Πώς να εισαγάγετε αρχεία Excel ως πίνακες στο WordPress;

Χρειάζεται να στέλνετε τα δεδομένα σας μεταξύ WordPress και MS Excel – όπου καταγράφετε και παρουσιάζετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το WordPress, αλλά χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε και να τα αναλύσετε χρησιμοποιώντας το Excel; Σε αυτήν την περίπτωση, το WP Table Manager plugin μπορεί να σας βοηθήσει να συγχρονίσετε και να εισάγετε αρχεία Excel ως πίνακες στο WordPress.

Εδώ έχουμε έναν λεπτομερή οδηγό που δείχνει πώς μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε απρόσκοπτα τα δεδομένα του πίνακα σας προς και από έγγραφα Excel. Όχι μόνο αυτό, αλλά η plugin WP Table Manager μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συγχρονίσετε τους πίνακες WordPress σας με το Office 365 Excel για μια πιο δυναμική ροή εργασίας.

Λοιπόν, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε:

Πίνακας περιεχομένων:

• Τι είναι WP Table Manager ;
• WP Table Manager : Λειτουργίες για εισαγωγή και συγχρονισμό δεδομένων Excel
• WP Table Manager : Τιμολόγηση
• Εισαγάγετε αρχεία Excel ως πίνακες χρησιμοποιώντας WP Table Manager : Μια λεπτομερής περιγραφή
• Βήμα 1: Εγκαταστήστε και ρυθμίστε WP Table Manager
• Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα
• Βήμα 3: Συγχρονισμός πίνακα WordPress με δεδομένα Excel
• Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel στον υπολογιστή σας;
• Πώς να συγχρονίσετε έναν πίνακα με ένα απομακρυσμένο αρχείο Excel;
• Πώς να συγχρονίσετε πίνακες με το Office 365 Excel;
• Τυλίγοντας

Τι είναι WP Table Manager ;

WP Table Manager είναι ένα premium και ισχυρό plugin WordPress που σας προσφέρει μια πλήρη διεπαφή υπολογιστικού φύλλου για τη διαχείριση των πινάκων στον ιστότοπό σας.

Το plugin είναι βελτιστοποιημένο για τη δημιουργία μεγάλων πινάκων (αν και μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και μικρότερους πίνακες) με υποστήριξη προσαρμοσμένου φιλτραρίσματος και ταξινόμησης δεδομένων. Έχετε επίσης την επιλογή να εισαγάγετε εικόνες, συντομότερους κωδικούς και προσαρμοσμένο κώδικα HTML απευθείας στα κελιά του πίνακα – είναι τόσο ισχυρό!

Και παρά το γεγονός ότι έχει πρόσβαση σε ορισμένες εκπληκτικές δυνατότητες, είναι εξαιρετικά διαισθητικό και εύκολο στη χρήση. Η επεξεργασία των πινάκων είναι τόσο εύκολη όσο γίνεται. Απλώς κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά και ξεκινήστε την επεξεργασία των δεδομένων. Έχετε υποστήριξη και για την επεξεργασία δεδομένων με ή χωρίς οπτικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου – ό,τι σας κάνει άνετα.

Ωστόσο, ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του και αυτό στο οποίο θα εστιάσουμε εδώ είναι η ικανότητά του να συγχρονίζει και να εισάγει/εξάγει δεδομένα από αρχεία Excel που είναι αποθηκευμένα στο τοπικό σας σύστημα καθώς και από το Office 365.

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις κύριες δυνατότητες WP Table Manager όσον αφορά την εισαγωγή δεδομένων Excel.

