Con la ayuda de elegantes herramientas y plugin , puede generar archivos PDF profesionales, basados en datos de formularios web, en muy poco tiempo. Si crea un nuevo DOCUMENTO PDF con la ayuda de estos plugin , el EDITOR de PDF lo extraerá y lo completará con la misma información, en pares, que se encuentra en su formulario web.
Con la generación automática de formularios PDF , puede ahorrar muchos recursos y energías que pueden utilizarse en otros lugares, como el crecimiento empresarial.
Puede utilizar estos archivos PDF como técnica para compartir datos entre sus colegas y clientes.
- ¿Qué son los formularios web?
- Agregar funcionalidad de envío
- Enviar selecciones de formulario otras opciones
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- El documento completo
- Todos los campos
- solo estos
- Convertir fecha a formato estándar
- Agregar un botón Restablecer formulario
- Agregar un botón Importar datos
- Valores de exportación CGI
¿Qué son los formularios web?
Los formularios PDF son una forma eficaz de recopilar información valiosa de los formularios web. Con solo unos pocos pasos, puedes generar formularios en PDF . Estos pasos no implican ninguna ciencia espacial, sino solo unas pocas acciones que realizan funciones similares a las macros de secuencias de comandos HTML. Para obtener información valiosa de formularios web, necesita una aplicación Common Gateway Interface (CGI) en el servidor web para poder enrutar los datos a una base de datos. Puede utilizar cualquier aplicación CGI que extraiga información de formularios (en formato HTML, FDF o XML).
Antes de continuar, asegúrese de que sus formularios estén listos para la web, es decir, los nombres de los campos de su formulario coincidan con los conjuntos en la aplicación CGI.
Nota : La creación de secuencias de comandos CGI no está cubierta por Adobe Acrobat, por lo que las secuencias de comandos deben crearse fuera de Acrobat.
Agregar funcionalidad de envío
Con la ayuda de la acción "Enviar un formulario", puede enrutar los datos del formulario a una dirección de correo electrónico específica. Los datos también se pueden enviar a un servidor web especificando su URL. El enviar se puede utilizar para enviar otros archivos a un servidor o base de datos. Por ejemplo amp si el formulario contiene fotografías o imágenes, éstas también se pueden enrutar. Estos archivos se envían junto con el resto de la información del formulario al hacer clic en el botón Enviar.
Si está utilizando un botón de envío basado en correo electrónico para la generación de PDF , puede utilizar el flujo de trabajo Distribuir para permitir la distribución del formulario a otros.
- Elija Herramientas > Preparar formulario, en la barra de herramientas seleccione Botón Aceptar y cree un botón.
- A continuación, debe configurar las propiedades según sus requisitos. Abra el Propiedades del botón haciendo doble clic en el botón.
- Haga clic en la pestaña Acciones > en Seleccionar activador , seleccione Mouse Up .
- En Seleccionar acción , seleccione Enviar un formulario y haga clic en Agregar .
- En el Enviar selecciones de formulario , proporcione un enlace en Ingrese una URL para este enlace :
- Si desea enviar los datos del formulario a un servidor web, proporcione la URL donde desea almacenar la información.
- Si desea enviar la información del formulario a una dirección de correo electrónico, proporcione su dirección de correo electrónico junto a mailto: por ejemplo, mailto: [email protected] .
- Una vez que haya especificado el destino, puede realizar otros cambios en las opciones disponibles según sus preferencias y luego hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Los detalles sobre otras opciones disponibles se proporcionan en la siguiente sección.
- Desde las otras pestañas en el Propiedades del botón , establezca los valores según sus preferencias y luego haga clic en Cerrar .
Enviar selecciones de formulario otras opciones
FDF
Esta opción le ayuda a exportar la información del formulario web como un archivo FDF. Desde esta sección, puede seleccionar tantas opciones disponibles como desee. Las opciones pueden ser comentarios, datos ingresados por el usuario y cambios incrementales en el archivo PDF.
Con la Cambios incrementales en el PDF , puede exportar una firma digital de manera que el servidor la lea y reescriba fácilmente.
Si desea generar un archivo en formato FDF o XFDF, debe agregar #FDF al final de la URL del servidor. Por ejemplo amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Esta opción le ayuda a exportar los datos del formulario como un archivo HTML.
XFDF
Si desea exportar los datos del formulario web como un archivo XML, puede seleccionar esta opción. Con esta opción, puede seleccionar exportar los datos de los campos del formulario, los comentarios o ambos. Nuevamente, debe agregar el sufijo #XFDF al final de la URL del servidor (como se explica en la sección FDF).
