Δημιουργήστε ένα PDF μετά την υποβολή φόρμας

Με τη βοήθεια κομψών εργαλείων και plugin , μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά PDF, βασισμένα σε δεδομένα φόρμας ιστού, σε ελάχιστο χρόνο. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο ΕΓΓΡΑΦΟ PDF με τη βοήθεια αυτών των plugin , το PDF EDITOR θα το εξαγάγει και θα το συμπληρώσει με τις ίδιες πληροφορίες, ανά ζεύγη, που βρίσκονται στη φόρμα ιστού σας.

Με την αυτόματη φόρμας PDF , μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλούς πόρους και ενέργειες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κάπου αλλού, όπως η ανάπτυξη της επιχείρησης.

 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα PDF ως τεχνική κοινής χρήσης δεδομένων μεταξύ των συναδέλφων και των πελατών σας.

• Τι είναι οι Φόρμες Ιστού;
• Προσθήκη λειτουργικότητας υποβολής
• Υποβολή Επιλογών Φόρμας άλλες επιλογές
• FDF
• HTML
• XFDF
• PDF - Το πλήρες έγγραφο
• Ολα τα πεδία
• Μόνο Αυτά
• Μετατροπή ημερομηνίας σε τυπική μορφή
• Προσθέστε ένα κουμπί Επαναφορά φόρμας
• Προσθέστε ένα κουμπί εισαγωγής δεδομένων
• Τιμές εξαγωγής CGI

Τι είναι οι Φόρμες Ιστού;

Οι φόρμες PDF είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος συλλογής πολύτιμων πληροφοριών από φόρμες ιστού. Με λίγα μόνο βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες PDF . Αυτά τα βήματα δεν περιλαμβάνουν καμία επιστήμη πυραύλων, αλλά μόνο μερικές ενέργειες που εκτελούν μακροεντολές δέσμης ενεργειών HTML όπως η λειτουργία. Για να λάβετε πολύτιμες πληροφορίες από φόρμες ιστού, χρειάζεστε μια εφαρμογή Common Gateway Interface (CGI) στον διακομιστή web, ώστε να μπορείτε να δρομολογήσετε τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή CGI που εξάγει πληροφορίες από φόρμες (σε μορφή HTML, FDF ή XML).

Προτού προχωρήσετε περαιτέρω, βεβαιωθείτε ότι οι φόρμες σας είναι έτοιμες για τον ιστό, δηλαδή τα ονόματα πεδίων φορμών ταιριάζουν με αυτά τα σύνολα στην εφαρμογή CGI.

Σημείωση : Η δημιουργία σεναρίων CGI δεν καλύπτεται από το Adobe Acrobat, επομένως τα σενάρια πρέπει να δημιουργηθούν εκτός του Acrobat.

Προσθήκη λειτουργικότητας υποβολής

Με τη βοήθεια της ενέργειας «Υποβολή φόρμας», μπορείτε να δρομολογήσετε δεδομένα φόρμας σε μια καθορισμένη διεύθυνση email. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να σταλούν σε έναν διακομιστή ιστού καθορίζοντας τη διεύθυνση URL του. Το υποβολής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή άλλων αρχείων σε διακομιστή ή βάση δεδομένων. Για παράδειγμα amp εάν η φόρμα περιέχει εικόνες ή εικόνες, μπορούν επίσης να δρομολογηθούν. Αυτά τα αρχεία αποστέλλονται μαζί με τις υπόλοιπες πληροφορίες της φόρμας κάνοντας κλικ στο κουμπί Υποβολή.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα κουμπί υποβολής που βασίζεται σε email για δημιουργία PDF , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας Διανομή για να ενεργοποιήσετε τη διανομή της φόρμας σε άλλους.

1. Επιλέξτε Εργαλεία > Προετοιμασία φόρμας, από τη γραμμή εργαλείων επιλέξτε το κουμπί ΟΚ και δημιουργήστε ένα κουμπί.
2. Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε ιδιότητες σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ανοίξτε το Ιδιότητες κουμπιού κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ενέργειες" > από "Επιλογή ενεργοποίησης" επιλέξτε "Ποντίκι επάνω" .
4. Από Επιλογή ενέργειας , επιλέξτε Υποβολή φόρμας και κάντε κλικ στην Προσθήκη .
5. Στο Υποβολή Επιλογών Φόρμας , δώστε έναν σύνδεσμο στο Enter A URL For This Link :
6. Εάν θέλετε να στείλετε τα δεδομένα της φόρμας σε έναν διακομιστή ιστού, δώστε τη διεύθυνση URL όπου θέλετε να περιστρέψετε τις πληροφορίες.
7. Εάν θέλετε να στείλετε τις πληροφορίες της φόρμας σε μια διεύθυνση email, τότε δώστε τη διεύθυνση email σας δίπλα στο mailto: π.χ. mailto:xyz@adobe.com.
8. Αφού καθορίσετε τον προορισμό, μπορείτε να κάνετε άλλες αλλαγές στις διαθέσιμες επιλογές σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.

