यदि आपने अभी तक अपनी बुकिंग आरक्षण प्रणाली को स्वचालित नहीं किया है, तो संभावना है कि आप फोन कॉल करने या ईमेल का जवाब देने या अपने सभी सामानों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने के लिए फ्रंट-डेस्क व्यक्ति रखने में महत्वपूर्ण समय बर्बाद कर रहे हैं।
इसका मतलब है कि आप किसी भी फोन कॉल या ईमेल को मिस न करने के लिए हर समय अंडे पर चल रहे हैं!
उस स्थिति से कार्यप्रवाह बाधित होता है, अधिक तनाव और निराशा होती है और कम उत्पादकता होती है।
इसलिए, ऐसी किसी भी स्थिति से बचने के लिए अपनी बुकिंग प्रणाली को सुव्यवस्थित करना समय की मांग है।
एक उपयुक्त बुकिंग प्रणाली न केवल आपकी बुकिंग प्रणाली को स्वचालित करेगी, बल्कि आपके ग्राहकों को एक आसान पहुंच वाली प्रणाली प्रदान करके एक मजबूत बुकिंग अनुभव भी प्रदान करेगी, जहां वे बिना किसी परेशानी के पता लगा सकते हैं कि उन्हें कब अपॉइंटमेंट मिल सकता है।
आपको भुगतान विकल्पों के साथ एक मजबूत वर्डप्रेस बुकिंग की आवश्यकता क्यों है?
लोग ऑनलाइन बुकिंग या अपॉइंटमेंट प्राप्त करने का सबसे सुविधाजनक तरीका ढूंढते हैं। वे उन वेबसाइटों तक पहुंचना पसंद करते हैं जिन तक मोबाइल फोन या लैपटॉप से आसानी से पहुंचा जा सकता है।
वर्डप्रेस बुकिंग plugin आपके लिए क्या चमत्कार कर सकता है? यहाँ एक संक्षिप्त सारांश है
- ग्राहकों को उनकी निर्धारित नियुक्तियों के बारे में एक ईमेल अधिसूचना के माध्यम से सूचित किया जाता है।
- कोई भी किसी भी साइट पर अपने क्रेडिट कार्ड की जानकारी छोड़ने में सहज महसूस नहीं करता है, इसलिए, पेपाल, स्ट्राइप और कई अन्य जैसे कई भुगतान गेटवे को एकीकृत करने से आपके ग्राहकों के लिए बुकिंग का रास्ता आसान हो सकता है।
- एक बुकिंग plugin उपहार और वाउचर विपणन तकनीकों का उपयोग करके आगंतुकों को आकर्षित कर सकता है।
- आगंतुक अपनी नियुक्तियाँ बुक करने के लिए भाषा का अपनी मूल भाषा में अनुवाद कर सकते हैं। इसके अलावा, आप ग्राहक की पसंद के अनुसार भुगतान के लिए मुद्रा विकल्प भी सेट कर सकते हैं।
- आप विभिन्न ग्राहकों की भुगतान स्थिति तुरंत देख सकते हैं। आपके द्वारा सक्षम किए जाने पर ग्राहक निःशुल्क सेवा सुविधा का भी लाभ उठा सकते हैं। और आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि नियुक्ति की पुष्टि करने के लिए प्रारंभ में कितना अग्रिम भुगतान किया जाना चाहिए।
बुकली प्रो के साथ वर्डप्रेस बुकिंग और भुगतान को स्वचालित कैसे करें
बुकली प्रो सबसे अनुशंसित बुकिंग plugin जो वर्डप्रेस बुकिंग सिस्टम को कई भुगतान गेटवे के साथ सहजता से एकीकृत करता है। अपनी मजबूत बुकिंग प्रणाली और ऑनलाइन भुगतान गेटवे के साथ सरल एकीकरण के लिए बुकली पर दुनिया भर के 25,000 से अधिक व्यवसाय भरोसा करते हैं।
