Αποθηκεύστε τα πολυμέσα του WordPress σε φακέλους πραγματικών φυσικών πολυμέσων

Ο τρόπος με τον οποίο το WordPress χειρίζεται όλα τα αρχεία πολυμέσων είναι τουλάχιστον βασικός. Έχετε μια ακατάστατη διεπαφή όπου όλα τα αρχεία πολυμέσων σας αποθηκεύονται και απορρίπτονται.  

Σίγουρα, υπάρχει μια λειτουργία αναζήτησης για να σας βοηθήσει να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο, αλλά είναι χρήσιμη μόνο εάν γνωρίζετε τι ψάχνετε. Υπάρχει επίσης μια επιλογή να φιλτράρετε τους διαφορετικούς τύπους αρχείων, αλλά αυτό είναι επίσης αρκετά βασικό.

Λοιπόν, δεν θα ήταν υπέροχο αν το WordPress χρησιμοποιούσε ένα πιο ισχυρό σύστημα διαχείρισης αρχείων, παρόμοιο με αυτό στον υπολογιστή σας; Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους για να οργανώσετε σωστά όλα τα αρχεία σας.  

Λοιπόν, τώρα μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό χρησιμοποιώντας την plugin WP Media Folder .

Πίνακας περιεχομένων

• Πίνακας περιεχομένων
• Γιατί πρέπει να οργανώσετε τα αρχεία σας σε φακέλους βιβλιοθήκης πολυμέσων;
• WP Media Folder – Plugin διαχείρισης βιβλιοθήκης πολυμέσων WordPress
• Βασικά χαρακτηριστικά:
• Πώς να αποθηκεύσετε τα πολυμέσα του WordPress σε φακέλους πραγματικών φυσικών μέσων χρησιμοποιώντας WP Media Folder
• Πώς να εγκαταστήσετε την Plugin WP Media Folder ;
• Πώς να ενεργοποιήσετε τους φυσικούς φακέλους με WP Media Folder ;
• Πώς είναι η διεπαφή της νέας βιβλιοθήκης πολυμέσων;
• Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο και να μετακινήσετε αρχεία σε αυτόν;
• Πώς να αντικαταστήσετε δυναμικά συνδέσμους πολυμέσων στις αναρτήσεις και τις σελίδες σας;
• Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους;
• Τυλίγοντας

Γιατί πρέπει να οργανώσετε τα αρχεία σας σε φακέλους βιβλιοθήκης πολυμέσων;

Τώρα, σε περίπτωση που δεν το ξέρατε, το WordPress αποθηκεύει αυτόματα όλα τα αρχεία που ανεβάζετε στη Βιβλιοθήκη πολυμέσων στη διαδρομή /wp-content/uploads/folder. Μπορείτε να το βρείτε εάν αποκτήσετε πρόσβαση στο backend του ιστότοπού σας WordPress.  

Θα παρατηρήσετε επίσης ότι όλα είναι οργανωμένα χρονολογικά με βάση το έτος που ανέβηκαν και περιέχουν υποφακέλους για τους μήνες της μεταφόρτωσης.

Ωστόσο, η καθαρή χρονολογική οργάνωση όλων των αρχείων δεν είναι διαθέσιμη μέσω του πίνακα εργαλείων του WordPress – τουλάχιστον από προεπιλογή. Επιπλέον, μόνο η επιλογή χρονολογικής οργάνωσης των αρχείων μπορεί να είναι περιοριστική για ορισμένους χρήστες.

Για amp , ας πούμε ότι είσαι φωτογράφος. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τις εικόνες σας με βάση την τοποθεσία, τα συμβάντα ή τα θέματα. Ομοίως, εάν φιλοξενείτε έναν ιστότοπο χαρτοφυλακίου, η οργάνωση όλων των αρχείων πολυμέσων με βάση τους πελάτες και τον κλάδο είναι πολύ λογικό.

