Một hình ảnh hoặc một video có thể làm nên điều kỳ diệu cho một bài viết. Tuy nhiên, có điều gì đó về phương tiện truyền thông đi thẳng vào vấn đề. Chọn ảnh hoặc video chính xác là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng khi trang web mở rộng, lượng bảo trì WordPress cần thiết để duy trì mọi thứ theo thứ tự cũng tăng theo.
Thật không may, WordPress không xuất sắc trong việc quản lý phương tiện và trước khi bạn nhận ra điều đó, trang web được sắp xếp hoàn hảo của bạn đã biến mất trừ khi bạn có biện pháp phòng ngừa.
Nhưng đừng lo lắng; đó chính xác là lý do tại sao các nhà quản lý truyền thông tồn tại. Nếu bạn có nhiều tài liệu trên trang web WordPress của mình, việc điều hướng qua Thư viện phương tiện WordPress gốc có thể khó khăn. Và nếu đúng như vậy và bạn có nhiều phương tiện, có thể bạn đã cố gắng tìm giải pháp giúp việc tổ chức, quản lý và khám phá Phương tiện trên trang web của bạn trở nên dễ tiếp cận hơn. Do đó, hôm nay, chúng ta sẽ xem xét plugin WP Media Folder và trọng tâm của chúng tôi là cách nhập và đồng bộ hóa tài liệu web có tổ chức từ WP Media Folder vào Thư viện phương tiện WordPress.
Trước khi tìm hiểu các khả năng chính xác của WP Media Folder , hãy xem plugin có thể mang lại những gì cho chủ sở hữu trang web có nhiều Media.
WP Media Folder là một plugin giúp việc định vị các tệp Media hiện tại trên trang web của bạn trở nên đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể xây dựng các cấp Thư mục giống như với trình duyệt tệp trên máy tính để bàn bằng cách cho phép bạn tạo Thư mục từ Thư viện phương tiện WordPress gốc.
Bạn vẫn có thể sử dụng trình quản lý Phương tiện WordPress tiêu chuẩn với plugin để không mất bất kỳ Phương tiện hiện có nào của mình. Ngoài ra, bạn có thể chọn nhiều Phương tiện cùng một lúc và sắp xếp chúng theo cách bạn muốn chỉ bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản.
Dưới đây là tóm tắt nhanh các tính năng chính của WP Media Folder
- Trình quản lý phương tiện gốc của WordPress được tích hợp.
- Khả năng tương thích với plugin của bên thứ ba
- Vị trí của phương tiện trong một số thư mục
- Hỗ trợ cho WooC Commerce
- Tái tạo hình thu nhỏ
- Đổi tên phương tiện hàng loạt và xóa phương tiện hàng loạt
- Cuối cùng, với Tiện ích bổ sung đám mây WP Media Folder , bạn có thể đồng bộ hóa trình quản lý WordPress Media với các dịch vụ đám mây Google Drive, Dropbox hoặc Microsoft OneDrive, đảm bảo rằng các tệp Phương tiện của bạn được lưu giữ bên ngoài trong trường hợp không thể tưởng tượng được.
Bạn đã bao giờ thử tải tệp lên Thư mục tải lên thư viện WordPress Media bằng FTP chưa? Vì phương tiện máy chủ của bạn không được lập chỉ mục trong cơ sở dữ liệu WordPress nên nó không mang lại hiệu quả gì. WP Media Folder được thiết kế như một công cụ sẽ xử lý quy trình cho bạn và bạn có thể thực hiện những việc như:
- Tự động thực hiện đồng bộ hóa Thư mục Phương tiện giữa các Thư mục máy chủ của bạn và thư viện Phương tiện WordPress.
- Trên một trang web WordPress khác, Nhập và xuất thư viện WordPress Media của bạn hoặc một số Thư mục.
- Nhập một Thư mục Máy chủ duy nhất với các thư mục con, cấu trúc và Phương tiện của nó!
WP Media Folder đi kèm với các cấu hình cho phép bạn nhập, xuất và đồng bộ hóa các tệp phương tiện của mình từ Thư mục phương tiện sang Thư viện phương tiện WordPress.
