Al organizar un evento para su empresa, pasa por complicados procedimientos de planificación y gestión para organizar el evento con éxito.
Además, recopilar toda la información de los asistentes manualmente es un procedimiento complicado y que requiere mucho tiempo. Por lo tanto, es conveniente automatizar el registro de su evento agregando formularios de registro de eventos para que los invitados puedan registrarse y proporcionar toda la información esencial necesaria para el registro del evento.
Además, puede arruinar su sistema de marketing integrando su formulario de registro de eventos con los servicios de marketing por correo electrónico para que los nuevos visitantes puedan registrarse fácilmente y recibir material de marketing inmediatamente después de registrarse.
- Cree un formulario de registro de evento con plugin Gravity Form
- Paso 1: Instale Plugin Gravity Form
- Paso 2 instalar un complemento de pago
- Paso 3: instale un complemento de marketing por correo electrónico
- Paso 4 Crea un nuevo formulario
- Paso 5: seleccione los campos del formulario
- Opciones de botones de formulario
- Guardar y continuar
- Paso 6 inserte sus campos de pago en el formulario
- Paso 7: confirmación de configuración y notificaciones por correo electrónico
- Paso final 8: inserte el formulario de su evento en la página
- Pensamientos finales
Cree un formulario de registro de evento con plugin Gravity Form
Crear un formulario de registro de evento con el Gravity form es muy fácil. Puede seleccionar diferentes campos para recopilar datos críticos para poder continuar con los materiales de marketing de su evento de inmediato. También puede recibir pagos por la inscripción al evento agregando monto adicional de diferentes pasarelas de pago.
Aquí está el tutorial paso a paso para crear un formulario activo que proporcione información completa sobre los asistentes.
Paso 1: Instale Plugin Gravity Form
El paso 1 comienza con la instalación plugin Gravity form
También puede visitar cómo instalar plugin Gravity form para instalar los Gravity form . Todo lo que necesita es obtener la Gravity form para descargar el archivo.
Paso 2 instalar un complemento de pago
plugin Gravity form viene con varios otros complementos de pasarela de pago como PayPal, Stripe, Authorize.net y 2Checkout. Necesitará estos complementos si desea que sus asistentes paguen en el proceso de registro. Una vez que haya descargado el complemento de pago según las necesidades de su negocio, continúe con la documentación para instalar e integrar la pasarela de pago.
Paso 3: instale un complemento de marketing por correo electrónico
Antes de que se lleve a cabo su evento, muchas empresas se esfuerzan por conectarse con sus visitantes recién registrados brindándoles información sobre los próximos eventos. Para ello, puede conectar a sus visitantes mediante el marketing por correo electrónico.
Gravity form vienen con casi todos los complementos de marketing por correo electrónico famosos para facilitar el éxito de su amp de marketing por correo electrónico.
Algunas de estas herramientas de marketing por correo electrónico son ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor y otras. Descargue el complemento de marketing por correo electrónico que desee e instálelo siguiendo el procedimiento de instalación.
Paso 4 Crea un nuevo formulario
En primer lugar, inicie sesión en su sitio de WordPress; en el lado izquierdo, se ve un enlace, llamado Nuevos formularios. Si hace clic en el enlace, aparecerá un cuadro emergente solicitando el título y la descripción del nuevo formulario. Debe completar los campos obligatorios para continuar. Sin embargo, puede cambiar la descripción más adelante si es necesario.
También puede cambiar el diseño del formulario básico, es decir
- La colocación de la etiqueta
- La ubicación de la descripción
- Colocación de subetiquetas
- Nombre de clase CSS
Paso 5: seleccione los campos del formulario
Debe seleccionar sabiamente los campos del formulario para poder recopilar la máxima información requerida para su amp de marketing por correo electrónico y obtener el registro de su evento sin errores. Hay muchas opciones de campos que puede agregar instantáneamente a su formulario. Algunos de estos son los siguientes;
- Nombre
- DIRECCIÓN
- Dirección de correo electrónico
- Número de contacto
- Contacto de emergencia
Detalles de las cuentas de redes sociales, es decir, cuentas de Facebook, LinkedIn y Twitter para que pueda enviar notificaciones antes de que comience el evento.
Además, puede utilizar la función Lógica condicional aquí si una persona intenta registrar varias personas. Deberá recopilar información sobre cada persona y, para ello, puede crear numerosos campos desplegables para obtener la cantidad de asistentes, números de teléfono y direcciones de correo electrónico.
Además, si está organizando un evento relacionado con la orientación profesional, definitivamente necesitará recopilar datos sobre sus empresas, como el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto.