Επιπλέον, εκτός από τη συνολική άνεση και ευκολία χρήσης, το να έχετε την ελευθερία να οργανώσετε τα αρχεία πολυμέσων σας μπορεί ενδεχομένως να βοηθήσει και με το SEO. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά στις διευθύνσεις URL των αρχείων εικόνας, καθιστώντας αυτές τις διευθύνσεις URL πιο ουσιαστικές και ευκολότερες στην αναζήτηση.   

Τώρα λοιπόν που βλέπετε τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης των πολυμέσων σας WordPress σε πραγματικούς φακέλους φυσικών πολυμέσων, ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε χρησιμοποιώντας την plugin WP Media Folder .

WP Media Folder – Plugin διαχείρισης βιβλιοθήκης πολυμέσων WordPress

WP Media Folder είναι ένα premium plugin που αναπτύχθηκε από τους ανθρώπους στο JoomUnited. Ως εκ τούτου, για να χρησιμοποιήσετε την plugin , θα πρέπει να την αγοράσετε, είτε στα 29 $ με υποστήριξη 6 μηνών είτε στα 39 $ με υποστήριξη 1 έτους.

Το plugin είναι εξαιρετικά ελαφρύ και διαθέτει τόνους εκπληκτικών δυνατοτήτων και λειτουργιών που θα επιβαρύνουν τον τρόπο διαχείρισης πολυμέσων στον ιστότοπό σας στο WordPress.

Στη λειτουργία, χρησιμοποιεί μια ταξινόμηση WordPress για τη δημιουργία εικονικών φακέλων που θα σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τα αρχεία πολυμέσων σας.

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις κύριες δυνατότητες που συνοδεύουν την plugin .

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Δημιουργήστε και διαχειριστείτε απεριόριστους φακέλους και υποφακέλους από τον πίνακα ελέγχου του WordPress.
• Προηγμένες επιλογές αναζήτησης και φιλτραρίσματος.
• Ισχυρές ρυθμίσεις και επιλογές πρόσβασης στο WordPress Media.
• Δυνατότητα γρήγορης αντικατάστασης αρχείου σε όλα τα άρθρα.
• Προσθέστε αυτόματα υδατογραφήματα σε όλα τα αρχεία πολυμέσων σας.
• Ενσωμάτωση με το Google Drive, το OneDrive και το Amazon S3.
• Συμβατό με Gutenberg.
• Υποστήριξη WooCommerce.
• Συγχρονίστε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας μεταξύ διαφόρων πλατφορμών cloud.

Τώρα, για τους σκοπούς αυτής της ανάγνωσης, θα εξετάσουμε την πρώτη δυνατότητα - πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε φακέλους από τον πίνακα ελέγχου του WordPress. Ωστόσο, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε με αυτήν την plugin , ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα με χρήσιμους οδηγούς και σεμινάρια χρησιμοποιώντας WP Media Folder .

Πώς να αποθηκεύσετε τα πολυμέσα του WordPress σε φακέλους πραγματικών φυσικών μέσων χρησιμοποιώντας WP Media Folder

Τώρα που έχετε μια βασική ιδέα του WP Media Folder plugin και όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες που φέρνει στο τραπέζι, ας δούμε γρήγορα ένα βήμα προς βήμα εκμάθηση για το πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να αποθηκεύσουμε τα πολυμέσα του WordPress σε πραγματικούς φακέλους φυσικών πολυμέσων.

Πώς να εγκαταστήσετε την Plugin WP Media Folder ;

Μόλις αγοράσετε το plugin , θα χρειαστεί να το κατεβάσετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο JoomUnited , κάντε κλικ στο Λήψη επέκτασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο WP Media Folder για να το κατεβάσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.

Με τη λήψη της plugin , κατευθυνθείτε στο backend του ιστότοπού σας WordPress.

Από εδώ, μεταβείτε στο Plugin > Add New > Upload Plugin και μετά επιλέξτε το WP Media Folder .zip που μόλις κατεβάσατε. Αφού επιλέξετε την plugin , κάντε κλικ στο Εγκατάσταση τώρα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να περιμένετε για μερικά δευτερόλεπτα μέχρι να εγκατασταθεί η plugin και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Plugin κουμπί.

