अपनी कंपनी के लिए किसी कार्यक्रम का आयोजन करते समय, आप कार्यक्रम को सफलतापूर्वक आयोजित करने के लिए योजना और प्रबंधन की जटिल प्रक्रियाओं से गुजरते हैं।
इसके अलावा, अपने उपस्थित लोगों की सभी जानकारी मैन्युअल रूप से एकत्र करना एक जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया है। इसलिए, ईवेंट पंजीकरण फॉर्म जोड़कर आपके ईवेंट पंजीकरण को स्वचालित करना अनुकूल है ताकि मेहमान साइन अप कर सकें और ईवेंट पंजीकरण के लिए आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकें।
इसके अलावा, आप अपने ईवेंट पंजीकरण फॉर्म को ईमेल मार्केटिंग सेवाओं के साथ एकीकृत करके अपने मार्केटिंग सिस्टम को ख़राब कर सकते हैं ताकि नए विज़िटर आसानी से साइन अप कर सकें और अपने साइन अप के तुरंत बाद मार्केटिंग सामग्री प्राप्त कर सकें।
Gravity form के साथ इवेंट पंजीकरण फॉर्म बनाना बहुत आसान है। आप महत्वपूर्ण डेटा इकट्ठा करने के लिए विभिन्न क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं ताकि आप तुरंत अपनी ईवेंट मार्केटिंग सामग्री के साथ आगे बढ़ सकें। आप विभिन्न भुगतान गेटवे के ऐड-ऑन राशि जोड़कर भी ईवेंट पंजीकरण के लिए भुगतान प्राप्त कर सकते हैं।
यहां एक सक्रिय फॉर्म बनाने के लिए चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल दिया गया है जो उपस्थित लोगों के बारे में व्यापक जानकारी प्रदान करता है।
चरण 1 Gravity form plugin इंस्टॉलेशन
आप Gravity form Gravity form plugin निर्देशों को कैसे स्थापित करें पर । फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए Gravity form प्राप्त करने की आवश्यकता है
Gravity form एस plugin कई अन्य भुगतान गेटवे ऐड-ऑन जैसे पेपाल, स्ट्राइप, ऑथराइज़.नेट और 2चेकआउट के साथ आता है। यदि आप चाहते हैं कि आपके उपस्थितगण पंजीकरण प्रक्रिया के समय भुगतान करें तो आपको इन ऐड-ऑन की आवश्यकता होगी। एक बार जब आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकता के अनुसार भुगतान ऐड-ऑन डाउनलोड कर लेते हैं, तो भुगतान गेटवे को स्थापित और एकीकृत करने के लिए दस्तावेज़ीकरण के साथ आगे बढ़ें।
आपका ईवेंट होने से पहले, कई कंपनियां अपने नए पंजीकृत आगंतुकों को आगामी ईवेंट की जानकारी प्रदान करके उनसे जुड़ने का प्रयास करती हैं। इस उद्देश्य के लिए आप ईमेल मार्केटिंग का उपयोग करके अपने विज़िटर्स को कनेक्ट कर सकते हैं।
आपके ईमेल मार्केटिंग amp को सफलतापूर्वक संचालित करने के लिए Gravity form लगभग सभी प्रसिद्ध ईमेल मार्केटिंग ऐड-ऑन के साथ आता है।
इनमें से कुछ ईमेल मार्केटिंग टूल ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor और अन्य हैं। वांछित ईमेल मार्केटिंग ऐड-ऑन डाउनलोड करें और इंस्टॉलेशन प्रक्रिया का पालन करके इसे इंस्टॉल करें।
सबसे पहले, अपनी वर्डप्रेस साइट पर लॉग इन करें; बाईं ओर, एक लिंक दिखाई दे रहा है, जिसका नाम न्यू फॉर्म है। यदि आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो एक बॉक्स पॉप-अप होगा जिसमें नए फॉर्म का शीर्षक और विवरण पूछा जाएगा। आगे बढ़ने के लिए आपको आवश्यक फ़ील्ड भरने होंगे। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप बाद में विवरण बदल सकते हैं।