La caja de herramientas de campo del formulario viene con múltiples opciones de cuadro de campo y la interfaz también tiene opciones de campo avanzadas. Para agregar el campo del formulario a su formulario, simplemente puede seleccionar el campo haciendo clic en él, y ese campo se agregará automáticamente al final de su formulario.
Para editar el campo del formulario, puede pasar el cursor sobre el campo y aparecerá un editor de campos en la pantalla donde podrá seleccionar y personalizar el campo según sus necesidades.
Opciones de botones de formulario
También puede elegir si desea utilizar un botón basado en texto o uno basado en imágenes. Si desea utilizar el botón basado en texto, simplemente haga clic en el texto y escriba lo que desee para que aparezca como texto del botón. O puede elegir el botón de imagen simplemente ingresando la ruta completa a la imagen que desea que aparezca en su formulario.
Guardar y continuar
Si habilita esta opción, los visitantes pueden guardar lo que hayan ingresado en el formulario y guardarlo allí y continuar más adelante desde allí.
Paso 6 inserte sus campos de pago en el formulario
Si desea que sus visitantes realicen un pago al registrarse, ingrese algunos campos de pago en los formularios. Para esto, debe agregar un campo de producto en el formulario donde también puede ofrecer múltiples opciones, como paquetes plata, oro y platino con detalles de precios. Si el campo de pago es obligatorio, no olvide marcar este campo como "obligatorio".
Junto con el campo de cobro de pago, debe ingresar un campo de total para que los usuarios puedan ver cuánto están pagando. Otro campo obligatorio es el de Tarjeta de crédito para que los usuarios puedan ingresar su información de pago.
Una vez que haya terminado con los campos del formulario, el siguiente paso es integrar el formulario de su evento con las pasarelas de pago preferidas. Gravity form vienen con las integraciones de puertas de enlace más populares y puede obtener el complemento que se adapte a los requisitos de su negocio.
Las principales pasarelas de pago son PayPal, Stripe y Authorize.net. Puede descargar cualquiera de estos complementos e integrarlos con el formulario de su evento. Siga atentamente el proceso de configuración para descargar e integrar la configuración de las pasarelas de pago.
Paso 7: confirmación de configuración y notificaciones por correo electrónico
Una vez que los visitantes envían los formularios con todos los detalles esenciales, el siguiente paso es enviarles un mensaje de confirmación de que todo está en su lugar. Para crear un mensaje de confirmación sigue estos pasos
En la sección de configuración del formulario, abra la pestaña de confirmación y seleccione la pestaña de texto al lado de la pestaña de confirmación y escriba el mensaje de confirmación.
Además de mostrar el mensaje de confirmación en la pantalla, puede redirigir a sus visitantes a la nueva página con el mensaje de confirmación. para esto, seleccione la Redirigir al lado del tipo de confirmación en la configuración y agregue la URL de la página a la que desea que lleguen sus visitantes.
La mayoría de los organizadores de eventos prefieren redirigir a sus visitantes a otra página donde hayan mencionado otros detalles relacionados con el evento. Esta información adicional puede ser sobre el código de vestimenta, los detalles del estacionamiento, los detalles del contenido sobre el desarrollo y la lista de hoteles cercanos, y cualquier cosa valiosa que los visitantes deban saber antes de asistir al evento.
Además, también puedes enviarles correos electrónicos de confirmación. Este tipo de correo electrónico se conoce como notificaciones por correo electrónico enviadas a los visitantes.
En el área de administración, seleccione configuración> Notificaciones> agregar nuevo para elegir la notificación a los visitantes
Asigne un nombre a la notificación y luego seleccione el campo junto a enviado a . Ahora seleccione en el menú desplegable del Enviar a y elija a qué dirección de correo electrónico desea enviar las notificaciones. Complete su nombre y el nombre de su empresa en el De nombre .
Paso final 8: inserte el formulario de su evento en la página
En este último paso, deberás insertar el formulario del evento en la página para que los visitantes puedan acceder a él.
Abra su panel de WordPress y abra el bloque Gutenberg del Gravity form o el código corto de Gutenberg o pegue el código corto manualmente en la página donde desea que aparezca el formulario.
Pensamientos finales
Ahora crear un formulario de evento ya no es una tarea difícil con la ayuda del plugin Gravity form Form . Debe seguir el sencillo procedimiento paso a paso para completar el formulario de su evento en poco tiempo. Una vez que haya terminado con el formulario del evento, puede colocarlo en cualquier lugar de la página de inicio de la promoción de su evento utilizando un código corto. Entonces, pruébalo y comienza a promocionar la publicidad de tu evento con los formularios Gravity form .
