Với sự trợ giúp của các công cụ và plugin tinh tế, bạn có thể tạo các tệp PDF chuyên nghiệp, dựa trên dữ liệu biểu mẫu web một cách nhanh chóng. Nếu bạn tạo TÀI LIỆU PDF mới với sự trợ giúp của các plugin này, PDF EDITOR sẽ trích xuất và điền vào đó cùng thông tin, theo cặp, được tìm thấy trong biểu mẫu web của bạn.
Với biểu mẫu PDF , bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tài nguyên và năng lượng để có thể sử dụng ở nơi khác, chẳng hạn như phát triển kinh doanh.
Bạn có thể sử dụng các tệp PDF này làm kỹ thuật chia sẻ dữ liệu giữa các đồng nghiệp và khách hàng của mình.
- Biểu mẫu web là gì?
- Thêm chức năng gửi
- Gửi lựa chọn biểu mẫu các tùy chọn khác
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- Tài liệu hoàn chỉnh
- Tất cả các trường
- Chỉ những thứ này
- Chuyển đổi ngày sang định dạng chuẩn
- Thêm nút Đặt lại biểu mẫu
- Thêm nút Nhập dữ liệu
- Giá trị xuất khẩu CGI
Biểu mẫu web là gì?
Biểu mẫu PDF là một cách hiệu quả để thu thập thông tin có giá trị từ các biểu mẫu web. Chỉ với một vài bước, bạn có thể tạo các biểu mẫu PDF . Các bước này không liên quan đến bất kỳ khoa học tên lửa nào mà chỉ có một số hành động thực hiện chức năng giống như macro tập lệnh HTML. Để có được thông tin có giá trị từ các biểu mẫu web, bạn cần có ứng dụng Giao diện cổng chung (CGI) trên máy chủ web để có thể định tuyến dữ liệu đến cơ sở dữ liệu. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng CGI nào để trích xuất thông tin từ các biểu mẫu (ở định dạng HTML, FDF hoặc XML).
Trước khi tiến xa hơn, hãy đảm bảo rằng biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng cho web, tức là tên trường biểu mẫu của bạn khớp với các bộ đó trong ứng dụng CGI.
Lưu ý : Việc tạo tập lệnh CGI không được đề cập trong Adobe Acrobat, vì vậy các tập lệnh phải được xây dựng bên ngoài Acrobat.
Thêm chức năng gửi
Với sự trợ giúp của hành động 'Gửi biểu mẫu', bạn có thể định tuyến dữ liệu biểu mẫu đến một địa chỉ email được chỉ định. Dữ liệu cũng có thể được gửi đến máy chủ web bằng cách chỉ định URL của nó. Nút gửi có thể được sử dụng để gửi các tệp khác đến máy chủ hoặc cơ sở dữ liệu. Ví dụ amp nếu biểu mẫu chứa hình ảnh hoặc hình ảnh, chúng cũng có thể được định tuyến. Các tệp này được gửi cùng với phần còn lại của thông tin biểu mẫu khi nhấp vào nút Gửi.
Nếu bạn đang sử dụng nút gửi dựa trên email để tạo PDF , bạn có thể sử dụng quy trình làm việc Phân phối để cho phép phân phối biểu mẫu cho người khác.
- Chọn Công cụ > Chuẩn bị biểu mẫu, từ thanh công cụ chọn Nút OK và tạo một nút.
- Tiếp theo, bạn cần đặt thuộc tính theo yêu cầu của mình. Mở thuộc tính Nút bằng cách nhấp đúp vào nút.
- Nhấp vào tab Hành động > từ Chọn Trình kích hoạt, chọn Di chuột lên .
- Từ Chọn hành động , chọn Gửi biểu mẫu và nhấp vào Thêm .
- Trong Gửi lựa chọn biểu mẫu , cung cấp liên kết trong Nhập URL cho liên kết này :
- Nếu bạn muốn gửi dữ liệu biểu mẫu đến máy chủ web, hãy cung cấp URL nơi bạn muốn lưu thông tin.
