Lưu trữ phương tiện WordPress của bạn trong các thư mục phương tiện vật lý thực

Ít nhất, cách WordPress xử lý tất cả các tệp phương tiện là cơ bản. Bạn có một giao diện lộn xộn, nơi tất cả các tệp phương tiện của bạn được lưu trữ và kết xuất.  

Chắc chắn, có chức năng tìm kiếm để giúp bạn tìm một tệp cụ thể, nhưng chức năng đó chỉ hữu ích nếu bạn biết mình đang tìm kiếm gì. Ngoài ra còn có một tùy chọn để lọc qua các loại tệp khác nhau nhưng điều đó cũng khá cơ bản.

Vì vậy, sẽ tuyệt vời hơn nếu WordPress sử dụng một hệ thống quản lý tệp mạnh hơn, tương tự như hệ thống trên máy tính của bạn? Bạn sẽ có thể tạo các thư mục và thư mục con để sắp xếp hợp lý tất cả các tệp của mình.  

Chà, bây giờ bạn có thể làm chính xác điều đó bằng cách sử dụng plugin WP Media Folder .

Mục lục

• Mục lục
• Tại sao bạn nên sắp xếp các tệp của mình trong các thư mục thư viện phương tiện?
• WP Media Folder – Plugin quản lý thư viện phương tiện WordPress
• Các tính năng chính:
• Cách lưu trữ phương tiện WordPress của bạn trong các thư mục phương tiện vật lý thực bằng WP Media Folder
• Làm cách nào để cài đặt Plugin WP Media Folder ?
• Làm cách nào để kích hoạt thư mục vật lý với WP Media Folder ?
• Giao diện Thư viện Phương tiện Mới như thế nào?
• Làm cách nào để tạo một thư mục mới và di chuyển tập tin vào đó?
• Làm cách nào để tự động thay thế các liên kết phương tiện trong bài viết và trang của bạn?
• Làm cách nào để sắp xếp và lọc qua tất cả các tệp và thư mục?
• Kết thúc

Tại sao bạn nên sắp xếp các tệp của mình trong các thư mục thư viện phương tiện?

Bây giờ, trong trường hợp bạn chưa biết, WordPress sẽ tự động lưu trữ tất cả các tệp bạn tải lên Thư viện phương tiện trong đường dẫn thư mục /wp-content/uploads/. Bạn có thể tìm thấy nó nếu bạn truy cập vào phần phụ trợ của trang web WordPress.  

Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng mọi thứ được sắp xếp theo thứ tự thời gian dựa trên năm chúng được tải lên và chứa các thư mục con cho các tháng tải lên.

Tuy nhiên, cách sắp xếp theo trình tự thời gian gọn gàng của tất cả các tệp không có sẵn thông qua bảng điều khiển WordPress – ít nhất là theo mặc định. Hơn nữa, việc chỉ có tùy chọn sắp xếp các tệp theo thứ tự thời gian có thể hạn chế đối với một số người dùng.

Ví amp , giả sử bạn là một nhiếp ảnh gia. Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn lưu trữ và sắp xếp hình ảnh của mình dựa trên vị trí, sự kiện hoặc chủ đề. Tương tự, nếu bạn đang lưu trữ một trang web danh mục đầu tư, việc sắp xếp tất cả các tệp phương tiện dựa trên khách hàng và ngành là hợp lý nhất.

Hơn nữa, bên cạnh sự thuận tiện và dễ sử dụng tổng thể, việc có quyền tự do sắp xếp các tệp phương tiện của bạn cũng có thể giúp ích cho SEO. Giờ đây, bạn có thể thêm từ khóa vào URL tệp hình ảnh của mình để làm cho các URL đó có ý nghĩa hơn và dễ tìm kiếm hơn.   

Vì vậy, bây giờ bạn đã thấy những lợi thế của việc lưu trữ phương tiện WordPress của mình trong các thư mục phương tiện vật lý thực, hãy xem cách chúng tôi có thể làm như vậy bằng cách sử dụng plugin WP Media Folder .

WP Media Folder – Plugin quản lý thư viện phương tiện WordPress

WP Media Folder là một plugin được phát triển bởi JoomUnited. Do đó, để sử dụng plugin , bạn sẽ cần mua nó với giá 29 USD với hỗ trợ 6 tháng hoặc ở mức 39 ​​USD với hỗ trợ 1 năm.

plugin này siêu nhẹ và đi kèm với vô số tính năng cũng như chức năng tuyệt vời sẽ nâng cao cách bạn quản lý phương tiện trên trang web WordPress của mình.

