Ved hjælp af elegante værktøjer og plugin kan du generere professionelle PDF'er baseret på webformulardata på ingen tid. Hvis du opretter et nyt PDF-DOKUMENT ved hjælp af disse plugin , vil PDF EDITOR udtrække og udfylde det med de samme oplysninger, parvis, som findes i din webformular.
Med automatisk af PDF-formularer kan du spare en masse ressourcer og energier, som kan bruges et andet sted, såsom virksomhedsvækst.
Du kan bruge disse PDF'er som en datadelingsteknik blandt dine kolleger og kunder.
- Hvad er webformularer?
- Tilføj indsendelsesfunktionalitet
- Indsend formularvalg andre muligheder
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - Det komplette dokument
- Alle felter
- Kun disse
- Konverter dato til standardformat
- Tilføj en Nulstil formular-knap
- Tilføj en Importer Data-knap
- CGI eksportværdier
Hvad er webformularer?
PDF-formularer er en effektiv måde at indsamle værdifuld information fra webformularer på. Med blot et par trin kan du generere PDF-formularer . Disse trin involverer ikke nogen raketvidenskab, men kun nogle få handlinger, der udfører HTML scripting makroer som funktion. For at få værdifuld information fra webformularer skal du bruge en Common Gateway Interface (CGI)-applikation på webserveren, så du kan dirigere dataene til en database. Du kan bruge et hvilket som helst CGI-program, der udtrækker oplysninger fra formularer (i HTML-, FDF- eller XML-format).
Før du går videre, skal du sørge for, at dine formularer er web-klare, dvs. dine formularfeltnavne stemmer overens med disse sæt i CGI-applikationen.
Bemærk : Oprettelse af CGI-scripts er ikke dækket af Adobe Acrobat, så scripts skal bygges uden for Acrobat.
Tilføj indsendelsesfunktionalitet
Ved hjælp af handlingen 'Send en formular' kan du dirigere formulardata til en specificeret e-mailadresse. Dataene kan også sendes til en webserver ved at angive dens URL. Send knappen kan bruges til at sende andre filer til en server eller database. f.eks amp indeholder billeder eller billeder, kan disse også omdirigeres. Disse filer sendes sammen med resten af formularoplysningerne, når du klikker på knappen Send.
Hvis du bruger en e-mail-baseret indsend-knap til PDF-generering , kan du bruge Distribuer-arbejdsgangen til at aktivere distribution af formularer til andre.
- Vælg Værktøjer > Forbered formular, vælg OK-knap på værktøjslinjen, og opret en knap.
- Dernæst skal du indstille egenskaber efter dine krav. Åbn Knapegenskaber ved at dobbeltklikke på knappen.
- Klik på fanen Handlinger > fra menuen Vælg udløser Mus op .
- Vælg Indsend en formular i Vælg handling og klik på Tilføj .
- Angiv et link i Indtast en URL for dette link i Send formularvalg :
- Hvis du vil sende formulardataene til en webserver, skal du angive den URL, hvor du vil rotere oplysningerne.
- Hvis du ønsker at sende formularoplysningerne til en e-mailadresse, skal du angive din e-mailadresse ved siden af mailto: fx mailto: [email protected] .
- Når du har angivet destinationen, kan du foretage andre ændringer af de tilgængelige indstillinger efter dine præferencer og derefter klikke på OK for at lukke dialogboksen.
Detaljer om andre tilgængelige muligheder er givet i næste afsnit.
- Fra de andre faner i Knapegenskaber skal du indstille værdier efter dine præferencer og derefter klikke på Luk .
Indsend formularvalg andre muligheder
FDF
Denne indstilling hjælper dig med at eksportere webformularoplysningerne som en FDF-fil. Fra denne sektion kan du vælge så mange tilgængelige muligheder, som du vil. Indstillingerne kan være kommentarer, brugerindtastede data og trinvise ændringer af PDF-filen.
Med Incremental Changes To The PDF kan du eksportere en digital signatur på en måde, så serveren let kan læse og omskrive.
Hvis du vil generere en fil i FDF- eller XFDF-format, skal du tilføje #FDF i slutningen af serverens URL. For eksempel amp ://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Denne indstilling hjælper dig med at eksportere formulardataene som en HTML-fil.
XFDF
Hvis du vil eksportere data fra webformularen som en XML-fil, kan du vælge denne mulighed. Med denne indstilling kan du vælge at eksportere formularfelternes data, kommentarer eller begge dele. Igen skal du tilføje suffikset #XFDF i slutningen af serverens URL (som diskuteret i FDF-afsnittet).
PDF - Det komplette dokument
Med denne mulighed kan du eksportere de komplette webformulardata som en PDF-fil. PDF-indstillingen opretter en større fil end FDF-indstillingen; den er dog nyttig til lagring af digitale signaturer.
De brugere, der bruger Adobe Reader til at udfylde PDF-formularen, skal vælge enten FDF eller XFDF til eksportformatindstillingen .
Alle felter
Hvis du vil eksportere alle formularfelter, selv de tomme felter, så kan du bruge denne mulighed.
Kun disse
Du kan vælge et par felter til eksport af webformulardata. Denne mulighed gør det muligt at udtrække information fra dine angivne felter.
Klik på Vælg felter , og angiv de formularfelter, du ønsker at udtrække - uanset om det er tomme felter eller felter med værdier.
Konverter dato til standardformat
Med denne mulighed kan du eksportere alle formulardatoer i et enkelt format. Det er lige meget, hvordan de indtastes i formularen.
Tilføj en Nulstil formular-knap
Knappen Nulstil formular rydder alle data, der fandtes i formularen. Med denne ene knap kan du slette de eksisterende oplysninger og rense formularen som en blank tavle.
Det er ligesom Ryd formular , der findes i Værktøjer > Forbered formular > Mere > Ryd formular. Denne indstilling er kun aktiveret, når du opretter acrobatformularer eller redigerer dem.
Ikke desto mindre kan du improvisere og tilpasse din nulstillingsknap, så den sletter data fra kun specifikke felter. Du kan gøre dette ved at:
- Vælg Værktøjer > Forbered formular , vælg Knap OK på værktøjslinjen > opret en knap.
- Når du dobbeltklikker på knappen, kan du se dialogboksen Knapegenskaber.
- Klik på Handlinger > fra menuen Vælg udløser vælg Mus op .
- Vælg Nulstil en formular i menuen Vælg handling , og klik derefter på Tilføj .
- I Nulstil en formular skal du udføre en af følgende funktioner og derefter klikke på OK :
- Vælg specifikke felter: Marker de individuelle afkrydsningsfelter for at vælge eller fravælge de felter, som du ønsker skal slettes med en nulstillingsknap.
- Vælg alle: hvis du vil nulstille alle værdierne, kan du vælge dette.
- Du kan se indstillingen Nulstil en formular fanen Handlinger Mus op .
- Du kan ændre de andre egenskaber ved at klikke på en anden fane i dialogboksen Knapegenskaber Eller, hvis du ikke ønsker at ændre flere egenskaber, kan du klikke på Luk .
Tilføj en Importer Data-knap
Fælles felter i formularer kan udfyldes ved at give brugerne mulighed for at bruge handlingen Importer formulardata. Disse almindelige felter er navn, e-mailadresse osv.
Med indstillingen Importer data kan brugere også udfylde disse almindelige formularfelter med deres profiloplysninger. Dette vil kun opdatere de formularfelter, der matcher de tilgængelige oplysninger. De felter, der ikke matcher, vil blive ignoreret.
Tip: Du skal først oprette en formular med almindelige datafelter, hvorfra du kan importere data, og derefter udføre importhandlingen.
Handlingen Importer formulardata søger i kildefilen, hvorfra den skal importere data, flere steder i Windows OS end på Mac OS.
I Windows ser handlingen Importer formulardata ind i mappen Acrobat eller Acrobat Reader, Mine dokumenter\Adobe\Acrobat, Systemmappen, den aktuelle mappe, Windows-mappen og de mapper, der er i PATH-sætningen.
Mens den på Mac OS kun vil søge i mappen Acrobat eller Acrobat Reader og mappen Systemindstillinger.
Følg følgende sti for indstillinger for importhandling:
- Vælg Værktøjer > Forbered formular , vælg Knap OK på værktøjslinjen > Opret en knap.
- Dobbeltklik nu på knappen og åbn dialogboksen Knapegenskaber
- Klik på Handlinger > fra Vælg udløser, vælg Mus op
- Vælg menuen Handling > Vælg Importer formulardata > klik på Tilføj .
- Find og vælg derefter en FDF-fil, og klik på Åbn .
- Du kan fortsætte med at definere andre egenskaber fra Knapegenskaber , hvis du vil angive egenskaberne efter eget valg. Ellers kan du lukke den.
CGI eksportværdier
CGI-applikationen bruger eksportværdien til identifikation af det brugervalgte formularfelt. En eksportværdi skal kun defineres, hvis begge følgende betingelser er opfyldt:
Dataene indsamles elektronisk i en database. Dataene er forskellige fra det element, der er angivet af formularfeltet, eller formularfeltet er en alternativknap.
