Kies Extra > Formulier voorbereiden , selecteer Knop OK in de werkbalk > maak een knop.
- Wanneer u dubbelklikt op de knop, wordt het dialoogvenster Knopeigenschappen weergegeven.
- Klik op het Acties > selecteer in het menu Trigger selecteren de optie Muis omhoog .
- in Actie selecteren de optie Een formulier opnieuw instellen en klik vervolgens op Toevoegen .
- in het dialoogvenster Een formulier opnieuw instellen OK :
- Selecteer specifieke velden: Vink de individuele selectievakjes aan voor het selecteren of deselecteren van de velden waarvan u wilt dat ze worden gewist met een resetknop.
- Alles selecteren: als u alle waarden wilt resetten, kunt u dit selecteren.
- U kunt Een formulier opnieuw instellen op het Acties , binnen de actie Muis omhoog
- U kunt de overige eigenschappen wijzigen door op een ander tabblad in het dialoogvenster Knopeigenschappen Of, als u geen eigenschappen meer wilt wijzigen, kunt u op Sluiten .
Voeg een knop Gegevens importeren toe
Algemene velden in formulieren kunnen worden ingevuld door gebruikers in staat te stellen de actie Formuliergegevens importeren te gebruiken. Deze algemene velden zijn naam, e-mailadres, enz.
Met de optie Gegevens importeren kunnen gebruikers deze algemene formuliervelden ook invullen met hun profielinformatie. Hierdoor worden alleen de formuliervelden bijgewerkt die overeenkomen met de beschikbare informatie. De velden die niet overeenkomen, worden genegeerd.
Tip: U moet eerst een formulier met algemene gegevensvelden instellen van waaruit u gegevens kunt importeren en vervolgens de actie Gegevens importeren uitvoeren.
De actie Formuliergegevens importeren doorzoekt het bronbestand waaruit gegevens moeten worden geïmporteerd, op meer locaties in Windows OS dan in Mac OS.
In Windows kijkt de actie Formuliergegevens importeren in de map Acrobat of Acrobat Reader, Mijn documenten\Adobe\Acrobat, de map Systeem, de huidige map, de Windows-map en de mappen die in de PATH-instructie staan.
Terwijl het onder Mac OS alleen zoekt in de map Acrobat of Acrobat Reader en de map Systeemvoorkeuren.
Volg het volgende pad voor instellingen van de importactie:
- Kies Extra > Formulier voorbereiden , selecteer Knop OK in de werkbalk> maken .
- Dubbelklik nu op de knop en open het dialoogvenster Knopeigenschappen
- Klik op Acties > selecteer in het menu Trigger selecteren de optie Muis omhoog
- Selecteer Actiemenu > Selecteer Formuliergegevens importeren > klik op Toevoegen .
- Zoek en selecteer vervolgens een FDF-bestand en klik op Openen .
- U kunt doorgaan met het definiëren van andere eigenschappen vanuit het Knopeigenschappen als u de eigenschappen van uw keuze wilt opgeven. Anders kunt u sluiten .
CGI-exportwaarden
De CGI-applicatie gebruikt de exportwaarde voor de identificatie van het door de gebruiker geselecteerde formulierveld. Er mag alleen een exportwaarde worden gedefinieerd als aan beide volgende voorwaarden is voldaan:
De gegevens worden elektronisch verzameld in een database. De gegevens verschillen van het item dat door het formulierveld wordt aangegeven, of het formulierveld is een keuzerondje.
