Con l'aiuto di strumenti e plugin eleganti, puoi generare PDF professionali, basati sui dati dei moduli web, in pochissimo tempo. Se crei un nuovo DOCUMENTO PDF con l'aiuto di questi plugin , l'EDITOR PDF lo estrarrà e lo popolerà con le stesse informazioni, in coppia, che si trovano nel tuo modulo web.
Con la generazione automatica di moduli PDF , puoi risparmiare molte risorse ed energie che possono essere utilizzate altrove, ad esempio per la crescita del business.
Puoi utilizzare questi PDF come tecnica di condivisione dei dati tra colleghi e clienti.
I moduli PDF rappresentano un modo efficace per raccogliere informazioni preziose dai moduli Web. Con pochi passaggi puoi generare moduli PDF . Questi passaggi non implicano alcuna scienza missilistica, ma solo alcune azioni che eseguono macro di scripting HTML come funzioni. Per ottenere informazioni preziose dai moduli web, è necessaria un'applicazione Common Gateway Interface (CGI) sul server web in modo da poter instradare i dati a un database. È possibile utilizzare qualsiasi applicazione CGI che estrae informazioni dai moduli (in formato HTML, FDF o XML).
Prima di procedere oltre, assicurati che i tuoi moduli siano pronti per il web, ovvero i nomi dei campi del modulo corrispondano a quelli impostati nell'applicazione CGI.
Nota : la creazione di script CGI non è coperta da Adobe Acrobat, pertanto gli script devono essere creati all'esterno di Acrobat.
Con l'aiuto dell'azione "Invia un modulo", puoi instradare i dati del modulo a un indirizzo email specificato. I dati possono anche essere inviati a un server web specificandone l'URL. Il di invio può essere utilizzato per inviare altri file a un server o database. Ad esempio amp se il modulo contiene fotografie o immagini, anche queste possono essere instradate. Questi file vengono inviati insieme al resto delle informazioni del modulo facendo clic sul pulsante Invia.
Se utilizzi un pulsante di invio tramite posta elettronica per la generazione di PDF , puoi utilizzare il flusso di lavoro Distribuisci per abilitare la distribuzione del modulo ad altri.
I dettagli sulle altre opzioni disponibili sono forniti nella sezione successiva.
Questa opzione ti aiuta a esportare le informazioni del modulo web come file FDF. Da questa sezione puoi selezionare tutte le opzioni disponibili che desideri. Le opzioni possono essere commenti, dati immessi dall'utente e modifiche incrementali al file PDF.
Con l' Modifiche incrementali al PDF , puoi esportare una firma digitale in modo che il server possa leggerla e riscriverla facilmente.
Se desideri generare un file in formato FDF o XFDF, devi aggiungere #FDF alla fine dell'URL del server. Ad amp , http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
Questa opzione ti aiuta a esportare i dati del modulo come file HTML.
Se desideri esportare i dati del modulo web come file XML, puoi selezionare questa opzione. Con questa opzione puoi scegliere di esportare i dati dei campi del modulo, i commenti o entrambi. Ancora una volta, devi aggiungere il suffisso #XFDF alla fine dell'URL del server (come discusso nella sezione FDF).
Con questa opzione è possibile esportare i dati completi del modulo Web come file PDF. L'opzione PDF crea un file più grande dell'opzione FDF; tuttavia, è utile per archiviare le firme digitali.
Gli utenti che utilizzano Adobe Reader per compilare il modulo PDF devono scegliere FDF o XFDF per l' opzione Formato di esportazione
Se desideri esportare tutti i campi del modulo, anche quelli vuoti, puoi utilizzare questa opzione.
È possibile selezionare alcuni campi per esportare i dati del modulo web. Questa opzione consente di estrarre informazioni dai campi specificati.
Fai clic su Seleziona campi e indica i campi del modulo che desideri estrarre, siano essi campi vuoti o campi con valori.
Con questa opzione puoi esportare tutte le date del modulo in un unico formato. Non importa come vengono inseriti nel modulo.
Il pulsante Reimposta modulo cancella tutti i dati presenti nel modulo. Con questo pulsante puoi cancellare le informazioni esistenti e pulire il modulo come una tabula rasa.
È proprio come la Cancella modulo che si trova in Strumenti > Prepara modulo > Altro > Funzionalità Cancella modulo. Questa opzione è abilitata solo quando crei moduli Acrobat o li modifichi.
Tuttavia, puoi improvvisare e personalizzare il pulsante di ripristino, in modo che cancelli i dati solo da campi specifici. Puoi farlo tramite:
I campi comuni nei moduli possono essere compilati consentendo agli utenti di utilizzare l'azione Importa dati modulo. Questi campi comuni sono nome, indirizzo email, ecc.
Con l'opzione Importa dati, gli utenti possono anche compilare questi campi modulo comuni con le informazioni del proprio profilo. Ciò aggiornerà solo i campi del modulo che corrispondono alle informazioni disponibili. I campi che non corrispondono verranno ignorati.
Suggerimento: è necessario innanzitutto impostare un modulo con campi dati comuni da cui è possibile importare i dati e quindi eseguire l'azione di importazione dei dati.
L'azione Importa dati del modulo cerca il file di origine da cui deve importare i dati, in più posizioni nel sistema operativo Windows rispetto a Mac OS.
In Windows, l'azione Importa dati del modulo esamina la cartella Acrobat o Acrobat Reader, Documenti\Adobe\Acrobat, la cartella Sistema, la cartella corrente, la cartella Windows e le cartelle che si trovano nell'istruzione PATH.
Su Mac OS, invece, la ricerca verrà eseguita solo nella cartella Acrobat o Acrobat Reader e nella cartella Preferenze di Sistema.
Per le impostazioni dell'azione di importazione, seguire il seguente percorso:
L'applicazione CGI utilizza il valore di esportazione per l'identificazione del campo modulo selezionato dall'utente. Un valore di esportazione deve essere definito solo se sono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni:
I dati vengono raccolti elettronicamente in un database. I dati sono diversi dall'elemento designato dal campo modulo oppure il campo modulo è un pulsante di opzione.
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