WP Table Manager : Λειτουργίες για εισαγωγή και συγχρονισμό δεδομένων Excel

• Επιλογή εισαγωγής δεδομένων Excel μόνο ή εισαγωγής του αρχείου Excel με το στυλ του. Η δεύτερη επιλογή θα μετατρέψει το αρχείο Excel σε επεξεργάσιμο πίνακα HTML.
• Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα από ένα αρχείο Excel ως πηγή για έναν πίνακα WordPress, μεταφορτώνοντάς τα είτε στη βιβλιοθήκη πολυμέσων του WordPress είτε μέσω ενός προγράμματος-πελάτη FTP.
• Υποστήριξη για αυτόματο συγχρονισμό μεταξύ του αρχείου Excel και του πίνακα WordPress. Μπορείτε να ρυθμίσετε την καθυστέρηση συγχρονισμού μεταξύ 1 λεπτού έως 1 ημέρας. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή να καθυστερήσετε τον συγχρονισμό σε πίνακες προσβάσιμους στο κοινό, εάν κάποιος το βλέπει ή/και να αποθηκεύσετε πόρους διακομιστή σε περίπτωση που πρόκειται για μεγάλο αρχείο Excel.
• Τα μεταφορτωμένα/συγχρονισμένα δεδομένα στους ιστότοπους WordPress σας είναι απλοί πίνακες HTML. Μπορείτε εύκολα να τα επεξεργαστείτε.
• Ακριβώς όπως η εισαγωγή αρχείων Excel, η plugin θα σας επιτρέψει επίσης να εξάγετε τους πίνακες WordPress σας σε μορφή αρχείου .xlsx.

Όλα αυτά είναι μόνο ένα κλάσμα από τις πολλές δυνατότητες που προσφέρει το plugin .

Ρίξτε μια ματιά στην επίσημη δυνατοτήτων WP Table Manager για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα διάφορα καμπανάκια και σφυρίχτρες που συνοδεύουν την plugin .

WP Table Manager : Τιμολόγηση

WP Table Manager είναι ένα premium plugin που αναπτύχθηκε από την JoomUnited. Δεν υπάρχουν δωρεάν εκδόσεις ή δωρεάν δοκιμές για την plugin , αλλά είναι διαθέσιμη σε εξαιρετικά λογική τιμή .

Το πρόγραμμα Pro σάς δίνει άδεια χρήσης WP Table Manager σε απεριόριστους ιστότοπους με υποστήριξη για 1 έτος ενημερώσεων και τεχνική υποστήριξη, όλα στα 39 $.

Υπάρχει επίσης ένα πιο προσιτό πρόγραμμα έναρξης στα 34 $, αλλά μειώνει την πρόσβαση σε τεχνική υποστήριξη και plugin σε μόλις 6 μήνες και κατά τη γνώμη μας δεν είναι καλή συμφωνία.

Αλλά θέλετε να μάθετε τι είναι πολύ καλό Λοιπόν, είναι το JoomUnited WordPress Bundle που κοστίζει 179 $ και σας δίνει πρόσβαση και στα 8 plugin , συμπεριλαμβανομένου WP Table Manager .

Εισαγάγετε αρχεία Excel ως πίνακες χρησιμοποιώντας WP Table Manager : Μια λεπτομερής περιγραφή

Τώρα που γνωρίζετε πώς η plugin WP Tables Manager μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε και να συγχρονίσετε αρχεία Excel, ήρθε η ώρα να δείτε τα πράγματα στην πράξη.

Ακολουθεί ένας λεπτομερής οδηγός βήμα προς βήμα για να σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία – ξεκινώντας από την εγκατάσταση και τη ρύθμιση plugin και τελειώνοντας με την προβολή των δεδομένων σας Excel στον ιστότοπό σας στο WordPress.

Βήμα 1: Εγκαταστήστε και ρυθμίστε WP Table Manager

Αφού αγοράσετε το plugin WP Table Manager , θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο JoomUnited και από εκεί να μεταβείτε στην περιοχή Λήψη επέκτασης Εδώ θα βρείτε όλα τα plugin που διαθέτετε – συμπεριλαμβανομένου WP Table Manager .

Κάντε κλικ στην plugin για να κατεβάσετε το αρχείο .zip στον υπολογιστή σας.

Τώρα, συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου του WordPress και από την αριστερή πλαϊνή γραμμή μεταβείτε στις Plugin > Προσθήκη νέου και κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση Plugin . Αυτό θα εμφανίσει μια περιοχή που σας ζητά να επιλέξετε το plugin από τον τοπικό σας υπολογιστή. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Εντοπίστε το αρχείο "wp-table-manager.zip" που μόλις κατεβάσατε και ανοίξτε το. Τώρα κάντε κλικ στο Εγκατάσταση τώρα όπως φαίνεται στην εικόνα.

Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Plugin .

Και αυτό είναι όλο, έχετε εγκαταστήσει και ενεργοποιήσει με επιτυχία plugin WP Table Manager στον ιστότοπό σας στο WordPress.

Θα πρέπει τώρα να δείτε μια νέα Διαχείριση πινάκων διαθέσιμη στην πλευρική γραμμή του WordPress. Από εδώ θα μπορείτε να δημιουργήσετε νέους πίνακες και να διαμορφώσετε τις plugin . Ας το κάνουμε τώρα!

Μεταβείτε στο Tables Manager > Configuration > Main Settings και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Main Settings Κάτω από αυτό θα βρείτε την επιλογή "Enable import/export Excel".

Απλώς ενεργοποιήστε το και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να συγχρονίζετε αρχεία Excel με τους πίνακες WordPress σας.

Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα

Για να μπορέσουμε να ξεκινήσουμε τον συγχρονισμό αρχείων Excel με τους πίνακες WordPress, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε μερικούς πίνακες WordPress. Τώρα, το WP Tables Manager σάς δίνει ήδη έναν κενό πίνακα από προεπιλογή. Ωστόσο, θα δημιουργήσουμε έναν νέο πίνακα μόνο για να παρουσιάσουμε τη διαδικασία.

Αρχικά, μεταβείτε στη Διαχείριση πινάκων > Όλοι οι πίνακες από την πλαϊνή γραμμή του WordPress και κάντε κλικ στο + Δημιουργία νέου στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Αυτό θα εμφανίσει τρεις επιλογές – Κατηγορία, Πίνακας και Πίνακας Βάσεων Δεδομένων όπως φαίνεται στην εικόνα.

Κάντε κλικ στην επιλογή «Πίνακας».

Αυτό θα δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο σαν πίνακα όπως μπορείτε να δείτε εδώ.

Όπως μπορείτε να δείτε, σας παρουσιάζονται πολλές επιλογές όπως η λειτουργικότητα αναζήτησης, οι ρυθμίσεις μορφοποίησης, η υποστήριξη λειτουργιών fx, οι επιλογές θεμάτων και πολλά άλλα. Για να ονομάσετε αυτόν τον πίνακα, κάντε διπλό κλικ στον τίτλο και εισαγάγετε ένα όνομα.

Βήμα 3: Συγχρονισμός πίνακα WordPress με δεδομένα Excel

Αφού δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή & Συγχρονισμός» στην επάνω γραμμή εργαλείων. Αυτό θα σας παρουσιάσει τις ακόλουθες επιλογές:

• Φύλλα Google
• OneDrive Excel
• Προέχω

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εστιάσουμε μόνο στις επιλογές "OneDrive Excel" και "Excel".

Excel : Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε ή/και να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο excel εκτός σύνδεσης.

OneDrive Excel : Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία excel που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive / Office 365.

Ας τα δούμε ένα προς ένα.

Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel στον υπολογιστή σας;

Ανοίξτε τον πίνακα όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα excel, κάντε κλικ στο Import & Sync όπως φαίνεται στην τελευταία εικόνα και επιλέξτε την τελευταία επιλογή - "Excel". Αυτό θα εμφανίσει το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο με την Εισαγωγή Excel :

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού: «Μόνο δεδομένα» – που πρόκειται να εισάγει μόνο τα δεδομένα πίνακα και «Δεδομένα + στυλ» – που θα εισάγει τόσο τα δεδομένα πίνακα όσο και το Excel στυλ μετατρέποντάς το σε πίνακα HTML.

Για αυτό το σεμινάριο, θα επιλέξουμε την επιλογή "Δεδομένα + στυλ" και, στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο Εισαγωγή Excel . Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης από όπου θα χρειαστεί να επιλέξετε το αρχείο Excel και να κάνετε κλικ στο "άνοιγμα".

Αυτό θα ξεκινήσει τη διαδικασία εισαγωγής.

Σημείωση : Ίσως χρειαστεί να περιμένετε από μερικά δευτερόλεπτα έως και λεπτά, ανάλογα με το πόσο μεγάλο είναι το αρχείο Excel.

