Archivia i tuoi contenuti multimediali WordPress in cartelle multimediali fisiche reali

Il modo in cui WordPress gestisce tutti i file multimediali è a dir poco basilare. Ottieni un'interfaccia disordinata in cui tutti i tuoi file multimediali vengono archiviati e scaricati. 

Certo, c'è una funzione di ricerca che ti aiuta a trovare un file specifico, ma è utile solo se sai cosa stai cercando. C'è anche un'opzione per filtrare i diversi tipi di file, ma anche questa è piuttosto semplice.

Quindi, non sarebbe fantastico se WordPress utilizzasse un sistema di gestione file più potente, simile a quello del tuo computer? Sarai in grado di creare cartelle e sottocartelle per organizzare correttamente tutti i tuoi file. 

Bene, ora puoi fare esattamente questo utilizzando il plugin WP Media Folder .

Sommario

• Sommario
• Perché dovresti organizzare i tuoi file nelle cartelle della libreria multimediale?
• WP Media Folder : Plugin per la gestione della libreria multimediale di WordPress
• Caratteristiche principali:
• Come archiviare i tuoi contenuti WordPress in cartelle multimediali fisiche reali utilizzando WP Media Folder
• Come installare il Plugin WP Media Folder ?
• Come abilitare le cartelle fisiche con WP Media Folder ?
• Com'è l'interfaccia della nuova libreria multimediale?
• Come creare una nuova cartella e spostare i file al suo interno?
• Come sostituire dinamicamente i collegamenti multimediali nei tuoi post e nelle tue pagine?
• Come ordinare e filtrare tutti i file e le cartelle?
• Concludendo

Perché dovresti organizzare i tuoi file nelle cartelle della libreria multimediale?

Ora, nel caso non lo sapessi, WordPress memorizza automaticamente tutti i file che carichi nella Libreria multimediale nel percorso /wp-content/uploads/folder. Puoi trovarlo se accedi al backend del tuo sito Web WordPress. 

Noterai inoltre che tutto è organizzato cronologicamente in base all'anno in cui sono stati caricati e contiene sottocartelle per i mesi di caricamento.

Tuttavia, l’organizzazione cronologica ordinata di tutti i file non è disponibile tramite la dashboard di WordPress, almeno per impostazione predefinita. Inoltre, avere solo la possibilità di organizzare cronologicamente i file può essere limitante per alcuni utenti.

Ad amp , supponiamo che tu sia un fotografo. In tal caso, potresti voler archiviare e organizzare le tue immagini in base alla posizione, agli eventi o agli argomenti. Allo stesso modo, se stai ospitando un sito Web di portfolio, ha più senso avere tutti i file multimediali organizzati in base ai clienti e al settore.

Inoltre, oltre alla comodità generale e alla facilità d'uso, avere la libertà di organizzare i file multimediali può potenzialmente aiutare anche con la SEO. Ora puoi aggiungere parole chiave negli URL dei file immagine rendendo tali URL più significativi e più facili da cercare.  

Quindi, ora che vedi i vantaggi di archiviare i tuoi contenuti multimediali WordPress in cartelle multimediali fisiche reali, vediamo come possiamo farlo utilizzando il plugin WP Media Folder .

WP Media Folder : Plugin per la gestione della libreria multimediale di WordPress

WP Media Folder è un plugin sviluppato dai ragazzi di JoomUnited. Pertanto, per utilizzare il plugin , dovrai acquistarlo a $ 29 con supporto per 6 mesi o a $ 39 con supporto per 1 anno.

Il plugin è super leggero e include tantissime caratteristiche e funzionalità straordinarie che miglioreranno il modo in cui gestisci i media sul tuo sito Web WordPress.

In pratica, utilizza una tassonomia di WordPress per creare cartelle virtuali che ti aiutano a ordinare i tuoi file multimediali.

Ecco uno sguardo ad alcune delle principali funzionalità fornite con il plugin .

