Comment importer des fichiers Excel sous forme de tableaux dans WordPress ?

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Avez-vous besoin d'envoyer vos données entre WordPress et MS Excel – où vous capturez et présentez des données à l'aide de WordPress, mais devez les traiter et les analyser à l'aide d'Excel ? Dans ce cas, le WP Table Manager plugin peut vous aider à synchroniser et importer des fichiers Excel sous forme de tableaux dans WordPress.

Nous avons ici un guide détaillé montrant comment vous pouvez importer et exporter en toute transparence les données de votre tableau vers et depuis des documents Excel. Non seulement cela, mais le plugin WP Table Manager peut également vous aider à synchroniser vos tableaux WordPress avec Office 365 Excel pour un flux de travail plus dynamique.

Alors sans plus attendre, commençons :

Table des matières:

Qu'est-ce que WP Table Manager ?

WP Table Manager est un plugin WordPress premium et puissant qui vous offre une interface de feuille de calcul complète pour gérer les tables de votre site Web.

Le plugin est optimisé pour créer de grandes tables (bien que vous puissiez également l'utiliser pour créer des tables plus petites) avec la prise en charge du filtrage personnalisé et du tri des données. Vous avez également la possibilité d'insérer des images, des codes courts et du code HTML personnalisé directement dans les cellules du tableau – c'est si puissant !

Et malgré l’accès à des fonctionnalités impressionnantes, il est super intuitif et facile à utiliser. La modification des tableaux est aussi simple que possible. Cliquez simplement sur l'une des cellules et commencez à modifier les données. Vous bénéficiez d'une prise en charge de l'édition de données avec ou sans éditeur de texte visuel, selon ce qui vous met à l'aise.

Cependant, l'une de ses fonctionnalités les plus impressionnantes et celle sur laquelle nous nous concentrerons ici est sa capacité à synchroniser et importer/exporter des données à partir de fichiers Excel stockés sur votre système local ainsi qu'à partir d'Office 365.

Voici un aperçu de certaines des principales fonctionnalités WP Table Manager en ce qui concerne l'importation de données Excel.

WP Table Manager : fonctionnalités d'importation et de synchronisation de données Excel

  • Option pour importer des données Excel uniquement ou importer le fichier Excel avec son style. La deuxième option transformera le fichier Excel en un tableau HTML modifiable.
  • Utilisez les données d'un fichier Excel comme source pour un tableau WordPress en les téléchargeant soit dans la médiathèque WordPress, soit via un client FTP.
  • Prise en charge de la synchronisation automatique entre votre fichier Excel et votre tableau WordPress. Vous pouvez définir le délai de synchronisation entre 1 minute et 1 jour. Il existe même la possibilité de retarder la synchronisation sur les tables accessibles au public si quelqu'un les consulte et/ou d'économiser les ressources du serveur s'il s'agit d'un fichier Excel volumineux.
  • Les données téléchargées/synchronisées sur vos sites Web WordPress sont de simples tableaux HTML. Vous pouvez facilement les modifier.
  • Tout comme l'importation de fichiers Excel, le plugin vous permettra également d'exporter vos tableaux WordPress au format de fichier .xlsx.

Tout cela ne représente qu’une fraction des nombreuses fonctionnalités offertes par le plugin .

Consultez la page officielle des fonctionnalités WP Table Manager pour en savoir plus sur les différentes cloches et sifflets fournis avec le plugin .

WP Table Manager : Tarification

WP Table Manager plugin WordPress premium développé par JoomUnited. Il n'existe pas de versions gratuites ni d'essais gratuits pour le plugin , mais il est disponible à un prix extrêmement raisonnable .

Le plan Pro vous donne une licence pour utiliser WP Table Manager sur un nombre illimité de sites Web avec un support d'un an de mises à jour et d'assistance technique, le tout à 39 $.

Il existe également un plan Start à 34 $, mais il réduit l'accès au support technique et plugin à seulement 6 mois et ce n'est pas une bonne affaire à notre avis.

