Nếu bạn chưa tự động hóa hệ thống đặt chỗ Đặt chỗ của mình, rất có thể bạn đang lãng phí thời gian đáng kể vào việc gọi điện thoại hoặc trả lời email hoặc nhờ một nhân viên lễ tân quản lý tất cả nội dung của bạn theo cách thủ công.
Điều đó có nghĩa là bạn luôn đi trên những quả trứng để không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi điện thoại hoặc email nào!
Tình trạng đó dẫn đến quy trình làm việc bị gián đoạn, căng thẳng và thất vọng hơn và dẫn đến năng suất thấp hơn.
Do đó, để tránh bất kỳ tình huống nào như vậy, việc hợp lý hóa hệ thống đặt chỗ của bạn là điều cần thiết hàng đầu.
Một hệ thống đặt chỗ phù hợp sẽ không chỉ tự động hóa hệ thống đặt chỗ của bạn mà còn cung cấp trải nghiệm đặt chỗ mạnh mẽ cho khách hàng của bạn bằng cách cung cấp một hệ thống dễ truy cập, nơi họ có thể biết khi nào họ có thể nhận được cuộc hẹn mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Tại sao bạn cần Đặt chỗ WordPress mạnh mẽ với các tùy chọn thanh toán?
Mọi người tìm kiếm cách thuận tiện nhất để đặt chỗ hoặc đặt lịch hẹn trực tuyến. Họ thích tiếp cận những trang web có thể truy cập dễ dàng bằng điện thoại di động hoặc bằng Máy tính xách tay.
plugin đặt phòng WordPress có thể làm được điều gì kỳ diệu cho bạn? Đây là một bản tóm tắt ngắn gọn
- Khách hàng được thông báo về các cuộc hẹn đã lên lịch của họ thông qua thông báo qua email.
- Không ai cảm thấy thoải mái khi để lại thông tin thẻ tín dụng của mình trên bất kỳ trang web nào, do đó, việc tích hợp nhiều cổng thanh toán như PayPal, Stripe và nhiều cổng khác có thể dễ dàng đặt phòng cho khách hàng của bạn
- plugin đặt phòng có thể thu hút khách truy cập bằng cách sử dụng các kỹ thuật tiếp thị quà tặng và phiếu thưởng.
- Du khách có thể dịch ngôn ngữ sang ngôn ngữ mẹ đẻ của họ để đặt lịch hẹn. Hơn nữa, bạn cũng có thể đặt tùy chọn tiền tệ để thanh toán theo sở thích của khách hàng.
- Bạn có thể nhanh chóng xem trạng thái thanh toán của các khách hàng khác nhau. Khách hàng cũng có thể tận dụng cơ sở dịch vụ miễn phí nếu được bạn kích hoạt. Và bạn có thể đặt số tiền tạm ứng ban đầu để xác nhận cuộc hẹn.
Cách tự động hóa việc đặt chỗ và thanh toán WordPress với Bookly pro
Bookly Pro là plugin , tích hợp liền mạch hệ thống đặt phòng WordPress với nhiều cổng thanh toán. Bookly được hơn 25.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới tin cậy nhờ hệ thống đặt chỗ mạnh mẽ và tích hợp đơn giản với các cổng thanh toán trực tuyến.
Khách hàng cần phải trả một số tiền ban đầu để đảm bảo cuộc hẹn trực tuyến như một phần của thủ tục đặt chỗ. Nếu bạn bật tùy chọn thanh toán trước, thao tác này sẽ nhanh chóng nhận được chi tiết thanh toán của họ và bạn có thể tiết kiệm đủ thời gian khi lấy các chi tiết này theo cách thủ công.
Hơn nữa, thanh toán có thể được thực hiện bất cứ lúc nào trong ngày và khách hàng cũng có thể gửi khoản thanh toán của mình cho bất kỳ đặt phòng nào khác.
Bookly Pro tích hợp hơn 10 cổng thanh toán. Và để tận dụng bất kỳ cổng thanh toán nào trong số này, bạn cần mua Tiện ích bổ sung được chỉ định cho từng cổng thanh toán.
