Guarde sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales

La forma en que WordPress maneja todos los archivos multimedia es básica, por decir lo menos. Obtiene una interfaz desordenada donde todos sus archivos multimedia se almacenan y descartan. 

Claro, hay una función de búsqueda para ayudarte a encontrar un archivo específico, pero eso sólo es útil si sabes lo que estás buscando. También hay una opción para filtrar los diferentes tipos de archivos, pero también es bastante básica.

Entonces, ¿no sería fantástico si WordPress usara un sistema de administración de archivos más potente, similar al de su computadora? Podrás crear carpetas y subcarpetas para organizar adecuadamente todos tus archivos. 

Bueno, ahora puedes hacer exactamente eso usando el plugin WP Media Folder .

Tabla de contenido

• Tabla de contenido
• ¿Por qué debería organizar sus archivos en carpetas de la biblioteca multimedia?
• WP Media Folder : Plugin de gestión de biblioteca multimedia de WordPress
• Características clave:
• Cómo almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales usando WP Media Folder
• ¿Cómo instalar el Plugin WP Media Folder ?
• ¿Cómo habilitar carpetas físicas con WP Media Folder ?
• ¿Cómo es la interfaz de la nueva biblioteca multimedia?
• ¿Cómo crear una nueva carpeta y mover archivos a ella?
• ¿Cómo reemplazar dinámicamente enlaces de medios en sus publicaciones y páginas?
• ¿Cómo ordenar y filtrar todos los archivos y carpetas?
• Concluyendo

¿Por qué debería organizar sus archivos en carpetas de la biblioteca multimedia?

Ahora, en caso de que no lo sepas, WordPress almacena automáticamente todos los archivos que subes a la Biblioteca multimedia en la ruta /wp-content/uploads/folder. Puede encontrarlo si accede al backend de su sitio web de WordPress. 

También notarás que todo está organizado cronológicamente según el año en que se cargaron y contiene subcarpetas para los meses de carga.

Sin embargo, la organización cronológica ordenada de todos los archivos no está disponible a través del panel de WordPress, al menos de forma predeterminada. Además, tener únicamente la opción de organizar cronológicamente los archivos puede resultar limitante para algunos usuarios.

Por amp , digamos que es fotógrafo. En ese caso, es posible que desees almacenar y organizar tus imágenes según la ubicación, los eventos o los temas. De manera similar, si aloja un sitio web de cartera, lo más sensato es tener todos los archivos multimedia organizados en función de los clientes y la industria.

Además, además de la conveniencia y facilidad de uso generales, tener la libertad de organizar sus archivos multimedia también puede ayudar con el SEO. Ahora puede agregar palabras clave en las URL de sus archivos de imagen, haciendo que esas URL sean más significativas y más fáciles de buscar.  

Ahora que ve las ventajas de almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales, veamos cómo podemos hacerlo usando el plugin WP Media Folder .

WP Media Folder : Plugin de gestión de biblioteca multimedia de WordPress

WP Media Folder es un plugin desarrollado por la gente de JoomUnited. Como tal, para utilizar el plugin , deberá comprarlo, ya sea por $29 con soporte de 6 meses o por $39 con soporte de 1 año.

El plugin es súper liviano y viene con toneladas de características y funcionalidades sorprendentes que potenciarán la forma en que administra los medios en su sitio web de WordPress.

En función, utiliza una taxonomía de WordPress para crear carpetas virtuales que le ayudarán a ordenar sus archivos multimedia.

A continuación se muestran algunas de las características principales que vienen con el plugin .

Características clave:

• Cree y administre carpetas y subcarpetas ilimitadas desde su panel de WordPress.
• Opciones avanzadas de búsqueda y filtrado.
• Potentes configuraciones y opciones de acceso a los medios de WordPress.
• Posibilidad de reemplazar rápidamente un archivo en todos los artículos.
• Agregue automáticamente marcas de agua a todos sus archivos multimedia.
• Integración con Google Drive, OneDrive y Amazon S3.
• Compatible con Gutenberg.
• Soporte para WooCommerce.
• Sincronice todos sus archivos y carpetas entre varias plataformas en la nube.

Ahora, a los efectos de esta lectura, veremos la primera característica: cómo crear y administrar carpetas desde su panel de WordPress. Sin embargo, si desea obtener más información sobre lo que puede hacer con este plugin , consulte esta lista de guías y tutoriales útiles sobre el uso de WP Media Folder .

Cómo almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales usando WP Media Folder

Ahora que tienes una idea básica de la WP Media Folder plugin y todas las características y funcionalidades que trae a la mesa, repasemos rápidamente un tutorial paso a paso sobre cómo podemos usarlo para almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales.

¿Cómo instalar el Plugin WP Media Folder ?

Una vez que haya comprado el plugin , deberá descargarlo. Para hacer esto, diríjase a su cuenta de JoomUnited , haga clic en Descarga de extensión y luego haga clic en WP Media Folder para descargarlo a su escritorio.

Con el plugin descargado, dirígete al backend de tu sitio web de WordPress.

Desde aquí, vaya a Plugin > Agregar nuevo > Cargar Plugin y luego elija el WP Media Folder que acaba de descargar. Después de seleccionar el plugin , haga clic en Instalar ahora como se muestra en la imagen a continuación.

A continuación, todo lo que necesita hacer es esperar un par de segundos hasta que se instale el plugin y luego hacer clic en Activar Plugin botón.

