Як імпортувати файли Excel як таблиці в WordPress?

Огляд plugin WordPress / /

Чи потрібно вам обмінюватися даними між WordPress і MS Excel, де ви збираєте та представляєте дані за допомогою WordPress, але потрібно обробляти й аналізувати їх за допомогою Excel? У цьому випадку WP Table Manager plugin може допомогти вам синхронізувати та імпортувати файли Excel як таблиці в WordPress.

Тут ми маємо докладний посібник, який показує, як можна легко імпортувати та експортувати дані таблиці в документи Excel і з них. Не тільки це, але plugin WP Table Manager також може допомогти вам синхронізувати ваші таблиці WordPress з Office 365 Excel для більш динамічного робочого процесу.

Отже, без зайвих слів, почнемо:

Зміст:

Що таке WP Table Manager ?

WP Table Manager — це преміум-потужний plugin WordPress, який надає вам повний інтерфейс електронної таблиці для керування таблицями на вашому веб-сайті.

plugin оптимізовано для створення великих таблиць (хоча ви також можете використовувати його для створення менших таблиць) із підтримкою спеціального фільтрування та сортування даних. У вас також є можливість вставляти зображення, короткі коди та спеціальний HTML-код прямо в комірки таблиці – це настільки потужно!

І незважаючи на доступ до деяких чудових функцій, він надзвичайно інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні. Редагувати таблиці дуже просто. Просто натисніть на одну з комірок і почніть редагувати дані. У вас є підтримка редагування даних як у візуальному текстовому редакторі, так і без нього – незалежно від того, що вам зручно.

Однак одна з найбільш вражаючих функцій, на якій ми тут зосередимо увагу, — це здатність синхронізувати й імпортувати/експортувати дані з файлів Excel, що зберігаються у вашій локальній системі, а також із Office 365.

Ось огляд деяких основних функцій WP Table Manager щодо імпорту даних Excel.

WP Table Manager : функції для імпорту та синхронізації даних Excel

  • Можливість імпортувати лише дані Excel або імпортувати файл Excel із його стилем. Другий варіант перетворить файл Excel на таблицю HTML, яку можна редагувати.
  • Використовуйте дані з файлу Excel як джерело для таблиці WordPress, завантаживши їх у медіа-бібліотеку WordPress або через FTP-клієнт.
  • Підтримка автоматичної синхронізації між файлом Excel і таблицею WordPress. Ви можете встановити затримку синхронізації від 1 хвилини до 1 дня. Існує навіть можливість відкласти синхронізацію загальнодоступних таблиць, якщо хтось їх переглядає, та/або зберегти ресурси сервера, якщо це великий файл Excel.
  • Завантажені/синхронізовані дані на ваших веб-сайтах WordPress є простими таблицями HTML. Ви можете легко їх редагувати.
  • Подібно до імпорту файлів Excel, plugin також дозволить експортувати ваші таблиці WordPress у формат файлу .xlsx.

Усе це лише частина багатьох функцій, які пропонує plugin .

Перегляньте офіційну функцій WP Table Manager , щоб дізнатися більше про різноманітні переваги plugin .

WP Table Manager : ціноутворення

WP Table Manager — це преміальний plugin , розроблений JoomUnited. plugin немає безкоштовних версій або пробних версій , але він доступний за надзвичайно розумною ціною .

План Pro дає вам ліцензію на використання WP Table Manager на необмеженій кількості веб-сайтів із підтримкою оновлень і технічної підтримки протягом 1 року за ціною 39 доларів США.

Існує також більш доступний стартовий план за 34 долари, але він скорочує доступ до технічної підтримки та plugin лише до 6 місяців, і, на нашу думку, це не дуже добра угода.

Але ви хочете знати, що таке хороша пропозиція? Що ж, це JoomUnited WordPress Bundle, який коштує 179 доларів і дає вам доступ до всіх 8 plugin включаючи WP Table Manager .

Імпортуйте файли Excel як таблиці за допомогою WP Table Manager : докладне покрокове керівництво

Тепер, коли ви знаєте, як plugin WP Tables Manager може допомогти вам імпортувати та синхронізувати файли Excel, настав час побачити речі в дії.

Ось детальний покроковий посібник, який проведе вас через увесь процес – починаючи з інсталяції та налаштування plugin та закінчуючи переглядом ваших даних Excel на веб-сайті WordPress.

Крок 1: Встановіть і налаштуйте WP Table Manager

Після придбання plugin WP Table Manager вам потрібно буде увійти у свій обліковий запис JoomUnited , а звідти перейти до завантаження розширення . Тут ви знайдете всі plugin , якими ви володієте, включаючи WP Table Manager .

Натисніть plugin , щоб завантажити файл .zip на свій комп’ютер.

Тепер увійдіть на інформаційну панель WordPress і на бічній панелі ліворуч перейдіть до Plugin > Додати новий і натисніть Завантажити Plugin . Це відкриє область із проханням вибрати plugin з вашої локальної машини. Натисніть на нього, і з’явиться вікно браузера.

Знайдіть щойно завантажений файл «wp-table-manager.zip» і відкрийте його. Тепер натисніть « Встановити зараз» , як показано на зображенні.

Зачекайте пару секунд, доки завершиться процес встановлення. Потім натисніть « Активувати Plugin .

І все, ви успішно встановили та активували plugin WP Table Manager на своєму веб-сайті WordPress.

Тепер ви повинні побачити нову Tables Manager, доступну на бічній панелі WordPress. Тут ви зможете створювати нові таблиці та налаштовувати plugin . Давайте зробимо це прямо зараз!

Перейдіть до «Диспетчер таблиць» > «Конфігурація» > «Основні параметри» , а потім натисніть «Основні параметри » під нею ви знайдете опцію «Увімкнути імпорт/експорт Excel».

