Müssen Sie Ihre Daten zwischen WordPress und MS Excel hin und her senden – wo Sie Daten mit WordPress erfassen und präsentieren, sie aber mit Excel verarbeiten und analysieren müssen? In diesem Fall der WP Table Manager plugin kann Ihnen dabei helfen, Excel-Dateien als Tabellen in WordPress zu synchronisieren und zu importieren.
Hier haben wir eine detaillierte Anleitung, die zeigt, wie Sie Ihre Tabellendaten nahtlos in und aus Excel-Dokumenten importieren und exportieren können. Darüber hinaus kann Ihnen das WP Table Manager plugin auch dabei helfen, Ihre WordPress-Tabellen mit Office 365 Excel zu synchronisieren, um einen dynamischeren Arbeitsablauf zu ermöglichen.
Also ohne weitere Umschweife, fangen wir an:
Inhaltsverzeichnis:
WP Table Manager ist ein hochwertiges und leistungsstarkes WordPress- plugin , das Ihnen eine vollständige Tabellenkalkulationsoberfläche zum Verwalten der Tabellen auf Ihrer Website bietet.
Das plugin ist für die Erstellung großer Tabellen optimiert (obwohl Sie damit auch kleinere Tabellen erstellen können) und unterstützt benutzerdefinierte Filterung und Datensortierung. Sie haben auch die Möglichkeit, Bilder, Shortcodes und benutzerdefinierten HTML-Code direkt in die Tabellenzellen einzufügen – das ist so leistungsstark!
Und obwohl man Zugriff auf einige tolle Funktionen hat, ist es super intuitiv und einfach zu bedienen. Das Bearbeiten der Tabellen ist denkbar einfach. Klicken Sie einfach auf eine der Zellen und beginnen Sie mit der Bearbeitung der Daten. Sie können die Datenbearbeitung sowohl mit als auch ohne visuellen Texteditor unterstützen – ganz nach Ihren Wünschen.
Eine der beeindruckendsten Funktionen, auf die wir uns hier konzentrieren werden, ist jedoch die Möglichkeit, Daten aus Excel-Dateien, die auf Ihrem lokalen System gespeichert sind, sowie aus Office 365 zu synchronisieren und zu importieren/exportieren.
Hier ist ein Blick auf einige der wichtigsten Funktionen WP Table Manager in Bezug auf den Import von Excel-Daten.
All dies ist nur ein Bruchteil der vielen Funktionen, die das plugin bietet.
Schauen Sie sich die offizielle Funktionsseite WP Table Manager , um mehr über die verschiedenen Extras zu erfahren, die mit dem plugin .
WP Table Manager ist ein Premium-WordPress- plugin , das von JoomUnited entwickelt wurde. Es gibt keine kostenlosen Versionen oder kostenlosen Testversionen für das plugin , es ist jedoch zu einem äußerst günstigen Preis .
Mit dem Pro-Plan erhalten Sie eine Lizenz zur Nutzung von WP Table Manager auf einer unbegrenzten Anzahl von Websites mit Support für ein Jahr Updates und technischem Support, alles zum Preis von 39 US-Dollar.
Es gibt auch einen günstigeren Start-Plan für 34 US-Dollar, der den Zugriff auf technischen Support und plugin Updates jedoch auf nur 6 Monate reduziert und unserer Meinung nach kein gutes Angebot ist.
Aber möchten Sie wissen, was ein gutes , tolles Angebot ist? Nun, es ist das JoomUnited WordPress-Bundle, das 179 US-Dollar kostet und Ihnen Zugriff auf alle 8 JoomUnited WordPress- plugin einschließlich WP Table Manager .
Nachdem Sie nun wissen, wie das WP Tables Manager plugin Ihnen beim Importieren und Synchronisieren von Excel-Dateien helfen kann, ist es an der Zeit, die Dinge in Aktion zu sehen.
Hier finden Sie eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den gesamten Prozess führt – angefangen bei der Installation und Einrichtung plugin bis hin zur Anzeige Ihrer Excel-Daten auf Ihrer WordPress-Website.
