Mithilfe eleganter Tools und plugin können Sie innerhalb kürzester Zeit professionelle PDFs auf Basis von Webformulardaten erstellen. Wenn Sie mit Hilfe dieser plugin ein neues PDF-DOKUMENT erstellen, extrahiert der PDF-EDITOR es und füllt es paarweise mit denselben Informationen, die in Ihrem Webformular enthalten sind.
Mit der automatischen von PDF-Formularen können Sie viele Ressourcen und Energien einsparen, die Sie anderweitig nutzen können, beispielsweise für das Geschäftswachstum.
Sie können diese PDFs als Technik zum Datenaustausch zwischen Ihren Kollegen und Kunden verwenden.
- Was sind Webformulare?
- Übermittlungsfunktion hinzufügen
- Formularauswahl senden, weitere Optionen
- EFD
- HTML
- XFDF
- PDF – Das vollständige Dokument
- Alle Felder
- Nur diese
- Konvertieren Sie das Datum in das Standardformat
- Fügen Sie eine Schaltfläche zum Zurücksetzen des Formulars hinzu
- Fügen Sie eine Schaltfläche „Daten importieren“ hinzu
- CGI-Exportwerte
Was sind Webformulare?
PDF-Formulare sind eine effiziente Möglichkeit, wertvolle Informationen aus Webformularen zu sammeln. Mit nur wenigen Schritten können Sie PDF-Formulare generieren . Diese Schritte erfordern kein Hexenwerk, sondern nur ein paar Aktionen, die HTML-Skriptmakros wie Funktionen ausführen. Um wertvolle Informationen aus Webformularen zu erhalten, benötigen Sie eine Common Gateway Interface (CGI)-Anwendung auf dem Webserver, damit Sie die Daten an eine Datenbank weiterleiten können. Sie können jede CGI-Anwendung verwenden, die Informationen aus Formularen extrahiert (im HTML-, FDF- oder XML-Format).
Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare webfähig sind, dh dass Ihre Formularfeldnamen mit den Sätzen in der CGI-Anwendung übereinstimmen.
Hinweis : Die Erstellung von CGI-Skripten wird von Adobe Acrobat nicht abgedeckt, daher müssen die Skripte außerhalb von Acrobat erstellt werden.
Übermittlungsfunktion hinzufügen
Mithilfe der Aktion „Formular senden“ können Sie Formulardaten an eine angegebene E-Mail-Adresse weiterleiten. Durch Angabe der URL können die Daten auch an einen Webserver gesendet werden. Mit der „Senden“ können andere Dateien an einen Server oder eine Datenbank gesendet werden. amp beispielsweise Bilder oder Bilder, können diese ebenfalls weitergeleitet werden. Diese Dateien werden zusammen mit den restlichen Formularinformationen gesendet, wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
die PDF-Generierung eine E-Mail-basierte Senden-Schaltfläche verwenden , können Sie den Workflow „Verteilen“ verwenden, um die Verteilung des Formulars an andere zu ermöglichen.
- Wählen Sie „Extras“ > „Formular vorbereiten“, wählen Sie in der Symbolleiste „OK-Schaltfläche“ und erstellen Sie eine Schaltfläche.
- Als Nächstes müssen Sie die Eigenschaften entsprechend Ihren Anforderungen festlegen. Öffnen Sie das „Schaltflächeneigenschaften“ , indem Sie auf die Schaltfläche doppelklicken.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Aktionen“ > wählen Sie im Menü „Auslöser auswählen“ die Option „Maus hoch“ .
- im Menü „Aktion auswählen“ die Option „Formular senden“ und klicken Sie auf „Hinzufügen .
- im Dialogfeld „Formularauswahl senden“ „URL für diesen Link eingeben“ :
- Wenn Sie die Formulardaten an einen Webserver senden möchten, geben Sie die URL an, unter der Sie die Informationen rotieren möchten.
- Wenn Sie die Formularinformationen an eine E-Mail-Adresse senden möchten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse neben mailto ein: z. B. mailto: [email protected] .
- Nachdem Sie das Ziel angegeben haben, können Sie je nach Wunsch weitere Änderungen an den verfügbaren Optionen vornehmen und dann auf OK , um das Dialogfeld zu schließen.
Einzelheiten zu anderen verfügbaren Optionen finden Sie im nächsten Abschnitt.
- Sie auf den anderen Registerkarten im „Schaltflächeneigenschaften“ die Werte nach Ihren Wünschen fest und klicken Sie dann auf „Schließen“ .
Formularauswahl senden, weitere Optionen
EFD
Mit dieser Option können Sie die Webformularinformationen als FDF-Datei exportieren. In diesem Abschnitt können Sie so viele verfügbare Optionen auswählen, wie Sie möchten. Die Optionen können Kommentare, vom Benutzer eingegebene Daten und inkrementelle Änderungen an der PDF-Datei sein.
Mit der „Inkrementelle Änderungen an der PDF“ können Sie eine digitale Signatur so exportieren, dass sie vom Server problemlos gelesen und neu geschrieben werden kann.
Wenn Sie eine Datei im FDF- oder XFDF-Format generieren möchten, müssen Sie #FDF am Ende der Server-URL hinzufügen. Beispiel amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Mit dieser Option können Sie die Formulardaten als HTML-Datei exportieren.
XFDF
Wenn Sie die Daten des Webformulars als XML-Datei exportieren möchten, können Sie diese Option auswählen. Mit dieser Option können Sie auswählen, ob die Formularfelddaten, Kommentare oder beides exportiert werden sollen. Auch hier müssen Sie das Suffix #XFDF am Ende der Server-URL hinzufügen (wie im Abschnitt „FDF“ beschrieben).
PDF – Das vollständige Dokument
Mit dieser Option können Sie die kompletten Webformulardaten als PDF-Datei exportieren. Die PDF-Option erstellt eine größere Datei als die FDF-Option; Es eignet sich jedoch zum Speichern digitaler Signaturen.
Benutzer, die Adobe Reader zum Ausfüllen des PDF-Formulars „Exportformat“ entweder FDF oder XFDF wählen .
Alle Felder
Wenn Sie alle Formularfelder exportieren möchten, auch die leeren Felder, können Sie diese Option verwenden.
Nur diese
Sie können einige Felder für den Export von Webformulardaten auswählen. Mit dieser Option können Sie Informationen aus Ihren angegebenen Feldern extrahieren.
Klicken Sie auf „Felder auswählen“ und geben Sie die Formularfelder an, die Sie extrahieren möchten – unabhängig davon, ob es sich um leere Felder oder Felder mit Werten handelt.
Konvertieren Sie das Datum in das Standardformat
Mit dieser Option können Sie alle Formulardaten in einem einzigen Format exportieren. Es spielt keine Rolle, wie sie in das Formular eingegeben werden.
Fügen Sie eine Schaltfläche zum Zurücksetzen des Formulars hinzu
Mit der Schaltfläche „Formular zurücksetzen“ werden alle im Formular vorhandenen Daten gelöscht. Mit dieser einen Schaltfläche können Sie die vorhandenen Informationen löschen und das Formular wie eine leere Tafel bereinigen.
Es ähnelt der Funktion „ Formular löschen“ Diese Option ist nur aktiviert, wenn Sie Acrobat-Formulare erstellen oder bearbeiten.
Dennoch können Sie Ihre Reset-Taste improvisieren und anpassen, sodass nur Daten aus bestimmten Feldern gelöscht werden. Sie können dies tun, indem Sie:
- Wählen Sie „Extras“ > „ Formular vorbereiten“ und dann „Schaltfläche OK“ > „Schaltfläche erstellen“.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche doppelklicken, wird das Dialogfeld „Schaltflächeneigenschaften“ angezeigt.
