Hai bisogno di inviare i tuoi dati avanti e indietro tra WordPress e MS Excel, dove acquisisci e presenti i dati utilizzando WordPress, ma devi elaborarli e analizzarli utilizzando Excel? In tal caso, il WP Table Manager plugin può aiutarti a sincronizzare e importare file Excel come tabelle in WordPress.
Qui abbiamo una guida dettagliata che mostra come importare ed esportare senza problemi i dati della tabella da e verso documenti Excel. Non solo, ma il plugin WP Table Manager può anche aiutarti a sincronizzare le tue tabelle WordPress con Office 365 Excel per un flusso di lavoro più dinamico.
Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo:
Sommario:
- Cos'è WP Table Manager ?
- WP Table Manager : funzionalità per l'importazione e la sincronizzazione dei dati Excel
- WP Table Manager : prezzi
- Importa file Excel come tabelle utilizzando WP Table Manager : una procedura dettagliata
- Passaggio 1: installa e configura WP Table Manager
- Passaggio 2: crea una nuova tabella
- Passaggio 3: sincronizza la tabella WordPress con i dati Excel
- Come importare i dati da un file Excel sul tuo PC?
- Come sincronizzare una tabella con un file Excel remoto?
- Come sincronizzare le tabelle con Office 365 Excel?
- Concludendo
Cos'è WP Table Manager ?
WP Table Manager è un plugin WordPress premium e potente che ti offre un'interfaccia completa per fogli di calcolo per la gestione delle tabelle sul tuo sito web.
Il plugin è ottimizzato per la creazione di tabelle di grandi dimensioni (sebbene sia possibile utilizzarlo anche per creare tabelle più piccole) con supporto per filtri personalizzati e ordinamento dei dati. Hai anche la possibilità di inserire immagini, codici brevi e codice HTML personalizzato direttamente nelle celle della tabella: è davvero potente!
E nonostante abbia accesso ad alcune fantastiche funzionalità, è super intuitivo e facile da usare. Modificare le tabelle è semplicissimo. Basta fare clic su una delle celle e iniziare a modificare i dati. Hai il supporto per la modifica dei dati con o senza un editor di testo visivo, qualunque cosa ti faccia sentire a tuo agio.
Tuttavia, una delle sue caratteristiche più impressionanti e quella su cui ci concentreremo qui è la sua capacità di sincronizzare e importare/esportare dati da file Excel archiviati sul tuo sistema locale e da Office 365.
Ecco uno sguardo ad alcune delle principali funzionalità WP Table Manager per quanto riguarda l'importazione di dati Excel.
WP Table Manager : funzionalità per l'importazione e la sincronizzazione dei dati Excel
- Opzione per importare solo dati Excel o importare il file Excel con il suo Stile. La seconda opzione trasformerà il file Excel in una tabella HTML modificabile.
- Utilizza i dati di un file Excel come origine per una tabella WordPress caricandoli nella libreria multimediale di WordPress o tramite un client FTP.
- Supporto per la sincronizzazione automatica tra il file Excel e la tabella WordPress. Puoi impostare il ritardo di sincronizzazione ovunque tra 1 minuto e 1 giorno. C'è anche la possibilità di ritardare la sincronizzazione su tabelle accessibili pubblicamente se qualcuno le sta visualizzando e/o di risparmiare risorse del server nel caso in cui si tratti di un file Excel di grandi dimensioni.
- I dati caricati/sincronizzati sui tuoi siti Web WordPress sono semplici tabelle HTML. Puoi modificarli facilmente.
- Proprio come importare file Excel, il plugin ti consentirà anche di esportare le tue tabelle WordPress in formato file .xlsx.
Tutto questo è solo una frazione delle numerose funzionalità offerte dal plugin .
Controlla la delle funzionalità WP Table Manager per saperne di più sui vari campanelli e fischietti forniti con il plugin .
WP Table Manager : prezzi
WP Table Manager plugin WordPress premium sviluppato da JoomUnited. Non esistono versioni gratuite o prove gratuite del plugin , ma è disponibile a un prezzo estremamente ragionevole .
