¿Necesita enviar sus datos de un lado a otro entre WordPress y MS Excel, donde captura y presenta datos usando WordPress, pero necesita procesarlos y analizarlos usando Excel? En ese caso, el WP Table Manager plugin puede ayudarlo a sincronizar e importar archivos de Excel como tablas en WordPress.
Aquí tenemos una guía detallada que muestra cómo puede importar y exportar sin problemas los datos de su tabla hacia y desde documentos de Excel. No solo eso, sino que el plugin WP Table Manager también puede ayudarlo a sincronizar sus tablas de WordPress con Office 365 Excel para un flujo de trabajo más dinámico.
Entonces, sin más preámbulos, comencemos:
Tabla de contenido:
- ¿Qué es WP Table Manager ?
- WP Table Manager : funciones para importar y sincronizar datos de Excel
- WP Table Manager : Precios
- Importe archivos de Excel como tablas usando WP Table Manager : un tutorial detallado
- Paso 1: Instalar y configurar WP Table Manager
- Paso 2: crear una nueva tabla
- Paso 3: sincronizar la tabla de WordPress con datos de Excel
- ¿Cómo importar datos de un archivo Excel en tu PC?
- ¿Cómo sincronizar una tabla con un archivo de Excel remoto?
- ¿Cómo sincronizar tablas con Office 365 Excel?
- Concluyendo
¿Qué es WP Table Manager ?
WP Table Manager es un plugin de WordPress potente y premium que le brinda una interfaz de hoja de cálculo completa para administrar las tablas en su sitio web.
El plugin está optimizado para crear tablas grandes (aunque también puede usarlo para crear tablas más pequeñas) con soporte para filtrado personalizado y clasificación de datos. También tienes la opción de insertar imágenes, códigos cortos y código HTML personalizado directamente en las celdas de la tabla. ¡Es así de poderoso!
Y a pesar de tener acceso a algunas funciones increíbles, es súper intuitivo y fácil de usar. Editar las tablas es tan fácil como parece. Simplemente haga clic en una de las celdas y comience a editar los datos. Tiene soporte para la edición de datos con o sin un editor de texto visual, lo que le resulte más cómodo.
Sin embargo, una de sus características más impresionantes y en la que nos centraremos aquí es su capacidad para sincronizar e importar/exportar datos desde archivos de Excel almacenados en su sistema local, así como desde Office 365.
A continuación se muestran algunas de las características principales de WP Table Manager con respecto a la importación de datos de Excel.
WP Table Manager : funciones para importar y sincronizar datos de Excel
- Opción de importar datos de Excel únicamente o importar el archivo de Excel con su Estilo. La segunda opción transformará el archivo de Excel en una tabla HTML editable.
- Utilice los datos de un archivo de Excel como fuente para una tabla de WordPress cargándolos en la biblioteca multimedia de WordPress o mediante un cliente FTP.
- Soporte para sincronización automática entre su archivo de Excel y la tabla de WordPress. Puede configurar el retraso de sincronización entre 1 minuto y 1 día. Incluso existe la opción de retrasar la sincronización en tablas de acceso público si alguien las está viendo y/o ahorrar recursos del servidor en caso de que sea un archivo Excel grande.
- Los datos cargados/sincronizados en sus sitios web de WordPress son tablas HTML simples. Puedes editarlos fácilmente.
- Al igual que importar archivos de Excel, el plugin también le permitirá exportar sus tablas de WordPress en formato de archivo .xlsx.
Todo esto es sólo una fracción de las muchas funciones que ofrece el plugin .
Consulte la página oficial de funciones WP Table Manager para obtener más información sobre las diversas características que vienen con el plugin .
WP Table Manager : Precios
WP Table Manager plugin premium de WordPress desarrollado por JoomUnited. No hay versiones gratuitas ni pruebas gratuitas para el plugin , pero está disponible a un precio extremadamente razonable .
El plan Pro le brinda una licencia para usar WP Table Manager en sitios web ilimitados con soporte para 1 año de actualizaciones y soporte técnico, todo por $39.