- Klicken Sie auf die Aktionen“ > wählen Sie im Menü „Auslöser auswählen“ die Option „ Maus hoch“ aus .
- im Menü „Aktion auswählen „Formular zurücksetzen“ und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ .
- im „Ein Formular zurücksetzen“ eine der folgenden Funktionen aus und klicken Sie dann auf „OK“ :
- Bestimmte Felder auswählen: Aktivieren Sie die einzelnen Kontrollkästchen zum Auswählen oder Abwählen der Felder, die mit einer Reset-Schaltfläche gelöscht werden sollen.
- Alle auswählen: Wenn Sie alle Werte zurücksetzen möchten, können Sie dies auswählen.
- Sie können „Ein Formular zurücksetzen“ auf der Aktionen “ innerhalb der „Maus hoch“ .
- Sie können die anderen Eigenschaften ändern, indem Sie im Dialogfeld „Schaltflächeneigenschaften“ Wenn Sie keine weiteren Eigenschaften ändern möchten, können Sie auch auf Schließen .
Fügen Sie eine Schaltfläche „Daten importieren“ hinzu
Gemeinsame Felder in Formularen können ausgefüllt werden, indem Benutzern die Verwendung der Aktion „Formulardaten importieren“ ermöglicht wird. Diese allgemeinen Felder sind Name, E-Mail-Adresse usw.
Mit der Option „Daten importieren“ können Benutzer diese allgemeinen Formularfelder auch mit ihren Profilinformationen füllen. Dadurch werden nur die Formularfelder aktualisiert, die mit den verfügbaren Informationen übereinstimmen. Nicht übereinstimmende Felder werden ignoriert.
Tipp: Sie müssen zunächst ein Formular mit allgemeinen Datenfeldern einrichten, aus dem Sie Daten importieren können, und dann die Aktion „Daten importieren“ ausführen.
Die Aktion „Formulardaten importieren“ durchsucht die Quelldatei, aus der Daten importiert werden sollen, an mehr Orten unter Windows als unter Mac OS.
In Windows durchsucht die Aktion „Formulardaten importieren“ den Ordner „Acrobat“ oder „Acrobat Reader“, „Eigene Dateien\Adobe\Acrobat“, den Systemordner, den aktuellen Ordner, den Windows-Ordner und die Ordner, die in der PATH-Anweisung enthalten sind.
Unter Mac OS hingegen wird nur im Acrobat- oder Acrobat Reader-Ordner und im Ordner „Systemeinstellungen“ gesucht.
Folgen Sie für die Einstellungen der Importaktion dem folgenden Pfad:
- Wählen Sie „Extras“ > „ Formular vorbereiten“ und dann „Schaltfläche OK“ in der Symbolleiste > „ Schaltfläche erstellen
- Doppelklicken Sie nun auf die Schaltfläche und öffnen Sie das Dialogfeld „ Schaltflächeneigenschaften“
- Klicken Sie auf „Aktionen “ > wählen Sie im Menü „ Auslöser “ die Option „Maus hoch“.
- Wählen Sie im Menü „Aktion“ > „ Formulardaten importieren“ > klicken Sie auf „Hinzufügen“ .
- Suchen Sie als Nächstes eine FDF-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Öffnen“ .
- „Schaltflächeneigenschaften“ definieren, wenn Sie die Eigenschaften Ihrer Wahl angeben möchten. Andernfalls können Sie schließen .
CGI-Exportwerte
Die CGI-Anwendung verwendet den Exportwert zur Identifizierung des vom Benutzer ausgewählten Formularfelds. Ein Exportwert muss nur definiert werden, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Die Daten werden elektronisch in einer Datenbank gesammelt. Die Daten unterscheiden sich von dem im Formularfeld angegebenen Element, oder das Formularfeld ist ein Optionsfeld.