Mais vous voulez savoir ce qu’est une bonne affaire ? Eh bien, c'est le bundle WordPress JoomUnited qui coûte 179 $ et vous donne accès aux 8 plugin y compris WP Table Manager .

Importer des fichiers Excel sous forme de tableaux à l'aide WP Table Manager : une procédure pas à pas détaillée

Maintenant que vous savez comment le plugin WP Tables Manager peut vous aider à importer et synchroniser des fichiers Excel, il est temps de voir les choses en action.

Voici un guide détaillé étape par étape pour vous guider tout au long du processus – en commençant par l'installation et la configuration plugin , et en terminant par la visualisation de vos données Excel sur votre site Web WordPress.

Étape 1 : Installer et configurer WP Table Manager

Après avoir acheté le plugin WP Table Manager , vous devrez vous connecter à votre compte JoomUnited , et de là, accéder à la de téléchargement d'extensions . Vous trouverez ici tous les plugin que vous possédez – y compris WP Table Manager .

Cliquez sur le plugin pour télécharger le fichier .zip sur votre ordinateur.

Maintenant, connectez-vous à votre tableau de bord WordPress et, dans la barre latérale de gauche, accédez à Plugin > Ajouter un nouveau et cliquez sur le Télécharger Plugin . Cela fera apparaître une zone vous demandant de choisir le plugin sur votre ordinateur local. Cliquez dessus et une fenêtre de navigateur apparaîtra.

Localisez le fichier « wp-table-manager.zip » que vous venez de télécharger et ouvrez-le. Cliquez maintenant sur Installer maintenant comme indiqué dans l'image.

Attendez quelques secondes jusqu'à ce que le processus d'installation soit terminé. Cliquez ensuite sur Activer Plugin .

Et voilà, vous avez installé et activé avec succès plugin WP Table Manager sur votre site WordPress.

Vous devriez maintenant voir une nouvelle de gestionnaire de tables disponible dans votre barre latérale WordPress. De là, vous pourrez créer de nouvelles tables et configurer les plugin . Faisons-le maintenant !

Rendez-vous sur Gestionnaire de tables > Configuration > Paramètres principaux , puis cliquez sur l' Paramètres principaux . En dessous, vous trouverez l'option « Activer l'importation/exportation d'Excel ».

Allumez-le simplement et vous êtes prêt à commencer à synchroniser les fichiers Excel avec vos tableaux WordPress.

Étape 2 : Créer un nouveau tableau

Avant de pouvoir commencer à synchroniser les fichiers Excel avec les tableaux WordPress, nous devons d'abord créer quelques tableaux WordPress. Désormais, WP Tables Manager vous propose déjà une table vide par défaut. Cependant, nous créerons un nouveau tableau uniquement pour présenter le processus.

Tout d’abord, accédez à Gestionnaire de tables > Toutes les tables dans la barre latérale WordPress et cliquez sur le + Créer un nouveau dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cela fera apparaître trois options : catégorie, table et table de base de données, comme indiqué dans l'image.

Cliquez sur l'option « Tableau ».

Cela va créer une feuille de calcul semblable à un tableau, comme vous pouvez le voir ici.

Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options vous sont proposées telles que la fonctionnalité de recherche, les paramètres de formatage, la prise en charge de la fonction FX, les options de thème et bien plus encore. Pour nommer ce tableau, double-cliquez sur le titre et saisissez un nom.

Étape 3 : Synchronisez le tableau WordPress avec les données Excel

Après avoir créé un nouveau tableau, cliquez sur le bouton « Importer et synchroniser » dans la barre d'outils supérieure. Cela va vous présenter les options suivantes :

  • Feuilles Google
  • OneDrive Excel
  • Exceller

Dans ce tutoriel, nous nous concentrerons uniquement sur les options « OneDrive Excel » et « Excel ».

Excel : Permet de synchroniser et/ou d'importer des données à partir d'un fichier Excel hors ligne.

OneDrive Excel : Permet de synchroniser les fichiers Excel stockés dans votre OneDrive/Office 365.

Passons-les un par un.

Comment importer des données depuis un fichier Excel sur votre PC ?

