Űrlapküldés után PDF létrehozása

Elegáns eszközök és plugin modulok segítségével rövid időn belül professzionális PDF-eket készíthet webes űrlapok adatai alapján. Ha új PDF DOKUMENTUMOT hoz létre ezeknek plugin a segítségével, a PDF SZERKESZTŐ kibontja és feltölti ugyanazokkal az információkkal, páronként, mint a webes űrlapon.

Az automatikus PDF- űrlapgenerálással rengeteg erőforrást és energiát takaríthat meg, amelyeket máshol is felhasználhat, például az üzleti növekedéshez.

 Ezeket a PDF-eket adatmegosztási technikaként használhatja kollégái és ügyfelei között.

• Mik azok a webes űrlapok?
• Adjon hozzá küldési funkciót
• Űrlapkiválasztások elküldése egyéb lehetőségek
• FDF
• HTML
• XFDF
• PDF - A teljes dokumentum
• Minden mező
• Csak ezek
• Dátum konvertálása szabványos formátumba
• Adjon hozzá egy Űrlap visszaállítása gombot
• Adjon hozzá egy Adatok importálása gombot
• CGI exportértékek

Mik azok a webes űrlapok?

A PDF-űrlapok hatékony módja annak, hogy értékes információkat gyűjtsön a webes űrlapokból. Néhány lépéssel PDF-űrlapokat hozhat létre . Ezek a lépések nem tartalmaznak semmiféle rakétatudományt, csak néhány olyan műveletet, amelyek HTML-szkript makrókhoz hasonló funkciót hajtanak végre. A webes űrlapokból értékes információk megszerzéséhez szüksége van egy Common Gateway Interface (CGI) alkalmazásra a webszerveren, hogy az adatokat egy adatbázisba irányíthassa. Bármilyen CGI-alkalmazást használhat, amely információkat nyer ki az űrlapokból (HTML, FDF vagy XML formátumban).

Mielőtt továbblépne, győződjön meg arról, hogy az űrlapok webképesek, azaz az űrlapmezők neve megegyezik a CGI alkalmazásban szereplő készletekkel.

Megjegyzés : A CGI-szkriptek létrehozására az Adobe Acrobat nem vonatkozik, ezért a szkripteket az Acrobaton kívül kell elkészíteni.

Adjon hozzá küldési funkciót

Az „Űrlap beküldése” művelet segítségével az űrlapadatokat egy megadott e-mail címre irányíthatja át. Az adatok egy webszervernek is elküldhetők az URL-cím megadásával. A küldés gombbal más fájlok küldhetők szerverre vagy adatbázisra. Például amp ezek is továbbíthatók. Ezeket a fájlokat a rendszer az űrlap többi információjával együtt elküldi a Küldés gombra kattintva.

Ha e-mail alapú elküldő gombot használ a PDF generálásához , akkor a Distribute munkafolyamat segítségével engedélyezheti az űrlap mások számára történő terjesztését.

1. Válassza az Eszközök > Űrlap előkészítése menüpontot, az eszköztáron válassza az OK gombot, és hozzon létre egy gombot.
2. Ezután be kell állítania az igényeinek megfelelő tulajdonságokat. Nyissa meg a Gomb tulajdonságai párbeszédpanelt a gombra duplán kattintva.
3. Kattintson a Műveletek lapra , majd a Kioldó kiválasztása menüből válassza az Egér felfelé lehetőséget .
4. A Művelet kiválasztása menüből válassza az Űrlap beküldése lehetőséget, majd kattintson a Hozzáadás gombra .
5. Az Űrlapkiválasztások elküldése párbeszédpanelen adjon meg egy hivatkozást az Adjon meg egy URL-t ehhez a linkhez mezőben :
6. Ha el szeretné küldeni az űrlapadatokat egy webszervernek, adja meg azt az URL-címet, ahová az információkat el szeretné helyezni.
7. Ha egy e-mail címre szeretné elküldeni az űrlap adatait, adja meg e-mail címét a mailto mellett: pl. mailto:xyz@adobe.com.
8. Miután megadta a célt, tetszés szerint módosíthatja a rendelkezésre álló lehetőségeket, majd kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.

Az egyéb elérhető opciókról a következő szakaszban olvashat részletesen.

• Gomb tulajdonságai többi lapján állítsa be a kívánt értékeket, majd kattintson a Bezárás gombra .

Űrlapkiválasztások elküldése egyéb lehetőségek

FDF

Ez a beállítás segít a webes űrlap információinak FDF-fájlként történő exportálásában. Ebből a szakaszból annyi elérhető opciót választhat ki, amennyit csak akar. A lehetőségek lehetnek megjegyzések, felhasználó által megadott adatok és a PDF-fájl fokozatos módosítása.

A PDF növekményes módosításai opcióval digitális aláírást exportálhat úgy, hogy a szerver könnyen olvassa és újraírja.

Ha FDF vagy XFDF formátumú fájlt szeretne létrehozni, akkor az #FDF a szerver URL-címének végére. Például amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.

HTML

Ez a beállítás segít az űrlapadatok HTML-fájlként történő exportálásában.

XFDF

Ha a webes űrlap adatait XML fájlként szeretné exportálni, akkor ezt az opciót választhatja. Ezzel a lehetőséggel kiválaszthatja, hogy exportálja-e az űrlapmezők adatait, megjegyzéseit vagy mindkettőt. Ismét hozzá kell adni az #XFDF utótagot a kiszolgáló URL-címének végéhez (ahogyan az FDF szakaszban tárgyaljuk).