Về chức năng, nó đang sử dụng phân loại WordPress để tạo các thư mục ảo nhằm giúp bạn sắp xếp các tệp phương tiện của mình.

Dưới đây là một số tính năng chính đi kèm với plugin .

Các tính năng chính:

• Tạo và quản lý các thư mục và thư mục con không giới hạn từ bảng điều khiển WordPress của bạn.
• Tùy chọn tìm kiếm và lọc nâng cao.
• Các tùy chọn và cài đặt truy cập WordPress Media mạnh mẽ.
• Khả năng thay thế nhanh chóng một tập tin trong tất cả các bài viết.
• Tự động thêm hình mờ vào tất cả các tệp phương tiện của bạn.
• Tích hợp với Google Drive, OneDrive và Amazon S3.
• Tương thích với Gutenberg.
• Hỗ trợ WooC Commerce.
• Đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục của bạn giữa các nền tảng đám mây khác nhau.

Bây giờ, với mục đích của bài đọc này, chúng ta sẽ xem xét tính năng đầu tiên – cách tạo và quản lý các thư mục từ bảng điều khiển WordPress của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về những gì bạn có thể làm với plugin , hãy xem danh sách các hướng dẫn và hướng dẫn hữu ích bằng cách sử dụng WP Media Folder .

Cách lưu trữ phương tiện WordPress của bạn trong các thư mục phương tiện vật lý thực bằng WP Media Folder

Bây giờ bạn đã có ý tưởng cơ bản về WP Media Folder plugin cũng như tất cả các tính năng và chức năng mà nó mang lại, hãy xem nhanh hướng dẫn từng bước về cách chúng ta có thể sử dụng nó để lưu trữ phương tiện WordPress của bạn trong các thư mục phương tiện vật lý thực.

Làm cách nào để cài đặt Plugin WP Media Folder ?

Khi bạn đã mua plugin , bạn sẽ cần tải xuống plugin. Để thực hiện việc này, hãy truy cập tài khoản JoomUnited , nhấp vào Tải xuống tiện ích mở rộng , sau đó nhấp vào WP Media Folder để tải nó xuống máy tính để bàn của bạn.

Sau khi tải xuống plugin , hãy truy cập phần phụ trợ của trang web WordPress của bạn.

Từ đây, đi tới Plugin > Thêm mới > Tải Plugin và sau đó chọn WP Media Folder bạn vừa tải xuống. Sau khi chọn plugin , nhấp vào Cài đặt ngay như trong hình bên dưới.

Tiếp theo, tất cả những gì bạn cần làm là đợi vài giây cho đến khi plugin được cài đặt, sau đó nhấp vào Kích hoạt Plugin cái nút.

Làm cách nào để kích hoạt thư mục vật lý với WP Media Folder ?

Sau khi plugin , hãy đi tới Cài đặt WordPress và bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn mới – WP Media Folder . Từ đây, điều hướng đến THƯ MỤC VẬT LÝ và nhấp vào Bật Thư mục Vật lý như trong hình bên dưới.

Khi cài đặt được bật, giờ đây plugin sẽ tạo các thư mục vật lý thực sự để lưu trữ các tệp phương tiện của bạn.

Giao diện Thư viện Phương tiện Mới như thế nào?

Bây giờ bạn đã định cấu hình plugin , hãy đi tới Phương tiện từ thanh bên trái và bạn sẽ nhận thấy rằng toàn bộ Thư viện phương tiện WordPress đã được đại tu hoàn toàn.

Như bạn có thể thấy, giao diện mới được chia thành hai cột – tương tự như trình quản lý tệp trên PC Windows của bạn. Cột bên trái là chế độ xem nhanh tất cả các thư mục (chúng ta sẽ thấy phần này sâu hơn ở phần sau) và phần bên phải hiển thị tất cả các tệp có trong thư mục đã chọn.

Ngoài ra, nếu bạn chú ý hơn đến thanh trên cùng thì đây hiện là các tùy chọn cho:

• Thêm thư mục mới
• Thêm video từ xa
• Chọn hàng loạt
• Lọc
• Loại
• Hiển thị tất cả các tập tin

Chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn về các tùy chọn này trong các phần sau.

Làm cách nào để tạo một thư mục mới và di chuyển tập tin vào đó?

Tạo thư mục mới chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào “+ Thêm thư mục mới” ở đầu thanh bên trái. Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ Windows bật lên, nơi bạn sẽ phải nhập tên cho thư mục và sau đó nhấp vào “Tạo”. Với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một thư mục mới để lưu giữ tất cả các logo WordPress của chúng tôi.

