Genera un PDF dopo l'invio di un modulo

Con l'aiuto di strumenti e plugin eleganti, puoi generare PDF professionali, basati sui dati dei moduli web, in pochissimo tempo. Se crei un nuovo DOCUMENTO PDF con l'aiuto di questi plugin , l'EDITOR PDF lo estrarrà e lo popolerà con le stesse informazioni, in coppia, che si trovano nel tuo modulo web.

Con la generazione automatica di moduli PDF , puoi risparmiare molte risorse ed energie che possono essere utilizzate altrove, ad esempio per la crescita del business.

 Puoi utilizzare questi PDF come tecnica di condivisione dei dati tra colleghi e clienti.

• Cosa sono i moduli Web?
• Aggiungi la funzionalità di invio
• Invia selezioni modulo altre opzioni
• DFF
• HTML
• XFDF
• PDF - Il documento completo
• Tutti i campi
• Solo questi
• Converti la data in formato standard
• Aggiungi un pulsante Reimposta modulo
• Aggiungi un pulsante Importa dati
• Valori di esportazione CGI

Cosa sono i moduli Web?

I moduli PDF rappresentano un modo efficace per raccogliere informazioni preziose dai moduli Web. Con pochi passaggi puoi generare moduli PDF . Questi passaggi non implicano alcuna scienza missilistica, ma solo alcune azioni che eseguono macro di scripting HTML come funzioni. Per ottenere informazioni preziose dai moduli web, è necessaria un'applicazione Common Gateway Interface (CGI) sul server web in modo da poter instradare i dati a un database. È possibile utilizzare qualsiasi applicazione CGI che estrae informazioni dai moduli (in formato HTML, FDF o XML).

Prima di procedere oltre, assicurati che i tuoi moduli siano pronti per il web, ovvero i nomi dei campi del modulo corrispondano a quelli impostati nell'applicazione CGI.

Nota : la creazione di script CGI non è coperta da Adobe Acrobat, pertanto gli script devono essere creati all'esterno di Acrobat.

Aggiungi la funzionalità di invio

Con l'aiuto dell'azione "Invia un modulo", puoi instradare i dati del modulo a un indirizzo email specificato. I dati possono anche essere inviati a un server web specificandone l'URL. Il di invio può essere utilizzato per inviare altri file a un server o database. Ad esempio amp se il modulo contiene fotografie o immagini, anche queste possono essere instradate. Questi file vengono inviati insieme al resto delle informazioni del modulo facendo clic sul pulsante Invia.

Se utilizzi un pulsante di invio tramite posta elettronica per la generazione di PDF , puoi utilizzare il flusso di lavoro Distribuisci per abilitare la distribuzione del modulo ad altri.

1. Scegliere Strumenti > Prepara modulo, dalla barra degli strumenti selezionare Pulsante OK e creare un pulsante.
2. Successivamente, è necessario impostare le proprietà secondo le proprie esigenze. Aprire la Proprietà pulsante facendo doppio clic sul pulsante.
3. Fare clic sulla scheda Azioni > dal menu Seleziona trigger Mouse su .
4. Dal menu Seleziona azione Invia un modulo e fai clic su Aggiungi .
5. Nella Invia selezioni modulo , fornire un collegamento in Inserisci un URL per questo collegamento :
6. Se desideri inviare i dati del modulo a un server Web, fornisci l'URL in cui desideri ruotare le informazioni.
7. Se desideri inviare le informazioni del modulo a un indirizzo email, fornisci il tuo indirizzo email accanto a mailto: ad esempio mailto: [email protetta] .
8. Dopo aver specificato la destinazione, puoi apportare altre modifiche alle opzioni disponibili secondo le tue preferenze, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

I dettagli sulle altre opzioni disponibili sono forniti nella sezione successiva.

• Dalle altre schede nella Proprietà pulsante , imposta i valori secondo le tue preferenze e quindi fai clic su Chiudi .

Invia selezioni modulo altre opzioni

DFF

Questa opzione ti aiuta a esportare le informazioni del modulo web come file FDF. Da questa sezione puoi selezionare tutte le opzioni disponibili che desideri. Le opzioni possono essere commenti, dati immessi dall'utente e modifiche incrementali al file PDF.

Con l' Modifiche incrementali al PDF , puoi esportare una firma digitale in modo che il server possa leggerla e riscriverla facilmente.

Se desideri generare un file in formato FDF o XFDF, devi aggiungere #FDF alla fine dell'URL del server. Ad amp , http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.

HTML

Questa opzione ti aiuta a esportare i dati del modulo come file HTML.

XFDF

Se desideri esportare i dati del modulo web come file XML, puoi selezionare questa opzione. Con questa opzione puoi scegliere di esportare i dati dei campi del modulo, i commenti o entrambi. Ancora una volta, devi aggiungere il suffisso #XFDF alla fine dell'URL del server (come discusso nella sezione FDF).