Πώς να ενεργοποιήσετε τους φυσικούς φακέλους με WP Media Folder ;

Με το plugin εγκατεστημένο και ενεργοποιημένο, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του WordPress και θα βρείτε μια νέα επιλογή – WP Media Folder . Από εδώ, μεταβείτε στην ΦΑΚΕΛΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ και κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση φυσικών φακέλων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Με ενεργοποιημένη τη ρύθμιση, η plugin θα δημιουργεί τώρα πραγματικούς φυσικούς φακέλους για την αποθήκευση των αρχείων πολυμέσων σας.

Πώς είναι η διεπαφή της νέας βιβλιοθήκης πολυμέσων;

Τώρα που έχετε διαμορφώσει την plugin , μεταβείτε στην Πολυμέσα από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και θα παρατηρήσετε ότι ολόκληρη η βιβλιοθήκη πολυμέσων του WordPress έχει αναθεωρηθεί πλήρως.

Όπως μπορείτε να δείτε, η νέα διεπαφή χωρίζεται σε δύο στήλες – παρόμοια με τη διαχείριση αρχείων στον υπολογιστή σας με Windows. Η αριστερή στήλη είναι μια γρήγορη προβολή όλων των φακέλων (θα το δούμε πιο αναλυτικά αργότερα) και η δεξιά ενότητα εμφανίζει όλα τα αρχεία που περιέχονται στον επιλεγμένο φάκελο.

Επίσης, αν δώσετε περισσότερη προσοχή στην επάνω μπάρα, ορίστε τώρα επιλογές για:

• Προσθήκη νέου φακέλου
• Προσθήκη απομακρυσμένου βίντεο
• Μαζική επιλογή
• Φιλτράρισμα
• Είδος
• Εμφάνιση όλων των Αρχείων

Θα ρίξουμε μια πιο λεπτομερή ματιά σε αυτές τις επιλογές σε επόμενες ενότητες.

Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο και να μετακινήσετε αρχεία σε αυτόν;

Η δημιουργία ενός νέου φακέλου είναι τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ στο "+ Προσθήκη νέου φακέλου" στην κορυφή της αριστερής πλευρικής γραμμής. Αυτό θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου θα πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο "Δημιουργία". Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα δημιουργήσουμε έναν νέο φάκελο για να διατηρήσουμε όλα τα λογότυπά μας στο WordPress.

Παρατηρήστε πώς μετά τη δημιουργία του νέου φακέλου, εμφανίζεται μέσα στον κύριο φάκελο "MEDIA BIBRARY" ως υποφάκελος μαζί με όλες τις εικόνες.

Τώρα για να μετακινήσουμε όλες τις εικόνες του λογότυπου των Windows στο φάκελο, μπορούμε είτε να σύρουμε και να αποθέσουμε κάθε μία από αυτές μία προς μία. Ή μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη Μαζική επιλογή για να επιλέξουμε όλες τις εικόνες ταυτόχρονα και στη συνέχεια να τις μετακινήσουμε στο φάκελο.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία πολυμέσων σε πολλούς φακέλους;

Σε αυτήν την περίπτωση, όπως και πριν, μπορείτε να επιλέξετε Μαζική επιλογή όλων των αρχείων και να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά για να εμφανιστεί αυτή η λίστα επιλογών:

Από εδώ, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση σε / Πολλαπλούς φακέλους" και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα επιλεγμένα αρχεία πολυμέσων. Απλό σωστά;

Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε ότι το δεξί κλικ αποκαλύπτει μια σειρά από άλλες επιλογές όπως – Επεξεργασία, Διαγραφή, Λήψη URL, Διπλότυπο και Αντικατάσταση. Οι περισσότερες από τις επιλογές είναι αρκετά αυτονόητες.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι εάν μετακινείτε μεγάλο αριθμό αρχείων πολυμέσων (σε εκατοντάδες), τότε αντιμετωπίζεται ως διαδικασία παρασκηνίου με μια επιλογή γραμμής μενού κατάστασης που σας δείχνει πόσα αρχεία έχουν αντιγραφεί.