¿Cómo habilitar carpetas físicas con WP Media Folder ?

Con el plugin instalado y activado, vaya a la Configuración de WordPress y encontrará una nueva opción: WP Media Folder . Desde aquí, navegue hasta la pestaña CARPETAS FÍSICAS Habilitar carpetas físicas como se muestra en la imagen a continuación.

Con la configuración habilitada, el plugin ahora creará carpetas físicas reales para almacenar sus archivos multimedia.

¿Cómo es la interfaz de la nueva biblioteca multimedia?

Ahora que ha configurado el plugin , diríjase a la Medios de la barra lateral izquierda y notará que toda la biblioteca multimedia de WordPress ha sido completamente revisada.

Como puede ver, la nueva interfaz está dividida en dos columnas, algo similar al administrador de archivos de su PC con Windows. La columna de la izquierda es una vista rápida de todas las carpetas (lo veremos con más profundidad más adelante), y la sección derecha muestra todos los archivos contenidos dentro de la carpeta seleccionada.

Además, si prestas más atención a la barra superior, aquí tienes opciones para:

• Agregar nueva carpeta
• Agregar video remoto
• Selección masiva
• Filtración
• Clasificación
• Mostrar todos los archivos

Analizaremos más detalladamente estas opciones en secciones posteriores.

¿Cómo crear una nueva carpeta y mover archivos a ella?

Crear una nueva carpeta es tan simple como hacer clic en "+ Agregar nueva carpeta" en la parte superior de la barra lateral izquierda. Aparecerá una ventana emergente en la que deberá ingresar un nombre para la carpeta y luego hacer clic en "Crear". A los efectos de este tutorial, crearemos una nueva carpeta para guardar todos nuestros logotipos de WordPress.

Observe cómo después de crear la nueva carpeta, aparece dentro de la carpeta principal “MEDIA LIBRARY” como una subcarpeta junto con todas las imágenes.

Ahora, para mover todas las imágenes del logotipo de Windows a la carpeta, podemos arrastrar y soltar cada una de ellas una por una. O podemos usar la Selección masiva para seleccionar todas las imágenes a la vez y luego moverlas a la carpeta.

Pero, ¿qué sucede si desea mover los archivos multimedia a varias carpetas?

En ese caso, similar a antes, puede seleccionar de forma masiva todos los archivos y hacer clic derecho en cualquiera de ellos para revelar esta lista de opciones:

Desde aquí, simplemente haga clic en la opción "Mover a/Múltiples carpetas" y seleccione la carpeta donde desea mover los archivos multimedia elegidos. Sencillo ¿verdad?

También puede notar que al hacer clic derecho se muestran muchas otras opciones, como Editar, Eliminar, Obtener URL, Duplicar y Reemplazar. La mayoría de las opciones se explican por sí solas.

También vale la pena señalar que si está moviendo una gran cantidad de archivos multimedia (cientos), entonces se maneja como un proceso en segundo plano con una opción en la barra de menú de estado que le muestra cuántos archivos se han copiado.

¿Cómo reemplazar dinámicamente enlaces de medios en sus publicaciones y páginas?

Ahora podrías estar pensando: ¿qué pasa si muevo una imagen preexistente que estoy usando en una publicación/página a una carpeta recién creada? ¿Qué sucede con la imagen en la publicación/página?

Bueno, no hay necesidad de preocuparse, ya que WP Media Folder reemplazará dinámicamente todos los enlaces multimedia y las URL de imágenes de sus archivos multimedia que se encuentran en su contenido en sus carpetas físicas. Además, si inserta imágenes de una carpeta en su publicación o página, su URL se reemplazará automáticamente, por lo que no habrá ningún problema.

¿Cómo ordenar y filtrar todos los archivos y carpetas?

WP Media Folder realmente mejora las opciones de clasificación y filtrado que se encuentran con una instalación Vanilla de WordPress.

Como puede ver en la imagen a continuación, hay muchas más opciones de filtrado para ayudarlo a encontrar rápidamente el archivo multimedia que está buscando.

Puede filtrar los archivos multimedia según:

• Tipos de medios
• Fecha de carga
• Tamaño de archivo en resolución
• Peso en Kilobytes

Incluso hay una opción para "Mostrar todos los archivos". Esto mostrará todos los archivos multimedia cargados en su instalación de WordPress, no solo los que se encuentran en la carpeta virtual específica en la que se encuentra actualmente.

Asimismo, también tendrás acceso a toneladas de opciones de clasificación.

Como puede ver en la imagen, puede elegir "ordenar por medios" u "ordenar por carpetas". 

Si elige ordenar por carpetas, podrá organizar las carpetas en orden ascendente o descendente según el nombre o la identificación. También hay una opción para crear una personalizada.

Si elige ordenar por medio, tendrá acceso a algunos parámetros más, a saber, fecha, título, tamaño, tipo de archivo y un orden personalizado. 

Concluyendo

Así es como puedes crear y almacenar tus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales usando WP Media Folder . Esperamos que esto le haya resultado útil y que le haya ayudado a administrar mejor sus archivos multimedia y organizar su instalación de WordPress.

Ahora, si ha tenido algún tipo de problema o dificultad al intentar utilizar el plugin de archivos WP Media, no dude en escribirnos en los comentarios a continuación. Haremos todo lo posible para darle una respuesta rápida para resolver su problema.