बुकिंग प्रक्रिया के एक भाग के रूप में ग्राहकों को अपनी अपॉइंटमेंट ऑनलाइन सुरक्षित करने के लिए कुछ प्रारंभिक राशि का भुगतान करना होगा। यदि आप अग्रिम भुगतान विकल्प सक्षम करते हैं, तो इससे उनका भुगतान विवरण तुरंत मिल जाएगा और आप इन विवरणों को मैन्युअल रूप से लेने में पर्याप्त समय बचा सकते हैं।
इसके अलावा, भुगतान दिन के किसी भी समय किया जा सकता है, और ग्राहक किसी भी आगे के आरक्षण के लिए अपना भुगतान भी जमा कर सकते हैं।
बुकली प्रो दस से अधिक भुगतान गेटवे एकीकरण के साथ आता है। और इनमें से किसी भी भुगतान गेटवे का लाभ उठाने के लिए आपको प्रत्येक भुगतान गेटवे के लिए निर्दिष्ट ऐड-ऑन खरीदने की आवश्यकता है।
ये पेमेंट गेटवे इस प्रकार हैं
- पेपैल एक्सप्रेस चेकआउट ( बुकली प्रो plugin )
- पेपैल मानक चेकआउट (ऐड-ऑन)
- धारी (ऐड-ऑन)
- Authorize.net, अकामाई (ऐड-ऑन) सहित
- मोली, आदर्श सहित (ऐड-ऑन)
- पैसन (ऐड-ऑन)
- पेयू लैटम (ऐड-ऑन)
- 2चेकआउट (ऐड-ऑन)
- PayUbiz (ऐड-ऑन)
- Woocommerce
महत्वपूर्ण नोट: इन सभी भुगतान ऐड-ऑन के लिए बुकली प्रो ऐड-ऑन इंस्टॉलेशन की आवश्यकता होती है और बुकली प्रो-ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, आप ऑनलाइन भुगतान प्राप्त करने और प्रबंधित करने के लिए इन भुगतान गेटवे को जोड़ सकते हैं।
बुकली प्रो में ऑनलाइन भुगतान कैसे प्राप्त करें और प्रबंधित करें, इस पर एक त्वरित ट्यूटोरियल यहां दिया गया है
आप अपनी पसंद के अनुसार भुगतान विकल्पों के लिए ऑर्डर भी सेट कर सकते हैं। इसके लिए इस पदचिन्ह पर चलें.
> बुकली मेनू > सेटिंग्स > भुगतान पर जाएँ अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार ऑर्डर बनाने के लिए बस भुगतान विकल्पों को सूची में ऊपर या नीचे खींचें और रखें।
आप पेपैल एक्सप्रेस चेकआउट भुगतान गेटवे को वर्डप्रेस के साथ कैसे एकीकृत कर सकते हैं
आप निम्नानुसार 3 चरणों में पेपैल एक्सप्रेस चेकआउट को वर्डप्रेस के साथ आसानी से एकीकृत कर सकते हैं
- चरण 1 : पेपैल खाते में लॉग इन करें
- चरण 2: > प्रोफ़ाइल सेटिंग > मेरे विक्रय टूल > एपीआई एक्सेस में अपडेट पर क्लिक करें।
- चरण 3: एपीआई क्रेडेंशियल प्रबंधित करें पर क्लिक करें और सेटिंग्स> भुगतान> पेपैल एक्सप्रेस चेकआउट में एपीआई उपयोगकर्ता नाम, एपीआई पासवर्ड और हस्ताक्षर पेस्ट कॉपी करें।
बुकली प्रो plugin के साथ WooCommerce एकीकरण
यदि आप एक ऑनलाइन स्टोर के मालिक हैं और इसे बुकिंग plugin के साथ एकीकृत करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं तो बुकली प्रो आपके लिए यह कार्य आसानी से करता है ताकि आप WooCommerce plugin शामिल कर सकें और उनके भुगतान गेटवे का उपयोग कर सकें।
WooCommerce एकीकरण बिल्कुल बुकली कार्ट विकल्प की तरह काम करता है, और एक बार जब आप इस एकीकरण को सक्रिय कर लेते हैं, तो बुकली कार्ट अब काम नहीं करेगा।
एकीकरण प्रक्रिया