आप मूल फॉर्म का लेआउट भी बदल सकते हैं
आपको फ़ॉर्म फ़ील्ड का चयन समझदारी से करना होगा ताकि आप अपने ईमेल मार्केटिंग amp के लिए आवश्यक अधिकतम जानकारी एकत्र कर सकें और अपना ईवेंट पंजीकरण त्रुटि-मुक्त कर सकें। ऐसे बहुत सारे फ़ील्ड विकल्प हैं जिन्हें आप तुरंत अपने फ़ॉर्म में जोड़ सकते हैं। इनमें से कुछ इस प्रकार हैं;
सोशल मीडिया खातों का विवरण, यानी, फेसबुक, लिंक्डइन और ट्विटर खाते ताकि आप इवेंट शुरू होने से पहले सूचनाएं भेज सकें
इसके अलावा, यदि कोई व्यक्ति एकाधिक व्यक्तियों को पंजीकृत करने का प्रयास कर रहा है तो आप यहां सशर्त तर्क सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। आपको प्रत्येक व्यक्ति के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होगी, और इस उद्देश्य के लिए, आप उपस्थित लोगों की संख्या, फ़ोन नंबर और ईमेल पते प्राप्त करने के लिए कई ड्रॉपडाउन फ़ील्ड बना सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आप करियर ओरिएंटेशन से संबंधित कोई कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, तो निश्चित रूप से आपको उनकी कंपनियों के बारे में डेटा, जैसे कंपनी का नाम, पता और संपर्क जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होगी।
प्रपत्र फ़ील्ड टूलबॉक्स एकाधिक फ़ील्ड बॉक्स विकल्पों के साथ आता है, और इंटरफ़ेस में उन्नत फ़ील्ड विकल्प भी हैं। फ़ॉर्म फ़ील्ड को अपने फ़ॉर्म में जोड़ने के लिए, आप बस उस पर क्लिक करके फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं, और वह फ़ील्ड स्वचालित रूप से आपके फ़ॉर्म के नीचे जुड़ जाएगी।
प्रपत्र फ़ील्ड को संपादित करने के लिए, आप फ़ील्ड पर होवर कर सकते हैं, और एक फ़ील्ड संपादक डिस्प्ले में आ जाएगा जहां आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ील्ड का चयन और अनुकूलन कर सकते हैं।
आप यह भी चुन सकते हैं कि आप टेक्स्ट-आधारित बटन का उपयोग करना चाहते हैं या छवि-आधारित। यदि आप टेक्स्ट-आधारित बटन का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस टेक्स्ट पर क्लिक करें और जो कुछ भी आप बटन टेक्स्ट के रूप में देखना चाहते हैं उसे लिख लें। या आप केवल उस छवि का पूरा पथ दर्ज करके छवि बटन चुन सकते हैं जिसे आप अपने फॉर्म पर दिखाना चाहते हैं।
यदि आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो आगंतुक फॉर्म में जो कुछ भी दर्ज किया है उसे सहेज सकते हैं और उसे वहीं रख सकते हैं और बाद में वहीं से जारी रख सकते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आपके आगंतुक पंजीकरण के समय भुगतान करें, तो फॉर्म में कुछ भुगतान फ़ील्ड डालें। इसके लिए, आपको फॉर्म में एक उत्पाद फ़ील्ड जोड़ना होगा जहां आप मूल्य निर्धारण विवरण के साथ चांदी, सोना और प्लैटिनम पैकेज जैसे कई विकल्प भी पेश कर सकते हैं। यदि भुगतान फ़ील्ड अनिवार्य है, तो इस फ़ील्ड को "आवश्यक" के रूप में चिह्नित करना न भूलें।
कलेक्ट पेमेंट फ़ील्ड के साथ, आपको कुल फ़ील्ड ताकि उपयोगकर्ता देख सकें कि वे कितनी राशि का भुगतान कर रहे हैं। एक अन्य आवश्यक फ़ील्ड क्रेडिट कार्ड के लिए है ताकि उपयोगकर्ता अपनी भुगतान जानकारी डाल सकें।
