Організовуючи захід для вашої компанії, ви проходите через складні процедури планування та управління, щоб успішно провести захід.
Крім того, це складна та трудомістка процедура, щоб зібрати всю інформацію про ваших учасників вручну. Тому доцільно автоматизувати реєстрацію на подію, додавши форми реєстрації на подію, щоб гості могли зареєструватися та надати всю необхідну інформацію для реєстрації.
Крім того, ви можете зіпсувати свою маркетингову систему, інтегрувавши свою форму реєстрації на подію зі службами маркетингу електронною поштою, щоб нові відвідувачі могли легко зареєструватися та отримати маркетингові матеріали одразу після реєстрації.
- Створіть форму реєстрації на подію за допомогою plugin Gravity Form
- Крок 1. Встановіть Plugin Gravity Form
- Крок 2: установіть платіжне доповнення
- Крок 3: інсталюйте надбудову електронного маркетингу
- Крок 4 Створіть нову форму
- Крок 5: Виберіть поля форми
- Параметри кнопок форми
- Зберегти та продовжити
- Крок 6 вставте поля для оплати у форму
- Крок 7 Підтвердження налаштування та сповіщення електронною поштою
- Останній крок 8: Вставте форму події на сторінку
- Останні думки
Створіть форму реєстрації на подію за допомогою plugin Gravity Form
Створити реєстраційну форму на подію за допомогою Gravity form легко, як вітерець. Ви можете вибрати різні поля для збору важливих даних, щоб ви могли негайно продовжити маркетингові матеріали для подій. Ви також можете отримувати платежі за реєстрацію на подію, додавши суму Add-on різних платіжних шлюзів.
Ось покроковий посібник зі створення активної форми, яка надає вичерпну інформацію про учасників.
Крок 1. Встановіть Plugin Gravity Form
Крок 1 починається з встановлення plugin Gravity form
Ви також можете переглянути щодо встановлення plugin Gravity form , щоб встановити Gravity form . Все, що вам потрібно, це отримати Gravity form , щоб завантажити файл.
Крок 2: установіть платіжне доповнення
Плагін Gravity form поставляється з кількома іншими додатками платіжного шлюзу, такими як PayPal, Stripe, Authorize.net і 2Checkout plugin Вам знадобляться ці доповнення, якщо ви хочете, щоб ваші учасники платили під час реєстрації. Після того, як ви завантажили платіжне доповнення відповідно до потреб вашого бізнесу, перейдіть до документації, щоб встановити та інтегрувати платіжний шлюз.
Крок 3: інсталюйте надбудову електронного маркетингу
Перед тим, як ваша подія відбудеться, багато компаній прагнуть зв’язатися зі своїми нещодавно зареєстрованими відвідувачами, надаючи їм інформацію про майбутні події. Для цього ви можете зв’язати своїх відвідувачів за допомогою електронного маркетингу.
Gravity form постачаються з майже всіма відомими надбудовами для маркетингу електронною поштою, які сприяють успішній amp з маркетингом електронною поштою.
Деякі з цих інструментів електронного маркетингу – ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor та інші. Завантажте потрібну надбудову Email Marketing і встановіть її, дотримуючись процедури встановлення.
Крок 4 Створіть нову форму
Перш за все, увійдіть на свій сайт WordPress; ліворуч видно посилання, а саме Нові форми. Якщо ви натиснете на посилання, з’явиться спливаюче вікно із запитом на назву та опис нової форми. Ви повинні заповнити необхідні поля, щоб продовжити. Однак ви можете змінити опис пізніше, якщо це необхідно.
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/new-form.png)
Ви також можете змінити макет основної форми, тобто
- Розміщення етикетки
- Розміщення опису
- Розміщення підмітки
- Назва класу CSS
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/form-layout.png)
Крок 5: Виберіть поля форми
Вам потрібно розумно вибрати поля форми, щоб ви могли зібрати максимум інформації, необхідної для вашої маркетингової amp електронною поштою, і отримати реєстрацію на подію без помилок. Є багато варіантів полів, які ви можете миттєво додати до своєї форми. Деякі з них такі;
- Ім'я
- Адреса
- Адреса електронної пошти
- Контактний номер
- Для екстреного зв'язку
Деталі облікових записів у соціальних мережах, наприклад облікові записи Facebook, LinkedIn і Twitter, щоб ви могли надсилати сповіщення до початку події
Крім того, тут можна скористатися функцією умовної логіки, якщо особа намагається зареєструвати кількох осіб. Вам потрібно буде зібрати інформацію про кожну особу, і для цього ви можете створити численні спадні поля, щоб отримати кількість учасників, номери телефонів та адреси електронної пошти.
Крім того, якщо ви організовуєте профорієнтаційний захід, то обов’язково потрібно буде зібрати дані про їхні компанії, такі як назва компанії, адреса та контактна інформація.