Ouvrez le tableau dans lequel vous souhaitez importer les données Excel, cliquez sur Importer et synchroniser comme indiqué dans la dernière image et sélectionnez la dernière option – « Excel ». Cela va faire apparaître la fenêtre contextuelle suivante avec l' option Importer Excel 

Comme vous pouvez le voir, il y a deux options dans le menu déroulant : « Données uniquement » – qui va importer uniquement les données du tableau, et « Données + styles » – qui va importer à la fois les données du tableau et Excel. style en le convertissant en tableau HTML.

Pour ce tutoriel, nous sélectionnerons l'option « Données + styles » puis cliquerons sur le Importer Excel . Cela fera apparaître une fenêtre de navigateur à partir de laquelle vous devrez sélectionner le fichier Excel et cliquer sur « ouvrir ».

Cela lancera le processus d’importation.

Remarque : Vous devrez peut-être attendre quelques secondes, voire quelques minutes, selon la taille du fichier Excel.

Et c'est tout. Vous avez importé avec succès les données et le style d'un fichier Excel local sur votre PC vers un tableau de votre site Web WordPress.

Comment synchroniser un tableau avec un fichier Excel distant ?

Le plugin WP Table Manager permet également de synchroniser un tableau WordPress avec un fichier Excel situé n'importe où sur votre serveur WordPress. Pour ce faire, au lieu de cliquer sur « Importer Excel », nous devons utiliser l'option « Récupérer les données » ou « Parcourir le serveur ».

Vous pouvez soit saisir l'URL exacte du fichier Excel situé sur votre serveur dans le Lien Excel puis cliquer sur Récupérer les données . Cela importera les données du fichier Excel vers le tableau WordPress sur lequel vous travaillez.

Vous pouvez également cliquer sur le Parcourir le serveur . Cela va ouvrir une fenêtre de navigateur vous permettant de parcourir le contenu de votre serveur WordPress :

À partir de là, recherchez simplement le fichier Excel que vous souhaitez importer et cliquez sur OK .

Cette option est utile si vous souhaitez gérer vos tableaux via Excel tout en transférant les données de manière transparente vers vos tableaux WordPress.

Vous pouvez également activer « Auto Sync » qui synchronisera périodiquement le fichier Excel avec vos tableaux WordPress sans que vous ayez à lever le petit doigt.

Comment synchroniser des tableaux avec Office 365 Excel ?

Si vous souhaitez synchroniser un fichier Excel Office 365 avec votre tableau WordPress actuel, cliquez sur le Importer et synchroniser comme avant, mais cette fois, sélectionnez l' OneDrive Excel .

Cela va faire apparaître la fenêtre contextuelle suivante :

Maintenant, dans le champ « Lien OneDrive », vous devrez coller le « lien intégré » pour le fichier Excel Office 365 que vous souhaitez importer. Où peut-on trouver ce lien ?

Eh bien, si vous disposez d'un compte personnel OneDrive, ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez importer et accédez à Fichier > Partager > Intégrer . Vous trouverez le lien Intégrer au bas de la fenêtre contextuelle, comme indiqué dans l'image ci-dessous :

Alternativement, si vous disposez d'un compte OneDrive Business, ouvrez le fichier Excel et accédez à Fichier > Partager > Partager avec des personnes . Cliquez maintenant sur Copier le lien dans la nouvelle fenêtre contextuelle Envoyer le lien

Maintenant que vous disposez du lien d'intégration du fichier Excel Office 365, retournez sur votre site Web WordPress et collez-le dans le Lien OneDrive , cliquez sur Terminé , et c'est tout.

Vous avez synchronisé avec succès votre tableau WordPress avec un fichier Excel Office 365.

Emballer

Voici donc notre guide rapide, étape par étape, sur la façon d'importer des fichiers Excel sous forme de tableaux dans WordPress. Nous espérons que vous avez trouvé cela utile et que cela vous a aidé à améliorer votre flux de travail.

Si vous avez d'autres questions sur le fonctionnement du plugin ou si vous rencontrez des problèmes en suivant ce guide, n'hésitez pas à nous écrire dans les commentaires ci-dessous. Nous serons heureux de vous aider.

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