शानदार टूल और plugin की मदद से, आप कुछ ही समय में वेब फॉर्म डेटा के आधार पर पेशेवर पीडीएफ तैयार कर सकते हैं। यदि आप इन plugin की मदद से एक नया पीडीएफ दस्तावेज़ बनाते हैं, तो पीडीएफ संपादक इसे उसी जानकारी से जोड़ेगा और भर देगा, जो आपके वेब फॉर्म में पाई जाती है।
स्वचालित पीडीएफ फॉर्म निर्माण के साथ, आप बहुत सारे संसाधनों और ऊर्जा को बचा सकते हैं जिनका उपयोग कहीं और किया जा सकता है, जैसे कि व्यवसाय वृद्धि।
आप इन पीडीएफ़ का उपयोग अपने सहकर्मियों और ग्राहकों के बीच डेटा-साझाकरण तकनीक के रूप में कर सकते हैं।
पीडीएफ फॉर्म वेब फॉर्म से बहुमूल्य जानकारी एकत्र करने का एक प्रभावी तरीका है। बस कुछ चरणों के साथ, आप पीडीएफ फॉर्म तैयार । इन चरणों में कोई रॉकेट साइंस शामिल नहीं है, बल्कि केवल कुछ क्रियाएं शामिल हैं जो HTML स्क्रिप्टिंग मैक्रोज़ जैसे कार्य करती हैं। वेब फॉर्म से बहुमूल्य जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको वेब सर्वर पर एक कॉमन गेटवे इंटरफ़ेस (सीजीआई) एप्लिकेशन की आवश्यकता होती है ताकि आप डेटा को डेटाबेस में रूट कर सकें। आप किसी भी सीजीआई एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं जो फॉर्म (एचटीएमएल, एफडीएफ, या एक्सएमएल प्रारूप में) से जानकारी निकालता है।
आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके फॉर्म वेब-रेडी हैं यानी आपके फॉर्म-फील्ड नाम सीजीआई एप्लिकेशन में उन सेटों से मेल खाते हैं।
ध्यान दें : सीजीआई स्क्रिप्ट का निर्माण एडोब एक्रोबैट के अंतर्गत नहीं आता है, इसलिए स्क्रिप्ट को एक्रोबैट के बाहर बनाया जाना चाहिए।
'सबमिट ए फॉर्म' क्रिया की सहायता से, आप फॉर्म डेटा को एक निर्दिष्ट ईमेल पते पर रूट कर सकते हैं। डेटा को किसी वेब सर्वर का URL निर्दिष्ट करके भी भेजा जा सकता है। सबमिट का उपयोग अन्य फ़ाइलों को सर्वर या डेटाबेस पर भेजने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए amp यदि प्रपत्र में चित्र या छवियाँ हैं, तो इन्हें रूट भी किया जा सकता है। सबमिट बटन पर क्लिक करने पर ये फ़ाइलें फॉर्म की बाकी जानकारी के साथ भेज दी जाती हैं।
पीडीएफ जेनरेशन के लिए ईमेल-आधारित सबमिट बटन का उपयोग कर रहे हैं , तो आप दूसरों को फॉर्म के वितरण को सक्षम करने के लिए डिस्ट्रीब्यूट वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं।
अन्य उपलब्ध विकल्पों अगले भाग में दिया गया है।
यह विकल्प आपको वेब फॉर्म जानकारी को एफडीएफ फ़ाइल के रूप में निर्यात करने में मदद करता है। इस अनुभाग से, आप जितने चाहें उतने उपलब्ध विकल्पों का चयन कर सकते हैं। विकल्प टिप्पणियाँ, उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया डेटा और पीडीएफ फ़ाइल में वृद्धिशील परिवर्तन हो सकते हैं।
पीडीएफ विकल्प में वृद्धिशील परिवर्तन के साथ , आप एक डिजिटल हस्ताक्षर को इस तरह से निर्यात कर सकते हैं कि सर्वर आसानी से पढ़ता है और फिर से लिखता है।
यदि आप FDF या XFDF प्रारूप फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो आपको सर्वर के URL के अंत में #FDF amp के लिए , http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF।
यह विकल्प आपको फॉर्म डेटा को HTML फ़ाइल के रूप में निर्यात करने में मदद करता है।
यदि आप वेब फॉर्म के डेटा को XML फ़ाइल के रूप में निर्यात करना चाहते हैं, तो आप इस विकल्प का चयन कर सकते हैं। इस विकल्प के साथ, आप प्रपत्र फ़ील्ड डेटा, टिप्पणियाँ या दोनों को निर्यात करना चुन सकते हैं। दोबारा, आपको सर्वर के यूआरएल के अंत में प्रत्यय #XFDF जोड़ना होगा (जैसा कि एफडीएफ अनुभाग में चर्चा की गई है)।
