اپنی کمپنی کے لیے ایونٹ کا اہتمام کرتے وقت، آپ ایونٹ کی کامیابی سے میزبانی کے لیے منصوبہ بندی اور انتظام کے پیچیدہ طریقہ کار سے گزرتے ہیں۔
مزید یہ کہ، آپ کے حاضرین کی تمام معلومات کو دستی طور پر اکٹھا کرنا ایک پیچیدہ اور وقت طلب طریقہ کار ہے۔ لہذا، ایونٹ کے رجسٹریشن فارمز کو شامل کرکے اپنے ایونٹ کی رجسٹریشن کو خودکار بنانا آسان ہے تاکہ مہمان سائن اپ کر سکیں اور ایونٹ کے رجسٹریشن کے لیے درکار تمام ضروری معلومات فراہم کر سکیں۔
مزید برآں، آپ اپنے ایونٹ کے رجسٹریشن فارم کو ای میل مارکیٹنگ سروسز کے ساتھ مربوط کر کے اپنے مارکیٹنگ سسٹم کو خراب کر سکتے ہیں تاکہ نئے آنے والے آسانی سے سائن اپ کر سکیں اور اپنے سائن اپ کے فوراً بعد مارکیٹنگ کا مواد حاصل کر سکیں۔
- Gravity Form plugin کے ساتھ ایونٹ کا رجسٹریشن فارم بنائیں
- مرحلہ 1: Gravity Form کا Plugin انسٹال کریں۔
- مرحلہ 2 ادائیگی کا اضافہ انسٹال کریں۔
- مرحلہ 3 ایک ای میل مارکیٹنگ ایڈ آن انسٹال کریں۔
- مرحلہ 4 ایک نیا فارم بنائیں
- مرحلہ 5: فارم فیلڈز کو منتخب کریں۔
- فارم بٹن کے اختیارات
- محفوظ کریں اور جاری رکھیں
- مرحلہ 6 فارم میں اپنی ادائیگی کی فیلڈز داخل کریں۔
- مرحلہ 7 سیٹ اپ کی تصدیق اور ای میل اطلاعات
- آخری مرحلہ 8: صفحہ پر اپنا ایونٹ فارم ایمبیڈ کریں۔
- حتمی خیالات
Gravity Form plugin کے ساتھ ایونٹ کا رجسٹریشن فارم بنائیں
Gravity form کے ساتھ ایونٹ کا رجسٹریشن فارم بنانا ہوا کے جھونکے کی طرح آسان ہے۔ آپ اہم ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے مختلف فیلڈز کا انتخاب کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے ایونٹ کی مارکیٹنگ کے مواد کو فوری طور پر آگے بڑھا سکیں۔ آپ مختلف ادائیگی کے گیٹ ویز کی رقم کا اضافہ کرکے ایونٹ کے رجسٹریشن کے لیے ادائیگیاں بھی وصول کر سکتے ہیں۔
یہاں ایک فعال فارم بنانے کے لیے مرحلہ وار ٹیوٹوریل ہے جو حاضرین کے بارے میں جامع معلومات فراہم کرتا ہے۔
مرحلہ 1: Gravity Form کا Plugin انسٹال کریں۔
مرحلہ 1 Gravity form plugin انسٹالیشن
آپ Gravity form s Gravity form plugin ہدایات کو انسٹال کرنے کا طریقہ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے Gravity form حاصل کرنے کی ضرورت ہے
مرحلہ 2 ادائیگی کا اضافہ انسٹال کریں۔
Gravity form کا plugin کئی دیگر ادائیگی کے گیٹ وے ایڈ آنز کے ساتھ آتا ہے جیسے پے پال، اسٹرائپ، اتھارٹی ڈاٹ نیٹ، اور 2 چیک آؤٹ۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے شرکاء رجسٹریشن کے عمل میں ادائیگی کریں۔ ایک بار جب آپ نے اپنی کاروباری ضرورت کے مطابق ادائیگی کا اضافہ ڈاؤن لوڈ کر لیا، تو ادائیگی کے گیٹ وے کو انسٹال اور انٹیگریٹ کرنے کے لیے دستاویزات کے ساتھ آگے بڑھیں۔