Chúng ta hãy xem xét thỏa thuận và xem cách chúng ta có thể khai thác các tùy chọn này.
- Nhập/Xuất thư viện
- Xuất khẩu
- thư viện-nhập-xuất
- nhập khẩu
- Nhập thư mục máy chủ
- Nhập danh mục phương tiện WP
- Đồng bộ hóa nhập WP Media Folder với thư viện phương tiện WordPress
- Đồng bộ hóa thư mục máy chủ
- Danh sách đồng bộ hóa thư mục
Nhập/Xuất thư viện
Công cụ nhập phương tiện có thể được sử dụng để nhập toàn bộ bộ sưu tập phương tiện.
Bạn có thể thực hiện Nhập và xuất toàn cầu các mục sau: Chỉ cấu trúc thư mục của thư viện phương tiện của bạn
một số thư mục
Toàn bộ thư viện phương tiện, bao gồm các tệp và thư mục
Xuất khẩu
Nếu bạn chỉ định xuất, hãy đi tới Cài đặt > WP Media Folder > Nhập/Xuất để sao lưu hoặc khôi phục cơ sở dữ liệu từ thư viện Phương tiện.
thư viện-nhập-xuất
Có một số tùy chọn để chọn trước khi xuất dữ liệu qua tính năng Xuất Phương tiện/Thư mục:
Tất cả Phương tiện và Thư mục
Cấu trúc Thư mục là điểm khác biệt duy nhất.
một bộ sưu tập Phương tiện và Thư mục
Sau khi chọn tùy chọn thích hợp, hãy nhấp vào nút Chạy Xuất và tệp xuất sẽ được tải xuống trình duyệt của bạn ngay lập tức.
nhập khẩu
WP Media Folder hiện có thể nhập nhiều hình ảnh từ thư mục máy chủ vào quản lý phương tiện WordPress gốc. Chọn một thư mục và một thư mục con từ plugin , nhấp vào Nhập và bạn đã hoàn tất! Công cụ sẽ nhập dữ liệu sau:
WordPress chịu trách nhiệm về tất cả các phương tiện (hình ảnh, PDF, tệp zip, v.v.).
Tên của các thư mục máy chủ
Cấu trúc của các thư mục máy chủ
Nếu có nhiều lần nhập, trình nhập sẽ xử lý các tệp trùng lặp. Ví dụ amp trong Nhập Phương tiện/Thư mục, bạn chọn tệp sao lưu từ chức năng Xuất. Sau đó, nếu bạn chỉ muốn nhập cấu trúc Thư mục mà không có Phương tiện, hãy chọn Chỉ nhập cấu trúc Thư mục. Sau đó nhấn nút Nhập để bắt đầu quá trình.
Tất cả các thư mục dữ liệu/cấu trúc của bạn sẽ được khôi phục vào cuối.
Nhập thư mục máy chủ
Trang này cũng chứa một công cụ để nhập nhiều tài liệu từ Thư mục máy chủ vào plugin . Vui lòng chọn Thư mục và thư mục con, sau đó nhấp vào tùy chọn Nhập Thư mục. Trình quản lý phương tiện WordPress gốc của bạn hiện có quyền truy cập vào toàn bộ cấu trúc Thư mục và Phương tiện.
Nó nhập cấu trúc Thư mục cũng như tất cả các Phương tiện có trong đó.
Nhập danh mục phương tiện WP
Bằng cách chọn nút Nhập ngay trên cùng một menu, bạn có thể nhập Phương tiện hiện tại và danh mục bài đăng của mình dưới dạng Thư mục Phương tiện.
Đồng bộ hóa nhập WP Media Folder với thư viện phương tiện WordPress
Không chỉ đơn thuần là nhập tệp từ máy chủ vào thư viện phương tiện WordPress của bạn với WP Media Folder . Những thay đổi đối với WP Media Folder biến liên hệ giữa blog WordPress với máy chủ của bạn thành một cuộc thảo luận hai chiều với tính năng đồng bộ hóa tự động. Trong menu con đồng bộ hóa thư mục máy chủ, bạn sẽ tìm thấy quy trình làm việc. Trước tiên, bạn cần chọn một trong hai chế độ đồng bộ hóa.
