Wygeneruj plik PDF po przesłaniu formularza

Za pomocą eleganckich narzędzi i plugin możesz w mgnieniu oka wygenerować profesjonalne pliki PDF na podstawie danych z formularzy internetowych. Jeśli utworzysz nowy DOKUMENT PDF za pomocą tych plugin , EDYTOR PDF wyodrębni go i wypełni parami tymi samymi informacjami, które znajdują się w formularzu internetowym.

Dzięki automatycznemu formularzy PDF możesz zaoszczędzić wiele zasobów i energii, które można wykorzystać gdzie indziej, na przykład na rozwój biznesu.

 Możesz używać tych plików PDF jako techniki udostępniania danych swoim współpracownikom i klientom.

• Czym są formularze internetowe?
• Dodaj funkcję przesyłania
• Prześlij formularz Wybór innych opcji
• FDF
• HTML
• XFDF
• PDF — kompletny dokument
• Wszystkie pola
• Tylko te
• Konwertuj datę na format standardowy
• Dodaj przycisk Resetuj formularz
• Dodaj przycisk Importuj dane
• Wartości eksportu CGI

Czym są formularze internetowe?

Formularze PDF to skuteczny sposób gromadzenia cennych informacji z formularzy internetowych. W kilku krokach możesz wygenerować formularze w formacie PDF . Te kroki nie wymagają żadnej wiedzy o rakietach, ale tylko kilka działań, które wykonują makra skryptowe HTML, takie jak funkcja. Aby uzyskać cenne informacje z formularzy internetowych, potrzebujesz aplikacji Common Gateway Interface (CGI) na serwerze WWW, aby móc kierować dane do bazy danych. Możesz użyć dowolnej aplikacji CGI, która wyodrębnia informacje z formularzy (w formacie HTML, FDF lub XML).

Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że Twoje formularze są gotowe do umieszczenia w Internecie, tj. nazwy pól formularzy są zgodne z zestawami w aplikacji CGI.

Uwaga : tworzenie skryptów CGI nie jest objęte programem Adobe Acrobat, zatem skrypty muszą być budowane poza programem Acrobat.

Dodaj funkcję przesyłania

Za pomocą akcji „Wyślij formularz” możesz przekierować dane z formularza na podany adres e-mail. Dane można także przesłać na serwer WWW poprzez podanie jego adresu URL. Przycisk przesyłania może służyć do wysyłania innych plików na serwer lub do bazy danych. Na przykład amp jeśli formularz zawiera obrazki lub obrazy, można je również rozesłać. Pliki te są wysyłane wraz z resztą informacji formularza po kliknięciu przycisku Prześlij.

generowania pliku PDF używasz przycisku wysyłania za pośrednictwem poczty e-mail , możesz użyć przepływu pracy Rozpowszechnij, aby umożliwić rozpowszechnianie formularza wśród innych osób.

1. Wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularz, z paska narzędzi wybierz przycisk OK i utwórz przycisk.
2. Następnie musisz ustawić właściwości zgodnie ze swoimi wymaganiami. Otwórz Właściwości przycisku , klikając dwukrotnie przycisk.
3. Kliknij kartę Działania > z menu Wybierz wyzwalacz Podnieś mysz .
4. Z menu Wybierz działanie Prześlij formularz i kliknij Dodaj .
5. W Prześlij wybór formularza podaj łącze w polu Wprowadź adres URL tego łącza :
6. Jeśli chcesz wysłać dane formularza na serwer WWW, podaj adres URL, pod którym chcesz przesłać informacje.
7. Jeśli chcesz wysłać informacje z formularza na adres e-mail, podaj swój adres e-mail obok mailto: np. mailto:xyz@adobe.com.
8. Po określeniu miejsca docelowego możesz wprowadzić inne zmiany w dostępnych opcjach zgodnie ze swoimi preferencjami, a następnie kliknąć OK , aby zamknąć okno dialogowe.

Szczegóły dotyczące innych dostępnych opcji podano w następnej sekcji.

• Na innych kartach Właściwości przycisku ustaw wartości zgodnie ze swoimi preferencjami, a następnie kliknij przycisk Zamknij .

Prześlij formularz Wybór innych opcji

FDF

Ta opcja pomaga wyeksportować informacje z formularza internetowego jako plik FDF. W tej sekcji możesz wybrać dowolną liczbę dostępnych opcji. Opcje mogą obejmować komentarze, dane wprowadzone przez użytkownika i przyrostowe zmiany w pliku PDF.

Dzięki Przyrostowe zmiany w pliku PDF możesz wyeksportować podpis cyfrowy w taki sposób, aby serwer mógł go łatwo odczytać i przepisać.

Jeśli chcesz wygenerować plik w formacie FDF lub XFDF, musisz dodać #FDF na końcu adresu URL serwera. Na przykład amp ://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.

HTML

Ta opcja pomaga wyeksportować dane formularza jako plik HTML.

XFDF

Jeśli chcesz wyeksportować dane formularza internetowego jako plik XML, możesz wybrać tę opcję. Dzięki tej opcji możesz wybrać eksport danych z pól formularza, komentarzy lub obu. Ponownie musisz dodać przyrostek #XFDF na końcu adresu URL serwera (jak omówiono w sekcji FDF).