Caratteristiche principali:

• Crea e gestisci cartelle e sottocartelle illimitate dalla dashboard di WordPress.
• Opzioni avanzate di ricerca e filtro.
• Potenti impostazioni e opzioni di accesso a WordPress Media.
• Possibilità di sostituire rapidamente un file in tutti gli articoli.
• Aggiungi automaticamente filigrane a tutti i tuoi file multimediali.
• Integrazione con Google Drive, OneDrive e Amazon S3.
• Compatibile con Gutenberg.
• Supporto WooCommerce.
• Sincronizza tutti i tuoi file e cartelle tra varie piattaforme cloud.

Ora, ai fini di questa lettura, esamineremo la prima funzionalità: come creare e gestire cartelle dalla dashboard di WordPress. Tuttavia, se desideri saperne di più su cosa puoi fare con questo plugin , dai un'occhiata a questo elenco di guide e tutorial utili utilizzando WP Media Folder .

Come archiviare i tuoi contenuti WordPress in cartelle multimediali fisiche reali utilizzando WP Media Folder

Ora che hai un'idea di base della WP Media Folder plugin e tutte le caratteristiche e funzionalità che offre, esaminiamo rapidamente un tutorial passo passo su come possiamo utilizzarlo per archiviare i tuoi contenuti multimediali WordPress in cartelle multimediali fisiche reali.

Come installare il Plugin WP Media Folder ?

Una volta acquistato il plugin , dovrai scaricarlo. Per fare ciò, vai al tuo account JoomUnited , fai clic su Download estensione , quindi fai clic su WP Media Folder per scaricarlo sul desktop.

Una volta scaricato il plugin , vai al backend del tuo sito Web WordPress.

Da qui, vai su Plugin > Aggiungi nuovo > Carica Plugin e quindi scegli il WP Media Folder che hai appena scaricato. Dopo aver selezionato il plugin , clicca su Installa ora come mostrato nell'immagine qui sotto.

Successivamente, tutto ciò che devi fare è attendere un paio di secondi finché il plugin non viene installato, quindi fare clic su Attiva Plugin pulsante.

Come abilitare le cartelle fisiche con WP Media Folder ?

Con il plugin installato e attivato, vai alle Impostazioni di WordPress e troverai una nuova opzione: WP Media Folder . Da qui, vai alla CARTELLE FISICHE e fai clic su Abilita cartelle fisiche come mostrato nell'immagine qui sotto.

Con l'impostazione abilitata, il plugin creerà ora vere e proprie cartelle fisiche per archiviare i tuoi file multimediali.

Com'è l'interfaccia della nuova libreria multimediale?

Ora che hai configurato il plugin , vai alla Media dalla barra laterale di sinistra e noterai che l'intera libreria multimediale di WordPress è stata completamente revisionata.

Come puoi vedere, la nuova interfaccia è divisa in due colonne, un po' simili al file manager del tuo PC Windows. La colonna di sinistra offre una rapida visualizzazione di tutte le cartelle (lo vedremo più approfonditamente in seguito) e la sezione di destra mostra tutti i file contenuti nella cartella selezionata.

Inoltre, se presti maggiore attenzione alla barra in alto, ecco ora le opzioni per:

• Aggiungi nuova cartella
• Aggiungi video remoto
• Selezione in blocco
• Filtraggio
• Ordinamento
• Visualizza tutti i file

Daremo uno sguardo più dettagliato a queste opzioni nelle sezioni successive.

Come creare una nuova cartella e spostare i file al suo interno?

Creare una nuova cartella è semplice come fare clic su "+ Aggiungi nuova cartella" nella parte superiore della barra laterale di sinistra. Verrà visualizzata una finestra pop-up in cui dovrai inserire un nome per la cartella e quindi fare clic su "Crea". Ai fini di questo tutorial, creeremo una nuova cartella per conservare tutti i nostri loghi WordPress.