Lưu ý rằng sau khi tạo thư mục mới, nó sẽ xuất hiện bên trong thư mục “THƯ VIỆN MEDIA” chính dưới dạng thư mục con cùng với tất cả các hình ảnh.

Bây giờ để di chuyển tất cả các hình ảnh Logo Windows vào thư mục, chúng ta có thể kéo và thả từng hình ảnh một. Hoặc chúng ta có thể sử dụng Bulk Select để chọn tất cả các hình ảnh cùng một lúc rồi di chuyển chúng vào thư mục.

Nhưng nếu bạn muốn di chuyển các tập tin media vào nhiều thư mục thì sao?

Trong trường hợp đó, tương tự như trước đây, bạn có thể Chọn hàng loạt tất cả các tệp và nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số chúng để hiển thị danh sách tùy chọn này:

Từ đây, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Di chuyển đến / Nhiều thư mục” và chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển các tệp phương tiện đã chọn. Đơn giản phải không?

Bạn cũng có thể nhận thấy rằng việc nhấp chuột phải sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn khác như - Chỉnh sửa, Xóa, Nhận URL, Sao chép và Thay thế. Hầu hết các tùy chọn đều khá dễ hiểu.

Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn đang di chuyển một số lượng lớn tệp phương tiện (hàng trăm tệp) thì nó sẽ được xử lý như một quy trình nền với tùy chọn thanh menu trạng thái hiển thị cho bạn số lượng tệp đã được sao chép.

Làm cách nào để tự động thay thế các liên kết phương tiện trong bài viết và trang của bạn?

Bây giờ bạn có thể đang nghĩ – điều gì sẽ xảy ra nếu tôi di chuyển một hình ảnh có sẵn mà tôi đang sử dụng trên một bài đăng/trang sang một thư mục mới tạo? Điều gì xảy ra với hình ảnh trên bài viết/trang?

Chà, không cần phải lo lắng, vì WP Media Folder sẽ tự động thay thế tất cả các liên kết phương tiện và URL hình ảnh của các tệp phương tiện có trong nội dung của bạn vào các thư mục vật lý. Ngoài ra, nếu và khi bạn chèn bất kỳ hình ảnh nào từ một thư mục vào bài đăng hoặc trang của mình, URL của nó sẽ tự động được thay thế nên không có vấn đề gì.

Làm cách nào để sắp xếp và lọc qua tất cả các tệp và thư mục?

WP Media Folder thực sự cải thiện các tùy chọn Sắp xếp và Lọc được tìm thấy khi cài đặt Vanilla của WordPress.

Như bạn có thể thấy từ hình ảnh bên dưới, có rất nhiều tùy chọn lọc khác để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy tệp phương tiện mà bạn đang tìm kiếm.

Bạn có thể lọc qua các tệp phương tiện dựa trên:

• Các loại phương tiện
• Ngày tải lên
• Kích thước tệp ở độ phân giải
• Trọng lượng tính bằng Kilobyte

Thậm chí còn có tùy chọn “Hiển thị tất cả các tệp”. Điều này sẽ hiển thị tất cả các tệp phương tiện được tải lên cài đặt WordPress của bạn, không chỉ các tệp nằm trên thư mục ảo cụ thể mà bạn hiện đang ở.

Tương tự như vậy, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào rất nhiều tùy chọn Sắp xếp.

Như bạn có thể thấy từ hình ảnh, bạn có thể chọn “sắp xếp theo phương tiện” hoặc “sắp xếp theo thư mục”. 

Nếu bạn chọn sắp xếp theo thư mục, bạn sẽ sắp xếp các thư mục theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên tên hoặc ID. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tạo một tùy chỉnh.

Nếu bạn chọn sắp xếp theo phương tiện, thì bạn sẽ có quyền truy cập vào một số tham số khác, cụ thể là – ngày, tiêu đề, kích thước, loại tệp và thứ tự tùy chỉnh. 

Kết thúc

Vì vậy, đó là cách bạn có thể tạo và lưu trữ WordPress Media của mình trong các thư mục phương tiện vật lý thực sự bằng cách sử dụng WP Media Folder . Chúng tôi hy vọng bạn thấy điều này hữu ích và nó giúp bạn quản lý tốt hơn các tệp phương tiện cũng như sắp xếp cài đặt WordPress của mình.

Bây giờ, nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề hoặc khó khăn nào khi cố gắng sử dụng plugin tệp WP Media, thì đừng ngần ngại viết thư cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để cung cấp cho bạn phản hồi nhanh chóng để giải quyết vấn đề của bạn.