خوبصورت ٹولز اور plugin ان کی مدد سے، آپ بغیر کسی وقت کے ویب فارم ڈیٹا کی بنیاد پر پروفیشنل پی ڈی ایف تیار کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ان plugin ان کی مدد سے ایک نئی PDF دستاویز بناتے ہیں، تو PDF EDITOR اسے وہی معلومات جوڑے میں نکال کر آباد کرے گا، جو آپ کے ویب فارم میں موجود ہے۔
خودکار پی ڈی ایف فارم جنریشن کے ساتھ، آپ بہت سارے وسائل اور توانائیاں بچا سکتے ہیں جنہیں کہیں اور استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ کاروبار کی ترقی۔
آپ ان PDFs کو اپنے ساتھیوں اور صارفین کے درمیان ڈیٹا شیئرنگ تکنیک کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔
- ویب فارم کیا ہیں؟
- جمع کرنے کی فعالیت شامل کریں۔
- جمع کروائیں فارم کے انتخاب دیگر اختیارات
- ایف ڈی ایف
- ایچ ٹی ایم ایل
- ایکس ایف ڈی ایف
- پی ڈی ایف - مکمل دستاویز
- تمام فیلڈز
- صرف یہ
- تاریخ کو معیاری شکل میں تبدیل کریں۔
- ری سیٹ فارم بٹن شامل کریں۔
- امپورٹ ڈیٹا بٹن شامل کریں۔
- CGI برآمدی اقدار
ویب فارم کیا ہیں؟
پی ڈی ایف فارم ویب فارمز سے قیمتی معلومات اکٹھا کرنے کا ایک موثر طریقہ ہیں۔ صرف چند قدموں کے ساتھ، آپ پی ڈی ایف فارم بنا ۔ ان اقدامات میں کوئی راکٹ سائنس شامل نہیں ہے، بلکہ صرف چند ایکشنز شامل ہیں جو HTML اسکرپٹنگ میکرو جیسے فنکشن کو انجام دیتے ہیں۔ ویب فارمز سے قیمتی معلومات حاصل کرنے کے لیے، آپ کو ویب سرور پر ایک کامن گیٹ وے انٹرفیس (CGI) ایپلی کیشن کی ضرورت ہے تاکہ آپ ڈیٹا کو ڈیٹا بیس تک لے جا سکیں۔ آپ کوئی بھی CGI ایپلیکیشن استعمال کر سکتے ہیں جو فارم سے معلومات نکالتی ہے (HTML، FDF، یا XML فارمیٹ میں)۔
مزید آگے بڑھنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے فارم ویب کے لیے تیار ہیں یعنی آپ کے فارم فیلڈ کے نام سی جی آئی ایپلی کیشن میں موجود ان سیٹوں سے ملتے ہیں۔
نوٹ : CGI اسکرپٹ کی تخلیق ایڈوب ایکروبیٹ کے تحت نہیں آتی ہے، اس لیے اسکرپٹس کو ایکروبیٹ سے باہر بنایا جانا چاہیے۔
جمع کرنے کی فعالیت شامل کریں۔
'فارم جمع کروائیں' ایکشن کی مدد سے، آپ فارم ڈیٹا کو ایک مخصوص ای میل ایڈریس پر روٹ کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا کو ویب سرور کو اس کا URL بتا کر بھی بھیجا جا سکتا ہے۔ جمع کروائیں بٹن کو دوسری فائلوں کو سرور یا ڈیٹا بیس پر بھیجنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ amp کے طور پر ، اگر فارم میں تصاویر یا تصاویر ہیں، تو ان کو بھی روٹ کیا جا سکتا ہے۔ جمع کروائیں بٹن پر کلک کرنے پر یہ فائلیں فارم کی باقی معلومات کے ساتھ بھیجی جاتی ہیں۔
PDF جنریشن کے لیے ای میل پر مبنی جمع بٹن استعمال کر رہے ہیں ، تو آپ دوسروں کو فارم کی تقسیم کو فعال کرنے کے لیے ڈسٹری بیوٹ ورک فلو استعمال کر سکتے ہیں۔
- ٹولز منتخب کریں > فارم تیار کریں، ٹول بار سے اوکے بٹن کو منتخب کریں، اور ایک بٹن بنائیں۔
- اگلا، آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق پراپرٹیز سیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ بٹن پر ڈبل کلک کرکے بٹن پراپرٹیز کھولیں
- ایکشن ٹیب پر کلک کریں سلیکٹ ٹرگر مینو سے ماؤس اپ کو ۔
- سلیکٹ ایکشن مینو سے ایک فارم جمع کرائیں کو منتخب کریں، اور شامل کریں پر ۔
- فارم سلیکشنز جمع کروائیں ڈائیلاگ باکس میں اس لنک کے لیے یو آر ایل درج کریں :
- اگر آپ فارم کا ڈیٹا کسی ویب سرور کو بھیجنا چاہتے ہیں تو وہ URL فراہم کریں جہاں آپ معلومات کو روٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ فارم کی معلومات کسی ای میل ایڈریس پر بھیجنا چاہتے ہیں، تو mailto کے آگے اپنا ای میل پتہ فراہم کریں: جیسے mailto: [email protected] ۔
