Pomocí elegantních nástrojů a plugin můžete během okamžiku generovat profesionální soubory PDF založené na datech webových formulářů. Pokud pomocí těchto plugin vytvoříte nový PDF DOKUMENT, PDF EDITOR jej extrahuje a naplní stejnými informacemi ve dvojicích, jaké se nacházejí ve vašem webovém formuláři.
S automatickým formulářů PDF můžete ušetřit spoustu zdrojů a energie, které lze využít někde jinde, jako je například obchodní růst.
Tyto soubory PDF můžete použít jako techniku sdílení dat mezi svými kolegy a zákazníky.
- Co jsou webové formuláře?
- Přidejte funkci odesílání
- Další možnosti odeslání formuláře
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - Kompletní dokument
- Všechna pole
- Pouze tyto
- Převést datum do standardního formátu
- Přidejte tlačítko Resetovat formulář
- Přidat tlačítko Importovat data
- Exportní hodnoty CGI
Co jsou webové formuláře?
Formuláře PDF jsou efektivním způsobem shromažďování cenných informací z webových formulářů. Pomocí několika kroků můžete vygenerovat formuláře PDF . Tyto kroky nezahrnují žádnou raketovou vědu, ale pouze několik akcí, které provádějí skriptovací makra HTML, jako je funkce. Pro získávání cenných informací z webových formulářů potřebujete na webovém serveru aplikaci Common Gateway Interface (CGI), abyste mohli data směrovat do databáze. Můžete použít jakoukoli CGI aplikaci, která extrahuje informace z formulářů (ve formátu HTML, FDF nebo XML).
Než se přesunete dále, ujistěte se, že jsou vaše formuláře připraveny pro web, tj. názvy polí formuláře se shodují s těmi sadami v aplikaci CGI.
Poznámka : Adobe Acrobat nezahrnuje vytváření skriptů CGI, takže skripty musí být sestaveny mimo Acrobat.
Přidejte funkci odesílání
Pomocí akce „Odeslat formulář“ můžete přesměrovat data formuláře na zadanou e-mailovou adresu. Data lze také odeslat na webový server zadáním jeho URL. Tlačítko Odeslat lze použít k odeslání dalších souborů na server nebo do databáze. amp například formulář obsahuje obrázky nebo obrázky, mohou být také směrovány. Tyto soubory jsou odeslány spolu se zbytkem informací z formuláře po kliknutí na tlačítko Odeslat.
generování PDF používáte tlačítko pro odeslání přes e-mail , můžete použít pracovní postup Distribuce pro povolení distribuce formuláře ostatním.
- Zvolte Nástroje > Připravit formulář, z panelu nástrojů vyberte tlačítko OK a vytvořte tlačítko.
- Dále musíte nastavit vlastnosti podle vašich požadavků. Dvojitým kliknutím na tlačítko otevřete Vlastnosti tlačítka
- Klikněte na záložku Akce > z nabídky Vybrat spouštěč možnost Myš nahoru .
- Z Vybrat akci vyberte Odeslat formulář a klikněte na Přidat .
- V Odeslat výběr formuláře zadejte odkaz do pole Zadejte adresu URL pro tento odkaz :
- Pokud chcete odeslat data formuláře na webový server, zadejte adresu URL, na které chcete informace otočit.
- Pokud chcete odeslat informace z formuláře na e-mailovou adresu, zadejte svou e-mailovou adresu vedle mailto: např. mailto: [email protected] .
- Jakmile zadáte cíl, můžete provést další změny dostupných možností podle svých preferencí a poté klepnutím na OK zavřete dialogové okno.
Podrobnosti o dalších dostupných možnostech jsou uvedeny v další části.
- Na dalších kartách v Vlastnosti tlačítka nastavte hodnoty podle svých preferencí a poté klikněte na Zavřít .
Další možnosti odeslání formuláře
FDF
Tato možnost vám pomůže exportovat informace z webového formuláře jako soubor FDF. V této části si můžete vybrat tolik dostupných možností, kolik chcete. Možnosti mohou být komentáře, data zadaná uživatelem a postupné změny v souboru PDF.
Pomocí Přírůstkové změny do PDF můžete exportovat digitální podpis způsobem, který server snadno čte a přepisuje.
Pokud chcete vygenerovat soubor ve formátu FDF nebo XFDF, musíte na konec adresy URL serveru #FDF Například http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF amp
HTML
Tato možnost vám pomůže exportovat data formuláře jako soubor HTML.
XFDF
Pokud chcete exportovat data webového formuláře jako soubor XML, můžete vybrat tuto možnost. Pomocí této možnosti můžete vybrat export dat polí formuláře, komentářů nebo obojího. Opět musíte přidat příponu #XFDF na konec adresy URL serveru (jak je uvedeno v sekci FDF).