PDF — kompletny dokument

Dzięki tej opcji możesz wyeksportować pełne dane formularza internetowego do pliku PDF. Opcja PDF tworzy większy plik niż opcja FDF; jest jednak przydatny do przechowywania podpisów cyfrowych.

Użytkownicy korzystający z programu Adobe Reader do wypełniania formularza PDF muszą wybrać opcję FDF lub XFDF w Format eksportu .

Wszystkie pola

Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie pola formularza, nawet te puste, możesz skorzystać z tej opcji.

Tylko te

Możesz wybrać kilka pól do eksportowania danych formularza internetowego. Ta opcja umożliwia wyodrębnienie informacji z określonych pól.

Kliknij opcję Wybierz pola i wskaż pola formularza, które chcesz wyodrębnić – niezależnie od tego, czy są to pola puste, czy pola z wartościami.

Konwertuj datę na format standardowy

Dzięki tej opcji możesz wyeksportować wszystkie daty formularzy w jednym formacie. Nie ma znaczenia, w jaki sposób zostaną one wprowadzone do formularza.

Dodaj przycisk Resetuj formularz

Przycisk resetowania formularza czyści wszelkie dane, które znajdowały się w formularzu. Za pomocą tego jednego przycisku możesz wymazać istniejące informacje i wyczyścić formularz jak czystą tablicę.

Działa podobnie do Wyczyść formularz dostępnej w obszarze Narzędzia > Przygotuj formularz > Więcej > Wyczyść formularz. Ta opcja jest włączona tylko wtedy, gdy tworzysz formularze programu Acrobat lub je edytujesz.

Niemniej jednak możesz zaimprowizować i dostosować przycisk resetowania, tak aby usuwał dane tylko z określonych pól. Możesz to zrobić poprzez:

1. Wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularz , wybierz przycisk OK na pasku narzędzi > utwórz przycisk.
2. Po dwukrotnym kliknięciu przycisku zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości przycisku.
3. Kliknij Działania > z menu Wybierz wyzwalacz wybierz opcję Podnieś mysz .
4. Z menu Wybierz akcję Resetuj formularz , a następnie kliknij przycisk Dodaj .
5. W Resetuj formularz wykonaj jedną z następujących funkcji, a następnie kliknij OK :
6. Wybierz określone pola: Zaznacz poszczególne pola wyboru, aby zaznaczyć lub odznaczyć pola, które chcesz usunąć za pomocą przycisku resetowania.
7. Wybierz wszystko: jeśli chcesz zresetować wszystkie wartości, możesz to wybrać.
8. Opcję Resetuj formularz można zobaczyć Działania w ramach Podniesienie myszy .
9. Możesz zmienić inne właściwości, klikając inną kartę w Właściwości przycisku . Lub, jeśli nie chcesz zmieniać więcej właściwości, możesz kliknąć Zamknij .

Dodaj przycisk Importuj dane

Wspólne pola w formularzach można wypełnić, umożliwiając użytkownikom skorzystanie z akcji Importuj dane formularza. Te wspólne pola to imię i nazwisko, adres e-mail itp.

Dzięki opcji Importuj dane użytkownicy mogą również wypełnić te wspólne pola formularzy informacjami o swoim profilu. Spowoduje to zaktualizowanie tylko tych pól formularza, które odpowiadają dostępnym informacjom. Pola, które nie pasują, zostaną zignorowane.

Wskazówka: Najpierw musisz skonfigurować formularz ze wspólnymi polami danych, z których będziesz mógł importować dane, a następnie wykonać akcję importowania danych.

Akcja Importuj dane formularza przeszukuje plik źródłowy, z którego ma zaimportować dane, w większej liczbie lokalizacji w systemie operacyjnym Windows niż w systemie Mac OS.

W systemie Windows akcja Importuj dane formularza sprawdza folder programu Acrobat lub Acrobat Reader, Moje dokumenty\Adobe\Acrobat, folder System, bieżący folder, folder Windows i foldery znajdujące się w instrukcji PATH.

Natomiast w systemie Mac OS będzie wyszukiwał tylko w folderze Acrobat lub Acrobat Reader oraz w folderze Preferencje systemowe.

Aby uzyskać ustawienia akcji Importuj, postępuj zgodnie z następującą ścieżką:

1. Wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularz na pasku narzędzi wybierz przycisk OK Utwórz przycisk.
2. Teraz kliknij dwukrotnie przycisk i otwórz Właściwości przycisku .
3. Kliknij Działania > z menu Wybierz wyzwalacz Podnieś mysz
4. Wybierz menu Akcja > Wybierz Importuj dane formularza > kliknij Dodaj .
5. Następnie znajdź i wybierz plik FDF i kliknij Otwórz .
6. Jeśli chcesz określić wybrane właściwości, możesz kontynuować definiowanie innych właściwości w Właściwości przycisku W przeciwnym razie możesz go zamknąć

Wartości eksportu CGI

Aplikacja CGI wykorzystuje wartość eksportu do identyfikacji wybranego przez użytkownika pola formularza. Wartość eksportu należy zdefiniować tylko wtedy, gdy spełnione są oba poniższe warunki:

Dane gromadzone są w formie elektronicznej w bazie danych. Dane różnią się od pozycji wskazanej w polu formularza lub pole formularza jest przyciskiem opcji.