PDF - A teljes dokumentum

Ezzel a lehetőséggel a teljes webes űrlapadatokat PDF-fájlként exportálhatja. A PDF beállítás nagyobb fájlt hoz létre, mint az FDF beállítás; azonban hasznos a digitális aláírások tárolására.

PDF űrlap kitöltéséhez, az FDF vagy az XFDF lehetőséget kell választaniuk az Exportálási formátum opcióhoz.

Minden mező

Ha az összes űrlapmezőt exportálni szeretné, még az üres mezőket is, akkor használhatja ezt a lehetőséget.

Csak ezek

Kijelölhet néhány mezőt a webes űrlapok adatainak exportálásához. Ez az opció lehetővé teszi az információk kinyerését a megadott mezőkből.

Kattintson a Mezők kiválasztása , és jelölje meg azokat az űrlapmezőket, amelyeket ki szeretne bontani – legyen szó üres vagy értékkel rendelkező mezőről.

Dátum konvertálása szabványos formátumba

Ezzel a lehetőséggel az összes űrlapdátumot egyetlen formátumba exportálhatja. Nem mindegy, hogyan kerülnek be az űrlapba.

Adjon hozzá egy Űrlap visszaállítása gombot

Az űrlap visszaállítása gomb törli az űrlapon lévő összes adatot. Ezzel az egy gombbal törölheti a meglévő információkat, és üres lapként tisztíthatja meg az űrlapot.

Ez olyan, mint az Eszközök > Űrlap előkészítése > Továbbiak > Űrlap törlése funkcióban található Űrlap törlése Ez a beállítás csak akkor engedélyezett, ha Acrobat űrlapokat hoz létre vagy szerkeszti azokat.

Mindazonáltal rögtönözheti és testreszabhatja a reset gombot, hogy csak bizonyos mezőkből törölje az adatokat. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Válassza az Eszközök > Űrlap előkészítése menüpontot az eszköztáron válassza a Gomb OK lehetőséget
2. Ha duplán kattint a gombra, megjelenik a Gomb tulajdonságai párbeszédpanel.
3. Kattintson a Műveletek fülre, majd a Kioldó kiválasztása menüből válassza az Egér felfelé lehetőséget .
4. A Művelet kiválasztása menüből válassza az Űrlap visszaállítása lehetőséget , majd kattintson a Hozzáadás gombra .
5. Az Űrlap visszaállítása párbeszédpanelen hajtsa végre a következő műveletek egyikét, majd kattintson az OK gombra :
6. Adott mezők kiválasztása: Jelölje be az egyes jelölőnégyzeteket azon mezők kijelöléséhez vagy kijelölésének megszüntetéséhez, amelyeket törölni szeretne egy reset gombbal.
7. Select All: ha az összes értéket vissza akarja állítani, akkor ezt választhatja.
8. Az Űrlap visszaállítása opciót a Műveletek Egér felfelé belül láthatja .
9. Gomb tulajdonságai másik fülére kattintva módosíthatja . Vagy ha nem kíván több tulajdonságot módosítani, kattintson a Bezárás gombra .

Adjon hozzá egy Adatok importálása gombot

Az űrlapok gyakori mezői úgy tölthetők ki, hogy engedélyezik a felhasználók számára az Űrlapadatok importálása műveletet. Ezek a gyakori mezők a név, e-mail cím stb.

Az Adatok importálása opcióval a felhasználók ezeket a gyakori űrlapmezőket profilinformációikkal is kitölthetik. Ez csak azokat az űrlapmezőket frissíti, amelyek megfelelnek a rendelkezésre álló információknak. A nem egyező mezőket figyelmen kívül hagyja.

Tipp: Először be kell állítania egy űrlapot általános adatmezőkkel, ahonnan adatokat importálhat, majd végre kell hajtania az adatimportálási műveletet.

Az Űrlapadatok importálása művelet Windows operációs rendszerben több helyen keresi meg azt a forrásfájlt, amelyből adatokat kell importálnia, mint Mac OS rendszeren.

Windows rendszerben az Űrlapadatok importálása művelet az Acrobat vagy az Acrobat Reader mappába, a My Documents\Adobe\Acrobatba, a System mappába, az aktuális mappába, a Windows mappába, valamint a PATH utasításban szereplő mappákra néz.

Míg Mac OS rendszeren csak az Acrobat vagy az Acrobat Reader mappában és a Rendszerbeállítások mappában keres.

Az importálási művelet beállításaihoz kövesse a következő utat:

1. Válassza az Eszközök > Űrlap előkészítése menüpontot az eszköztáron válassza a Gomb OK lehetőséget létrehozására .
2. Most kattintson duplán a gombra , és nyissa meg a Gomb tulajdonságai párbeszédpanelt.
3. Kattintson a Műveletek fülre, majd a Kioldó kiválasztása menüből válassza az Egér felfelé
4. Válassza a Művelet menü > Űrlapadatok importálása , majd kattintson a Hozzáadás gombra .
5. Ezután keressen meg és jelöljön ki egy FDF-fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra .
6. Továbbra is megadhat más tulajdonságokat a Gomb tulajdonságai párbeszédpanelen, ha meg szeretné adni a kívánt tulajdonságokat. Ellenkező esetben bezárhatja .

CGI exportértékek

A CGI alkalmazás az export értéket használja a felhasználó által kiválasztott űrlapmező azonosítására. Az exportértéket csak akkor kell megadni, ha az alábbi feltétel mindkét esetben teljesül:

Az adatokat elektronikusan, adatbázisban gyűjtjük. Az adatok eltérnek az űrlapmező által kijelölt elemtől, vagy az űrlapmező egy választógomb.