Bạn có cần gửi dữ liệu qua lại giữa WordPress và MS Excel – nơi bạn thu thập và trình bày dữ liệu bằng WordPress nhưng cần xử lý và phân tích dữ liệu bằng Excel không? Trong trường hợp đó, WP Table Manager plugin có thể giúp bạn đồng bộ hóa và nhập tệp Excel dưới dạng bảng trong WordPress.
Ở đây chúng tôi có hướng dẫn chi tiết giới thiệu cách bạn có thể nhập và xuất dữ liệu bảng của mình đến và từ tài liệu Excel một cách liền mạch. Không chỉ vậy, plugin WP Table Manager còn có thể giúp bạn đồng bộ hóa các bảng WordPress của mình với Office 365 Excel để có quy trình làm việc năng động hơn.
Vì vậy, không dài dòng nữa, hãy bắt đầu:
Mục lục:
- WP Table Manager là gì?
- WP Table Manager : Các tính năng để nhập và đồng bộ hóa dữ liệu Excel
- WP Table Manager : Định giá
- Nhập tệp Excel dưới dạng bảng bằng Trình WP Table Manager : Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Cài đặt và thiết lập WP Table Manager
- Bước 2: Tạo bảng mới
- Bước 3: Đồng bộ hóa bảng WordPress với dữ liệu Excel
- Làm cách nào để nhập dữ liệu từ tệp Excel trên PC của bạn?
- Làm cách nào để đồng bộ hóa Bảng với tệp Excel từ xa?
- Làm cách nào để đồng bộ hóa bảng với Office 365 Excel?
- Kết thúc
WP Table Manager là gì?
WP Table Manager là một plugin WordPress cao cấp và mạnh mẽ cung cấp cho bạn giao diện bảng tính đầy đủ để quản lý các bảng trên trang web của bạn.
plugin được tối ưu hóa để tạo các bảng lớn (mặc dù bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo các bảng nhỏ hơn) với sự hỗ trợ cho việc lọc và sắp xếp dữ liệu tùy chỉnh. Bạn cũng có tùy chọn chèn hình ảnh, mã ngắn và mã HTML tùy chỉnh ngay vào các ô của bảng – thật là mạnh mẽ!
Và mặc dù có quyền truy cập vào một số tính năng tuyệt vời nhưng nó vẫn siêu trực quan và dễ sử dụng. Việc chỉnh sửa các bảng thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào một trong các ô và bắt đầu chỉnh sửa dữ liệu. Bạn được hỗ trợ chỉnh sửa dữ liệu khi có hoặc không có trình soạn thảo văn bản trực quan – bất cứ điều gì khiến bạn cảm thấy thoải mái.
Tuy nhiên, một trong những tính năng ấn tượng nhất của nó và tính năng chúng tôi sẽ tập trung ở đây là khả năng đồng bộ hóa và nhập/xuất dữ liệu từ các tệp Excel được lưu trữ trên hệ thống cục bộ của bạn cũng như từ Office 365.
Dưới đây là một số tính năng chính WP Table Manager liên quan đến việc nhập dữ liệu Excel.
WP Table Manager : Các tính năng để nhập và đồng bộ hóa dữ liệu Excel
- Tùy chọn chỉ nhập dữ liệu Excel hoặc nhập tệp Excel với Kiểu của nó. Tùy chọn thứ hai sẽ chuyển đổi tệp Excel thành bảng HTML có thể chỉnh sửa.
- Sử dụng dữ liệu từ tệp Excel làm nguồn cho bảng WordPress bằng cách tải dữ liệu đó lên Thư viện phương tiện WordPress hoặc qua ứng dụng khách FTP.
- Hỗ trợ tự động đồng bộ hóa giữa tệp Excel và bảng WordPress của bạn. Bạn có thể đặt độ trễ đồng bộ hóa ở bất kỳ đâu trong khoảng từ 1 phút đến 1 ngày. Thậm chí còn có tùy chọn trì hoãn đồng bộ hóa trên các bảng có thể truy cập công khai nếu ai đó đang xem nó và/hoặc để tiết kiệm tài nguyên máy chủ trong trường hợp đó là tệp Excel lớn.
- Dữ liệu được tải lên/đồng bộ hóa trên trang web WordPress của bạn là các bảng HTML đơn giản. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng.
- Giống như nhập tệp Excel, plugin cũng sẽ cho phép bạn xuất các bảng WordPress của mình ở định dạng tệp .xlsx.
Tất cả những điều này chỉ là một phần trong nhiều tính năng được cung cấp bởi plugin .
Hãy xem tính năng WP Table Manager để tìm hiểu thêm về các loại chuông và còi khác nhau đi kèm với plugin .