PDF - Il documento completo

Con questa opzione è possibile esportare i dati completi del modulo Web come file PDF. L'opzione PDF crea un file più grande dell'opzione FDF; tuttavia, è utile per archiviare le firme digitali.

Gli utenti che utilizzano Adobe Reader per compilare il modulo PDF devono scegliere FDF o XFDF per l' opzione Formato di esportazione

Tutti i campi

Se desideri esportare tutti i campi del modulo, anche quelli vuoti, puoi utilizzare questa opzione.

Solo questi

È possibile selezionare alcuni campi per esportare i dati del modulo web. Questa opzione consente di estrarre informazioni dai campi specificati.

Fai clic su Seleziona campi e indica i campi del modulo che desideri estrarre, siano essi campi vuoti o campi con valori.

Converti la data in formato standard

Con questa opzione puoi esportare tutte le date del modulo in un unico formato. Non importa come vengono inseriti nel modulo.

Aggiungi un pulsante Reimposta modulo

Il pulsante Reimposta modulo cancella tutti i dati presenti nel modulo. Con questo pulsante puoi cancellare le informazioni esistenti e pulire il modulo come una tabula rasa.

È proprio come la Cancella modulo che si trova in Strumenti > Prepara modulo > Altro > Funzionalità Cancella modulo. Questa opzione è abilitata solo quando crei moduli Acrobat o li modifichi.

Tuttavia, puoi improvvisare e personalizzare il pulsante di ripristino, in modo che cancelli i dati solo da campi specifici. Puoi farlo tramite:

1. Scegli Strumenti > Prepara modulo , seleziona Pulsante OK nella barra degli strumenti > crea un pulsante.
2. Quando si fa doppio clic sul pulsante, è possibile visualizzare la finestra di dialogo Proprietà pulsante.
3. Fare clic sulla Azioni > dal menu Seleziona trigger selezionare Mouse su .
4. Dal Seleziona azione , seleziona Reimposta un modulo , quindi fai clic su Aggiungi .
5. Nella Reimposta un modulo , eseguire una delle seguenti funzioni e quindi fare clic su OK :
6. Seleziona campi specifici: seleziona le singole caselle di controllo per selezionare o deselezionare i campi che desideri vengano cancellati con un pulsante di ripristino.
7. Seleziona tutto: se vuoi reimpostare tutti i valori, puoi selezionarlo.
8. Puoi vedere Reimposta un modulo nella Azioni , all'interno dell'azione Mouse su .
9. È possibile modificare le altre proprietà facendo clic su un'altra scheda nella finestra di dialogo Proprietà pulsante Oppure, se non desideri modificare altre proprietà, puoi fare clic su Chiudi .

Aggiungi un pulsante Importa dati

I campi comuni nei moduli possono essere compilati consentendo agli utenti di utilizzare l'azione Importa dati modulo. Questi campi comuni sono nome, indirizzo email, ecc.

Con l'opzione Importa dati, gli utenti possono anche compilare questi campi modulo comuni con le informazioni del proprio profilo. Ciò aggiornerà solo i campi del modulo che corrispondono alle informazioni disponibili. I campi che non corrispondono verranno ignorati.

Suggerimento: è necessario innanzitutto impostare un modulo con campi dati comuni da cui è possibile importare i dati e quindi eseguire l'azione di importazione dei dati.

L'azione Importa dati del modulo cerca il file di origine da cui deve importare i dati, in più posizioni nel sistema operativo Windows rispetto a Mac OS.

In Windows, l'azione Importa dati del modulo esamina la cartella Acrobat o Acrobat Reader, Documenti\Adobe\Acrobat, la cartella Sistema, la cartella corrente, la cartella Windows e le cartelle che si trovano nell'istruzione PATH.

Su Mac OS, invece, la ricerca verrà eseguita solo nella cartella Acrobat o Acrobat Reader e nella cartella Preferenze di Sistema.

Per le impostazioni dell'azione di importazione, seguire il seguente percorso:

1. Scegli Strumenti > Prepara modulo , seleziona Pulsante OK nella barra degli strumenti > Crea un pulsante.
2. Ora, fai doppio clic sul pulsante e apri la finestra di dialogo Proprietà pulsante
3. Fare clic Azioni > dal Seleziona trigger selezionare Mouse su
4. Seleziona il menu Azione > Seleziona Importa dati modulo > fai clic su Aggiungi .
5. Successivamente, individua e seleziona un file FDF e fai clic su Apri .
6. È possibile continuare a definire altre proprietà dalla Proprietà pulsante se si desidera specificare le proprietà desiderate. Altrimenti puoi chiuderlo .

Valori di esportazione CGI

L'applicazione CGI utilizza il valore di esportazione per l'identificazione del campo modulo selezionato dall'utente. Un valore di esportazione deve essere definito solo se sono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni:

I dati vengono raccolti elettronicamente in un database. I dati sono diversi dall'elemento designato dal campo modulo oppure il campo modulo è un pulsante di opzione.