Και αυτό είναι όλο. Έχετε εισαγάγει με επιτυχία τα δεδομένα και το στυλ ενός τοπικού αρχείου Excel στον υπολογιστή σας σε έναν πίνακα στον ιστότοπό σας στο WordPress.

Πώς να συγχρονίσετε έναν πίνακα με ένα απομακρυσμένο αρχείο Excel;

Η plugin WP Table Manager καθιστά επίσης δυνατό τον συγχρονισμό ενός πίνακα WordPress με ένα αρχείο Excel που βρίσκεται οπουδήποτε στον διακομιστή σας WordPress. Για να γίνει αυτό, αντί να κάνουμε κλικ στο «Εισαγωγή Excel» πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή «Ανάκτηση δεδομένων» ή «Αναζήτηση διακομιστή».

Μπορείτε είτε να εισαγάγετε την ακριβή διεύθυνση URL για το αρχείο Excel που βρίσκεται στον διακομιστή σας στο Σύνδεσμος Excel και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Λήψη δεδομένων . Αυτό θα εισάγει τα δεδομένα από το αρχείο Excel στον πίνακα WordPress στον οποίο εργάζεστε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αναζήτηση διακομιστή . Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης που σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στο περιεχόμενο στον διακομιστή σας WordPress:

Από εδώ, απλώς βρείτε το αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο OK .

Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη εάν θέλετε να διαχειριστείτε τους πίνακες σας μέσω του Excel και ωστόσο να μεταφέρετε απρόσκοπτα τα δεδομένα στους πίνακες WordPress σας.

Μπορείτε επίσης να έχετε ενεργοποιημένο το "Auto Sync" το οποίο θα συγχρονίζει περιοδικά το αρχείο Excel με τους πίνακες WordPress σας χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε το δάχτυλό σας.

Πώς να συγχρονίσετε πίνακες με το Office 365 Excel;

Εάν θέλετε να συγχρονίσετε ένα αρχείο του Office 365 Excel με τον τρέχοντα πίνακα WordPress, κάντε κλικ στο Εισαγωγή & Συγχρονισμός όπως και πριν, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε την επιλογή OneDrive Excel

Αυτό θα εμφανίσει το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο:

Τώρα στο πεδίο «Σύνδεσμος OneDrive», θα χρειαστεί να επικολλήσετε τον «σύνδεσμο ενσωμάτωσης» για το αρχείο Excel 365 του Office που θέλετε να εισαγάγετε. Πού μπορείτε να βρείτε αυτόν τον σύνδεσμο;

Λοιπόν, εάν έχετε προσωπικό λογαριασμό OneDrive, ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε και μεταβείτε στο Αρχείο > Κοινή χρήση > Ενσωμάτωση . Θα βρείτε τον σύνδεσμο Ενσωμάτωση στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Εναλλακτικά, εάν έχετε επαγγελματικό λογαριασμό OneDrive, ανοίξτε το αρχείο Excel και μεταβείτε στο Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα . Τώρα κάντε κλικ στην Αντιγραφή συνδέσμου στο νέο αναδυόμενο παράθυρο Αποστολή συνδέσμου

Τώρα που έχετε τον σύνδεσμο ενσωμάτωσης για το αρχείο Excel 365, επιστρέψτε στον ιστότοπό σας στο WordPress και επικολλήστε τον μέσα στο πεδίο Σύνδεσμος OneDrive επιλογή Τέλος και αυτό είναι όλο.

Συγχρονίσατε με επιτυχία τον πίνακα WordPress με ένα αρχείο Excel 365 του Office.

Τυλίγοντας

Αυτός λοιπόν ήταν ο γρήγορος, βήμα προς βήμα οδηγός μας σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής αρχείων Excel ως πίνακες στο WordPress. Ελπίζουμε ότι το βρήκατε χρήσιμο και ότι βοήθησε στη βελτίωση της ροής εργασίας σας.

Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της plugin ή αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την παρακολούθηση αυτού του οδηγού, μην διστάσετε να μας γράψετε στα σχόλια παρακάτω. Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε.