借助优雅的工具和plugin，您可以立即基于 Web 表单数据生成专业的 PDF。 如果您在这些plugin的帮助下创建新的 PDF 文档，PDF 编辑器将提取并使用与您的 Web 表单中找到的相同信息成对地填充它。
通过自动PDF 表单，您可以节省大量资源和精力，这些资源和精力可以用于其他地方，例如业务增长。
您可以使用这些 PDF 作为同事和客户之间的数据共享技术。
什么是网络表单？
PDF 表单是从 Web 表单收集有价值信息的有效方法。 只需几个步骤，您就可以生成 PDF 表单。 这些步骤不涉及任何复杂的科学，只是执行 HTML 脚本宏（如函数）的一些操作。 为了从 Web 表单获取有价值的信息，您需要 Web 服务器上的通用网关接口 (CGI) 应用程序，以便可以将数据路由到数据库。 您可以使用任何从表单（HTML、FDF 或 XML 格式）中提取信息的 CGI 应用程序。
在进一步操作之前，请确保您的表单已准备就绪，即您的表单字段名称与 CGI 应用程序中的那些设置相匹配。
注意：Adobe Acrobat 不包含 CGI 脚本的创建，因此脚本必须在 Acrobat 之外构建。
添加提交功能
借助“提交表单”操作，您可以将表单数据发送到指定的电子邮件地址。 还可以通过指定 URL 将数据发送到 Web 服务器。 提交按钮可用于将其他文件发送到服务器或数据库。 例如amp如果表单包含图片或图像，也可以对它们进行路由。 单击“提交”按钮后，这些文件将与其余表单信息一起发送。
如果您使用基于电子邮件的提交按钮来生成 PDF ，则可以使用分发工作流程将表单分发给其他人。
- 选择“工具”>“准备表单”，从工具栏中选择“确定按钮”，然后创建一个按钮。
- 接下来，您需要根据您的要求设置属性。 双击按钮打开按钮属性
- 单击“操作”选项卡> 从“选择触发器”菜单中选择“鼠标向上” 。
- 从“选择操作”菜单中，选择“提交表单”，然后单击“添加” 。
- 在“提交表单选择”“输入此链接的 URL”中提供一个链接：
- 如果要将表单数据发送到 Web 服务器，请提供要轮换信息的 URL。
- 如果您想将表单信息发送到电子邮件地址，请在mailto 旁边提供您的电子邮件地址：例如 mailto: [email protected] 。
- 指定目的地后，您可以根据自己的喜好对可用选项进行其他更改，然后单击“确定”关闭对话框。
有关其他可用选项的将在下一节中给出。
- “按钮属性”的其他选项卡中，根据您的偏好设置值，然后单击“关闭” 。
提交表格选择其他选项
FDF
此选项可帮助您将 Web 表单信息导出为 FDF 文件。 在此部分中，您可以选择任意数量的可用选项。 这些选项可以是注释、用户输入的数据以及对 PDF 文件的增量更改。
通过“增量更改 PDF”选项，您可以以服务器轻松读取和重写的方式导出数字签名。
如果要生成 FDF 或 XFDF 格式文件，则必须在服务器 URL 末尾#FDF 例如amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF。
超文本标记语言
此选项可帮助您将表单数据导出为 HTML 文件。
XFDF
如果要将Web表单的数据导出为XML文件，可以选择此选项。 使用此选项，您可以选择导出表单字段数据、注释或两者。 同样，您必须在服务器 URL 的末尾添加后缀 #XFDF（如 FDF 部分中所述）。
PDF - 完整文档
使用此选项，您可以将完整的 Web 表单数据导出为 PDF 文件。 PDF 选项创建的文件比 FDF 选项更大； 但是，它对于存储数字签名很有用。
使用 Adobe Reader 填写PDF 表单导出格式选择 FDF 或 XFDF 。
所有领域
如果您想导出所有表单字段，甚至是空白字段，则可以使用此选项。
只有这些
您可以选择一些字段来导出 Web 表单数据。 此选项允许从您指定的字段中提取信息。
单击“选择字段” ，然后指示您想要提取的表单字段 - 无论这些字段是空字段还是带有值的字段。
将日期转换为标准格式
使用此选项，您可以以单一格式导出所有表单日期。 它们如何输入表格并不重要。
添加重置表单按钮
重置表单按钮会清除表单中存在的所有数据。 通过这一按钮，您可以擦除现有信息，并像一张白纸一样清理表单。
“工具”>“准备表单”>“更多”>“清除表单”功能中的“清除表单”一样 仅当您创建 Acrobat 表单或编辑它们时，才会启用此选项。
不过，您可以临时设置和自定义重置按钮，以便它仅删除特定字段中的数据。 您可以通过以下方式执行此操作：
- 选择“工具” > “准备表单” ，在工具栏中选择“按钮确定” >“创建按钮”。
- 双击按钮时，可以看到“按钮属性”对话框。
- 单击“操作”选项卡 > 从“选择触发器”菜单选择“鼠标松开” 。
- 从“选择操作”菜单中，选择“重置表单” ，然后单击“添加” 。
- 在“重置表单”对话框中，执行以下功能之一，然后单击“确定” ：
- 选择特定字段：选中这些单独的复选框，以选择或取消选择您希望使用重置按钮擦除的字段。
- 全选：如果您想重置所有值，则可以选择此项。
- 您可以“操作”选项卡中的“鼠标向上”“重置表单”选项。
- “按钮属性”对话框中的另一个选项卡来更改其他属性 或者，如果您不想更改任何更多属性，可以单击“关闭” 。
添加导入数据按钮
可以通过允许用户使用“导入表单数据”操作来填写表单中的常见字段。 这些常见字段是姓名、电子邮件地址等。
通过“导入数据”选项，用户还可以使用其个人资料信息填充这些常见表单字段。 这将仅更新那些与可用信息匹配的表单字段。 那些不匹配的字段将被忽略。
提示：您必须首先设置一个包含常用数据字段的表单，您可以从中导入数据，然后执行导入数据操作。
“导入表单数据”操作在 Windows 操作系统中比 Mac 操作系统中的更多位置中搜索必须从中导入数据的源文件。
在 Windows 中，“导入表单数据”操作会查看 Acrobat 或 Acrobat Reader 文件夹、我的文档\Adobe\Acrobat、系统文件夹、当前文件夹、Windows 文件夹以及 PATH 语句中的文件夹。
而在 Mac OS 上，它只会在 Acrobat 或 Acrobat Reader 文件夹以及系统首选项文件夹中搜索。
对于导入操作的设置，请遵循以下路径：
- 选择“工具” > “准备表单” ，在工具栏中“按钮确定” “创建按钮”。
- 现在，双击该按钮并打开“按钮属性”对话框。
- 单击“操作”选项卡 > 从“选择触发器”菜单中选择“鼠标向上”
- 选择“操作”菜单 > 选择“导入表单数据” > 单击“添加” 。
- 接下来，找到并选择一个 FDF 文件，然后单击“打开” 。
- 如果您想指定您选择的属性，“按钮属性”定义其他属性 否则，您可以关闭。
CGI出口值
CGI 应用程序使用导出值来标识用户选择的表单字段。 仅当满足以下两个条件时才必须定义导出值：
数据以电子方式收集到数据库中。 数据与表单字段指定的项目不同，或者表单字段是单选按钮。