WP Table Manager : Định giá
WP Table Manager là một plugin được phát triển bởi JoomUnited. Không có phiên bản miễn phí hoặc bản dùng thử miễn phí cho plugin nhưng nó có sẵn với mức giá cực kỳ hợp lý .
Gói Pro cung cấp cho bạn giấy phép sử dụng WP Table Manager trên các trang web không giới hạn với hỗ trợ cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật trong 1 năm, tất cả đều ở mức 39 đô la.
Ngoài ra còn có gói Bắt đầu ở mức 34 đô la, nhưng nó làm giảm quyền truy cập vào hỗ trợ kỹ thuật và plugin chỉ còn 6 tháng và theo quan điểm của chúng tôi, đó không phải là một thỏa thuận tốt.
Nhưng muốn biết thế nào là một tốt ? Chà, đó là Gói WordPress JoomUnited có giá $179 và cho phép bạn truy cập vào tất cả 8 plugin bao gồm WP Table Manager .
Nhập tệp Excel dưới dạng bảng bằng Trình WP Table Manager : Hướng dẫn chi tiết
Bây giờ bạn đã biết plugin WP Tables Manager có thể giúp bạn nhập và đồng bộ hóa các tệp Excel như thế nào, đã đến lúc xem mọi thứ hoạt động như thế nào.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước kỹ lưỡng để hướng dẫn bạn toàn bộ quá trình – bắt đầu với việc cài đặt và thiết lập plugin và kết thúc bằng việc bạn xem dữ liệu Excel trên trang web WordPress của mình.
Bước 1: Cài đặt và thiết lập WP Table Manager
Sau khi mua plugin WP Table Manager , bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản JoomUnited và từ đó đi đến Tải xuống tiện ích mở rộng . plugin JoomUnited mà bạn sở hữu – bao gồm cả WP Table Manager .
Nhấp vào plugin để tải xuống tệp .zip trên máy tính của bạn.
Bây giờ, hãy đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn và từ thanh bên trái, đi tới Plugin > Thêm mới và nhấp vào Tải lên Plugin . Thao tác này sẽ xuất hiện một khu vực yêu cầu bạn chọn plugin từ máy cục bộ của bạn. Nhấp vào nó và một cửa sổ trình duyệt sẽ xuất hiện.
Xác định vị trí tệp “wp-table-manager.zip” bạn vừa tải xuống và mở nó. Bây giờ bấm vào Cài đặt ngay như trong hình.
Đợi vài giây cho đến khi quá trình cài đặt kết thúc. Sau đó bấm vào Kích hoạt Plugin .
Vậy là xong, bạn đã cài đặt và kích hoạt thành công plugin WP Table Manager trên website WordPress của mình.
Bây giờ bạn sẽ thấy Trình quản lý bảng có sẵn trong Thanh bên WordPress của bạn. Từ đây bạn sẽ có thể tạo các bảng mới và định cấu hình plugin . Hãy làm điều đó ngay bây giờ!
Đi tới Trình quản lý bảng > Cấu hình > Cài đặt chính rồi nhấp vào Cài đặt chính . Trong đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Bật nhập/xuất Excel”.
Chỉ cần bật nó lên và bạn đã sẵn sàng bắt đầu đồng bộ hóa các tệp Excel với các bảng WordPress của mình.
Bước 2: Tạo bảng mới
Trước khi có thể bắt đầu đồng bộ hóa các tệp Excel với các bảng WordPress, trước tiên chúng ta cần tạo một vài bảng WordPress. Bây giờ, WP Tables Manager đã cung cấp cho bạn một bảng trống theo mặc định. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tạo một bảng mới chỉ để giới thiệu quy trình.
Đầu tiên, điều hướng đến Trình quản lý bảng > Tất cả các bảng từ thanh bên WordPress và nhấp vào + Tạo mới ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Thao tác này sẽ đưa ra ba tùy chọn - Danh mục, Bảng và Bảng cơ sở dữ liệu như trong hình.
Nhấp vào tùy chọn 'Bảng'.
Thao tác này sẽ tạo một bảng tính giống như bảng như bạn có thể thấy ở đây.
Như bạn có thể thấy, bạn sẽ thấy rất nhiều tùy chọn như chức năng tìm kiếm, cài đặt định dạng, hỗ trợ chức năng fx, tùy chọn chủ đề, v.v. Để đặt tên cho bảng này, nhấp đúp vào tiêu đề và nhập tên.
Bước 3: Đồng bộ hóa bảng WordPress với dữ liệu Excel
Sau khi tạo bảng mới, hãy nhấp vào nút “Nhập & Đồng bộ hóa” trên thanh công cụ trên cùng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn sau:
- Google Trang tính
- OneDrive Excel
- Excel
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào các tùy chọn “OneDrive Excel” và “Excel”.
Excel : Cho phép bạn đồng bộ hóa và/hoặc nhập dữ liệu từ tệp excel ngoại tuyến.