इस विकल्प के साथ, आप संपूर्ण वेब फॉर्म डेटा को पीडीएफ फाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं। पीडीएफ विकल्प एफडीएफ विकल्प की तुलना में बड़ी फ़ाइल बनाता है; हालाँकि, यह डिजिटल हस्ताक्षर संग्रहीत करने के लिए उपयोगी है।
पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए एडोब रीडर का उपयोग करते हैं, निर्यात प्रारूप विकल्प के लिए एफडीएफ या एक्सएफडीएफ में से किसी एक को चुनना होगा
यदि आप सभी फॉर्म फ़ील्ड, यहां तक कि रिक्त फ़ील्ड भी निर्यात करना चाहते हैं, तो आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
आप वेब फॉर्म डेटा निर्यात करने के लिए कुछ फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं। यह विकल्प आपके निर्दिष्ट फ़ील्ड से जानकारी निकालने की अनुमति देता है।
फ़ील्ड चुनें पर क्लिक करें , और उन फॉर्म फ़ील्ड को इंगित करें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं - चाहे वे खाली फ़ील्ड हों या मान वाले फ़ील्ड हों।
इस विकल्प के साथ, आप सभी फॉर्म तिथियों को एक ही प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उन्हें फॉर्म में कैसे दर्ज किया गया है।
रीसेट फॉर्म बटन फॉर्म में मौजूद किसी भी डेटा को साफ़ कर देता है। इस एक बटन से, आप मौजूदा जानकारी मिटा सकते हैं, और फॉर्म को खाली स्लेट की तरह साफ़ कर सकते हैं।
यह बिल्कुल क्लियर फॉर्म फीचर की तरह है। यह विकल्प केवल तभी सक्षम होता है जब आप एक्रोबैट फॉर्म बनाते हैं या उन्हें संपादित करते हैं।
फिर भी, आप अपने रीसेट बटन को सुधार और अनुकूलित कर सकते हैं, ताकि यह केवल विशिष्ट फ़ील्ड से डेटा मिटा सके। आप ऐसा कर सकते हैं:
उपयोगकर्ताओं को आयात प्रपत्र डेटा क्रिया का उपयोग करने में सक्षम बनाकर प्रपत्रों में सामान्य फ़ील्ड भरे जा सकते हैं। ये सामान्य फ़ील्ड नाम, ईमेल पता आदि हैं।
आयात डेटा विकल्प के साथ, उपयोगकर्ता इन सामान्य फॉर्म फ़ील्ड को अपनी प्रोफ़ाइल जानकारी से भी भर सकते हैं। यह केवल उन फॉर्म फ़ील्ड को अपडेट करेगा जो उपलब्ध जानकारी से मेल खाते हैं। जो फ़ील्ड मेल नहीं खाएंगे उन्हें नज़रअंदाज़ कर दिया जाएगा.
युक्ति: आपको पहले सामान्य डेटा फ़ील्ड के साथ एक फॉर्म सेट करना होगा जहां से आप डेटा आयात कर सकते हैं और फिर आयात डेटा क्रिया निष्पादित कर सकते हैं।
इंपोर्ट फॉर्म डेटा एक्शन उस स्रोत फ़ाइल को खोजता है जिससे उसे मैक ओएस की तुलना में विंडोज ओएस में अधिक स्थानों पर डेटा आयात करना होता है।
विंडोज़ में, इंपोर्ट फॉर्म डेटा क्रिया एक्रोबैट या एक्रोबैट रीडर फ़ोल्डर, मेरे दस्तावेज़\एडोब\एक्रोबैट, सिस्टम फ़ोल्डर, वर्तमान फ़ोल्डर, विंडोज फ़ोल्डर और उन फ़ोल्डरों को देखती है जो PATH स्टेटमेंट में हैं।
जबकि, मैक ओएस पर, यह केवल एक्रोबैट या एक्रोबैट रीडर फ़ोल्डर और सिस्टम प्राथमिकता फ़ोल्डर में खोज करेगा।
आयात क्रिया की सेटिंग के लिए, निम्न पथ का अनुसरण करें:
सीजीआई एप्लिकेशन उपयोगकर्ता द्वारा चयनित फॉर्म फ़ील्ड की पहचान के लिए निर्यात मूल्य का उपयोग करता है। निर्यात मूल्य केवल तभी परिभाषित किया जाना चाहिए जब निम्नलिखित दोनों शर्तें पूरी हों:
डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से डेटाबेस में एकत्र किया जाता है। डेटा प्रपत्र फ़ील्ड द्वारा निर्दिष्ट आइटम से भिन्न है, या प्रपत्र फ़ील्ड एक रेडियो बटन है।
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