Quando organizzi un evento per la tua azienda, devi affrontare complicate procedure di pianificazione e gestione per ospitare l'evento con successo.
Inoltre, raccogliere manualmente tutte le informazioni dei partecipanti è una procedura complicata e dispendiosa in termini di tempo. Pertanto, è utile automatizzare la registrazione dell'evento aggiungendo moduli di registrazione all'evento in modo che gli ospiti possano registrarsi e fornire tutte le informazioni essenziali necessarie per la registrazione dell'evento.
Inoltre, puoi rovinare il tuo sistema di marketing integrando il modulo di registrazione dell'evento con i servizi di email marketing in modo che i nuovi visitatori possano registrarsi facilmente e ricevere materiale di marketing subito dopo la loro registrazione.
- Crea un modulo di registrazione all'evento con plugin Gravity Form
- Passaggio 1: installa Plugin di Gravity Form
- Passaggio 2: installa un componente aggiuntivo di pagamento
- Passaggio 3: installa un componente aggiuntivo per l'email marketing
- Passaggio 4Crea un nuovo modulo
- Passaggio 5: seleziona i campi del modulo
- Opzioni dei pulsanti del modulo
- Salva e continua
- Passaggio 6: inserisci i campi di pagamento nel modulo
- Passaggio 7: conferma della configurazione e notifiche e-mail
- Passaggio finale 8: incorpora il modulo dell'evento nella pagina
- Considerazioni finali
Crea un modulo di registrazione all'evento con plugin Gravity Form
Creare un modulo di registrazione per un evento con il Gravity form è facilissimo. Puoi selezionare diversi campi per raccogliere i dati critici in modo da poter procedere immediatamente con i materiali di marketing del tuo evento. Puoi anche ricevere pagamenti per la registrazione all'evento aggiungendo l'importo aggiuntivo di diversi gateway di pagamento.
Ecco il tutorial passo passo per creare un modulo attivo che fornisca informazioni complete sui partecipanti.
Passaggio 1: installa Plugin di Gravity Form
Il passaggio 1 inizia con l' installazione plugin Gravity form
Puoi anche visitare su come installare plugin Gravity form per installare i Gravity form . Tutto ciò che serve è ottenere la Gravity form per scaricare il file.
Passaggio 2: installa un componente aggiuntivo di pagamento
plugin di Gravity form viene fornito con numerosi altri componenti aggiuntivi del gateway di pagamento come PayPal, Stripe, Authorize.net e 2Checkout. Avrai bisogno di questi componenti aggiuntivi se vuoi che i tuoi partecipanti paghino durante il processo di registrazione. Dopo aver scaricato il componente aggiuntivo di pagamento secondo le tue esigenze aziendali, procedi con la documentazione per installare e integrare il gateway di pagamento.
Passaggio 3: installa un componente aggiuntivo per l'email marketing
Prima che l'evento abbia luogo, molte aziende si sforzano di connettersi con i visitatori appena registrati fornendo loro informazioni sui prossimi eventi. A questo scopo, puoi connettere i tuoi visitatori utilizzando l’email marketing.
Gravity form vengono forniti con quasi tutti i famosi componenti aggiuntivi di email marketing per facilitare il successo della tua amp di email marketing.
Alcuni di questi strumenti di email marketing sono ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor e altri. Scarica il componente aggiuntivo Email Marketing desiderato e installalo seguendo la procedura di installazione.
Passaggio 4Crea un nuovo modulo
Prima di tutto, accedi al tuo sito WordPress; sul lato sinistro è visibile un collegamento, ovvero Nuovi Moduli. Se si fa clic sul collegamento, verrà visualizzata una finestra che richiede il titolo e la descrizione del nuovo modulo. È necessario compilare i campi richiesti per procedere. Tuttavia, se necessario, è possibile modificare la descrizione in seguito.
Puoi anche modificare il layout del modulo di base, ad es
- Il posizionamento dell'etichetta
- Il posizionamento della descrizione
- Posizionamento sottoetichetta
- Nome della classe CSS
Passaggio 5: seleziona i campi del modulo
È necessario selezionare saggiamente i campi del modulo in modo da poter raccogliere il massimo delle informazioni richieste per la amp di email marketing e ottenere la registrazione dell'evento senza errori. Ci sono molte opzioni di campo che puoi aggiungere immediatamente al tuo modulo. Alcuni di questi sono i seguenti;
- Nome
- Indirizzo
- Indirizzo e-mail
- Numero di contatto
- Contatto di emergenza
Dettagli degli account dei social media, ad esempio account Facebook, LinkedIn e Twitter in modo da poter inviare notifiche prima dell'inizio dell'evento
Inoltre, puoi utilizzare la funzione Logica condizionale qui se una persona sta tentando di registrare più persone. Dovrai raccogliere informazioni su ogni persona e, a questo scopo, puoi creare numerosi campi a discesa per ottenere il numero di partecipanti, numeri di telefono e indirizzi e-mail.
Inoltre, se stai organizzando un evento relativo all'orientamento professionale, allora sicuramente dovrai raccogliere dati sulle loro aziende, come nome dell'azienda, indirizzo e informazioni di contatto.