مرحلہ 3 ایک ای میل مارکیٹنگ ایڈ آن انسٹال کریں۔
آپ کا ایونٹ ہونے سے پہلے، بہت سی کمپنیاں اپنے نئے رجسٹرڈ مہمانوں کو آنے والے واقعات کی معلومات فراہم کرکے ان سے رابطہ قائم کرنے کی کوشش کرتی ہیں۔ اس مقصد کے لیے، آپ ای میل مارکیٹنگ کا استعمال کرکے اپنے وزٹرز کو جوڑ سکتے ہیں۔
Gravity form آپ کی ای میل مارکیٹنگ کو کامیابی کے ساتھ آسان بنانے کے لیے تقریباً تمام مشہور ای میل مارکیٹنگ amp آنز کے ساتھ آتا ہے۔
ان میں سے کچھ ای میل مارکیٹنگ ٹولز ActiveC amp aign، AWeber، Mailchimp، C amp aignMonitor، اور دیگر ہیں۔ مطلوبہ ای میل مارکیٹنگ ایڈ آن ڈاؤن لوڈ کریں اور انسٹالیشن کے طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے اسے انسٹال کریں۔
مرحلہ 4 ایک نیا فارم بنائیں
سب سے پہلے، اپنی ورڈپریس سائٹ میں لاگ ان کریں؛ بائیں جانب، ایک لنک نظر آتا ہے، یعنی نئے فارم۔ اگر آپ لنک پر کلک کرتے ہیں، تو ایک باکس پاپ اپ ہو گا جس میں نئے فارم کا عنوان اور تفصیل طلب کی جائے گی۔ آگے بڑھنے کے لیے آپ کو مطلوبہ فیلڈز کو پُر کرنا ہوگا۔ تاہم، اگر ضرورت ہو تو آپ تفصیل کو بعد میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
آپ بنیادی شکل یعنی کے لے آؤٹ کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
- لیبل کی جگہ کا تعین
- تفصیل کی جگہ کا تعین
- ذیلی لیبل پلیسمنٹ
- CSS کلاس کا نام
مرحلہ 5: فارم فیلڈز کو منتخب کریں۔
آپ کو فارم فیلڈز کو سمجھداری سے منتخب کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ اپنی ای میل مارکیٹنگ amp کے لیے درکار زیادہ سے زیادہ معلومات اکٹھا کر سکیں اور اپنے ایونٹ کی رجسٹریشن کو غلطی سے پاک کر سکیں۔ فیلڈ کے بہت سارے اختیارات ہیں جنہیں آپ فوری طور پر اپنے فارم میں شامل کر سکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ درج ذیل ہیں؛
- نام
- پتہ
- ای میل اڈریس
- رابطہ نمبر
- ہنگامی رابطے
سوشل میڈیا اکاؤنٹس کی تفصیلات، یعنی فیس بک، لنکڈ ان، اور ٹویٹر اکاؤنٹس تاکہ آپ ایونٹ شروع ہونے سے پہلے اطلاعات بھیج سکیں
مزید یہ کہ اگر کوئی شخص متعدد افراد کو رجسٹر کرنے کی کوشش کر رہا ہے تو آپ یہاں مشروط منطق کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو ہر فرد کے بارے میں معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہوگی، اور اس مقصد کے لیے، آپ حاضرین کی تعداد، فون نمبرز، اور ای میل ایڈریس حاصل کرنے کے لیے متعدد ڈراپ ڈاؤن فیلڈز بنا سکتے ہیں۔
مزید برآں، اگر آپ کیریئر کی واقفیت سے متعلق کوئی تقریب منعقد کر رہے ہیں، تو یقینی طور پر آپ کو ان کی کمپنیوں کے بارے میں ڈیٹا جمع کرنے کی ضرورت ہوگی، جیسے کہ کمپنی کا نام، پتہ، اور رابطہ کی معلومات۔