OneDrive Excel : Cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp excel được lưu trữ trong OneDrive / Office 365 của bạn.
Chúng ta hãy đi qua từng cái một.
Làm cách nào để nhập dữ liệu từ tệp Excel trên PC của bạn?
Mở bảng nơi bạn muốn nhập dữ liệu excel, nhấp vào Nhập & Đồng bộ hóa như minh họa trong hình ảnh cuối cùng và chọn tùy chọn cuối cùng – “Excel”. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên sau với Nhập Excel :
Như bạn có thể thấy, có hai tùy chọn trong menu thả xuống: “Chỉ dữ liệu” – sẽ chỉ nhập dữ liệu bảng và “Dữ liệu + kiểu” – sẽ nhập cả dữ liệu bảng và Excel tạo kiểu bằng cách chuyển đổi nó thành bảng HTML.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “Dữ liệu + kiểu” và sau đó nhấp vào Nhập Excel . Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ trình duyệt, từ đó bạn sẽ cần chọn tệp Excel và nhấp vào “mở”.
Điều này sẽ bắt đầu quá trình nhập khẩu.
Lưu ý : Bạn có thể phải đợi từ vài giây đến thậm chí vài phút tùy thuộc vào độ lớn của tệp Excel.
Và thế là xong. Bạn đã nhập thành công dữ liệu và kiểu dáng của tệp Excel cục bộ trên PC vào bảng trên trang web WordPress của mình.
Làm cách nào để đồng bộ hóa Bảng với tệp Excel từ xa?
plugin WP Table Manager cũng cho phép đồng bộ hóa bảng WordPress với tệp Excel nằm ở bất kỳ đâu trên máy chủ WordPress của bạn. Để thực hiện việc này, thay vì nhấp vào “Nhập Excel”, chúng ta cần sử dụng tùy chọn “Tìm nạp dữ liệu” hoặc “Duyệt qua máy chủ”.
Bạn có thể nhập URL chính xác cho tệp Excel nằm trên máy chủ của mình vào Liên kết Excel và sau đó nhấp vào Tìm nạp dữ liệu . Thao tác này sẽ nhập dữ liệu từ tệp Excel vào bảng WordPress mà bạn đang làm việc.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Duyệt máy chủ . Thao tác này sẽ mở một cửa sổ trình duyệt cho phép bạn duyệt nội dung trên máy chủ WordPress của mình:
Từ đây, chỉ cần tìm tệp Excel bạn muốn nhập và nhấp vào OK .
Tùy chọn này hữu ích nếu bạn muốn quản lý các bảng của mình thông qua Excel và chuyển dữ liệu một cách liền mạch sang các bảng WordPress của mình.
Bạn cũng có thể bật “Tự động đồng bộ hóa” để đồng bộ hóa định kỳ tệp Excel với các bảng WordPress của bạn mà không cần phải nhấc ngón tay.
Làm cách nào để đồng bộ hóa bảng với Office 365 Excel?
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa tệp Office 365 Excel với bảng WordPress hiện tại của mình, hãy nhấp vào Nhập & Đồng bộ hóa giống như trước, nhưng lần này hãy chọn OneDrive Excel .
Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên sau:
Bây giờ, trong trường “Liên kết OneDrive”, bạn sẽ cần dán “liên kết nhúng” cho tệp Office 365 Excel mà bạn muốn nhập. Bạn có thể tìm thấy liên kết này ở đâu?
Chà, nếu bạn có tài khoản OneDrive Personal thì hãy mở tệp Excel bạn muốn nhập và đi tới Tệp> Chia sẻ > Nhúng . Bạn sẽ tìm thấy liên kết Nhúng ở cuối cửa sổ bật lên như trong hình bên dưới:
Ngoài ra, nếu bạn có tài khoản OneDrive Business, hãy mở tệp Excel và đi tới Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ với mọi người . Bây giờ hãy nhấp vào Sao chép liên kết trên Gửi liên kết và bạn sẽ nhận được liên kết nhúng cho tệp Excel.
Bây giờ bạn đã có liên kết nhúng cho tệp Office 365 Excel, hãy quay lại trang web WordPress của bạn và dán liên kết đó vào Liên kết OneDrive , nhấp vào Xong và thế là xong.
Bạn đã đồng bộ hóa thành công bảng WordPress của mình với tệp Office 365 Excel.
Kết thúc
Vì vậy, đây là hướng dẫn từng bước nhanh chóng của chúng tôi về cách Nhập tệp Excel dưới dạng bảng trong WordPress. Chúng tôi hy vọng bạn thấy điều này hữu ích và nó đã giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn.
Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào về cách hoạt động plugin hoặc gặp phải bất kỳ vấn đề nào khi làm theo hướng dẫn này thì vui lòng viết thư cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn.