Các cổng thanh toán này như sau
- PayPal Express Checkout (đi kèm với plugin Bookly Pro )
- Thanh toán tiêu chuẩn PayPal (Tiện ích bổ sung)
- Sọc (Tiện ích bổ sung)
- Authorize.net, bao gồm Akamai (tiện ích bổ sung)
- Mollie, bao gồm iDEAL (tiện ích bổ sung)
- Payson (tiện ích bổ sung)
- PayU Latam (tiện ích bổ sung)
- 2kiểm tra (tiện ích bổ sung)
- PayUbiz (tiện ích bổ sung)
- WooC Commerce
Lưu ý quan trọng: Tất cả các tiện ích bổ sung thanh toán này đều yêu cầu cài đặt tiện ích bổ sung Bookly pro và sau khi cài đặt tiện ích bổ sung Bookly pro, bạn có thể thêm các cổng thanh toán này để nhận và quản lý thanh toán trực tuyến.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách nhận và Quản lý thanh toán trực tuyến trong Bookly pro.
Bạn cũng có thể đặt hàng cho các tùy chọn thanh toán theo sở thích của mình. Đối với điều này, hãy làm theo bước chân này.
Vào > Menu Bookly > Cài đặt > thanh toán. Chỉ cần kéo và đặt các tùy chọn thanh toán lên hoặc xuống trong danh sách để tạo đơn hàng theo sở thích của bạn.
Làm cách nào bạn có thể tích hợp cổng thanh toán PayPal Express Checkout với WordPress
Bạn có thể dễ dàng tích hợp thanh toán PayPal Express với WordPress theo 3 bước như sau
- Bước 1 : Đăng nhập vào tài khoản PayPal
- Bước 2: Vào > cài đặt hồ sơ > công cụ bán hàng của tôi > Nhấp vào cập nhật trong quyền truy cập API.
- Bước 3: Nhấp vào Quản lý thông tin đăng nhập API và Sao chép tên người dùng API, mật khẩu API và dán chữ ký trong Cài đặt> thanh toán> Thanh toán PayPal Express.
Tích hợp WooC Commerce với plugin Bookly Pro
Nếu bạn sở hữu một cửa hàng trực tuyến và đang tìm cách tích hợp nó với plugin đặt phòng thì Bookly pro sẽ thực hiện nhiệm vụ này một cách thuận tiện cho bạn để bạn có thể kết hợp plugin WooC Commerce và sử dụng cổng thanh toán của họ.
Tích hợp WooC Commerce hoạt động giống như Bookly Cart và khi bạn kích hoạt tích hợp này, Bookly Cart sẽ không hoạt động nữa.
Quá trình hội nhập
Làm theo hướng dẫn này để thiết lập tích hợp plugin Bookly và WooC Commerce.
Bước 1 : Cài đặt plugin từ kho lưu trữ WordPress và kích hoạt nó.
Bước 2 : tạo sản phẩm ngẫu nhiên với mức giá ngẫu nhiên. plugin Bookly và WooC Commerce, bước này là bắt buộc khi bạn cần tạo một sản phẩm ngẫu nhiên với giá ngẫu nhiên và đó không nhất thiết phải là sản phẩm của công ty bạn vì sau này sản phẩm ngẫu nhiên này sẽ tự động được thay thế bằng sản phẩm đó. khách hàng của bạn sẽ chọn trong giỏ hàng thay vì họ thậm chí không thể nhìn thấy sản phẩm ngẫu nhiên đó.
Bước 3 : đảm bảo rằng Bookly đã được bật trong menu cài đặt. Để thực hiện điều này, hãy đi tới >Bookly menu>cài đặt>WooC Commerce. Kiểm tra xem Bookly có được phép hay không.
Bước 4 : chọn sản phẩm ngẫu nhiên mà bạn đã chọn ở bước 1 trong trang cài đặt này.
Bước 5 : tại đây, bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề dữ liệu mục giỏ hàng, vì vậy hãy đảm bảo chọn tiêu đề chung phù hợp với dịch vụ của bạn vì tiêu đề chung này sẽ hiển thị trong Giỏ hàng WooC Commerce.
Do đó, khi bạn chọn tùy chọn WooC Commerce, tất cả các tùy chọn thanh toán khác đi kèm với Bookly pro sẽ không còn hoạt động và tất cả khách hàng sẽ được chuyển sang Giỏ hàng WooC Commerce thay vì Bookly Cart.
Tiện ích thanh toán tiền gửi Bookly pro
Một tính năng đáng nói khác của Bookly pro là “tiện ích bổ sung Thanh toán tiền gửi” được hầu hết các công ty sử dụng để nhận thanh toán theo hai bước. Trong trường hợp giá được chia thành hai lần lắp đặt, một lần được chấp nhận trước tại thời điểm đặt chỗ trong khi phần còn lại của giá được nhận ngoại tuyến khi khách hàng đến địa điểm hẹn.
Đây là bản demo về cách bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung thanh toán tiền gửi trong hệ thống của mình.