Nach dem Kauf des WP Table Manager plugin müssen Sie sich bei Ihrem JoomUnited-Konto und von dort aus zum zum Herunterladen der Erweiterung . Hier finden Sie alle JoomUnited- plugin , die Sie besitzen – einschließlich WP Table Manager .
Klicken Sie auf das plugin , um die ZIP-Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.
Melden Sie sich nun bei Ihrem WordPress-Dashboard an und gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Plugin > Neu hinzufügen und klicken Sie auf die Plugin hochladen . Daraufhin wird ein Bereich angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die plugin Datei von Ihrem lokalen Computer auszuwählen. Klicken Sie darauf und es erscheint ein Browserfenster.
Suchen Sie die Datei „wp-table-manager.zip“, die Sie gerade heruntergeladen haben, und öffnen Sie sie. Klicken Sie nun auf „ Jetzt installieren“ , wie im Bild gezeigt.
Warten Sie einige Sekunden, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie dann auf Plugin aktivieren .
Und das war's, Sie haben WP Table Manager plugin erfolgreich auf Ihrer WordPress-Website installiert und aktiviert.
In Ihrer WordPress-Seitenleiste sollte nun eine neue Tabellenmanager- Von hier aus können Sie neue Tabellen erstellen und die plugin Einstellungen konfigurieren. Lasst uns das jetzt tun!
Gehen Sie zu Tabellenmanager > Konfiguration > Haupteinstellungen und klicken Sie dann auf die Haupteinstellungen “. Darunter finden Sie die Option „Import/Export von Excel aktivieren“.
Schalten Sie es einfach ein und schon können Sie mit der Synchronisierung von Excel-Dateien mit Ihren WordPress-Tabellen beginnen.
Bevor wir mit der Synchronisierung von Excel-Dateien mit den WordPress-Tabellen beginnen können, müssen wir zunächst einige WordPress-Tabellen erstellen. Jetzt stellt Ihnen der WP Tables Manager standardmäßig bereits eine leere Tabelle zur Verfügung. Wir werden jedoch eine neue Tabelle erstellen, um den Prozess zu veranschaulichen.
Navigieren Sie zunächst in der WordPress-Seitenleiste zu „Tabellen-Manager“ > „Alle Tabellen“ und klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „ + Neu erstellen“ Dadurch werden drei Optionen angezeigt: Kategorie, Tabelle und Datenbanktabelle, wie im Bild gezeigt.
Klicken Sie auf die Option „Tabelle“.
Dadurch wird eine tabellenartige Tabelle erstellt, wie Sie hier sehen können.
Wie Sie sehen, stehen Ihnen zahlreiche Optionen wie Suchfunktionen, Formatierungseinstellungen, Unterstützung für FX-Funktionen, Designoptionen und vieles mehr zur Verfügung. Um diese Tabelle zu benennen, doppelklicken Sie auf den Titel und geben Sie einen Namen ein.
Nachdem Sie eine neue Tabelle erstellt haben, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche „Importieren und synchronisieren“. Dadurch werden Ihnen die folgenden Optionen angezeigt:
In diesem Tutorial konzentrieren wir uns nur auf die Optionen „OneDrive Excel“ und „Excel“.
Excel : Ermöglicht das Synchronisieren und/oder Importieren von Daten aus einer Offline-Excel-Datei.
OneDrive Excel : Ermöglicht die Synchronisierung von Excel-Dateien, die in Ihrem OneDrive / Office 365 gespeichert sind.
Gehen wir sie einzeln durch.
Öffnen Sie die Tabelle, in die Sie die Excel-Daten importieren möchten, klicken Sie auf „ Importieren und synchronisieren“, wie im letzten Bild gezeigt, und wählen Sie die letzte Option – „Excel“. Option „Excel importieren“ angezeigt
Wie Sie sehen, gibt es im Dropdown-Menü zwei Optionen: „Nur Daten“ – wodurch nur die Tabellendaten importiert werden, und „Daten + Stile“ – wodurch sowohl die Tabellendaten als auch Excel importiert werden Styling durch Konvertieren in eine HTML-Tabelle.