Notare come dopo aver creato la nuova cartella, questa appare all'interno della cartella principale “MEDIA LIBRARY” come sottocartella insieme a tutte le immagini.

Ora per spostare tutte le immagini del logo di Windows nella cartella, possiamo trascinarle e rilasciarle una per una. Oppure possiamo utilizzare la selezione in blocco per selezionare tutte le immagini contemporaneamente e quindi spostarle nella cartella.

Ma cosa succede se desideri spostare i file multimediali in più cartelle?

In tal caso, analogamente a prima, puoi selezionare in blocco tutti i file e fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi di essi per visualizzare questo elenco di opzioni:

Da qui, fai semplicemente clic sull'opzione "Sposta in / Più cartelle" e seleziona la cartella in cui desideri spostare i file multimediali scelti. Semplice vero?

Potresti anche notare che facendo clic con il pulsante destro del mouse vengono visualizzate una serie di altre opzioni come Modifica, Elimina, Ottieni URL, Duplica e Sostituisci. La maggior parte delle opzioni sono piuttosto autoesplicative.

Vale anche la pena notare che se stai spostando un numero elevato di file multimediali (nell'ordine delle centinaia), verrà gestito come un processo in background con un'opzione della barra dei menu di stato che mostra quanti file sono stati copiati.

Come sostituire dinamicamente i collegamenti multimediali nei tuoi post e nelle tue pagine?

Ora potresti pensare: cosa succede se sposto un'immagine preesistente che sto utilizzando su un post/pagina in una cartella appena creata? Cosa succede all'immagine sul post/pagina?

Bene, non devi preoccuparti, poiché WP Media Folder sostituirà dinamicamente tutti i collegamenti multimediali e gli URL delle immagini dei tuoi file multimediali presenti nei tuoi contenuti nelle tue cartelle fisiche. Inoltre, se e quando inserisci immagini da una cartella al tuo post o pagina, il suo URL verrà automaticamente sostituito, quindi non ci saranno problemi.

Come ordinare e filtrare tutti i file e le cartelle?

WP Media Folder migliora davvero le opzioni di ordinamento e filtro trovate con un'installazione Vanilla di WordPress.

Come puoi vedere dall'immagine qui sotto, ci sono tantissime altre opzioni di filtro per aiutarti a trovare rapidamente il file multimediale che stai cercando.

È possibile filtrare i file multimediali in base a:

• Tipi di media
• Data di caricamento
• Dimensioni del file in risoluzione
• Peso in kilobyte

C'è anche un'opzione per "Visualizza tutti i file". Questo mostrerà tutti i file multimediali caricati sulla tua installazione WordPress, non solo quelli che si trovano nella cartella virtuale specifica in cui ti trovi attualmente.

Allo stesso modo, avrai accesso anche a tantissime opzioni di ordinamento.

Come puoi vedere dall'immagine, puoi scegliere di "ordinare per supporto" o "ordinare per cartelle". 

Se scegli di ordinare per cartelle, potrai disporre le cartelle in ordine ascendente o discendente in base al nome o all'ID. C'è anche un'opzione per creare un personalizzato.

Se scegli di ordinare per supporto, avrai accesso ad alcuni parametri aggiuntivi, ovvero data, titolo, dimensione, tipo di file e un ordine personalizzato. 

Concludendo

Ecco come puoi creare e archiviare i tuoi contenuti WordPress in cartelle multimediali fisiche reali utilizzando WP Media Folder . Ci auguriamo che tu lo abbia trovato utile e che ti abbia aiutato a gestire meglio i tuoi file multimediali e a organizzare la tua installazione di WordPress.

Ora, se ti sei imbattuto in qualsiasi tipo di problema o difficoltà durante il tentativo di utilizzare il plugin di file WP Media, non esitare a scriverci nei commenti qui sotto. Faremo del nostro meglio per darti una risposta rapida per risolvere il tuo problema.