Quy trình thiết lập
Bước 1 : cài đặt tiện ích thanh toán tiền gửi trên trang web WordPress của bạn.
Bước 2: đặt số tiền gửi riêng cho từng nhân viên của bạn trong cột gửi tiền.
Đặt tùy chọn gửi tiền cho khách hàng
Khách hàng sẽ được yêu cầu nộp phí đặt cọc khi thực hiện các bước cuối cùng trong quy trình đặt chỗ. Họ có thể chọn tùy chọn chỉ gửi tiền hoặc tùy chọn thanh toán đầy đủ.
Chọn văn bản hiển thị khi đặt chỗ
Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản xuất hiện trong quy trình thanh toán.
Đi tới> Giao diện>thanh toán> nhấp vào văn bản và thay đổi từ ngữ theo lựa chọn của bạn.
Đưa thông tin số tiền thanh toán vào thông báo gửi tới khách hàng
Thông tin chi tiết đầy đủ về các khoản thanh toán đã gửi và các khoản phí còn lại phải thanh toán có thể được đưa vào thông báo qua SMS hoặc thông báo qua email gửi cho khách hàng.
Hoặc khách hàng cũng có thể thanh toán mà không phải trả bất kỳ khoản đặt cọc nào và đối với tùy chọn này, bạn phải tắt tùy chọn 'Thanh toán địa phương' trong phần cài đặt> thanh toán.
Chỉnh sửa khoản tiền gửi đã trả hoặc khoản thanh toán nhận được tại thời điểm truy cập
Sau khi Khách hàng hoàn tất việc thanh toán tiền đặt cọc, họ có thể thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc khi họ đến lấy hẹn, bạn có thể chỉnh sửa chi tiết thanh toán trong cửa sổ.
Để chỉnh sửa các chi tiết thanh toán này
Vào > Cuộc hẹn trong lịch hoặc Danh sách cuộc hẹn > mở biểu tượng thanh toán bên cạnh tên khách hàng > Chỉnh sửa toàn bộ khoản thanh toán đã nhận.
Cách quản lý các khoản thanh toán Tiền gửi mới hoặc hiện có
Mọi khoản thanh toán Tiền gửi mới sẽ lần lượt xuất hiện trong danh sách Cuộc hẹn và danh sách thanh toán.
Trong cửa sổ, số tiền gửi sẽ xuất hiện dưới dạng hình tròn. Và cửa sổ chi tiết thanh toán sẽ hiển thị trạng thái thanh toán đã nhận là 'số tiền đau đớn' hoặc 'số tiền đến hạn'. Sau khi khách hàng thanh toán xong, tùy chọn thanh toán sẽ được đánh dấu là đã hoàn tất hoặc đã thanh toán đầy đủ.
Cách thiết lập đơn vị tiền tệ cho Thanh toán
Nhiều tùy chọn tiền tệ có sẵn trong Bookly pro và bạn cũng có thể đặt nội tệ. Bookly hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ chính và bạn cũng có thể thông báo cho bộ phận hỗ trợ khách hàng nếu không tìm thấy tùy chọn loại tiền bạn yêu cầu trong danh sách.
Để bật cài đặt tiền tệ: Đi tới > cài đặt> thanh toán> tiền tệ .
Đặt giá chuyên nghiệp
Bookly Pro có giá 89 USD với hỗ trợ sáu tháng và bạn có thể nâng cấp hỗ trợ này trong 12 tháng chỉ với 31 USD.
Trong khi bạn nhận được bất kỳ tích hợp cổng thanh toán nào khác với các tiện ích bổ sung.
Tổng hợp
Có rất nhiều plugin đặt chỗ có sẵn để quản lý hệ thống đặt chỗ và cuộc hẹn. Tuy nhiên, thật khó để chọn một cái phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn. Hầu hết plugin đặt chỗ chỉ được xây dựng cho cuộc hẹn và đặt chỗ nhưng chúng không cung cấp tích hợp cổng thanh toán và loại plugin này chỉ hỗ trợ những doanh nghiệp thích thanh toán ngoại tuyến và sử dụng plugin đặt chỗ chỉ cho mục đích đặt chỗ.
Do đó, tôi thực sự khuyên dùng plugin Bookly Pro vì khả năng đa nhiệm và tích hợp liền mạch với nhiều cổng thanh toán. Bookly Pro là một plugin được tích hợp nhiều chức năng tuyệt vời để cung cấp trải nghiệm người dùng ở cấp độ tiếp theo cho khách truy cập cùng với việc tích hợp cổng thanh toán hiện đại.