Λεπτομέρειες σχετικά με άλλες διαθέσιμες επιλογές δίνονται στην επόμενη ενότητα.

• Από τις άλλες καρτέλες στο Ιδιότητες κουμπιού , ορίστε τις τιμές σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσιμο .

Υποβολή Επιλογών Φόρμας άλλες επιλογές

FDF

Αυτή η επιλογή σάς βοηθά να εξάγετε τις πληροφορίες της φόρμας web ως αρχείο FDF. Από αυτήν την ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε όσες διαθέσιμες επιλογές θέλετε. Οι επιλογές μπορεί να είναι σχόλια, δεδομένα που εισάγονται από τον χρήστη και σταδιακές αλλαγές στο αρχείο PDF.

Με την Incremental Changes To The PDF , μπορείτε να εξαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή με τρόπο που ο διακομιστής διαβάζει και ξαναγράφει εύκολα.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο μορφής FDF ή XFDF, τότε πρέπει να προσθέσετε #FDF στο τέλος της διεύθυνσης URL του διακομιστή. Για amp , http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.

HTML

Αυτή η επιλογή σάς βοηθά να εξάγετε τα δεδομένα της φόρμας ως αρχείο HTML.

XFDF

Εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα της φόρμας web ως αρχείο XML, μπορείτε να κάνετε αυτήν την επιλογή. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε τα πεδία της φόρμας δεδομένα, σχόλια ή και τα δύο. Και πάλι, πρέπει να προσθέσετε το επίθημα #XFDF στο τέλος της διεύθυνσης URL του διακομιστή (όπως συζητείται στην ενότητα FDF).

PDF - Το πλήρες έγγραφο

Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να εξαγάγετε τα πλήρη δεδομένα της φόρμας web ως αρχείο PDF. Η επιλογή PDF δημιουργεί μεγαλύτερο αρχείο από την επιλογή FDF. Ωστόσο, είναι χρήσιμο για την αποθήκευση ψηφιακών υπογραφών.

Όσοι χρήστες χρησιμοποιούν το Adobe Reader για τη συμπλήρωση της φόρμας PDF πρέπει να επιλέξουν είτε FDF είτε XFDF για την Μορφή εξαγωγής .

Ολα τα πεδία

Εάν θέλετε να εξαγάγετε όλα τα πεδία φόρμας, ακόμη και τα κενά πεδία, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Μόνο Αυτά

Μπορείτε να επιλέξετε μερικά πεδία για την εξαγωγή δεδομένων φόρμας ιστού. Αυτή η επιλογή επιτρέπει την εξαγωγή πληροφοριών από τα καθορισμένα πεδία σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή πεδίων και υποδείξτε αυτά τα πεδία φόρμας που θέλετε να εξαγάγετε - είτε πρόκειται για άδεια πεδία είτε για πεδία με τιμές.

Μετατροπή ημερομηνίας σε τυπική μορφή

Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις ημερομηνίες φόρμας σε μια ενιαία μορφή. Δεν έχει σημασία πώς εισάγονται στη φόρμα.

Προσθέστε ένα κουμπί Επαναφορά φόρμας

Το κουμπί επαναφοράς φόρμας διαγράφει τυχόν δεδομένα που υπήρχαν στη φόρμα. Με αυτό το ένα κουμπί, μπορείτε να διαγράψετε τις υπάρχουσες πληροφορίες και να καθαρίσετε τη φόρμα σαν μια κενή πλάκα.

Είναι ακριβώς όπως η Εκκαθάριση φόρμας που βρίσκεται στα Εργαλεία > Προετοιμασία φόρμας > Περισσότερα > Εκκαθάριση φόρμας. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη μόνο όταν δημιουργείτε φόρμες ακροβατών ή τις επεξεργάζεστε.

