Mithilfe eleganter Tools und plugin können Sie innerhalb kürzester Zeit professionelle PDFs auf Basis von Webformulardaten erstellen. Wenn Sie mit Hilfe dieser plugin ein neues PDF-DOKUMENT erstellen, extrahiert der PDF-EDITOR es und füllt es paarweise mit denselben Informationen, die in Ihrem Webformular enthalten sind.
Mit der automatischen von PDF-Formularen können Sie viele Ressourcen und Energien einsparen, die Sie anderweitig nutzen können, beispielsweise für das Geschäftswachstum.
Sie können diese PDFs als Technik zum Datenaustausch zwischen Ihren Kollegen und Kunden verwenden.
PDF-Formulare sind eine effiziente Möglichkeit, wertvolle Informationen aus Webformularen zu sammeln. Mit nur wenigen Schritten können Sie PDF-Formulare generieren . Diese Schritte erfordern kein Hexenwerk, sondern nur ein paar Aktionen, die HTML-Skriptmakros wie Funktionen ausführen. Um wertvolle Informationen aus Webformularen zu erhalten, benötigen Sie eine Common Gateway Interface (CGI)-Anwendung auf dem Webserver, damit Sie die Daten an eine Datenbank weiterleiten können. Sie können jede CGI-Anwendung verwenden, die Informationen aus Formularen extrahiert (im HTML-, FDF- oder XML-Format).
Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare webfähig sind, dh dass Ihre Formularfeldnamen mit den Sätzen in der CGI-Anwendung übereinstimmen.
Hinweis : Die Erstellung von CGI-Skripten wird von Adobe Acrobat nicht abgedeckt, daher müssen die Skripte außerhalb von Acrobat erstellt werden.
Mithilfe der Aktion „Formular senden“ können Sie Formulardaten an eine angegebene E-Mail-Adresse weiterleiten. Durch Angabe der URL können die Daten auch an einen Webserver gesendet werden. Mit der „Senden“ können andere Dateien an einen Server oder eine Datenbank gesendet werden. amp beispielsweise Bilder oder Bilder, können diese ebenfalls weitergeleitet werden. Diese Dateien werden zusammen mit den restlichen Formularinformationen gesendet, wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
die PDF-Generierung eine E-Mail-basierte Senden-Schaltfläche verwenden , können Sie den Workflow „Verteilen“ verwenden, um die Verteilung des Formulars an andere zu ermöglichen.
Einzelheiten zu anderen verfügbaren Optionen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Mit dieser Option können Sie die Webformularinformationen als FDF-Datei exportieren. In diesem Abschnitt können Sie so viele verfügbare Optionen auswählen, wie Sie möchten. Die Optionen können Kommentare, vom Benutzer eingegebene Daten und inkrementelle Änderungen an der PDF-Datei sein.
Mit der „Inkrementelle Änderungen an der PDF“ können Sie eine digitale Signatur so exportieren, dass sie vom Server problemlos gelesen und neu geschrieben werden kann.
Wenn Sie eine Datei im FDF- oder XFDF-Format generieren möchten, müssen Sie #FDF am Ende der Server-URL hinzufügen. Beispiel amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
Mit dieser Option können Sie die Formulardaten als HTML-Datei exportieren.
Wenn Sie die Daten des Webformulars als XML-Datei exportieren möchten, können Sie diese Option auswählen. Mit dieser Option können Sie auswählen, ob die Formularfelddaten, Kommentare oder beides exportiert werden sollen. Auch hier müssen Sie das Suffix #XFDF am Ende der Server-URL hinzufügen (wie im Abschnitt „FDF“ beschrieben).
Mit dieser Option können Sie die kompletten Webformulardaten als PDF-Datei exportieren. Die PDF-Option erstellt eine größere Datei als die FDF-Option; Es eignet sich jedoch zum Speichern digitaler Signaturen.
Benutzer, die Adobe Reader zum Ausfüllen des PDF-Formulars „Exportformat“ entweder FDF oder XFDF wählen .
Wenn Sie alle Formularfelder exportieren möchten, auch die leeren Felder, können Sie diese Option verwenden.
Sie können einige Felder für den Export von Webformulardaten auswählen. Mit dieser Option können Sie Informationen aus Ihren angegebenen Feldern extrahieren.
Klicken Sie auf „Felder auswählen“ und geben Sie die Formularfelder an, die Sie extrahieren möchten – unabhängig davon, ob es sich um leere Felder oder Felder mit Werten handelt.
Mit dieser Option können Sie alle Formulardaten in einem einzigen Format exportieren. Es spielt keine Rolle, wie sie in das Formular eingegeben werden.
Mit der Schaltfläche „Formular zurücksetzen“ werden alle im Formular vorhandenen Daten gelöscht. Mit dieser einen Schaltfläche können Sie die vorhandenen Informationen löschen und das Formular wie eine leere Tafel bereinigen.
Es ähnelt der Funktion „ Formular löschen“ Diese Option ist nur aktiviert, wenn Sie Acrobat-Formulare erstellen oder bearbeiten.
Dennoch können Sie Ihre Reset-Taste improvisieren und anpassen, sodass nur Daten aus bestimmten Feldern gelöscht werden. Sie können dies tun, indem Sie:
Gemeinsame Felder in Formularen können ausgefüllt werden, indem Benutzern die Verwendung der Aktion „Formulardaten importieren“ ermöglicht wird. Diese allgemeinen Felder sind Name, E-Mail-Adresse usw.
Mit der Option „Daten importieren“ können Benutzer diese allgemeinen Formularfelder auch mit ihren Profilinformationen füllen. Dadurch werden nur die Formularfelder aktualisiert, die mit den verfügbaren Informationen übereinstimmen. Nicht übereinstimmende Felder werden ignoriert.
Tipp: Sie müssen zunächst ein Formular mit allgemeinen Datenfeldern einrichten, aus dem Sie Daten importieren können, und dann die Aktion „Daten importieren“ ausführen.
Die Aktion „Formulardaten importieren“ durchsucht die Quelldatei, aus der Daten importiert werden sollen, an mehr Orten unter Windows als unter Mac OS.
In Windows durchsucht die Aktion „Formulardaten importieren“ den Ordner „Acrobat“ oder „Acrobat Reader“, „Eigene Dateien\Adobe\Acrobat“, den Systemordner, den aktuellen Ordner, den Windows-Ordner und die Ordner, die in der PATH-Anweisung enthalten sind.
Unter Mac OS hingegen wird nur im Acrobat- oder Acrobat Reader-Ordner und im Ordner „Systemeinstellungen“ gesucht.
Folgen Sie für die Einstellungen der Importaktion dem folgenden Pfad:
Die CGI-Anwendung verwendet den Exportwert zur Identifizierung des vom Benutzer ausgewählten Formularfelds. Ein Exportwert muss nur definiert werden, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Die Daten werden elektronisch in einer Datenbank gesammelt. Die Daten unterscheiden sich von dem im Formularfeld angegebenen Element, oder das Formularfeld ist ein Optionsfeld.
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