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/new-fields-options.png)
Набір інструментів полів форми містить кілька варіантів полів, а також інтерфейс має розширені параметри полів. Щоб додати поле форми у вашу форму, ви можете просто вибрати поле, клацнувши на ньому, і це поле буде автоматично додано вниз вашої форми.
Щоб редагувати поле форми, ви можете навести курсор на поле, і на дисплеї з’явиться редактор полів, де ви зможете вибрати та налаштувати поле відповідно до своїх потреб.
Параметри кнопок форми
Ви також можете вибрати, чи хочете ви використовувати кнопку на основі тексту чи зображення. Якщо ви бажаєте використовувати текстову кнопку, просто клацніть текст і запишіть те, що вам подобається, як текст кнопки. Або ви можете вибрати кнопку зображення, просто ввівши повний шлях до зображення, яке має відображатися у вашій формі.
Зберегти та продовжити
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/save-and-contiiune.png)
Якщо ви ввімкнете цю опцію, відвідувачі зможуть зберегти все, що вони ввели у форму, зберігати там і продовжити пізніше прямо звідти.
Крок 6 вставте поля для оплати у форму
Якщо ви хочете, щоб ваші відвідувачі здійснили оплату під час реєстрації, то заповніть поля для оплати у формах. Для цього вам потрібно додати поле продукту у форму, де ви також можете запропонувати кілька варіантів, як-от срібний, золотий або платиновий пакет із детальною інформацією про ціну. Якщо поле «Оплата» є обов’язковим для заповнення, то не забудьте відмітити це поле як «обов’язкове».
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/payment-field.png)
Разом із полем отримання платежу ви повинні ввести поле підсумку , щоб користувачі могли бачити, яку суму вони платять. Ще одне обов’язкове поле для кредитної картки, щоб користувачі могли вказати свою платіжну інформацію.
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/credit-card-filed.png)
Після того, як ви закінчите з полями форми, наступним кроком буде інтеграція вашої форми події з бажаними платіжними шлюзами. Gravity form постачаються з інтеграціями найпопулярніших шлюзів, і ви можете отримати доповнення, яке відповідає вимогам вашого бізнесу.
Провідними платіжними шлюзами є PayPal, Stripe і Authorize.net. Ви можете завантажити будь-яке з цих доповнень та інтегрувати їх у свою форму події. Уважно дотримуйтеся процесу налаштування, щоб завантажити та інтегрувати налаштування платіжних шлюзів.
Крок 7 Підтвердження налаштування та сповіщення електронною поштою
Після того як відвідувачі надішлють форми з усіма важливими деталями, наступним кроком буде надсилання їм повідомлення з підтвердженням, що все на своїх місцях. Щоб створити повідомлення про підтвердження, виконайте такі дії
У формі, у розділі налаштувань відкрийте вкладку підтвердження, виберіть текстову вкладку поруч із вкладкою підтвердження та запишіть повідомлення підтвердження.
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/confirmation-notification.png)
Окрім показу повідомлення підтвердження на екрані, ви можете перенаправляти своїх відвідувачів на нову сторінку з повідомленням підтвердження на ній. для цього виберіть Перенаправлення поруч із підтвердженням Введіть налаштування та додайте URL-адресу сторінки, на яку мають перейти ваші відвідувачі.
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/event-registeration.png)
Більшість організаторів заходів вважають за краще перенаправляти своїх відвідувачів на іншу сторінку, де вони згадують інші деталі, пов’язані з подією. Ця додаткова інформація може стосуватися дрес-коду, деталей паркування автомобіля, деталей вмісту щодо забудови та списку готелів поблизу, а також будь-що цінне, що відвідувачі повинні знати перед тим, як прийти на подію.
Крім того, ви також можете надіслати їм електронні листи з підтвердженням. Цей тип електронних листів відомий як сповіщення електронною поштою, які надсилаються відвідувачам.
В області адміністратора виберіть налаштування > Сповіщення > додати нове, щоб вибрати сповіщення для відвідувачів
Дайте назву сповіщенню, а потім виберіть поле поруч із надіслано . Тепер виберіть у спадному меню «Надіслати » та виберіть адресу електронної пошти, на яку ви хочете надсилати сповіщення. Заповніть своє ім’я та назву компанії в «Ім’я відправника» .
![](https://www.holdersing.com/wp-content/uploads/2020/03/notification-settings-1.png)
Останній крок 8: Вставте форму події на сторінку
На цьому останньому кроці вам потрібно буде вставити форму події на сторінку, щоб відвідувачі могли її отримати.
Відкрийте інформаційну панель WordPress і відкрийте блок Гутенберга Gravity form або шорткод Гутенберга або вставте шорткод вручну на сторінку, на якій має відображатися форма.
Останні думки
Тепер створення форми події більше не є складним завданням за допомогою plugin форми Gravity form . Ви повинні виконати просту покрокову процедуру, щоб миттєво підготувати форму події. Закінчивши з формою події, ви можете розмістити її будь-де на цільовій сторінці реклами події за допомогою короткого коду. Отже, спробуйте й почніть рекламувати свою подію за допомогою форми Gravity form .