اگر آپ نے ابھی تک اپنے بکنگ ریزرویشن سسٹم کو خودکار نہیں کیا ہے، تو امکان ہے کہ آپ فون کالز کرنے یا ای میلز کا جواب دینے میں یا فرنٹ ڈیسک والے شخص کو اپنے تمام سامان کا انتظام دستی طور پر کرنے میں اہم وقت ضائع کر رہے ہیں۔
اس کا مطلب ہے کہ آپ ہر وقت انڈوں پر چل رہے ہیں تاکہ کوئی فون کال یا ای میل یاد نہ آئے!
یہ صورت حال کام کے بہاؤ میں رکاوٹ، زیادہ تناؤ اور مایوسی کا باعث بنتی ہے اور کم پیداواری صلاحیت میں ختم ہوتی ہے۔
لہذا، ایسی کسی بھی صورت حال سے بچنے کے لیے اپنے بکنگ سسٹم کو ہموار کرنا وقت کی ضرورت ہے۔
ایک مناسب بکنگ سسٹم نہ صرف آپ کے بکنگ سسٹم کو خودکار بنائے گا بلکہ آپ کے صارفین کو ایک آسان رسائی کا نظام فراہم کرکے ایک مضبوط بکنگ کا تجربہ بھی فراہم کرے گا جہاں وہ یہ جان سکتے ہیں کہ وہ بغیر کسی پریشانی کے کب ملاقات کر سکتے ہیں۔
آپ کو ادائیگی کے اختیارات کے ساتھ ایک مضبوط ورڈپریس بکنگ کی ضرورت کیوں ہے؟
لوگ آن لائن بکنگ یا اپائنٹمنٹ حاصل کرنے کا سب سے آسان طریقہ تلاش کرتے ہیں۔ وہ ان ویب سائٹس تک پہنچنا پسند کرتے ہیں جو موبائل فون یا لیپ ٹاپ کے ساتھ آسانی سے قابل رسائی ہیں۔
ورڈپریس بکنگ plugin آپ کے لیے کیا حیرت انگیز کام کر سکتا ہے؟ یہاں ایک مختصر خلاصہ ہے۔
- صارفین کو ایک ای میل نوٹیفکیشن کے ذریعے اپنی طے شدہ ملاقاتوں کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے۔
- کوئی بھی اپنے کریڈٹ کارڈ کی معلومات کسی بھی سائٹ پر چھوڑنے میں آسانی محسوس نہیں کرتا، اس لیے متعدد ادائیگی کے گیٹ ویز جیسے پے پال، سٹرائپ اور بہت سے دوسرے کو مربوط کرنے سے آپ کے صارفین کے لیے بکنگ کا طریقہ آسان ہو سکتا ہے۔
- ایک بکنگ plugin تحفہ اور واؤچر مارکیٹنگ کی تکنیکوں کو استعمال کر کے زائرین کو اپنی طرف متوجہ کر سکتا ہے۔
- زائرین اپنی ملاقاتیں بک کروانے کے لیے اس زبان کا اپنی مادری زبان میں ترجمہ کر سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ، آپ گاہک کی ترجیحات کے مطابق ادائیگی کے لیے کرنسی کا اختیار بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔
- آپ مختلف صارفین کی ادائیگی کی صورتحال کو تیزی سے دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کی طرف سے فعال کیا گیا ہے تو صارفین مفت سروس کی سہولت بھی حاصل کر سکتے ہیں۔ اور آپ طے کر سکتے ہیں کہ اپوائنٹمنٹ کی تصدیق کے لیے ابتدائی طور پر کتنی پیشگی ادائیگی کی جانی چاہیے۔
بکلی پرو کے ساتھ ورڈپریس بکنگ اور ادائیگی کو خودکار کرنے کا طریقہ
Bookly Pro سب سے زیادہ تجویز کردہ بکنگ plugin جو بغیر کسی رکاوٹ کے ورڈپریس بکنگ سسٹم کو متعدد ادائیگی کے گیٹ ویز کے ساتھ مربوط کرتا ہے۔ بکلی کو دنیا بھر میں 25,000+ کاروباری اداروں کے ذریعے اس کے مضبوط بکنگ سسٹم اور آن لائن ادائیگی کے گیٹ ویز کے ساتھ آسان انضمام کے لیے بھروسہ کیا جاتا ہے۔