También hay un plan Start a $34, pero reduce el acceso al soporte técnico y plugin a solo 6 meses y, en nuestra opinión, no es una buena oferta.
¿Pero quieres saber qué es una buena oferta? Bueno, es el paquete JoomUnited WordPress que cuesta $ 179 y le brinda acceso a los 8 plugin incluido WP Table Manager .
Importe archivos de Excel como tablas usando WP Table Manager : un tutorial detallado
Ahora que sabes cómo el plugin WP Tables Manager puede ayudarte a importar y sincronizar archivos de Excel, es hora de ver las cosas en acción.
Aquí hay una guía detallada paso a paso que lo guiará a través de todo el proceso, comenzando con la instalación y configuración plugin y terminando con la visualización de sus datos de Excel en su sitio web de WordPress.
Paso 1: Instalar y configurar WP Table Manager
Después de comprar el plugin WP Table Manager , deberá iniciar sesión en su cuenta JoomUnited y desde allí ir al de descarga de extensiones . Aquí encontrará todos los plugin de JoomUnited que posee, incluido WP Table Manager .
Haga clic en el plugin para descargar el archivo .zip en su computadora.
Ahora, inicie sesión en su panel de WordPress y desde la barra lateral izquierda vaya a Plugin > Agregar nuevo y haga clic en el Cargar Plugin . Esto abrirá un área que le pedirá que elija el plugin de su máquina local. Haga clic en él y aparecerá una ventana del navegador.
Localice el archivo “wp-table-manager.zip” que acaba de descargar y ábralo. Ahora haga clic en Instalar ahora como se muestra en la imagen.
Espere un par de segundos hasta que finalice el proceso de instalación. Luego haga clic en Activar Plugin .
Y eso es todo, ha instalado y activado con éxito plugin WP Table Manager en su sitio web de WordPress.
Ahora debería ver una nueva de Administrador de tablas disponible en su barra lateral de WordPress. Desde aquí podrá crear nuevas tablas y configurar los plugin . ¡Hagámoslo ahora mismo!
Dirígete a Administrador de tablas > Configuración > Configuración principal y luego haz clic en la pestaña Configuración principal Debajo encontrará la opción "Habilitar importación/exportación de Excel".
Simplemente actívelo y estará listo para comenzar a sincronizar archivos de Excel con sus tablas de WordPress.
Paso 2: crear una nueva tabla
Antes de que podamos comenzar a sincronizar archivos de Excel con las tablas de WordPress, primero debemos crear algunas tablas de WordPress. Ahora, WP Tables Manager ya le ofrece una tabla en blanco de forma predeterminada. Sin embargo, crearemos una nueva tabla solo para mostrar el proceso.
Primero, navegue hasta Administrador de tablas > Todas las tablas en la barra lateral de WordPress y haga clic en el + Crear nuevo en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerán tres opciones: Categoría, Tabla y Tabla de base de datos, como se muestra en la imagen.
Haga clic en la opción 'Tabla'.
Esto creará una tabla similar a una hoja de cálculo, como puede ver aquí.
Como puede ver, se le presentan muchas opciones como funcionalidad de búsqueda, configuración de formato, compatibilidad con funciones fx, opciones de temas y mucho más. Para nombrar esta tabla, haga doble clic en el título e ingrese un nombre.
Paso 3: sincronizar la tabla de WordPress con datos de Excel
Después de crear una nueva tabla, haga clic en el botón "Importar y sincronizar" en la barra de herramientas superior. Esto le presentará las siguientes opciones:
- Hojas de cálculo de Google
- OneDriveExcel
- Sobresalir
En este tutorial, sólo nos centraremos en las opciones “OneDrive Excel” y “Excel”.
Excel : Le permite sincronizar y/o importar datos desde un archivo Excel sin conexión.
OneDrive Excel : Le permite sincronizar archivos de Excel almacenados en su OneDrive/Office 365.
Repasémoslos uno por uno.