- منزل کا تعین کرنے کے بعد، آپ اپنی ترجیح کے مطابق دستیاب اختیارات میں دیگر تبدیلیاں کر سکتے ہیں، اور پھر ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے
دوسرے دستیاب اختیارات اگلے حصے میں دی گئی ہیں۔
- بٹن پراپرٹیز میں موجود دیگر ٹیبز سے اپنی ترجیحات کے مطابق ویلیو سیٹ کریں اور پھر بند کریں پر ۔
جمع کروائیں فارم کے انتخاب دیگر اختیارات
ایف ڈی ایف
یہ اختیار آپ کو ویب فارم کی معلومات کو FDF فائل کے طور پر برآمد کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس سیکشن سے، آپ جتنے چاہیں دستیاب اختیارات منتخب کر سکتے ہیں۔ اختیارات تبصرے، صارف کا داخل کردہ ڈیٹا، اور پی ڈی ایف فائل میں اضافی تبدیلیاں ہو سکتے ہیں۔
پی ڈی ایف آپشن میں بڑھتی ہوئی تبدیلیوں کے ساتھ ، آپ ڈیجیٹل دستخط اس طرح برآمد کر سکتے ہیں کہ سرور آسانی سے پڑھے اور دوبارہ لکھے۔
اگر آپ FDF یا XFDF فارمیٹ فائل بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو سرور کے URL کے آخر میں #FDF amp کے طور پر ، http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF۔
ایچ ٹی ایم ایل
یہ اختیار آپ کو فارم ڈیٹا کو HTML فائل کے طور پر برآمد کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ایکس ایف ڈی ایف
اگر آپ ویب فارم کا ڈیٹا ایکس ایم ایل فائل کے طور پر ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں تو آپ اس آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اس اختیار کے ساتھ، آپ فارم فیلڈز ڈیٹا، تبصرے، یا دونوں کو برآمد کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک بار پھر، آپ کو سرور کے یو آر ایل کے آخر میں لاحقہ #XFDF شامل کرنا ہوگا (جیسا کہ FDF سیکشن میں زیر بحث آیا ہے)۔
پی ڈی ایف - مکمل دستاویز
اس اختیار کے ساتھ، آپ مکمل ویب فارم ڈیٹا کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر برآمد کر سکتے ہیں۔ پی ڈی ایف آپشن ایف ڈی ایف آپشن سے بڑی فائل بناتا ہے۔ تاہم، یہ ڈیجیٹل دستخطوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے مفید ہے۔
پی ڈی ایف فارم کو بھرنے کے لیے ایڈوب ریڈر استعمال کرتے ہیں انہیں ایکسپورٹ فارمیٹ کے آپشن کے لیے FDF یا XFDF کا انتخاب کرنا چاہیے
تمام فیلڈز
اگر آپ تمام فارم فیلڈز، یہاں تک کہ خالی فیلڈز کو بھی ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس آپشن کو استعمال کر سکتے ہیں۔
صرف یہ
آپ ویب فارم ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے چند فیلڈز منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن آپ کے مخصوص فیلڈز سے معلومات نکالنے کی اجازت دیتا ہے۔
منتخب فیلڈز پر کلک کریں ، اور ان فارم فیلڈز کی نشاندہی کریں جنہیں آپ نکالنا چاہتے ہیں- چاہے وہ خالی فیلڈز ہوں یا ویلیوز والی فیلڈز۔
تاریخ کو معیاری شکل میں تبدیل کریں۔
اس اختیار کے ساتھ، آپ تمام فارم کی تاریخوں کو ایک ہی شکل میں برآمد کر سکتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ وہ فارم میں کیسے داخل ہوتے ہیں۔
ری سیٹ فارم بٹن شامل کریں۔
ری سیٹ فارم بٹن فارم میں موجود کسی بھی ڈیٹا کو صاف کرتا ہے۔ اس ایک بٹن سے، آپ موجودہ معلومات کو صاف کر سکتے ہیں، اور فارم کو خالی سلیٹ کی طرح صاف کر سکتے ہیں۔
یہ بالکل ایسے ہی ہے جیسے کلیئر فارم فیچر ٹولز > تیار فارم > مزید > کلیئر فارم فیچر میں پایا جاتا ہے۔ یہ اختیار صرف اس وقت فعال ہوتا ہے جب آپ ایکروبیٹ فارم بناتے ہیں یا ان میں ترمیم کرتے ہیں۔