La casella degli strumenti per i campi del modulo viene fornita con più scelte di caselle di campo e l'interfaccia dispone anche di opzioni di campo avanzate. Per aggiungere il campo del modulo al tuo modulo, puoi semplicemente selezionare il campo facendo clic su di esso e quel campo verrà automaticamente aggiunto in fondo al modulo.
Per modificare il campo del modulo, puoi passare il mouse sopra il campo e verrà visualizzato un editor di campo in cui potrai selezionare e personalizzare il campo in base alle tue esigenze.
Opzioni dei pulsanti del modulo
Puoi anche scegliere se desideri utilizzare un pulsante basato su testo o basato su immagini. Se desideri utilizzare il pulsante basato su testo, fai semplicemente clic sul testo e scrivi ciò che desideri venga visualizzato come testo del pulsante. Oppure puoi scegliere il pulsante dell'immagine semplicemente inserendo il percorso completo dell'immagine che desideri visualizzare nel modulo.
Salva e continua
Se abiliti questa opzione, i visitatori possono salvare tutto ciò che hanno inserito nel modulo e tenerlo lì e continuare in un secondo momento direttamente da lì.
Passaggio 6: inserisci i campi di pagamento nel modulo
Se desideri che i tuoi visitatori effettuino un pagamento al momento della registrazione, inserisci alcuni campi di pagamento nei moduli. Per questo, devi aggiungere un campo prodotto nel modulo in cui puoi offrire anche più scelte, come il pacchetto argento, oro e platino con i dettagli dei prezzi. Se il campo relativo al pagamento è obbligatorio, non dimenticare di contrassegnarlo come "obbligatorio".
Insieme al campo per la riscossione del pagamento, devi inserire un campo totale in modo che gli utenti possano vedere l'importo che stanno pagando. Un altro campo obbligatorio è quello relativo alla Carta di credito in modo che gli utenti possano inserire le proprie informazioni di pagamento.
Una volta terminati i campi del modulo, il passaggio successivo è integrare il modulo dell'evento con i gateway di pagamento preferiti. Gravity form vengono forniti con le integrazioni dei gateway più popolari e puoi ottenere il componente aggiuntivo che soddisfa i tuoi requisiti aziendali.
I principali gateway di pagamento sono PayPal, Stripe e Authorize.net. Puoi scaricare uno qualsiasi di questi componenti aggiuntivi e integrarli con il modulo del tuo evento. Segui attentamente il processo di configurazione per scaricare e integrare la configurazione dei gateway di pagamento.
Passaggio 7: conferma della configurazione e notifiche e-mail
Una volta che i visitatori hanno inviato i moduli con tutti i dettagli essenziali, il passo successivo è inviare loro un messaggio di conferma che tutto è al suo posto. Per creare un messaggio di conferma segui questi passaggi
Nel modulo, la sezione delle impostazioni apre la scheda di conferma e seleziona la scheda di testo accanto alla scheda di conferma e annota il messaggio di conferma.
Oltre a mostrare il messaggio di conferma sullo schermo, puoi reindirizzare i tuoi visitatori alla nuova pagina con il messaggio di conferma su di essa. per questo, seleziona la Reindirizzamento accanto alla conferma. Digita l'impostazione e aggiungi l'URL della pagina a cui desideri che i tuoi visitatori arrivino.
La maggior parte degli organizzatori di eventi preferisce reindirizzare i propri visitatori a un'altra pagina in cui hanno menzionato altri dettagli relativi all'evento. Queste informazioni aggiuntive possono riguardare il codice di abbigliamento, i dettagli del parcheggio, i dettagli del contenuto relativi allo sviluppo e all'elenco degli hotel nelle vicinanze e qualsiasi cosa utile che i visitatori possano sapere prima di venire all'evento.
Inoltre, puoi anche inviare loro e-mail di conferma. Questo tipo di e-mail è noto come Notifiche e-mail inviate ai visitatori.
Nell'area di amministrazione seleziona le impostazioni > Notifiche > aggiungi nuovo per scegliere la notifica per i visitatori
Dai un nome alla notifica quindi seleziona il campo accanto a inviato a . Ora seleziona dal menu a discesa del Invia a e scegli a quale indirizzo email desideri inviare le notifiche. Inserisci il tuo nome e quello della società nel Da nome .
Passaggio finale 8: incorpora il modulo dell'evento nella pagina
In quest'ultimo passaggio, dovrai incorporare il modulo dell'evento nella pagina in modo che i visitatori possano raggiungerlo.
Apri la dashboard di WordPress e apri il blocco Gutenberg del Gravity form o lo shortcode Gutenberg oppure incolla manualmente lo shortcode nella pagina in cui desideri che appaia il modulo.
Considerazioni finali
Ora creare un modulo per eventi non è più un compito difficile con l'aiuto del plugin Gravity form Form . Devi seguire la semplice procedura passo passo per completare il modulo del tuo evento in pochissimo tempo. Una volta terminato con il modulo dell'evento, puoi posizionarlo ovunque nella pagina di destinazione della promozione dell'evento utilizzando uno shortcode. Quindi, provalo e inizia a promuovere la pubblicità del tuo evento con i moduli Gravity form .