- Nếu bạn muốn gửi thông tin biểu mẫu đến một địa chỉ email thì hãy cung cấp địa chỉ email của bạn bên cạnh mailto: ví dụ mailto: [email protected] .
- Khi bạn đã chỉ định đích đến, bạn có thể thực hiện các thay đổi khác đối với các tùy chọn có sẵn theo sở thích của mình, sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
các tùy chọn có sẵn khác được đưa ra trong phần tiếp theo.
- Từ các tab khác trong tính nút , đặt giá trị theo sở thích của bạn rồi nhấp vào Đóng .
Gửi lựa chọn biểu mẫu các tùy chọn khác
FDF
Tùy chọn này giúp bạn xuất thông tin biểu mẫu web dưới dạng tệp FDF. Từ phần này, bạn có thể chọn bao nhiêu tùy chọn có sẵn tùy thích. Các tùy chọn có thể là nhận xét, dữ liệu do người dùng nhập và các thay đổi gia tăng đối với tệp PDF.
Với Thay đổi gia tăng đối với PDF , bạn có thể xuất chữ ký điện tử theo cách mà máy chủ đọc và viết lại dễ dàng.
Nếu bạn muốn tạo tệp định dạng FDF hoặc XFDF thì bạn phải thêm #FDF vào cuối URL của máy chủ. Ví dụ amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Tùy chọn này giúp bạn xuất dữ liệu biểu mẫu dưới dạng tệp HTML.
XFDF
Nếu bạn muốn xuất dữ liệu của biểu mẫu web dưới dạng tệp XML, bạn có thể chọn tùy chọn này. Với tùy chọn này, bạn có thể chọn xuất dữ liệu trường biểu mẫu, nhận xét hoặc cả hai. Một lần nữa, bạn phải thêm hậu tố #XFDF vào cuối URL của máy chủ (như đã thảo luận trong phần FDF).
PDF- Tài liệu hoàn chỉnh
Với tùy chọn này, bạn có thể xuất dữ liệu biểu mẫu web hoàn chỉnh dưới dạng tệp PDF. Tùy chọn PDF tạo tệp lớn hơn tùy chọn FDF; tuy nhiên, nó rất hữu ích cho việc lưu trữ chữ ký số.
Những người dùng sử dụng Adobe Reader để điền vào biểu mẫu PDF phải chọn FDF hoặc XFDF cho Định dạng Xuất .
Tất cả các trường
Nếu bạn muốn xuất tất cả các trường biểu mẫu, ngay cả các trường trống, thì bạn có thể sử dụng tùy chọn này.
Chỉ những thứ này
Bạn có thể chọn một vài trường để xuất dữ liệu biểu mẫu web. Tùy chọn này cho phép trích xuất thông tin từ các trường được chỉ định của bạn.
Bấm vào Chọn trường và chỉ ra các trường biểu mẫu mà bạn muốn trích xuất - cho dù đó là trường trống hay trường có giá trị.
Chuyển đổi ngày sang định dạng chuẩn
Với tùy chọn này, bạn có thể xuất tất cả các ngày biểu mẫu ở một định dạng duy nhất. Việc chúng được nhập vào biểu mẫu như thế nào không quan trọng.
Thêm nút Đặt lại biểu mẫu
Nút đặt lại biểu mẫu sẽ xóa mọi dữ liệu tồn tại trong biểu mẫu. Chỉ với một nút này, bạn có thể xóa sạch thông tin hiện có và làm sạch biểu mẫu như một tờ giấy trắng.
Nó giống như Xóa biểu mẫu được tìm thấy trong Công cụ > Chuẩn bị biểu mẫu > Thêm > Tính năng xóa biểu mẫu. Tùy chọn này chỉ được bật khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa các biểu mẫu nhào lộn.
Tuy nhiên, bạn có thể ứng biến và tùy chỉnh nút đặt lại của mình để nó chỉ xóa dữ liệu khỏi các trường cụ thể. Bạn có thể làm điều này bằng cách:
- Chọn Công cụ > Chuẩn bị biểu mẫu , chọn Nút OK trên thanh công cụ > tạo nút.