Für dieses Tutorial wählen wir die Option „Daten + Stile“ und klicken dann auf die Schaltfläche „Excel importieren“ Dadurch wird ein Browserfenster geöffnet, in dem Sie die Excel-Datei auswählen und auf „Öffnen“ klicken müssen.
Dadurch wird der Importvorgang gestartet.
Hinweis : Je nachdem, wie groß die Excel-Datei ist, kann es zwischen einigen Sekunden und sogar Minuten dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Und das ist es. Sie haben die Daten und den Stil einer lokalen Excel-Datei auf Ihrem PC erfolgreich in eine Tabelle auf Ihrer WordPress-Website importiert.
Das WP Table Manager plugin ermöglicht es außerdem, eine WordPress-Tabelle mit einer Excel-Datei zu synchronisieren, die sich irgendwo auf Ihrem WordPress-Server befindet. Dazu müssen wir statt auf „Excel importieren“ die Option „Daten abrufen“ oder „Server durchsuchen“ verwenden.
Sie können entweder die genaue URL der Excel-Datei, die sich auf Ihrem Server befindet, in das „Excel-Link“ und dann auf „Daten abrufen“ . Dadurch werden die Daten aus der Excel-Datei in die WordPress-Tabelle importiert, an der Sie arbeiten.
Alternativ können Sie auf die „Server durchsuchen“ . Dadurch wird ein Browserfenster geöffnet, in dem Sie den Inhalt auf Ihrem WordPress-Server durchsuchen können:
Suchen Sie von hier aus einfach die Excel-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK .
Diese Option ist nützlich, wenn Sie Ihre Tabellen über Excel verwalten und die Daten dennoch nahtlos in Ihre WordPress-Tabellen übertragen möchten.
Sie können auch „Auto Sync“ aktivieren, wodurch die Excel-Datei regelmäßig mit Ihren WordPress-Tabellen synchronisiert wird, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Wenn Sie eine Office 365 Excel-Datei mit Ihrer aktuellen WordPress-Tabelle synchronisieren möchten, klicken Sie wie zuvor auf die Schaltfläche „ Importieren und synchronisieren“ „OneDrive Excel“ .
Daraufhin wird das folgende Popup-Fenster geöffnet:
Jetzt müssen Sie im Feld „OneDrive-Link“ den „Einbettungslink“ für die Office 365 Excel-Datei einfügen, die Sie importieren möchten. Wo finden Sie diesen Link?
Wenn Sie über ein OneDrive Personal-Konto verfügen, öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie importieren möchten, und gehen Sie zu Datei > Teilen > Einbetten . Sie finden den Link „Einbetten“ unten im Popup-Fenster, wie im Bild unten gezeigt:
Wenn Sie über ein OneDrive Business-Konto verfügen, öffnen Sie alternativ die Excel-Datei und gehen Sie zu Datei > Teilen > Mit Personen teilen . Klicken Sie nun im neuen Popup-Fenster „ Link senden“ „Link kopieren“
Nachdem Sie nun den Einbettungslink für die Office 365 Excel-Datei haben, gehen Sie zurück zu Ihrer WordPress-Website, fügen Sie ihn in das „OneDrive-Link“ , klicken Sie auf Fertig “ und fertig.
Sie haben Ihre WordPress-Tabelle erfolgreich mit einer Office 365 Excel-Datei synchronisiert.
Dies war also unsere kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren von Excel-Dateien als Tabellen in WordPress. Wir hoffen, dass Sie dies nützlich fanden und dass es Ihnen dabei half, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.
Wenn Sie weitere Fragen zur Funktionsweise des plugin haben oder beim Befolgen dieser Anleitung auf Probleme stoßen, können Sie uns gerne in den Kommentaren unten schreiben. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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