فارم فیلڈ ٹول باکس ایک سے زیادہ فیلڈ باکس کے انتخاب کے ساتھ آتا ہے، اور انٹرفیس میں فیلڈ کے جدید اختیارات بھی ہیں۔ فارم فیلڈ کو اپنے فارم میں شامل کرنے کے لیے، آپ صرف اس پر کلک کرکے فیلڈ کو منتخب کرسکتے ہیں، اور وہ فیلڈ خود بخود آپ کے فارم کے نیچے شامل ہوجائے گا۔
فارم فیلڈ میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ فیلڈ پر ہوور کر سکتے ہیں، اور ایک فیلڈ ایڈیٹر ڈسپلے میں آئے گا جہاں آپ اپنی ضروریات کے مطابق فیلڈ کو منتخب اور اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں۔
فارم بٹن کے اختیارات
آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ متن پر مبنی بٹن استعمال کرنا چاہتے ہیں یا تصویر پر مبنی۔ اگر آپ ٹیکسٹ پر مبنی بٹن استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو صرف ٹیکسٹ پر کلک کریں اور بٹن ٹیکسٹ کے طور پر جو بھی آپ دیکھنا چاہتے ہیں اسے لکھ دیں۔ یا آپ تصویر کے بٹن کو محض اس تصویر کا پورا راستہ داخل کرکے منتخب کرسکتے ہیں جسے آپ اپنے فارم پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
محفوظ کریں اور جاری رکھیں
اگر آپ اس آپشن کو فعال کرتے ہیں، تو وزیٹر جو کچھ بھی انہوں نے فارم میں داخل کیا ہے اسے محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے وہیں رکھ سکتے ہیں اور بعد میں وہیں سے جاری رکھ سکتے ہیں۔
مرحلہ 6 فارم میں اپنی ادائیگی کی فیلڈز داخل کریں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے زائرین رجسٹریشن پر ادائیگی کریں، تو فارم میں ادائیگی کے کچھ فیلڈز ڈالیں۔ اس کے لیے، آپ کو فارم میں ایک پروڈکٹ فیلڈ شامل کرنا ہوگی جہاں آپ قیمتوں کی تفصیلات کے ساتھ چاندی، سونا اور پلاٹینم پیکیج جیسے متعدد انتخاب بھی پیش کر سکتے ہیں۔ اگر ادائیگی کی فیلڈ لازمی ہے، تو اس فیلڈ کو "ضروری" کے بطور نشان زد کرنا نہ بھولیں۔
جمع ادائیگی کے فیلڈ کے ساتھ، آپ کو کل فیلڈ تاکہ صارفین دیکھ سکیں کہ وہ کتنی رقم ادا کر رہے ہیں۔ ایک اور مطلوبہ فیلڈ کریڈٹ کارڈ کے لیے ہے تاکہ صارف اپنی ادائیگی کی معلومات ڈال سکیں۔
ایک بار جب آپ فارم فیلڈز کے ساتھ کام کر لیتے ہیں، تو اگلا مرحلہ اپنے ایونٹ فارم کو ترجیحی ادائیگی کے گیٹ ویز کے ساتھ مربوط کرنا ہے۔ Gravity form سب سے مشہور گیٹ ویز انٹیگریشنز کے ساتھ آتا ہے، اور آپ ایڈ آن حاصل کر سکتے ہیں جو آپ کی کاروباری ضروریات سے میل کھاتا ہے۔