- Khi bạn bấm đúp vào nút, bạn có thể thấy hộp thoại Thuộc tính nút.
- Nhấp vào Hành động > từ menu Chọn Trình kích hoạt, chọn Di chuột lên .
- Từ Chọn hành động , chọn Đặt lại biểu mẫu và sau đó nhấp vào Thêm .
- Trong Đặt lại biểu mẫu , thực hiện một trong các chức năng sau rồi nhấp vào OK :
- Chọn các trường cụ thể: Chọn các hộp kiểm riêng lẻ đó để chọn hoặc bỏ chọn các trường mà bạn muốn xóa bằng nút đặt lại.
- Chọn tất cả: nếu bạn muốn đặt lại tất cả các giá trị thì bạn có thể chọn mục này.
- Bạn có thể thấy Đặt lại biểu mẫu , trong Hành động , trong Di chuột lên .
- Bạn có thể thay đổi các thuộc tính khác bằng cách nhấp vào tab khác trong Thuộc tính nút . Hoặc nếu không muốn thay đổi thêm thuộc tính nào, bạn có thể nhấn Close .
Thêm nút Nhập dữ liệu
Các trường phổ biến trong biểu mẫu có thể được điền bằng cách cho phép người dùng sử dụng tác vụ Nhập dữ liệu biểu mẫu. Những trường phổ biến này là tên, địa chỉ email, v.v.
Với tùy chọn Nhập dữ liệu, người dùng cũng có thể điền thông tin hồ sơ của họ vào các trường biểu mẫu phổ biến này. Điều này sẽ chỉ cập nhật những trường biểu mẫu khớp với thông tin có sẵn. Những trường không khớp sẽ bị bỏ qua.
Mẹo: Trước tiên, bạn phải thiết lập một biểu mẫu với các trường dữ liệu phổ biến để bạn có thể nhập dữ liệu từ đó, rồi thực hiện hành động nhập dữ liệu.
Tác vụ Nhập dữ liệu biểu mẫu tìm kiếm tệp nguồn mà từ đó nó phải nhập dữ liệu ở nhiều vị trí hơn trong HĐH Windows so với trên Mac OS.
Trong Windows, hành động Nhập dữ liệu biểu mẫu sẽ xem xét thư mục Acrobat hoặc Acrobat Reader, My Documents\Adobe\Acrobat, thư mục Hệ thống, thư mục hiện tại, thư mục Windows và các thư mục nằm trong câu lệnh PATH.
Trong khi đó, trên Mac OS, nó sẽ chỉ tìm kiếm trong thư mục Acrobat hoặc Acrobat Reader và thư mục Tùy chọn hệ thống.
Để biết cài đặt của hành động Nhập, hãy làm theo đường dẫn sau:
- Chọn Công cụ > Chuẩn bị biểu mẫu , chọn Nút OK trên thanh công cụ > Tạo nút.
- Bây giờ, bấm đúp vào nút và mở Thuộc tính nút .
- Nhấp vào Hành động > từ menu Chọn Trình kích hoạt Di chuột lên
- Chọn menu Hành động > Chọn Nhập dữ liệu biểu mẫu > nhấp vào Thêm .
- Tiếp theo, xác định vị trí và chọn tệp FDF rồi nhấp vào Mở .
- Bạn có thể tiếp tục xác định các thuộc tính khác từ Thuộc tính nút nếu bạn muốn chỉ định các thuộc tính bạn chọn. Nếu không, bạn có thể đóng nó lại.
Giá trị xuất khẩu CGI
Ứng dụng CGI sử dụng giá trị xuất để nhận dạng trường biểu mẫu do người dùng chọn. Giá trị xuất khẩu chỉ được xác định nếu đáp ứng cả hai điều kiện sau:
Dữ liệu được thu thập điện tử trong cơ sở dữ liệu. Dữ liệu khác với mục được chỉ định bởi trường biểu mẫu hoặc trường biểu mẫu là nút radio.