Πώς να αντικαταστήσετε δυναμικά συνδέσμους πολυμέσων στις αναρτήσεις και τις σελίδες σας;

Τώρα ίσως σκέφτεστε – τι γίνεται αν μεταφέρω μια προϋπάρχουσα εικόνα που χρησιμοποιώ σε μια ανάρτηση/σελίδα σε έναν νέο φάκελο; Τι συμβαίνει με την εικόνα στην ανάρτηση/σελίδα;

Λοιπόν, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, καθώς WP Media Folder θα αντικαταστήσει δυναμικά όλους τους συνδέσμους πολυμέσων και τις διευθύνσεις URL εικόνων των αρχείων πολυμέσων σας που βρίσκονται στο περιεχόμενό σας στους φυσικούς σας φακέλους. Επίσης, εάν και όταν εισάγετε οποιεσδήποτε εικόνες από έναν φάκελο στην ανάρτηση ή τη σελίδα σας, η διεύθυνση URL του θα αντικατασταθεί αυτόματα, οπότε δεν υπάρχει πρόβλημα.

Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους;

WP Media Folder βελτιώνει πραγματικά τις επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος που βρέθηκαν με μια εγκατάσταση Vanilla του WordPress.

Όπως μπορείτε να δείτε από την παρακάτω εικόνα, υπάρχουν πολλές περισσότερες επιλογές φιλτραρίσματος που θα σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα το αρχείο πολυμέσων που αναζητάτε.

Μπορείτε να φιλτράρετε τα αρχεία πολυμέσων με βάση:

• Τύποι μέσων
• Ημερομηνία μεταφόρτωσης
• Μέγεθος αρχείου σε ανάλυση
• Βάρος σε Kilobyte

Υπάρχει ακόμη και η επιλογή "Εμφάνιση όλων των αρχείων". Αυτό θα εμφανίσει όλα τα αρχεία πολυμέσων που έχουν μεταφορτωθεί στην εγκατάσταση του WordPress, όχι μόνο αυτά που βρίσκονται στον συγκεκριμένο εικονικό φάκελο στον οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή.

Ομοίως, θα έχετε πρόσβαση σε τόνους επιλογών ταξινόμησης.

Όπως μπορείτε να δείτε από την εικόνα, μπορείτε είτε να επιλέξετε "ταξινόμηση κατά πολυμέσα" ή "ταξινόμηση κατά φακέλους". 

Εάν επιλέξετε να ταξινομήσετε κατά φακέλους, τότε θα μπορείτε να τακτοποιήσετε τους φακέλους σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με βάση το όνομα ή το αναγνωριστικό. Υπάρχει επίσης μια επιλογή να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο.

Εάν επιλέξετε την ταξινόμηση κατά μέσο, ​​τότε θα έχετε πρόσβαση σε μερικές ακόμη παραμέτρους, συγκεκριμένα – ημερομηνία, τίτλο, μέγεθος, τύπο αρχείου και μια προσαρμοσμένη σειρά. 

Τυλίγοντας

Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τα πολυμέσα του WordPress σε πραγματικούς φακέλους φυσικών πολυμέσων χρησιμοποιώντας WP Media Folder . Ελπίζουμε να σας φανεί χρήσιμο και να σας βοήθησε να διαχειριστείτε καλύτερα τα αρχεία πολυμέσων σας και να οργανώσετε την εγκατάσταση του WordPress.

Τώρα, εάν έχετε σκοντάψει σε οποιοδήποτε είδος προβλημάτων ή δυσκολίας όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε την plugin αρχείου WP Media , τότε μη διστάσετε να μας γράψετε στα σχόλια παρακάτω. Θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να σας δώσουμε μια γρήγορη απάντηση για να επιλύσουμε το πρόβλημά σας.