Đồng bộ hóa thư mục máy chủ
Nếu muốn tránh mắc lỗi, bạn có thể hoãn đồng bộ hóa trong vài giây, cho phép mình có cơ hội sửa lỗi.
Bước cuối cùng là chọn một vị trí bên ngoài trên máy chủ của bạn và thư viện phương tiện trong WordPress. Sau đó, khi bạn tải lên hoặc quản lý tệp, hãy nhấn thêm để thêm cặp: hai thư mục sẽ vẫn mở để liên lạc. Bạn có thể làm tương tự với các nhóm thư mục khác nhau. Nếu muốn tránh mắc lỗi, bạn có thể hoãn đồng bộ hóa trong vài giây, cho phép mình có cơ hội sửa lỗi. Bước cuối cùng là chọn một vị trí bên ngoài trên máy chủ của bạn và thư viện phương tiện trong WordPress. Khi bạn tải lên hoặc quản lý tệp, hãy nhấn thêm để thêm cặp: hai thư mục sẽ vẫn mở để liên lạc. Bạn có thể làm tương tự với nhiều cặp thư mục khác nhau.
Các phương thức đồng bộ hóa: từ máy chủ đến WP Media Folder và ngược lại
Nguồn và đích của Thư mục như sau: đến WP Media Folder trên máy chủ cục
bộ Độ trễ đồng bộ hóa là thời gian cần thiết để các Thư mục đó đồng bộ hóa.
Để bắt đầu, hãy chọn tùy chọn đồng bộ hóa Thư mục:
Nó cũng có khả năng tùy biến cao; chọn Thư mục máy chủ (nguồn) và WP Media Folder (đích), cũng như độ trễ đồng bộ hóa và bạn đã hoàn tất! Tất nhiên, bạn có thể thực hiện việc này với nhiều thư mục (danh sách Thư mục ở dưới cùng).
Danh sách đồng bộ hóa thư mục
Sau đó, nhấp vào Thêm và lưu thay đổi và đợi lần đồng bộ hóa tiếp theo.
Đó là đồng bộ hóa hai chiều: Phương tiện cũng có thể được đồng bộ hóa theo hướng ngược lại, từ trình quản lý Phương tiện WordPress đến Thư mục bên ngoài; điều này rất hữu ích để chia sẻ Phương tiện với plugin hoặc CMS sử dụng Thư mục; khác với WordPress thông thường: “/uploads.”
Lưu ý : Điều quan trọng cần lưu ý là bạn không nên nhập hoặc đồng bộ hóa tệp từ vị trí tải lên hiện tại.
Nếu không, bạn sẽ rơi vào một vòng lặp vô tận. Tab Đồng bộ hóa thư mục máy chủ > Bộ lọc chứa nhiều tùy chọn khác nhau cho khả năng này.
Bạn có thể thêm hoặc xóa các loại tệp bạn muốn nhập trong quá trình nhập và đồng bộ hóa.
Khi ảnh được nhập, đồng bộ hóa hoặc tải lên thư viện WordPress Media, hãy duy trì siêu dữ liệu IPTC được liên kết với tệp hình ảnh.
Nếu muốn tránh mắc lỗi, bạn có thể trì hoãn việc đồng bộ hóa trong vài giây, tạo cơ hội cho bản thân sửa lỗi.
Bước cuối cùng là tạo thư viện phương tiện trong WordPress và một vị trí bên ngoài trên máy chủ của bạn. Nhấn thêm để thêm cặp trong khi tải lên hoặc quản lý tệp: hai thư mục sẽ vẫn mở để liên lạc. Bạn có thể làm điều tương tự với các bộ thư mục khác. WP Media Folder sẽ hỗ trợ bạn bất kể thiết lập WordPress của bạn là gì do khả năng tương tác của nó với plugin . Ví dụ: amp WP Media Folder tương thích với WooC Commerce và có thể giúp bạn tổ chức hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình.
Có thể có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn tệp trên máy tính của bạn. Và bạn chắc chắn lo lắng về việc thu thập chúng từ tất cả các máy chủ của mình và sắp xếp chúng hợp lý, nhưng việc quản lý tệp không hề khó khăn. WP Media Folder là bằng chứng cho thấy plugin tồn tại để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