Просто ввімкніть його, і ви зможете розпочати синхронізацію файлів Excel із таблицями WordPress.

Крок 2: Створіть нову таблицю

Перш ніж ми зможемо почати синхронізацію файлів Excel із таблицями WordPress, нам спочатку потрібно створити кілька таблиць WordPress. Тепер WP Tables Manager вже надає вам порожню таблицю за замовчуванням. Однак ми створимо нову таблицю лише для демонстрації процесу.

Спочатку перейдіть до Менеджер таблиць > Усі таблиці на бічній панелі WordPress і натисніть кнопку + Створити нову у верхньому лівому куті екрана. Це призведе до появи трьох варіантів – Категорія, Таблиця та Таблиця бази даних, як показано на зображенні.

Натисніть опцію «Таблиця».

Це створить електронну таблицю, схожу на таблицю, як ви бачите тут.

Як бачите, вам надається багато опцій, як-от функції пошуку, параметри форматування, підтримка функції fx, параметри оформлення тем і багато іншого. Щоб назвати цю таблицю, двічі клацніть на заголовку та введіть назву.

Крок 3: синхронізуйте таблицю WordPress із даними Excel

Після створення нової таблиці натисніть кнопку «Імпортувати та синхронізувати» на верхній панелі інструментів. Це надасть вам такі варіанти:

  • Таблиці Google
  • OneDrive Excel
  • Excel

У цьому посібнику ми зосередимося лише на параметрах «OneDrive Excel» і «Excel».

Excel : дозволяє синхронізувати та/або імпортувати дані з офлайн-файлу Excel.

OneDrive Excel : дозволяє синхронізувати файли Excel, що зберігаються в OneDrive / Office 365.

Давайте переглянемо їх один за іншим.

Як імпортувати дані з файлу Excel на ПК?

Відкрийте таблицю, куди ви хочете імпортувати дані Excel, клацніть Імпорт і синхронізація, як показано на останньому зображенні, і виберіть останню опцію – «Excel». Відкриється наступне спливаюче вікно з «Імпортувати Excel» :

Як бачите, у спадному меню є два варіанти: «Лише дані» — імпортуватиметься лише дані таблиці та «Дані + стилі» — імпортуватиметься як дані таблиці, так і Excel. стилізації, перетворивши його на таблицю HTML.

У цьому посібнику ми виберемо параметр «Дані + стилі», а потім натиснемо «Імпортувати Excel» . Це відкриє вікно браузера, де вам потрібно буде вибрати файл Excel і натиснути «відкрити».

Це почне процес імпорту.

Примітка . Вам може знадобитися почекати від кількох секунд до навіть хвилин залежно від розміру файлу Excel.

І це все. Ви успішно імпортували дані та стиль локального файлу Excel на вашому ПК до таблиці на веб-сайті WordPress.

Як синхронізувати таблицю з віддаленим файлом Excel?

plugin WP Table Manager також дає змогу синхронізувати таблицю WordPress із файлом Excel, який знаходиться будь-де на вашому сервері WordPress. Для цього замість натискання «Імпортувати Excel» нам потрібно скористатися опцією «Отримати дані» або «Огляд сервера».

Ви можете або ввести точну URL-адресу для файлу Excel, розташованого на вашому сервері, у Excel Link , а потім натиснути « Отримати дані» . Це імпортує дані з файлу Excel до таблиці WordPress, над якою ви працюєте.

Крім того, ви можете натиснути Огляд сервера . Це відкриє вікно браузера, у якому ви зможете переглядати вміст на вашому сервері WordPress:

Звідси просто знайдіть файл Excel, який потрібно імпортувати, і натисніть OK .

Ця опція корисна, якщо ви хочете керувати своїми таблицями через Excel і водночас безперешкодно переносити дані у свої таблиці WordPress.

Ви також можете ввімкнути «Автоматичну синхронізацію», яка періодично синхронізуватиме файл Excel із вашими таблицями WordPress, не маючи й пальця.

Як синхронізувати таблиці з Office 365 Excel?

Якщо ви хочете синхронізувати файл Office 365 Excel із поточною таблицею WordPress, натисніть «Імпортувати та синхронізувати», як і раніше, але цього разу виберіть OneDrive Excel .

Це призведе до наступного спливаючого вікна:

Тепер у полі «Посилання на OneDrive» вам потрібно буде вставити «вставити посилання» для файлу Office 365 Excel, який ви хочете імпортувати. Де можна знайти це посилання?

Добре, якщо у вас є обліковий запис OneDrive Personal, тоді відкрийте файл Excel, який ви хочете імпортувати, і перейдіть до Файл > Поділитися > Вставити . Ви знайдете посилання «Вставити» внизу спливаючого вікна, як показано на зображенні нижче:

Крім того, якщо у вас є обліковий запис OneDrive Business, відкрийте файл Excel і виберіть Файл > Поділитися > Поділитися з людьми . Тепер натисніть «Копіювати посилання» в новому спливаючому вікні « Надіслати посилання»

Тепер, коли у вас є посилання для вбудовування файлу Office 365 Excel, поверніться на веб-сайт WordPress і вставте його в OneDrive Link , натисніть «Готово» і все.

Ви успішно синхронізували таблицю WordPress із файлом Office 365 Excel.

Підведенню

Тож це був наш короткий покроковий посібник щодо імпорту файлів Excel як таблиць у WordPress. Сподіваємося, що це було для вас корисним і допомогло покращити ваш робочий процес.

Якщо у вас виникли додаткові запитання щодо роботи plugin або ви зіткнулися з проблемами під час виконання цього посібника, напишіть нам у коментарях нижче. Ми будемо раді Вам допомогти.

Пов’язані публікації для читання

Залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікована. Обов'язкові поля позначені *