PDF - Kompletní dokument
Pomocí této možnosti můžete exportovat kompletní data webového formuláře jako soubor PDF. Možnost PDF vytvoří větší soubor než možnost FDF; je však užitečný pro ukládání digitálních podpisů.
Uživatelé, kteří používají Adobe Reader pro vyplňování formuláře PDF, Export Format zvolit buď FDF nebo XFDF .
Všechna pole
Pokud chcete exportovat všechna pole formuláře, dokonce i prázdná pole, můžete použít tuto možnost.
Pouze tyto
Pro export dat webového formuláře můžete vybrat několik polí. Tato možnost umožňuje extrahování informací z vámi zadaných polí.
Klikněte na Vybrat pole a označte pole formuláře, která chcete extrahovat – ať už se jedná o pole prázdná nebo pole s hodnotami.
Převést datum do standardního formátu
Pomocí této možnosti můžete exportovat všechna data formuláře v jediném formátu. Nezáleží na tom, jak jsou zadány do formuláře.
Přidejte tlačítko Resetovat formulář
Tlačítko reset formuláře vymaže všechna data, která ve formuláři existovala. Pomocí tohoto jediného tlačítka můžete smazat stávající informace a vyčistit formulář jako prázdný list.
Je to stejné jako Vymazat formulář , kterou najdete v nabídce Nástroje > Připravit formulář > Další > Funkce Vymazat formulář. Tato možnost je povolena pouze tehdy, když vytváříte formuláře Acrobat nebo je upravujete.
Můžete však improvizovat a přizpůsobit své resetovací tlačítko tak, aby vymazalo data pouze z určitých polí. Můžete to udělat takto:
- Zvolte Nástroje > Připravit formulář , v panelu nástrojů vyberte Tlačítko OK > vytvořte tlačítko.
- Když na tlačítko dvakrát kliknete, zobrazí se dialogové okno Vlastnosti tlačítka.
- Klikněte na Akce > z nabídky Vybrat spouštěč vyberte možnost Nahoru myší .
- V nabídce Vybrat akci Obnovit formulář a poté klikněte na Přidat .
- V Obnovit formulář proveďte jednu z následujících funkcí a poté klikněte na OK :
- Vyberte konkrétní pole: Zaškrtněte jednotlivá zaškrtávací políčka pro výběr nebo zrušení výběru polí, která chcete vymazat tlačítkem reset.
- Vybrat vše: pokud chcete resetovat všechny hodnoty, můžete vybrat toto.
- Obnovit formulář můžete vidět na Akce v rámci Myš nahoru .
- Další vlastnosti můžete změnit klepnutím na jinou kartu v Vlastnosti tlačítka . Nebo, pokud si nepřejete měnit žádné další vlastnosti, můžete kliknout na Zavřít .
Přidat tlačítko Importovat data
Běžná pole ve formulářích lze vyplnit tím, že uživatelům umožníte použít akci Import dat formuláře. Tato běžná pole jsou jméno, e-mailová adresa atd.
Pomocí možnosti Importovat data mohou uživatelé také naplnit tato běžná pole formuláře informacemi o svém profilu. Tím se aktualizují pouze ta pole formuláře, která odpovídají dostupným informacím. Pole, která se neshodují, budou ignorována.
Tip: Nejprve musíte nastavit formulář se společnými datovými poli, odkud můžete importovat data, a poté provést akci importu dat.
Akce Import dat formuláře prohledává zdrojový soubor, ze kterého má importovat data, na více místech v OS Windows než v Mac OS.
V systému Windows se akce Import dat formuláře podívá do složky Acrobat nebo Acrobat Reader, My Documents\Adobe\Acrobat, složky System, aktuální složky, složky Windows a složek, které jsou v příkazu PATH.
Zatímco v systému Mac OS bude hledat pouze ve složce Acrobat nebo Acrobat Reader a ve složce System Preferences.
Pro nastavení akce Import postupujte podle následující cesty:
- Zvolte Nástroje > Připravit formulář , v panelu nástrojů Tlačítko OK Vytvořit tlačítko.
- Nyní poklepejte na tlačítko a otevřete Vlastnosti tlačítka .
- Klikněte na Akce > z Vybrat spouštěč vyberte Zvednutý myš
- Vyberte nabídku Akce > Vybrat Import dat formuláře > klikněte na Přidat .
- Dále vyhledejte a vyberte soubor FDF a klikněte na Otevřít .
- Pokud chcete specifikovat vlastnosti podle svého výběru, můžete pokračovat v definování dalších vlastností z Vlastnosti tlačítka V opačném případě jej můžete zavřít .
Exportní hodnoty CGI
Aplikace CGI používá exportní hodnotu pro identifikaci uživatelem vybraného pole formuláře. Exportní hodnota musí být definována pouze v případě, že jsou splněny obě následující podmínky:
Údaje se shromažďují elektronicky do databáze. Data se liší od položky určené polem formuláře nebo je pole formuláře přepínačem.