Ωστόσο, μπορείτε να αυτοσχεδιάσετε και να προσαρμόσετε το κουμπί επαναφοράς, ώστε να διαγράφει δεδομένα μόνο από συγκεκριμένα πεδία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με:

1. Επιλέξτε Εργαλεία > Προετοιμασία φόρμας , επιλέξτε Κουμπί OK στη γραμμή εργαλείων > δημιουργία κουμπιού.
2. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί, μπορείτε να δείτε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες κουμπιού.
3. Κάντε κλικ στην "Ενέργειες" > από το μενού "Επιλογή ενεργοποίησης" επιλέξτε "Ποντίκι επάνω" .
4. Από Επιλογή ενέργειας , επιλέξτε Επαναφορά φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη .
5. Στο Reset A Form , εκτελέστε μία από τις ακόλουθες λειτουργίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK :
6. Επιλογή συγκεκριμένων πεδίων: Επιλέξτε αυτά τα μεμονωμένα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε τα πεδία που θέλετε να διαγραφούν με ένα κουμπί επαναφοράς.
7. Επιλέξτε Όλα: εάν θέλετε να επαναφέρετε όλες τις τιμές, τότε μπορείτε να το επιλέξετε.
8. Μπορείτε να δείτε Reset A Form , στην Actions , στην ενέργεια Mouse Up
9. Μπορείτε να αλλάξετε τις άλλες ιδιότητες κάνοντας κλικ σε άλλη καρτέλα στο Ιδιότητες κουμπιού . Ή, εάν δεν θέλετε να αλλάξετε άλλες ιδιότητες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κλείσιμο .

Προσθέστε ένα κουμπί εισαγωγής δεδομένων

Τα κοινά πεδία στις φόρμες μπορούν να συμπληρωθούν επιτρέποντας στους χρήστες να χρησιμοποιήσουν την ενέργεια Εισαγωγή δεδομένων φόρμας. Αυτά τα κοινά πεδία είναι το όνομα, η διεύθυνση email κ.λπ.

Με την επιλογή Εισαγωγή δεδομένων, οι χρήστες μπορούν επίσης να συμπληρώσουν αυτά τα κοινά πεδία φόρμας με τις πληροφορίες του προφίλ τους. Αυτό θα ενημερώσει μόνο εκείνα τα πεδία φόρμας που ταιριάζουν με τις διαθέσιμες πληροφορίες. Τα πεδία που δεν ταιριάζουν θα αγνοηθούν.

Συμβουλή: Πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε μια φόρμα με κοινά πεδία δεδομένων από όπου μπορείτε να εισάγετε δεδομένα και στη συνέχεια να εκτελέσετε την ενέργεια εισαγωγής δεδομένων.

Η ενέργεια Εισαγωγή δεδομένων φόρμας αναζητά το αρχείο προέλευσης από το οποίο πρέπει να εισαγάγει δεδομένα, σε περισσότερες τοποθεσίες στο λειτουργικό σύστημα Windows παρά στο Mac OS.

Στα Windows, η ενέργεια Εισαγωγή δεδομένων φόρμας αναζητά στο φάκελο Acrobat ή Acrobat Reader, My Documents\Adobe\Acrobat, στο φάκελο System, στον τρέχοντα φάκελο, στο φάκελο των Windows και σε αυτούς τους φακέλους που βρίσκονται στη δήλωση PATH.

Ενώ, σε Mac OS, θα πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο στο φάκελο Acrobat ή Acrobat Reader και στο φάκελο Προτιμήσεις συστήματος.

Για τις ρυθμίσεις της ενέργειας Εισαγωγή, ακολουθήστε την ακόλουθη διαδρομή:

1. Επιλέξτε Εργαλεία > Προετοιμασία φόρμας , επιλέξτε Κουμπί OK στη γραμμή εργαλείων > Δημιουργία κουμπιού.
2. Τώρα, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί και ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες κουμπιού
3. Κάντε κλικ Ενέργειες > από Επιλογή ενεργοποίησης επιλέξτε το Ποντίκι επάνω
4. Επιλέξτε μενού Ενέργεια > Επιλέξτε Εισαγωγή δεδομένων φόρμας > κάντε κλικ στην Προσθήκη .
5. Στη συνέχεια, εντοπίστε και επιλέξτε ένα αρχείο FDF και κάντε κλικ στο Άνοιγμα .
6. Μπορείτε να συνεχίσετε να ορίζετε άλλες ιδιότητες από το Ιδιότητες κουμπιού , εάν θέλετε να καθορίσετε τις ιδιότητες της επιλογής σας. Διαφορετικά, μπορείτε να κλείσετε .

Τιμές εξαγωγής CGI

Η εφαρμογή CGI χρησιμοποιεί την τιμή εξαγωγής για τον προσδιορισμό του πεδίου φόρμας που έχει επιλέξει ο χρήστης. Η αξία εξαγωγής πρέπει να ορίζεται μόνο εάν πληρούνται και οι δύο ακόλουθες προϋποθέσεις:

Τα δεδομένα συλλέγονται ηλεκτρονικά σε μια βάση δεδομένων. Τα δεδομένα είναι διαφορετικά από το στοιχείο που ορίζεται από το πεδίο φόρμας ή το πεδίο φόρμας είναι ένα κουμπί επιλογής.