बुकली और WooCommerce plugin का एकीकरण स्थापित करने के लिए इस गाइड का पालन करें।
चरण 1 वर्डप्रेस रिपॉजिटरी से WooCommerce plugin
चरण 2 : यादृच्छिक मूल्य पर एक यादृच्छिक उत्पाद बनाएं। बुकली और WooCommerce plugin एकीकरण शुरू करने के लिए यह चरण आवश्यक है जहां आपको यादृच्छिक मूल्य पर एक यादृच्छिक उत्पाद बनाने की आवश्यकता होती है और यह जरूरी नहीं है कि यह आपकी कंपनी का उत्पाद हो क्योंकि बाद में इस यादृच्छिक उत्पाद को स्वचालित रूप से उस उत्पाद से बदल दिया जाएगा जो आपका ग्राहक कार्ट में चयन करेगा, इसके बजाय वे उस यादृच्छिक उत्पाद को देख भी नहीं पाएंगे।
चरण 3 : सुनिश्चित करें कि सेटिंग मेनू में बुकली सक्षम है। इसके लिए >बुकली मेनू>सेटिंग्स>वूकॉमर्स पर जाएं। जांचें कि क्या बुकली की अनुमति है।
चरण 4 : इस सेटिंग पृष्ठ में उस यादृच्छिक उत्पाद का चयन करें जिसे आपने चरण 1 में चुना था।
चरण 5 : यहां आप कार्ट आइटम डेटा-शीर्षक को संपादित कर सकते हैं, इसलिए एक सामान्य शीर्षक का चयन करना सुनिश्चित करें जो आपकी सेवाओं के साथ अच्छी तरह से मेल खाता हो क्योंकि यह सामान्य शीर्षक WooCommerce कार्ट में दिखाई देगा।
इसलिए, एक बार जब आप WooCommerce विकल्प चुनते हैं, तो बुकली प्रो के साथ आने वाले अन्य सभी भुगतान विकल्प काम नहीं करेंगे और सभी ग्राहकों को बुकली कार्ट के बजाय WooCommerce कार्ट में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
जमा भुगतान ऐड-ऑन बुकली प्रो
बुकली प्रो की एक और उल्लेखनीय विशेषता "डिपॉजिट पेमेंट ऐड-ऑन" है जिसका उपयोग अधिकांश कंपनियां दो चरणों में भुगतान प्राप्त करने के लिए करती हैं। जहां कीमत को दो इंस्टॉलेशन में विभाजित किया गया है, एक बुकिंग के समय अग्रिम रूप से स्वीकार किया जाता है जबकि बाकी कीमत ऑफ़लाइन प्राप्त होती है जब ग्राहक अपनी नियुक्ति के लिए मौके पर पहुंचता है।
यहां एक डेमो कि आप अपने सिस्टम में जमा भुगतान ऐड-ऑन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
सेटअप प्रक्रिया
चरण 1 : अपनी वर्डप्रेस साइट पर डिपॉजिट पेमेंट ऐड-ऑन इंस्टॉल करें।
चरण 2: जमा कॉलम में अपने प्रत्येक स्टाफ सदस्य के लिए अलग-अलग जमा राशि निर्धारित करें।
ग्राहकों के लिए जमा विकल्प निर्धारित करें
जब ग्राहक बुकिंग प्रक्रिया के अंतिम चरण में आगे बढ़ेंगे तो उनसे जमा शुल्क मांगा जाएगा। वे केवल जमा या पूर्ण भुगतान विकल्प का विकल्प चुन सकते हैं।
बुकिंग करते समय डिस्प्ले टेक्स्ट का चयन करें
आप भुगतान प्रक्रिया में दिखाई देने वाले टेक्स्ट को संपादित भी कर सकते हैं।
> दिखावे > भुगतान > पर जाएं और टेक्स्ट पर क्लिक करें और अपनी पसंद के अनुसार शब्दों को बदलें।
ग्राहक को भेजी गई अधिसूचना में भुगतान की गई राशि की जानकारी शामिल करें
