Wenn Sie eine Veranstaltung für Ihr Unternehmen organisieren, durchlaufen Sie komplizierte Planungs- und Managementverfahren, um die Veranstaltung erfolgreich durchzuführen.
Darüber hinaus ist es ein kompliziertes und zeitaufwändiges Verfahren, alle Informationen Ihrer Teilnehmer manuell zu erfassen. Daher ist es sinnvoll, Ihre Veranstaltungsregistrierung zu automatisieren, indem Sie Veranstaltungsregistrierungsformulare hinzufügen, damit sich die Gäste anmelden und alle wesentlichen Informationen angeben können, die für die Veranstaltungsregistrierung erforderlich sind.
Darüber hinaus können Sie Ihr Marketingsystem durcheinander bringen, indem Sie Ihr Event-Anmeldeformular mit den E-Mail-Marketingdiensten integrieren, sodass sich neue Besucher problemlos anmelden und direkt nach ihrer Anmeldung Marketingmaterial erhalten können.
Das Erstellen eines Anmeldeformulars für eine Veranstaltung ist mit dem Gravity form ein Kinderspiel. Sie können verschiedene Felder auswählen, um die kritischen Daten zu erfassen, sodass Sie sofort mit Ihren Event-Marketingmaterialien fortfahren können. Sie können auch Zahlungen für die Veranstaltungsregistrierung erhalten, indem Sie Betrags-Add-ons verschiedener Zahlungsgateways hinzufügen.
Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines aktiven Formulars, das umfassende Informationen über die Teilnehmer bereitstellt.
Schritt 1 beginnt mit der Installation Gravity form plugin
Sie können sich auch zum Installieren Gravity form plugin , um die Gravity form . Sie benötigen lediglich den Lizenzschlüssel des Gravity form
plugin von Gravity form wird mit mehreren anderen Zahlungs-Gateway-Add-ons wie PayPal, Stripe, Authorize.net und 2Checkout geliefert. Sie benötigen diese Add-ons, wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer bei der Registrierung bezahlen. Nachdem Sie das Zahlungs-Add-on entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen heruntergeladen haben, fahren Sie mit der Dokumentation zur Installation und Integration des Zahlungs-Gateways fort.
Bevor Ihre Veranstaltung stattfindet, bemühen sich viele Unternehmen, mit ihren neu registrierten Besuchern in Kontakt zu treten, indem sie ihnen Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen bereitstellen. Zu diesem Zweck können Sie Ihre Besucher durch den Einsatz von E-Mail-Marketing verbinden.
Gravity form werden mit fast allen bekannten E-Mail-Marketing-Add-ons geliefert, um Ihre E-Mail-Marketing- amp erfolgreich zu gestalten.
Einige dieser E-Mail-Marketing-Tools sind amp , AWeber, Mailchimp, amp und andere. Laden Sie das gewünschte E-Mail-Marketing-Add-on herunter und installieren Sie es, indem Sie dem Installationsverfahren folgen.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrer WordPress-Site an. Auf der linken Seite ist ein Link zu sehen, nämlich Neue Formulare. Wenn Sie auf den Link klicken, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie nach Titel und Beschreibung des neuen Formulars gefragt werden. Sie müssen die erforderlichen Felder ausfüllen, um fortzufahren. Sie können die Beschreibung jedoch später bei Bedarf ändern.
Sie können auch das Layout des Grundformulars ändern, z
Sie müssen die Formularfelder mit Bedacht auswählen, damit Sie die größtmögliche Menge an Informationen sammeln können, die Sie für Ihre E-Mail- amp benötigen, und Ihre Veranstaltungsregistrierung fehlerfrei erhalten. Es gibt zahlreiche Feldoptionen, die Sie sofort zu Ihrem Formular hinzufügen können. Einige davon sind wie folgt;
Details zu Social-Media-Konten, z. B. Facebook-, LinkedIn- und Twitter-Konten, damit Sie Benachrichtigungen senden können, bevor die Veranstaltung beginnt
Darüber hinaus können Sie hier die Funktion der bedingten Logik nutzen, wenn eine Person versucht, mehrere Personen zu registrieren. Sie müssen Informationen über jede Person sammeln und können zu diesem Zweck zahlreiche Dropdown-Felder erstellen, um die Anzahl der Teilnehmer, Telefonnummern und E-Mail-Adressen zu erhalten.
Wenn Sie darüber hinaus eine Veranstaltung zum Thema Berufsorientierung organisieren, müssen Sie auf jeden Fall Daten über deren Unternehmen sammeln, wie z. B. Firmennamen, Adresse und Kontaktinformationen.
Die Formularfeld-Toolbox bietet mehrere Feldauswahlmöglichkeiten und die Benutzeroberfläche verfügt auch über erweiterte Feldoptionen. Um das Formularfeld zu Ihrem Formular hinzuzufügen, können Sie einfach das Feld auswählen, indem Sie darauf klicken. Das Feld wird dann automatisch am Ende Ihres Formulars hinzugefügt.
Um das Formularfeld zu bearbeiten, können Sie mit der Maus über das Feld fahren. Daraufhin wird ein Feldeditor angezeigt, in dem Sie das Feld auswählen und entsprechend Ihren Anforderungen anpassen können.