एक बार जब आप फॉर्म फ़ील्ड के साथ काम पूरा कर लेते हैं, तो अगला कदम आपके ईवेंट फॉर्म को पसंदीदा भुगतान गेटवे के साथ एकीकृत करना है। Gravity form सबसे लोकप्रिय गेटवे एकीकरण के साथ आते हैं, और आप ऐड-ऑन प्राप्त कर सकते हैं जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं से मेल खाता है।
अग्रणी भुगतान गेटवे PayPal, Stripe, और Authorize.net हैं। आप इनमें से कोई भी ऐड-ऑन डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें अपने इवेंट फॉर्म के साथ एकीकृत कर सकते हैं। भुगतान गेटवे सेटअप को डाउनलोड और एकीकृत करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया का सावधानीपूर्वक पालन करें।
एक बार जब आगंतुक सभी आवश्यक विवरणों के साथ फॉर्म जमा कर देते हैं, तो अगला कदम उन्हें एक पुष्टिकरण संदेश भेजना होता है कि सब कुछ अपनी जगह पर है। पुष्टिकरण संदेश बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें
फॉर्म में, सेटिंग अनुभाग पुष्टिकरण टैब खोलें और पुष्टिकरण टैब के बगल में टेक्स्ट टैब का चयन करें और पुष्टिकरण संदेश लिखें।
स्क्रीन पर पुष्टिकरण संदेश दिखाने के अलावा, आप अपने आगंतुकों को पुष्टिकरण संदेश वाले नए पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित कर सकते हैं। इसके लिए, सेटिंग में पुष्टिकरण प्रकार के बगल में रीडायरेक्ट
अधिकांश कार्यक्रम आयोजक अपने आगंतुकों को दूसरे पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित करना पसंद करते हैं जहां उन्होंने कार्यक्रम से संबंधित अन्य विवरणों का उल्लेख किया है। यह अतिरिक्त जानकारी ड्रेस कोड, कार पार्किंग विवरण, विकास और आस-पास के होटलों की सूची के बारे में सामग्री विवरण और आगंतुकों के लिए कार्यक्रम में आने से पहले जानने योग्य किसी भी मूल्यवान चीज़ के बारे में हो सकती है।
इसके अलावा, आप उन्हें पुष्टिकरण ईमेल भी भेज सकते हैं। इस प्रकार के ईमेल को विज़िटर्स को भेजे गए ईमेल नोटिफिकेशन के रूप में जाना जाता है।
व्यवस्थापक क्षेत्र में सेटिंग्स> सूचनाएं> आगंतुकों के लिए अधिसूचना चुनने के लिए नया जोड़ें का
अधिसूचना को एक नाम दें, फिर भेजे गए के । अब ड्रॉपडाउन मेनू से सेंड टू फ़ील्ड चुनें और चुनें कि आप किस ईमेल पते पर सूचनाएं भेजना चाहते हैं। प्रेषक नाम फ़ील्ड में अपना नाम और कंपनी का नाम भरें
इस अंतिम चरण में, आपको पेज पर इवेंट फॉर्म एम्बेड करना होगा ताकि विज़िटर उस तक पहुंच सकें।
अपना वर्डप्रेस डैशबोर्ड खोलें और Gravity form का गुटेनबर्ग ब्लॉक, या गुटेनबर्ग शॉर्टकोड खोलें या उस पेज पर मैन्युअल रूप से शॉर्टकोड पेस्ट करें जहां आप फॉर्म दिखाना चाहते हैं।
Gravity form प्लगइन plugin मदद से इवेंट फॉर्म बनाना कोई मुश्किल काम नहीं है । आपको अपना इवेंट फॉर्म तुरंत पूरा करने के लिए सरल चरण-दर-चरण प्रक्रिया का पालन करना होगा। एक बार जब आप ईवेंट-फ़ॉर्म के साथ काम पूरा कर लेते हैं, तो आप इसे शॉर्टकोड का उपयोग करके अपने ईवेंट प्रमोशन लैंडिंग पृष्ठ पर कहीं भी रख सकते हैं। तो, इसे आज़माएं और Gravity form के ।
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