जमा किए गए भुगतान और भुगतान के लिए शेष शुल्क का पूरा विवरण ग्राहक को भेजे गए एसएमएस अधिसूचना या ईमेल अधिसूचना में शामिल किया जा सकता है।
या ग्राहक बिना किसी जमा राशि का भुगतान किए भी चेकआउट कर सकते हैं, और इस विकल्प के लिए, आपको सेटिंग> भुगतान अनुभाग में 'स्थानीय रूप से भुगतान करें' विकल्प को अक्षम करना होगा।
भुगतान की गई जमा राशि या यात्रा के समय प्राप्त भुगतान संपादित करें
एक बार जब ग्राहक अपना जमा भुगतान पूरा कर लेते हैं, जिसे वे या तो बैंक हस्तांतरण द्वारा कर सकते हैं या जब वे अपॉइंटमेंट के लिए आते हैं, तो आप विंडो में भुगतान विवरण संपादित कर सकते हैं।
इन भुगतान विवरणों को संपादित करने के लिए
कैलेंडर या अपॉइंटमेंट सूची में अपॉइंटमेंट > ग्राहक के नाम के आगे भुगतान आइकन खोलें > प्राप्त पूर्ण भुगतान पर जाएं
नए या मौजूदा जमा भुगतान का प्रबंधन कैसे करें
कोई भी नया जमा भुगतान क्रमशः नियुक्तियों और भुगतान सूचियों में दिखाई देगा।
विंडो में जमा राशि गोल आकृति में दिखाई देगी। और भुगतान विवरण विंडो 'राशि भुगतान' या 'देय राशि' के रूप में प्राप्त भुगतान की स्थिति दिखाएगी। एक बार जब ग्राहक भुगतान साफ़ कर देता है, तो भुगतान विकल्प को पूर्ण या पूर्ण भुगतान के रूप में चिह्नित किया जाएगा।
भुगतान के लिए मुद्रा कैसे सेट करें
बुकली प्रो में कई मुद्रा विकल्प उपलब्ध हैं , और आप स्थानीय मुद्रा भी सेट कर सकते हैं। बुकली सभी प्रमुख मुद्राओं का समर्थन करता है और यदि आपको सूची में अपना आवश्यक मुद्रा विकल्प नहीं मिलता है तो आप ग्राहक सहायता विभाग को भी सूचित कर सकते हैं।
मुद्रा सेटिंग सक्षम करने के लिए: > सेटिंग्स > भुगतान > मुद्रा पर जाएँ ।
बुकली प्रो मूल्य निर्धारण
बुकली प्रो छह महीने के समर्थन के साथ $89 पर उपलब्ध है और आप इस समर्थन को केवल $31 में 12 महीने के लिए अपग्रेड कर सकते हैं।
जबकि आपको ऐड-ऑन के साथ कोई अन्य भुगतान गेटवे एकीकरण मिलता है।
उपसंहार
बुकिंग और अपॉइंटमेंट प्रणाली को प्रबंधित करने के लिए बहुत सारे बुकिंग plugin उपलब्ध हैं। हालाँकि, ऐसा एक चुनना चुनौतीपूर्ण है जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। अधिकांश बुकिंग plugin जो केवल अपॉइंटमेंट और आरक्षण के लिए बनाए गए हैं, लेकिन वे भुगतान गेटवे एकीकरण की पेशकश नहीं करते हैं और इस प्रकार के plugin केवल उन व्यवसायों का समर्थन करते हैं जो ऑफ़लाइन भुगतान पसंद करते हैं और केवल बुकिंग उद्देश्य के लिए बुकिंग plugin उपयोग करते हैं।
इसकी मल्टीटास्किंग क्षमता और कई भुगतान गेटवे के साथ सहज एकीकरण के कारण बुकली प्रो plugin की अत्यधिक अनुशंसा करूंगा बुकली प्रो एक समृद्ध-सुविधा वाला plugin जो अत्याधुनिक भुगतान गेटवे एकीकरण के साथ-साथ आगंतुकों को अगले स्तर का उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने के लिए उत्कृष्ट कार्यक्षमताओं से भरा हुआ है।