بکنگ کے طریقہ کار کے ایک حصے کے طور پر صارفین کو آن لائن اپائنٹمنٹ حاصل کرنے کے لیے کچھ ابتدائی رقم ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ پیشگی ادائیگی کے آپشن کو فعال کرتے ہیں، تو اس سے ان کی ادائیگی کی تفصیلات جلد مل جائیں گی اور آپ ان تفصیلات کو دستی طور پر لینے میں کافی وقت بچا سکتے ہیں۔
مزید برآں، ادائیگیاں دن کے کسی بھی وقت کی جا سکتی ہیں، اور گاہک مزید ریزرویشن کے لیے اپنی ادائیگیاں بھی جمع کرا سکتے ہیں۔
بکلی پرو دس سے زیادہ ادائیگی کے گیٹ ویز انٹیگریشن کے ساتھ آتا ہے۔ اور ان میں سے کسی بھی ادائیگی کے گیٹ ویز سے فائدہ اٹھانے کے لیے آپ کو ہر ادائیگی کے گیٹ ویز کے لیے مخصوص کردہ ایڈ آنز خریدنے کی ضرورت ہے۔
یہ ادائیگی کے گیٹ ویز درج ذیل ہیں۔
- پے پال ایکسپریس چیک آؤٹ ( بکلی پرو plugin )
- پے پال معیاری چیک آؤٹ (ایڈ آن)
- پٹی (ایڈ آن)
- Authorize.net، بشمول اکامائی (ایڈ آن)
- مولی، بشمول آئیڈیل (ایڈ آن)
- پیسن (ایڈ آن)
- PayU Latam (ایڈ آن)
- 2 چیک آؤٹ (ایڈ آن)
- PayUbiz (ایڈ آن)
- WooCommerce
اہم نوٹ: ان تمام پیمنٹ ایڈ آنز کے لیے بکلی پرو ایڈ آن انسٹال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور بکلی پرو ایڈ آن انسٹال کرنے کے بعد، آپ آن لائن ادائیگیوں کو وصول کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے ان پیمنٹ گیٹ ویز کو مزید شامل کر سکتے ہیں۔
بکلی پرو میں آن لائن ادائیگیاں وصول کرنے اور ان کا نظم کرنے کے بارے میں یہاں ایک فوری ٹیوٹوریل ہے
آپ اپنی ترجیحات کے مطابق ادائیگی کے اختیارات کے لیے آرڈر بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس کے لیے اس نقش قدم پر چلیں۔
> بکلی مینو > ترتیبات > ادائیگیوں پر جائیں اپنی ترجیحات کے مطابق آرڈر بنانے کے لیے بس ادائیگی کے اختیارات کو فہرست میں اوپر یا نیچے گھسیٹیں۔
آپ پے پال ایکسپریس چیک آؤٹ ادائیگی کے گیٹ وے کو ورڈپریس کے ساتھ کیسے ضم کر سکتے ہیں۔
آپ پے پال ایکسپریس چیک آؤٹ کو ورڈپریس کے ساتھ 3 مراحل میں آسانی سے ضم کر سکتے ہیں۔
- مرحلہ 1 : پے پال اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- مرحلہ 2: جائیں > پروفائل سیٹنگز > میرے سیلنگ ٹولز > API رسائی میں اپ ڈیٹ پر کلک کریں۔
- مرحلہ 3: API کی اسناد کا نظم کریں پر کلک کریں اور API صارف نام، API پاس ورڈ اور دستخطی پیسٹ کو ترتیبات> ادائیگیوں> پے پال ایکسپریس چیک آؤٹ میں کاپی کریں۔
بکلی پرو plugin کے ساتھ WooCommerce انضمام
اگر آپ ایک آن لائن اسٹور کے مالک ہیں اور اسے بکنگ plugin کے ساتھ ضم کرنے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں تو Bookly pro یہ کام آپ کے لیے آسانی سے کریں تاکہ آپ WooCommerce plugin کو شامل کر سکیں اور ان کے ادائیگی کے گیٹ وے کو استعمال کر سکیں۔
WooCommerce انٹیگریشن بالکل Bookly Cart آپشن کی طرح کام کرتا ہے، اور ایک بار جب آپ اس انضمام کو چالو کر لیتے ہیں، تو Bookly Cart مزید کام نہیں کرے گا۔
انضمام کا عمل