پے پال، سٹرائپ، اور Authorize.net معروف ادائیگی کے گیٹ ویز ہیں۔ آپ ان میں سے کوئی بھی ایڈ آن ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور انہیں اپنے ایونٹ فارم کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔ ادائیگی کے گیٹ ویز سیٹ اپ کو ڈاؤن لوڈ اور انٹیگریٹ کرنے کے لیے ترتیب کے عمل کی احتیاط سے پیروی کریں۔
مرحلہ 7 سیٹ اپ کی تصدیق اور ای میل اطلاعات
ایک بار جب زائرین تمام ضروری تفصیلات کے ساتھ فارم جمع کراتے ہیں، تو اگلا مرحلہ انہیں ایک تصدیقی پیغام بھیجنا ہے کہ سب کچھ اپنی جگہ پر ہے۔ تصدیقی پیغام بنانے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔
فارم میں سیٹنگ سیکشن میں تصدیقی ٹیب کو کھولیں اور تصدیقی ٹیب کے آگے ٹیکسٹ ٹیب کو منتخب کریں اور تصدیقی پیغام لکھیں۔
اسکرین پر تصدیقی پیغام دکھانے کے علاوہ، آپ اپنے وزٹرز کو اس پر تصدیقی پیغام کے ساتھ نئے صفحہ پر بھیج سکتے ہیں۔ اس کے لیے، سیٹنگ میں تصدیقی قسم کے آگے ری ڈائریکٹ
زیادہ تر ایونٹ کے منتظمین اپنے مہمانوں کو کسی دوسرے صفحہ پر بھیجنے کو ترجیح دیتے ہیں جہاں انہوں نے ایونٹ سے متعلق دیگر تفصیلات کا ذکر کیا ہو۔ یہ اضافی معلومات ڈریس کوڈ، کار پارکنگ کی تفصیلات، ڈیولپمنٹ اور قریبی ہوٹلوں کی فہرست سے متعلق مواد کی تفصیلات، اور تقریب میں آنے سے پہلے دیکھنے والوں کے لیے کوئی بھی قیمتی چیز ہو سکتی ہے۔
مزید یہ کہ آپ انہیں تصدیقی ای میلز بھی بھیج سکتے ہیں۔ اس قسم کی ای میل کو وزیٹرس کو بھیجی گئی ای میل اطلاعات کے نام سے جانا جاتا ہے۔
ایڈمن ایریا میں سیٹنگز> نوٹیفیکیشنز> نیا شامل کریں کو منتخب کریں تاکہ زائرین کے لیے نوٹیفکیشن منتخب کریں۔
نوٹیفکیشن کو ایک نام دیں پھر بھیجے گئے فیلڈ کو ۔ بھیجیں کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں اور منتخب کریں کہ آپ کس ای میل ایڈریس پر اطلاعات بھیجنا چاہتے ہیں۔ منجانب نام کے میں اپنا نام اور کمپنی کا نام پُر کریں ۔
آخری مرحلہ 8: صفحہ پر اپنا ایونٹ فارم ایمبیڈ کریں۔
اس آخری مرحلے میں، آپ کو صفحہ پر ایونٹ کے فارم کو سرایت کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ زائرین اس تک پہنچ سکیں۔
اپنا ورڈپریس ڈیش بورڈ کھولیں اور Gravity form s Gutenberg Block، یا Gutenberg شارٹ کوڈ کھولیں یا شارٹ کوڈ کو دستی طور پر اس صفحے پر چسپاں کریں جہاں آپ فارم ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
حتمی خیالات
Gravity form s plugin کی مدد سے ایونٹ فارم بنانا کوئی مشکل کام نہیں رہا ۔ آپ کو اپنا ایونٹ فارم بغیر کسی وقت مکمل کرنے کے لیے مرحلہ وار سادہ طریقہ کار پر عمل کرنا ہوگا۔ ایک بار جب آپ ایونٹ فارم کے ساتھ کام کر لیتے ہیں، تو آپ شارٹ کوڈ استعمال کر کے اسے اپنے ایونٹ پروموشن کے لینڈنگ پیج پر کہیں بھی رکھ سکتے ہیں۔ لہذا، اسے آزمائیں اور Gravity form s ۔