Il piano Pro ti dà una licenza per utilizzare WP Table Manager su siti Web illimitati con supporto per 1 anno di aggiornamenti e supporto tecnico, il tutto a $ 39.
C'è anche un piano Start a $ 34, ma riduce l'accesso al supporto tecnico e plugin a soli 6 mesi e secondo noi non è un buon affare.
Ma vuoi sapere cos'è un buon affare? Bene, è il pacchetto WordPress JoomUnited che costa $ 179 e ti dà accesso a tutti gli 8 plugin incluso WP Table Manager .
Importa file Excel come tabelle utilizzando WP Table Manager : una procedura dettagliata
Ora che sai come il plugin WP Tables Manager può aiutarti a importare e sincronizzare file Excel, è tempo di vedere le cose in azione.
Ecco una guida dettagliata passo dopo passo che ti guiderà attraverso l'intero processo, iniziando con l'installazione e la configurazione plugin e terminando con la visualizzazione dei dati Excel sul tuo sito Web WordPress.
Passaggio 1: installa e configura WP Table Manager
Dopo aver acquistato il plugin WP Table Manager , dovrai accedere al tuo account JoomUnited e da lì recarti nell'area Download estensioni . Qui troverai tutti i plugin che possiedi, incluso WP Table Manager .
Clicca sul plugin per scaricare il file .zip sul tuo computer.
Ora accedi alla dashboard di WordPress e dalla barra laterale di sinistra vai su Plugin > Aggiungi nuovo e fai clic sul Carica Plugin . Verrà visualizzata un'area che ti chiede di scegliere il plugin dal tuo computer locale. Fare clic su di esso e verrà visualizzata una finestra del browser.
Individua il file “wp-table-manager.zip” che hai appena scaricato e aprilo. Ora fai clic su Installa ora come mostrato nell'immagine.
Attendi un paio di secondi fino al termine del processo di installazione. Quindi fare clic su Attiva Plugin .
E questo è tutto, hai installato e attivato con successo plugin WP Table Manager sul tuo sito Web WordPress.
Ora dovresti vedere una nuova di Gestione tabelle disponibile nella barra laterale di WordPress. Da qui potrai creare nuove tabelle e configurare le plugin . Facciamolo adesso!
Vai su Gestione tabelle > Configurazione > Impostazioni principali e quindi fai clic sulla Impostazioni principali . Sotto troverai l’opzione “Abilita importazione/esportazione Excel”.
Basta accenderlo e sei pronto per iniziare a sincronizzare i file Excel con le tue tabelle WordPress.
Passaggio 2: crea una nuova tabella
Prima di poter iniziare a sincronizzare i file Excel con le tabelle WordPress, dobbiamo prima creare alcune tabelle WordPress. Ora, WP Tables Manager ti fornisce già una tabella vuota per impostazione predefinita. Tuttavia, creeremo una nuova tabella solo per mostrare il processo.
Per prima cosa, vai su Gestione tabelle > Tutte le tabelle dalla barra laterale di WordPress e fai clic sul + Crea nuovo nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Verranno visualizzate tre opzioni: Categoria, Tabella e Tabella database come mostrato nell'immagine.
Fare clic sull'opzione "Tabella".
Questo creerà una tabella simile a un foglio di calcolo come puoi vedere qui.
Come puoi vedere, ti vengono presentate molte opzioni come funzionalità di ricerca, impostazioni di formattazione, supporto delle funzioni fx, opzioni di temi e molto altro. Per dare un nome a questa tabella, fare doppio clic sul titolo e inserire un nome.
Passaggio 3: sincronizza la tabella WordPress con i dati Excel
Dopo aver creato una nuova tabella, fai clic sul pulsante "Importa e sincronizza" nella barra degli strumenti in alto. Questo ti presenterà le seguenti opzioni:
- Fogli Google
- OneDrive Excel
- Eccellere
In questo tutorial, ci concentreremo solo sulle opzioni "OneDrive Excel" e "Excel".
Excel : consente di sincronizzare e/o importare dati da un file Excel offline.