Bookly اور WooCommerce plugin ان کے انضمام کو ترتیب دینے کے لیے اس گائیڈ پر عمل کریں۔
مرحلہ 1 ورڈپریس ریپوزٹری سے WooCommerce plugin
مرحلہ 2 : بے ترتیب قیمت پر ایک بے ترتیب پروڈکٹ بنائیں۔ Bookly اور WooCommerce plugin انٹیگریشن کو شروع کرنے کے لیے یہ مرحلہ ضروری ہے جہاں آپ کو بے ترتیب قیمت پر ایک بے ترتیب پروڈکٹ بنانے کی ضرورت ہے اور یہ ضروری نہیں کہ یہ آپ کی کمپنی کا پراڈکٹ ہو کیونکہ بعد میں اس بے ترتیب پروڈکٹ کو خود بخود اس پروڈکٹ سے بدل دیا جائے گا۔ آپ کا گاہک اس کے بجائے کارٹ میں منتخب کرے گا وہ اس بے ترتیب پروڈکٹ کو بھی نہیں دیکھ پائیں گے۔
مرحلہ 3 : یقینی بنائیں کہ بکلی سیٹنگ مینو میں فعال ہے۔ اس کے لیے > بکلی مینو > سیٹنگز > WooCommerce پر جائیں۔ چیک کریں کہ کیا بکلی کی اجازت ہے۔
مرحلہ 4 : اس ترتیب والے صفحہ میں بے ترتیب پروڈکٹ کو منتخب کریں جسے آپ نے مرحلہ 1 میں منتخب کیا ہے۔
مرحلہ 5 : یہاں آپ کارٹ آئٹم کے ڈیٹا ٹائٹل میں ترمیم کر سکتے ہیں لہذا یقینی بنائیں کہ ایک عام عنوان منتخب کریں جو آپ کی خدمات کے ساتھ اچھا ہو کیونکہ یہ عمومی عنوان WooCommerce کارٹ میں نظر آئے گا۔
لہذا، ایک بار جب آپ WooCommerce آپشن کو منتخب کر لیتے ہیں، تو بکلی پرو کے ساتھ آنے والے دیگر تمام ادائیگی کے اختیارات اب کام نہیں کریں گے اور تمام صارفین کو بکلی کارٹ کی بجائے WooCommerce کارٹ میں منتقل کر دیا جائے گا۔
جمع ادائیگی ایڈ آن بکلی پرو
بکلی پرو کی ایک اور قابل ذکر خصوصیت "ڈپازٹ پیمنٹ ایڈ آن" ہے جسے زیادہ تر کمپنیاں دو مراحل میں ادائیگی حاصل کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ جہاں قیمت کو دو تنصیبات میں تقسیم کیا جاتا ہے، ایک بکنگ کے وقت پیشگی قبول کر لی جاتی ہے جبکہ بقیہ قیمت آف لائن وصول کی جاتی ہے جب گاہک اپنی ملاقات کے لیے موقع پر پہنچتا ہے۔
یہاں ایک ڈیمو کہ آپ اپنے سسٹم میں ڈپازٹ ادائیگیوں کے ایڈ آن کو کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔
ترتیب دینے کا طریقہ کار
مرحلہ 1 : اپنی ورڈپریس سائٹ پر ڈپازٹ پیمنٹ ایڈ آن انسٹال کریں۔
مرحلہ 2: ڈپازٹ کالم میں اپنے ہر عملے کے ممبر کے لیے انفرادی ڈپازٹ کی رقم مقرر کریں۔
صارفین کے لیے ڈپازٹ کے اختیارات مرتب کریں۔
جب صارفین بکنگ کے عمل کے آخری مراحل پر جائیں گے تو ان سے ڈپازٹ فیس کے لیے کہا جائے گا۔ وہ صرف ڈپازٹ یا مکمل ادائیگی کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔
بکنگ کرتے وقت ڈسپلے کا متن منتخب کریں۔
آپ ادائیگی کے طریقہ کار میں ظاہر ہونے والے متن میں بھی ترمیم کر سکتے ہیں۔
پر جائیں> ظاہری شکل> ادائیگی> متن پر کلک کریں اور اپنی پسند کے مطابق الفاظ کو تبدیل کریں۔
گاہک کو بھیجے گئے نوٹیفکیشن میں رقم کی ادائیگی کی معلومات شامل کریں۔
جمع کرائی گئی ادائیگیوں کی مکمل تفصیلات اور ادائیگی کے لیے واجب الادا چارجز ایس ایم ایس نوٹیفکیشن یا صارف کو بھیجے گئے ای میل نوٹیفکیشن میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔
یا کسٹمرز بغیر کسی ڈپازٹ کی ادائیگی کے بھی چیک آؤٹ کر سکتے ہیں، اور اس آپشن کے لیے آپ کو سیٹنگ> پیمنٹ سیکشن میں 'Pay locally' آپشن کو غیر فعال کرنا ہوگا۔
وزٹ کے وقت ادا شدہ ڈپازٹ یا موصول ہونے والی ادائیگی میں ترمیم کریں۔
ایک بار جب گاہک اپنی جمع ادائیگی مکمل کر لیتے ہیں، جو وہ یا تو بینک ٹرانسفر کے ذریعے کر سکتے ہیں یا جب وہ ملاقات کے لیے جاتے ہیں، تو آپ ونڈو میں ادائیگی کی تفصیلات میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
ادائیگی کی ان تفصیلات میں ترمیم کرنے کے لیے
پر جائیں> کیلنڈر میں ملاقات یا ملاقات کی فہرست> گاہک کے نام کے آگے ادائیگی کا آئیکن کھولیں > موصول ہونے والی مکمل ادائیگی میں ترمیم کریں۔
نئی یا موجودہ ڈپازٹ ادائیگیوں کا انتظام کیسے کریں۔
کوئی بھی نئی ڈپازٹ ادائیگیاں بالترتیب اپوائنٹمنٹس اور ادائیگیوں کی فہرست میں ظاہر ہوں گی۔
ونڈو میں، ڈپازٹ کی رقم گول فگر میں ظاہر ہوگی۔ اور ادائیگی کی تفصیل کی ونڈو موصول ہونے والی ادائیگیوں کی حیثیت کو 'رقم درد' یا 'بقایا رقم' کے طور پر دکھائے گی۔ ایک بار جب گاہک ادائیگی کو کلیئر کر دے گا، ادائیگی کے آپشن کو مکمل یا مکمل ادائیگی کے طور پر نشان زد کر دیا جائے گا۔
ادائیگیوں کے لیے کرنسی کیسے ترتیب دی جائے۔
Bookly pro میں کرنسی کے متعدد اختیارات دستیاب ہیں ، اور آپ مقامی کرنسی بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ بکلی تمام بڑی کرنسیوں کو سپورٹ کرتا ہے اور اگر آپ کو فہرست میں مطلوبہ کرنسی کا آپشن نہیں ملتا ہے تو آپ کسٹمر سپورٹ ڈیپارٹمنٹ کو بھی مطلع کر سکتے ہیں۔
کرنسی کی ترتیبات کو فعال کرنے کے لیے: > ترتیبات > ادائیگیاں > کرنسی پر جائیں ۔
بکلی پرو قیمتوں کا تعین
Bookly Pro چھ ماہ کی سپورٹ کے ساتھ $89 میں دستیاب ہے اور آپ اس سپورٹ کو صرف $31 میں 12 ماہ کے لیے اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔
جب کہ آپ کو ایڈ آنز کے ساتھ ادائیگی کے گیٹ ویز کا کوئی دوسرا انضمام ملتا ہے۔
خلاصہ کرنا
بکنگ اور اپائنٹمنٹ سسٹم کو منظم کرنے کے لیے بکنگ plugin کی کافی مقدار دستیاب ہے۔ تاہم، آپ کی کاروباری ضروریات کے ساتھ بہترین فٹ بیٹھنے والے کو منتخب کرنا مشکل ہے۔ بکنگ کے زیادہ تر plugin جو کہ صرف اپوائنٹمنٹ اور ریزرویشن کے لیے بنائے گئے ہیں لیکن وہ ادائیگی کے گیٹ ویز انٹیگریشن کی پیشکش نہیں کرتے ہیں اور اس قسم کے plugin صرف ان کاروباروں کو سپورٹ کرتے ہیں جو آف لائن ادائیگیوں کو ترجیح دیتے ہیں اور بکنگ plugin صرف بکنگ کے مقصد کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
لہذا، میں بکلی پرو plugin کیونکہ اس کی ملٹی ٹاسکنگ کی صلاحیت اور متعدد ادائیگی کے گیٹ ویز کے ساتھ ہموار انضمام۔ Bookly Pro ایک بھرپور خصوصیت والا plugin جو بہترین فنکشنلٹیز سے بھرا ہوا ہے تاکہ زائرین کو جدید ترین ادائیگی کے گیٹ ویز انٹیگریشن کے ساتھ اگلے درجے کا صارف کا تجربہ فراہم کیا جا سکے۔