بہر حال، آپ اپنے ری سیٹ بٹن کو بہتر اور حسب ضرورت بنا سکتے ہیں، تاکہ یہ صرف مخصوص فیلڈز سے ڈیٹا کو مٹا دے۔ آپ یہ کر سکتے ہیں:
- ٹولز کا انتخاب کریں > فارم تیار کریں ٹول بار میں بٹن اوکے کو منتخب کریں
- جب آپ بٹن پر ڈبل کلک کرتے ہیں، تو آپ بٹن پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس دیکھ سکتے ہیں۔
- ایکشن کلک کریں > سلیکٹ ٹرگر مینو ماؤس اپ کو منتخب کریں ۔
- منتخب ایکشن مینو سے ایک فارم کو دوبارہ ترتیب دیں کو ، اور پھر شامل کریں پر ۔
- فارم کو ری سیٹ کریں میں ، درج ذیل میں سے ایک فنکشن انجام دیں اور پھر ٹھیک ہے :
- مخصوص فیلڈز کو منتخب کریں: ان فیلڈز کو منتخب کرنے یا ڈی سلیکٹ کرنے کے لیے ان انفرادی چیک باکسز کو چیک کریں جنہیں آپ ری سیٹ بٹن سے صاف کرنا چاہتے ہیں۔
- تمام کو منتخب کریں: اگر آپ تمام اقدار کو دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو آپ اسے منتخب کر سکتے ہیں۔
- ماؤس اپ ایکشن ایکشن ٹیب فارم کو ری سیٹ کریں کا آپشن دیکھ سکتے ہیں
- بٹن پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس میں ایک اور ٹیب پر کلک کرکے دیگر خصوصیات کو تبدیل کرسکتے ہیں یا، اگر آپ مزید خصوصیات کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ بند کریں پر ۔
امپورٹ ڈیٹا بٹن شامل کریں۔
فارمز میں عام فیلڈز کو صارفین کو امپورٹ فارم ڈیٹا ایکشن استعمال کرنے کے قابل بنا کر بھرا جا سکتا ہے۔ یہ عام فیلڈز نام، ای میل ایڈریس وغیرہ ہیں۔
امپورٹ ڈیٹا آپشن کے ساتھ، صارفین ان عام فارم فیلڈز کو اپنی پروفائل کی معلومات کے ساتھ بھی آباد کر سکتے ہیں۔ یہ صرف ان فارم فیلڈز کو اپ ڈیٹ کرے گا جو دستیاب معلومات کے ساتھ ملتے ہیں۔ وہ فیلڈز جو میچ نہیں کرتے نظر انداز کر دیے جائیں گے۔
ٹپ: آپ کو پہلے عام ڈیٹا فیلڈز کے ساتھ ایک فارم ترتیب دینا چاہیے جہاں سے آپ ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں اور پھر ڈیٹا درآمد کرنے کی کارروائی انجام دے سکتے ہیں۔
امپورٹ فارم ڈیٹا ایکشن ماخذ فائل کو تلاش کرتا ہے جہاں سے اسے ڈیٹا درآمد کرنا ہوتا ہے، Mac OS کے مقابلے Windows OS میں زیادہ جگہوں پر۔
ونڈوز میں، امپورٹ فارم ڈیٹا ایکشن ایکروبیٹ یا ایکروبیٹ ریڈر فولڈر، My Documents\Adobe\Acrobat، سسٹم فولڈر، موجودہ فولڈر، ونڈوز فولڈر، اور ان فولڈرز کو دیکھتا ہے جو PATH اسٹیٹمنٹ میں ہیں۔
جبکہ، میک OS پر، یہ صرف ایکروبیٹ یا ایکروبیٹ ریڈر فولڈر اور سسٹم کی ترجیحات کے فولڈر میں تلاش کرے گا۔
درآمدی کارروائی کی ترتیبات کے لیے، درج ذیل راستے پر عمل کریں:
- ٹولز کا انتخاب کریں > فارم تیار کریں ٹول بار میں بٹن اوکے کو منتخب کریں بٹن بنائیں
- بٹن پر ڈبل کلک کریں بٹن پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس کھولیں
- ایکشن کلک کریں > سلیکٹ ٹرگر مینو ماؤس اپ کو
- ایکشن مینو کو منتخب کریں > فارم ڈیٹا درآمد کریں کو > شامل کریں پر ۔
- اگلا، تلاش کریں اور ایک FDF فائل کو منتخب کریں، اور کھولیں پر ۔
- اگر آپ اپنی پسند کی خصوصیات بتانا چاہتے ہیں تو بٹن پراپرٹیز سے دیگر خصوصیات کی وضاحت جاری رکھ سکتے ہیں دوسری صورت میں، آپ اسے بند
CGI برآمدی اقدار
CGI ایپلیکیشن صارف کے منتخب کردہ فارم فیلڈ کی شناخت کے لیے ایکسپورٹ ویلیو کا استعمال کرتی ہے۔ برآمدی قدر کی وضاحت صرف اس صورت میں کی جانی چاہیے جب درج ذیل دونوں شرائط پوری ہوں:
ڈیٹا بیس میں الیکٹرانک طور پر جمع کیا جاتا ہے۔ ڈیٹا فارم فیلڈ کے ذریعہ نامزد کردہ آئٹم سے مختلف ہے، یا فارم فیلڈ ایک ریڈیو بٹن ہے۔