PDF- El documento completo
Con esta opción, puede exportar los datos completos del formulario web como un archivo PDF. La opción PDF crea un archivo más grande que la opción FDF; sin embargo, resulta útil para almacenar firmas digitales.
Aquellos usuarios que utilicen Adobe Reader para completar el formulario PDF deben elegir FDF o XFDF para la Formato de exportación .
Todos los campos
Si desea exportar todos los campos del formulario, incluso los campos en blanco, puede utilizar esta opción.
solo estos
Puede seleccionar algunos campos para exportar datos de formularios web. Esta opción permite extraer información de los campos especificados.
Haga clic en Seleccionar campos e indique los campos del formulario que desea extraer, ya sean campos vacíos o campos con valores.
Convertir fecha a formato estándar
Con esta opción, puede exportar todas las fechas del formulario en un único formato. No importa cómo se ingresen en el formulario.
Agregar un botón Restablecer formulario
El botón restablecer formulario borra cualquier dato que existiera en el formulario. Con este botón, puede borrar la información existente y limpiar el formulario como si fuera una pizarra en blanco.
Es como la Borrar formulario que se encuentra en Herramientas > Preparar formulario > Más > Función Borrar formulario. Esta opción está habilitada solo cuando crea formularios de Acrobat o los edita.
No obstante, puede improvisar y personalizar su botón de reinicio, para que borre datos solo de campos específicos. Puedes hacer esto mediante:
- Elija Herramientas > Preparar formulario , seleccione Botón Aceptar en la barra de herramientas > cree un botón.
- Cuando hace doble clic en el botón, puede ver el cuadro de diálogo Propiedades del botón.
- Haga clic en la pestaña Acciones el menú Seleccionar activador, seleccione Mouse Up .
- En Seleccionar acción , seleccione Restablecer un formulario y luego haga clic en Agregar .
- En el Restablecer un formulario , realice una de las siguientes funciones y luego haga clic en Aceptar :
- Seleccione campos específicos: marque esas casillas de verificación individuales para seleccionar o deseleccionar los campos que desea que se borren con un botón de reinicio.
- Seleccionar todo: si desea restablecer todos los valores, puede seleccionar esto.
- Puede ver Restablecer un formulario , en la Acciones , dentro de la acción Mouse Up
- Puede cambiar las otras propiedades haciendo clic en otra pestaña en el Propiedades del botón . O, si no desea cambiar más propiedades, puede hacer clic en Cerrar .
Agregar un botón Importar datos
Los campos comunes en los formularios se pueden completar permitiendo a los usuarios utilizar la acción Importar datos del formulario. Estos campos comunes son nombre, dirección de correo electrónico, etc.
Con la opción Importar datos, los usuarios también pueden completar estos campos de formulario comunes con su información de perfil. Esto actualizará solo aquellos campos del formulario que coincidan con la información disponible. Aquellos campos que no coincidan serán ignorados.
Consejo: Primero debe configurar un formulario con campos de datos comunes desde donde pueda importar datos y luego realizar la acción de importar datos.
La acción Importar datos del formulario busca el archivo fuente desde el cual tiene que importar datos, en más ubicaciones en el sistema operativo Windows que en el sistema operativo Mac.
En Windows, la acción Importar datos de formulario busca en la carpeta Acrobat o Acrobat Reader, Mis documentos\Adobe\Acrobat, la carpeta Sistema, la carpeta actual, la carpeta Windows y aquellas carpetas que se encuentran en la instrucción PATH.
Mientras que, en Mac OS, solo buscará en la carpeta Acrobat o Acrobat Reader y en la carpeta Preferencias del sistema.
Para configurar la acción Importar, siga la siguiente ruta:
- Elija Herramientas > Preparar formulario , seleccione Botón Aceptar en la barra de herramientas> Crear un botón.
- Ahora, haga doble clic en el botón y abra el Propiedades del botón .
- Haga clic en Acciones > en Seleccionar activador , seleccione Mouse Up
- Seleccione el menú Acción > Seleccione Importar datos del formulario > haga clic en Agregar .
- A continuación, busque y seleccione un archivo FDF y haga clic en Abrir .
- Puede continuar definiendo otras propiedades desde el Propiedades del botón si desea especificar las propiedades de su elección. De lo contrario, puedes cerrarlo .
Valores de exportación CGI
La aplicación CGI utiliza el valor de exportación para la identificación del campo de formulario seleccionado por el usuario. Se debe definir un valor de exportación solo si se cumplen las dos condiciones siguientes:
Los datos se recogen electrónicamente en una base de datos. Los datos son diferentes del elemento designado por el campo del formulario, o el campo del formulario es un botón de opción.