OneDrive Excel : consente di sincronizzare i file Excel archiviati in OneDrive/Office 365.
Esaminiamoli uno per uno.
Come importare i dati da un file Excel sul tuo PC?
Apri la tabella in cui desideri importare i dati Excel, fai clic su Importa e sincronizza come mostrato nell'ultima immagine e seleziona l'ultima opzione: "Excel". Verrà visualizzata la seguente finestra pop-up con l' Importa Excel :
Come puoi vedere, ci sono due opzioni nel menu a discesa: "Solo dati" - che importerà solo i dati della tabella, e "Dati + stili" - che importerà sia i dati della tabella che quelli di Excel styling convertendolo in una tabella HTML.
Per questo tutorial, selezioneremo l'opzione "Dati + stili" e quindi faremo clic sul Importa Excel . Verrà visualizzata una finestra del browser da cui dovrai selezionare il file Excel e fare clic su "Apri".
Questo avvierà il processo di importazione.
Nota : potrebbe essere necessario attendere da un paio di secondi o addirittura minuti a seconda della dimensione del file Excel.
E questo è tutto. Hai importato con successo i dati e lo stile di un file Excel locale sul tuo PC in una tabella sul tuo sito Web WordPress.
Come sincronizzare una tabella con un file Excel remoto?
Il plugin WP Table Manager consente inoltre di sincronizzare una tabella WordPress con un file Excel situato ovunque sul tuo server WordPress. Per fare ciò, invece di cliccare su “Importa Excel” dobbiamo utilizzare l’opzione “Recupera dati” o “Sfoglia server”.
Puoi inserire l'URL esatto del file Excel situato sul tuo server nel Collegamento Excel e quindi fare clic su Recupera dati . Ciò importerà i dati dal file Excel alla tabella WordPress su cui stai lavorando.
In alternativa, è possibile fare clic sul Sfoglia server . Si aprirà una finestra del browser che ti consentirà di sfogliare il contenuto sul tuo server WordPress:
Da qui basterà individuare il file Excel che si desidera importare e cliccare su OK .
Questa opzione è utile se desideri gestire le tue tabelle tramite Excel e tuttavia trasferire senza problemi i dati alle tue tabelle WordPress.
Puoi anche abilitare la “Sincronizzazione automatica” che sincronizzerà periodicamente il file Excel con le tue tabelle WordPress senza che tu debba alzare un dito.
Come sincronizzare le tabelle con Office 365 Excel?
Se desideri sincronizzare un file Excel di Office 365 con la tua tabella WordPress attuale, fai clic sul Importa e sincronizza proprio come prima, ma questa volta seleziona l' OneDrive Excel .
Verrà visualizzata la seguente finestra popup:
Ora nel campo “Collegamento OneDrive”, dovrai incollare il “collegamento incorporato” per il file Excel di Office 365 che desideri importare. Dove puoi trovare questo collegamento?
Bene, se hai un account OneDrive Personal, apri il file Excel che desideri importare e vai su File > Condividi > Incorpora . Troverai il collegamento Incorpora nella parte inferiore della finestra pop-up, come mostrato nell'immagine seguente:
In alternativa, se disponi di un account OneDrive Business, apri il file Excel e vai su File > Condividi > Condividi con persone . Ora fai clic su Copia collegamento nella nuova Invia collegamento e otterrai il collegamento per incorporare il file Excel.
Ora che hai il collegamento per incorporare il file Excel di Office 365, torna al tuo sito Web WordPress e incollalo nel Collegamento OneDrive , fai clic su Fine e il gioco è fatto.
Hai sincronizzato correttamente la tua tabella WordPress con un file Excel di Office 365.
Concludendo
Quindi questa era la nostra rapida guida passo passo su come importare file Excel come tabelle in WordPress. Ci auguriamo che tu lo abbia trovato utile e che ti abbia contribuito a migliorare il tuo flusso di lavoro.
Se hai ulteriori domande su come funziona il plugin o hai riscontrato problemi mentre segui questa guida, non esitare a scriverci nei commenti qui sotto. Saremo felici di aiutarti.