Sie können auch wählen, ob Sie einen textbasierten oder einen bildbasierten Button verwenden möchten. Wenn Sie die textbasierte Schaltfläche verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Text und notieren Sie, was als Schaltflächentext angezeigt werden soll. Oder Sie können die Bildschaltfläche auswählen, indem Sie einfach den vollständigen Pfad zu dem Bild eingeben, das in Ihrem Formular erscheinen soll.
Wenn Sie diese Option aktivieren, können die Besucher alles, was sie in das Formular eingegeben haben, speichern und dort behalten und zu einem späteren Zeitpunkt direkt von dort aus fortfahren.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Besucher bei der Registrierung eine Zahlung leisten, füllen Sie in den Formularen einige Zahlungsfelder aus. Dazu müssen Sie im Formular ein Produktfeld hinzufügen, in dem Sie auch mehrere Auswahlmöglichkeiten anbieten können, z. B. Silber-, Gold- und Platinpaket mit Preisdetails. Wenn das Zahlungsfeld obligatorisch ist, vergessen Sie nicht, dieses Feld als „erforderlich“ zu markieren.
Neben dem Feld „Sammelzahlung“ müssen Sie auch ein Gesamtsummenfeld , damit die Benutzer sehen können, wie viel Betrag sie zahlen. Ein weiteres erforderliches Feld ist das Feld „Kreditkarte“, damit die Benutzer ihre Zahlungsinformationen eingeben können.
Sobald Sie mit den Formularfeldern fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Veranstaltungsformular in die bevorzugten Zahlungsgateways zu integrieren. Gravity form werden mit den beliebtesten Gateway-Integrationen geliefert, und Sie können das Add-on erhalten, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Führende Zahlungsgateways sind PayPal, Stripe und Authorize.net. Sie können jedes dieser Add-ons herunterladen und in Ihr Veranstaltungsformular integrieren. Befolgen Sie den Konfigurationsprozess sorgfältig, um die Einrichtung des Zahlungsgateways herunterzuladen und zu integrieren.
Sobald die Besucher die Formulare mit allen wesentlichen Details absenden, besteht der nächste Schritt darin, ihnen eine Bestätigungsnachricht zu senden, dass alles an seinem Platz ist. Um eine Bestätigungsnachricht zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte
Öffnen Sie im Einstellungsabschnitt des Formulars die Registerkarte „Bestätigung“, wählen Sie die Registerkarte „Text“ neben der Registerkarte „Bestätigung“ aus und schreiben Sie die Bestätigungsnachricht auf.
Abgesehen davon, dass die Bestätigungsnachricht auf dem Bildschirm angezeigt wird, können Sie Ihre Besucher auch auf die neue Seite mit der Bestätigungsnachricht weiterleiten. Wählen Sie dazu die „Umleitung neben der Bestätigung die Einstellung ein und fügen Sie die URL der Seite hinzu, zu der Ihre Besucher gelangen sollen.
Die meisten Veranstalter ziehen es vor, ihre Besucher auf eine andere Seite weiterzuleiten, auf der sie weitere Details zur Veranstaltung erwähnt haben. Bei diesen zusätzlichen Informationen kann es sich um die Kleiderordnung, Angaben zu den Parkplätzen, Inhaltsdetails zur Entwicklung und einer Liste der nahegelegenen Hotels sowie um alles Wichtige handeln, das die Besucher vor der Veranstaltung wissen sollten.
Darüber hinaus können Sie ihnen auch Bestätigungs-E-Mails senden. Diese Art von E-Mail wird als E-Mail-Benachrichtigung bezeichnet, die an die Besucher gesendet wird.
Wählen Sie im Admin-Bereich die Einstellungen > Benachrichtigungen > Neu hinzufügen, um die Benachrichtigung an die Besucher auszuwählen
Geben Sie der Benachrichtigung einen Namen und wählen Sie dann das Feld neben „Gesendet an“ . Wählen Sie nun im Dropdown-Menü des „Senden an “ die E-Mail-Adresse aus, an die Sie die Benachrichtigungen senden möchten. Geben Sie Ihren Namen und Ihren Firmennamen in das „Von Name“ .
In diesem letzten Schritt müssen Sie das Veranstaltungsformular in die Seite einbetten, damit die Besucher es erreichen können.
Öffnen Sie Ihr WordPress-Dashboard und öffnen Sie den Gutenberg-Block oder Gutenberg-Shortcode des Gravity form oder fügen Sie den Shortcode manuell auf der Seite ein, auf der das Formular erscheinen soll.
plugin von Gravity form ist das Erstellen eines Veranstaltungsformulars jetzt keine schwierige Aufgabe mehr . Sie müssen der einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, um Ihr Veranstaltungsformular im Handumdrehen fertigzustellen. Sobald Sie mit dem Event-Formular fertig sind, können Sie es mithilfe eines Shortcodes an einer beliebigen Stelle auf Ihrer Event-Promotion-Landingpage platzieren. Probieren Sie es also aus und bewerben Sie Ihre Eventwerbung mit den Gravity form Formularen .
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