¿Cómo importar datos de un archivo Excel en tu PC?
Abra la tabla donde desea importar los datos de Excel, haga clic en Importar y sincronizar como se muestra en la última imagen y seleccione la última opción: "Excel". Esto abrirá la siguiente ventana emergente con la Importar Excel :
Como puede ver, hay dos opciones en el menú desplegable: "Solo datos", que importará solo los datos de la tabla, y "Datos + estilos", que importará tanto los datos de la tabla como los de Excel. estilo convirtiéndolo en una tabla HTML.
Para este tutorial, seleccionaremos la opción "Datos + estilos" y luego haremos clic en el Importar Excel . Esto abrirá una ventana del navegador desde donde deberá seleccionar el archivo de Excel y hacer clic en "abrir".
Esto iniciará el proceso de importación.
Nota : Es posible que deba esperar desde un par de segundos hasta incluso minutos, dependiendo del tamaño del archivo de Excel.
Y eso es todo. Ha importado con éxito los datos y el estilo de un archivo Excel local en su PC a una tabla en su sitio web de WordPress.
¿Cómo sincronizar una tabla con un archivo de Excel remoto?
El plugin WP Table Manager también permite sincronizar una tabla de WordPress con un archivo de Excel ubicado en cualquier lugar de su servidor de WordPress. Para hacer esto, en lugar de hacer clic en “Importar Excel”, debemos usar la opción “Obtener datos” o “Examinar servidor”.
Puede ingresar la URL exacta del archivo de Excel ubicado en su servidor en el Enlace de Excel y luego hacer clic en Obtener datos . Esto importará los datos del archivo de Excel a la tabla de WordPress en la que está trabajando.
Alternativamente, puede hacer clic en el Examinar servidor . Esto abrirá una ventana del navegador que le permitirá explorar el contenido en su servidor de WordPress:
Desde aquí, simplemente busque el archivo de Excel que desea importar y haga clic en Aceptar .
Esta opción es útil si desea administrar sus tablas a través de Excel y aún así transferir los datos sin problemas a sus tablas de WordPress.
También puede habilitar la "Sincronización automática", que sincronizará periódicamente el archivo de Excel con sus tablas de WordPress sin que tenga que mover un dedo.
¿Cómo sincronizar tablas con Office 365 Excel?
Si desea sincronizar un archivo Excel de Office 365 con su tabla actual de WordPress, haga clic en el Importar y sincronizar como antes, pero esta vez seleccione la OneDrive Excel .
Esto abrirá la siguiente ventana emergente:
Ahora, en el campo "Enlace de OneDrive", deberá pegar el "enlace para insertar" para el archivo Excel de Office 365 que desea importar. ¿Dónde puedes encontrar este enlace?
Bueno, si tiene una cuenta OneDrive Personal, abra el archivo de Excel que desea importar y vaya a Archivo> Compartir> Incrustar . Encontrará el enlace Insertar en la parte inferior de la ventana emergente como se muestra en la imagen a continuación:
Alternativamente, si tiene una cuenta OneDrive Business, abra el archivo de Excel y vaya a Archivo > Compartir > Compartir con personas . Ahora haga clic en Copiar enlace en la nueva Enviar enlace y obtendrá el enlace para insertar para el archivo de Excel.
Ahora que tiene el enlace para insertar para el archivo Excel de Office 365, regrese a su sitio web de WordPress y péguelo dentro del Enlace de OneDrive , haga clic en Listo y listo.
Ha sincronizado correctamente su tabla de WordPress con un archivo Excel de Office 365.
Concluyendo
Esta fue nuestra guía rápida paso a paso sobre cómo importar archivos de Excel como tablas en WordPress. Esperamos que esto le haya resultado útil y que le haya ayudado a mejorar su flujo de trabajo.
Si tiene más preguntas sobre cómo funciona el plugin o si tuvo algún problema al seguir esta guía, no dude en escribirnos en los comentarios a continuación. Estaremos encantados de ayudarte.
